KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

Surabaya, 02 September 2022

Nomor : 323/UN63/UPTTIK/IX/2022
Lampiran : Jadwal Kegiatan dan Detail Materi
Perihal : Undangan Narasumber

Kepada Yth

Farikhin, S.Si., M.Si., Ph.D.

Di 
Tempat

Dengan hormat,

1. Pada tahun 2022, UPN “Veteran” Jawa Timur menerima hibah PKKM (Program
Kompetisi Kampus Merdeka) yang salah satu program kegiatannya adalah
mengembangkan Institutional Support System (ISS). Salah satu aktivitas dalam
ISS adalah Focus Group Discussion merancang upgrade SIAMIK untuk
meningkatkan profesionalitas pengelolaan MBKM UPN “Veteran” Jawa Timur
dengan Universitas

2. Terkait dengan poin 1, dengan ini kami mengundang tersebut dalam alamat
surat di atas untuk berkenan hadir pada:

Hari, Tanggal Selasa, 6 September 2022

Jam 08.30-11.30
Lokasi Zoom Meeting (Join Zoom Meeting
https://zoom.us/j/94885674939?
pwd=aFYybXVVK0c1c0s3VHZnSy95WXBHdz09)

Meeting ID: 948 8567 4939

Passcode: 112233

3. Demikian atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkanterimakasih.

Wakil Rektor 1

Dr. Ir. Sukendah, M.Sc.

NIP. 196310311989032001
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

JADWAL KEGIATAN
“Focus Group Discussion Merancang Upgrade SIAMIK untuk Meningkatkan
Profesionalitas Pengelolaan MBKM”

No Jam Uraian Kegiatan Narasumber /PIC / Ket.

Pembahas

Hari pertama, 5 September 2022

1 09.30 - 10.00 Registrasi Panitia

10.00 - 10.30 Pembukaan: Intan Yuniar

Purbasari, S.Kom,
● Laporan Ketua Tim ISS
MSc.

Dr. Sukendah, MSc.

● Sambutan Warek I sekaligus

membuka acara

10.30 - 12.00 Paparan : Mohamad Irwan

Afandi, ST, MSc,
“ISS General View of SILATURAHMI
ITIL.
- SIAMIK, Tasks Briefing”

Moderator: Doddy
Ridwdandono,
S.Kom, M.Kom

12.00 - 13.00 Lunch Break dan ISHOMA Panitia

13.00 - 15.00 Group session #1 (Round Table Grup masing-

Discussion) : masing

Idea Formulation and SKPL

Drafting - “Functional & Non
Functional Requirement ”

15.00 -15.30 Coffee Break dan ISHOMA Panitia

15.30 - 17.00 Group session #2 (Round Table Grup masing-

Discussion) : masing

Idea Formulation and SKPL

Drafting - “Logical database
requirements ”
17.00 - 19.00 ISHOMA dan Dinner Panitia
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

19.00 - 21.00 Plenary session #1 : Eka Dyar Wahyuni,

S.Kom., M.Kom
Integrated SKPL Draft

Hari kedua, 11 Oktober 2021

1 06.30 - 08.30 Sarapan pagi Panitia

08.30 - 11.30 Keynote Speech : Farikhin, S.Si.,

M.Si., Ph.D.
“implementasi MBKM di UNDIP
dan demo aplikasi”

Moderator: Doddy
Ridwdandono,
S.Kom, M.Kom

11.30 - 12.00 Closing Mohamad Irwan

Afandi

12.00 Checkout

Kepala UPT TIK

UPN “Veteran” Jatim

Mohamad Irwan Afandi ST., MSc.

376070702201
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

Judul Kegiatan

"FGD Merancang Upgrade Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) Untuk Meningkatkan Profesionalitas
Pengelolaan MBKM"

Tujuan

"Menghasilkan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Upgrade SIAMIK dan SILATURAHMI"

Pointer Materi (Questions-based)

1.STRUCTURE AND ROLES

a) Siapa sajakah pihak yang terlibat dalam Implementasi MBKM di UNDIP?

b) Apakah UNDIP membentuk unit khusus yang bertanggungjawab terhadap implementasi MBKM?

c) Permasalahan dan Arah Ke Depan

2.PROGRAM AND ACTIVITIES

a) Perbandingan Peminat Program-program MBKM (%)

b) Apakah UNDIP juga mengadakan kegiatan MBKM Mandiri?

c) Bagaimana Program MBKM Mandiri dirancang dan dijalankan?

d) Permasalahan dan Arah Ke Depan

3.SISTEM INFORMASI

a) Sistem Informasi apa saja yang dikembangkan dan bagaimana data MBKM direkam

b) Seperti apa flow data dan informasi antar sistem di (a)

c) Adakah fungsi monitoring dan analisis

d) Permasalahan dan Arah Pengembangan

4.DEMO SISTEM INFORMASI

5. DISKUSI dan TANYA JAWAB