KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

Surabaya, 02 September 2022

Nomor : 325/UN63/UPTTIK/IX/2022
Lampiran : Jadwal Kegiatan 
Perihal : Permohonan Surat Tugas Peserta

Kepada Yth

Wakil Rektor I
UPN Veteran Jawa Timur
Di 
Tempat

1. Pada tahun 2022, UPN “Veteran” Jawa Timur menerima hibah PKKM (Program
Kompetisi Kampus Merdeka) yang salah satu program kegiatannya adalah UPN
“Veteran” Jawa Timur dengan Universitas

2. Terkait dengan poin 1, bersama ini kami mengajukan permohonan pembuatan

Surat Tugas Peserta Focus Group Discussion merancang upgrade SIAMIK untuk
meningkatkan profesionalitas pengelolaan MBKM.

No Nama Jabatan NIP/NPT

Mohamad Irwan 197607182021211003
1 Ka UPT TIK
Afandi
Koord. Pengembangan SI 198412012021212005
2 Eka Dyar Wahyuni
UPT TIK
Koord. Infrastruktur dan 378050702181
3 Doddy Ridwandono
Layanan UPT TIK
Pranata Komputer Mahir 370100401911
4 Farid Wajdi
UPT TIK
Analis Sistem Jaringan UPT 197107172021211003
5 Moch. Razin
TIK
Pranata Komputer Mahir 19119921104134
6 Aris Samsudin
UPT TIK
Pranata Komputer Mahir 19119950811119
7 Muslim Aswaja
UPT TIK
Analis Sistem Informasi 19119891105158
8 Anovie Kusuma Indah
UPT TIK
Andri Wahyu 198206142021211003
9 Pengelola Web UPT TIK
Putranto
Pranata Komputer Mahir 19119910817141
10 Agus Setyawan
UPT TIK
Ferdinandus Pranata Komputer Mahir 19119870807120
11
Kristiatmoko UPT TIK
Pranata Komputer Terampil 21119990715361
12 Muhammad Iqbal
UPT TIK
Pranata Komputer Terampil 21119941124360
13 Rendra Afdus Zakaria
UPT TIK
Bendahara Pengeluaran 196803181991081001
14 Warsito
Pembantu UPT TIK
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

3. Demikian atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Kepala UPT TIK

UPN “Veteran” Jatim

Mohamad Irwan Afandi ST., MSc.

376070702201
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

JADWAL KEGIATAN
“Focus Group Discussion Merancang Upgrade SIAMIK untuk Meningkatkan
Profesionalitas Pengelolaan MBKM”

No Jam Uraian Kegiatan Narasumber Ket.

/PIC /
Pembahas

Hari pertama, 5 September 2022

1 09.30 - Registrasi Panitia

10.00

10.00 - Pembukaan: Intan Yuniar

10.30 Purbasari,
● Laporan Ketua Tim ISS
S.Kom, MSc.

Dr. Sukendah,
MSc.
● Sambutan Warek I sekaligus
membuka acara
10.30 - Paparan : Mohamad Irwan
12.00 Afandi, ST,
“ISS General View of
MSc, ITIL.
SILATURAHMI - SIAMIK,
Tasks Briefing”

Moderator:
Doddy
Ridwdandono,
S.Kom, M.Kom

12.00 - Lunch Break dan ISHOMA Panitia

13.00

13.00 - Group session #1 (Round Grup masing-

15.00 Table Discussion) : masing
Idea Formulation and SKPL
Drafting - “Functional &
Non Functional
Requirement ”

15.00 -15.30 Coffee Break dan ISHOMA Panitia

15.30 - Group session #2 (Round Grup masing-

17.00 Table Discussion) : masing
Idea Formulation and SKPL
Drafting - “Logical database
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

requirements ”

17.00 - ISHOMA dan Dinner Panitia

19.00

19.00 - Plenary session #1 : Eka Dyar

21.00 Wahyuni,
Integrated SKPL Draft
S.Kom., M.Kom

Hari kedua, 11 Oktober 2021

1 06.30 - Sarapan pagi Panitia

08.30

08.30 - Keynote Speech : Farikhin, S.Si.,

11.30 M.Si., Ph.D.
“implementasi MBKM di
UNDIP dan demo aplikasi”

Moderator:
Doddy
Ridwdandono,
S.Kom, M.Kom

11.30 - Closing Mohamad Irwan

12.00 Afandi

12.00 Checkout

Kepala UPT TIK

UPN “Veteran” Jatim

Mohamad Irwan Afandi ST., MSc.

376070702201
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Jl. Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Telp. (031) 8706369 Surabaya 60294

Judul Kegiatan
"FGD Merancang Upgrade Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) Untuk
Meningkatkan Profesionalitas Pengelolaan MBKM"

Tujuan
"Menghasilkan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Upgrade SIAMIK
dan SILATURAHMI"

Pointer Materi (Questions-based)

1.STRUCTURE AND ROLES
a) Siapa sajakah pihak yang terlibat dalam Implementasi MBKM di UNDIP?
b) Apakah UNDIP membentuk unit khusus yang bertanggungjawab terhadap
implementasi MBKM?
c) Permasalahan dan Arah Ke Depan

2.PROGRAM AND ACTIVITIES

a) Perbandingan Peminat Program-program MBKM (%)
b) Apakah UNDIP juga mengadakan kegiatan MBKM Mandiri?
c) Bagaimana Program MBKM Mandiri dirancang dan dijalankan?
d) Permasalahan dan Arah Ke Depan

3.SISTEM INFORMASI
a) Sistem Informasi apa saja yang dikembangkan dan bagaimana data MBKM
direkam
b) Seperti apa flow data dan informasi antar sistem di (a)
c) Adakah fungsi monitoring dan analisis
d) Permasalahan dan Arah Pengembangan

4.DEMO SISTEM INFORMASI

5. DISKUSI dan TANYA JAWAB