Indonesian Society of Applied Science

Office: Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Jl. Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111.
Phone: +6281234302724, +6287859160488

The Biggest Applied Science Society in Indonesia https://isas.or.id humas@isas.or.id

Nomor : 02/ISAS/UND/2023 14 Februari 2023

Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi P2M/P3M-ISAS

Kepada Yth : Bapak/Ibu Direktur

Politeknik Negeri se-Indonesia
(Daftar Terlampir)

Dengan hormat,

Dalam rangka pengokohan koordinasi serta terselenggaranya sinergitas penelitian dan

penguatan program kerja di bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, dengan
ini dimohonkan kepada Bapak/Ibu Direktur untuk menugaskan para Kepala Unit/Pusat
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UP2M/P3M), para Pengurus ISAS (Daftar
terlampir), Panitia iCAST 2023 (Politeknik Negeri Nunukan), dan Panitia Sentrinov 2023
(Politeknik Negeri Ujung Pandang) untuk mengikuti Rapat Koordinasi yang akan
dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis-Sabtu / 23-25 Februari 2023

Waktu : Terjadwal sesuai susunan acara terlampir
Tempat : Hotel Santika Premiere Gubeng
Jl. Raya Gubeng No.54, Gubeng, Kec. Gubeng, Kota SBY, Jawa Timur
60281
Pelaksana : Indonesian Society of Applied Science (ISAS)
Narahubung : Deisya Al Hamid (081240020456)
Catatan: Protokol Kesehatan, konfirmasi, registrasi kehadiran, dan keterangan lain terlampir

Agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar, mohon lembar konfirmasi kesediaaan dan
biaya registrasi dapat diterima paling lambat hari Jum’at, 17 Februari 2023 pukul 12.00
WIB melalui link berikut https://bit.ly/3HN75yJ.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, diucapkan terima
kasih.

Ketua,

Tembusan :
1. Ketua Forum Direktur Politeknik
Negeri se-Indonesia (FDPNI). Prof. Dr. Adrianus Amheka, ST, M.Eng
2. Arsip
 Indonesian Society of Applied Science
Office: Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Jl. Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111.
Phone: +6281234302724, +6287859160488

The Biggest Applied Science Society in Indonesia https://isas.or.id humas@isas.or.id

Lampiran Surat
Nomor : 02/ISAS/UND/2023
Tanggal : 14 Februari 2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi P2M/P3M-ISAS

DAFTAR POLITEKNIK/POLITANI NEGERI SE-INDONESIA

1 Politeknik Negeri Lhokseumawe

2 Politeknik Negeri Medan
3 Politeknik Negeri Padang
4 Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh
5 Politeknik Negeri Sriwijaya
6 Politeknik Negeri Lampung
7 Politeknik Negeri Jakarta
8 Politeknik Negeri Bandung
9 Politeknik Manufaktur Bandung
10 Politeknik Negeri Semarang
11 Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
12 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
13 Politeknik Negeri Malang
14 Politeknik Negeri Jember
15 Politeknik Negeri Bali
16 Politeknik Negeri Pontianak
17 Politeknik Negeri Banjarmasin
18 Politeknik Pertanian Negeri Samarinda
19 Politeknik Negeri Samarinda
20 Politeknik Negeri Ujung Pandang
21 Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan (Pangkep)
22 Politeknik Negeri Kupang
23 Politeknik Pertanian Negeri Kupang
24 Politeknik Negeri Ambon
25 Politeknik Negeri Manado
26 Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
27 Politeknik Negeri Batam
28 Politeknik Perikanan Negeri Tual
29 Politeknik Negeri Media Kreatif
30 Politeknik Maritim Negeri Indonesia
31 Politeknik Negeri Nusa Utara
32 Politeknik Negeri Bengkalis
33 Politeknik Negeri Balikpapan
34 Politeknik Negeri Madura
35 Politeknik Negeri Banyuwangi
36 Politeknik Negeri Madiun
37 Politeknik Negeri Fakfak
38 Politeknik Negeri Sambas
39 Politeknik Negeri Ketapang
40 Politeknik Negeri Tanah Laut
41 Politeknik Negeri Subang
42 Politeknik Negeri Cilacap
43 Politeknik Negeri Indramayu
44 Politeknik Negeri Nunukan
 Indonesian Society of Applied Science
Office: Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Jl. Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111.
Phone: +6281234302724, +6287859160488

The Biggest Applied Science Society in Indonesia https://isas.or.id humas@isas.or.id

Lampiran Surat
Nomor : 02/ISAS/UND/2023
Tanggal : 14 Februari 2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi P2M/P3M-ISAS

DAFTAR UNDANGAN
PENGURUS ISAS

Ketua : Prof. Dr. Adrianus Amheka, S.T., M.Eng (Politeknik

Negeri Kupang)
Wakil Ketua : Dr. Mike Yuliana, ST, MT (Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya)
Sekretaris 1 : Dr. Tineke Saroinsong,S.ST, M.Eng (Politeknik Negeri
Manado)
Sekretaris 2 : Deisya Maulida Al Hamid, SE, MM (Politeknik Negeri
Fakfak)

Bendahara 1 : Dr. Ida Nurhayati, S.H.,M.H. (Politeknik Negeri

Jakarta)
Bendahara 2 : Dr. Dwi Hariyanti, SE., MM., Akt., CA (Politeknik
Negeri Ambon)
Pembantu Bendahara I : Martha Citra Dewi, A.Md (Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya)

Koordinator Konferensi : M. Udin Harun Al Rasyid, S.Kom., Ph.D (Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya)
: Tim iCAST 2023 (Politeknik Negeri Nunukan)
Tim Sentrinov 2023 (Politeknik Negeri Ujung Pandang)

Koordinator Humas : Dr. Ir. Jeanely Rangkang, M.Eng. Sc. (Politeknik

Negeri Manado)

Koordinator Jurnal : Dr. Ir. Yuhefizar, S.Kom.,M.Kom (Politeknik Negeri

Padang)

Koordinator Research, : Prof. Dr. Ir. Noor Cholis Basjaruddin, M.T (Politeknik
Innovation and IPR Negeri Bandung)

Koordinator Industrial : Dr. Pipit Anggraeni, S.T., M.T., M.Sc.Tech. (Politeknik

Collaboration Manufaktur Negeri Bandung)

Koordinator Development : Wardika, S.ST., M.Eng (Politeknik Negeri Indramayu)

Skill and Competence

Koordinator Community : Moh. Jauhari, S.T., M.T. (Politeknik Negeri Madura)

Services

Pengelola Website dan : Aliv Faizal Muhammad, S.Pd., M.Pd. (Politeknik

Publikasi Elektronika Negeri Surabaya)
 Indonesian Society of Applied Science
Office: Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Jl. Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111.
Phone: +6281234302724, +6287859160488

The Biggest Applied Science Society in Indonesia https://isas.or.id humas@isas.or.id

Lampiran Surat
Nomor : 02/ISAS/UND/2023
Tanggal : 14 Februari 2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi P2M/P3M-ISAS

SUSUNAN ACARA RAKOR P3M DAN ISAS

(Hotel Santika Premiere Gubeng Surabaya)

Waktu Acara PIC/Narasumber

Kamis, 23 Februari 2023
13.00-14.30 Kedatatangan peserta
14.30-15.00 Registrasi Peserta Panitia
15.00-15.30 Pembukaan Panitia
15.30-16.00 Arahan Ketua FDPNI dan Tim Pengawas Ketua FDPNI
ISAS
16.00-16.30 Arahan Pembina P3M dan ISAS Ketua Komisi
Penelitian, Pengabdian
dan Publikasi FDPNI
16.30-17.00 Coffee Break Panitia
17.00-18.30 Paparan Persipa I-CAST 2023 Politeknik Nunukan,
Tim ISAS
18.30-19.30 ISHOMA
19.30-20.30 Paparan Persiapan Sentrinov 2023 Politeknik Negeri Ujung
Pandang, Tim ISAS
20.30-22.00 Paparan Hasil I-CAST, Sentrinov 2022 serta Ketua Koordinator
Membership ISAS Konferensi ISAS
Jum’at, 24 Februari 2023
08.00-08.30 Registrasi Peserta Panitia
08.30-09.00 Pembukaan Panitia
09.00-10.00 Paparan Koordinator Bidang jurnal di ISAS Ketua Bidang
10.00-11.00 Paparan Koordinator Bidang Research, Ketua Bidang
Innovation and IPR di ISAS
11.00-12.00 Paparan Koordinator Bidang Konferensi di Ketua Bidang
ISAS
12.00-14.00 ISHOMA
14.00-15.00 Paparan Koordinator Bidang Humas di ISAS Ketua Bidang
15.00-16.00 Paparan Koordinator Bidang Koordinator
Ketua Bidang
Industrial Collaboration di ISAS
16.00-16.30 Coffee Break
16.30-17.30 Paparan Koordinator Bidang Development
Ketua Bidang
Skill and Competence di ISAS
17.30-18.30 Paparan Koordinator Bidang Community
Ketua Bidang
Services di ISAS
18.30-20.00 ISHOMA
 Indonesian Society of Applied Science
Office: Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Jl. Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111.
Phone: +6281234302724, +6287859160488

The Biggest Applied Science Society in Indonesia https://isas.or.id humas@isas.or.id

20.00-22.00 Diskusi Program kerja P3M dan ISAS Ka.P3M, ISAS

Sabtu, 25 Februari 2023
08.00-08.30 Registrasi Peserta Panitia
08.30-09.00 Pembukaan Panitia
09.00-10.30 Finalisasi program P3M dan ISAS Ketua Bidang
10.30-11.00 Penutupan Panitia
11.00 – selesai Kepulangan peserta
 Indonesian Society of Applied Science
Office: Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Jl. Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111.
Phone: +6281234302724, +6287859160488

The Biggest Applied Science Society in Indonesia https://isas.or.id humas@isas.or.id

Lampiran Surat
Nomor : 02/ISAS/UND/2023
Tanggal : 14 Februari 2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi P2M/P3M-ISAS

PROTOKOL KESEHATAN DAN KONFIRMASI KEHADIRAN PESERTA WORKSHOP

A. SEBELUM KEGIATAN
1. Pastikan kondisi diri dalam keadaan sehat, jika mengalami gejala demam, batuk,
pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak nafas mohon agar tetap dirumah dan
memeriksakan diri ke fasilitas kesehatan terdekat apabila gejala masih berlanjut;
2. Selalu menggunakan masker saat diluar rumah;
3. Selalu mematuhi prosedur perjalanan dengan PCR/Rapid Test Antigen serta telah
melakukan vaksinasi dengan menunjukkan sertifikat vaksin melalui aplikasi peduli
lindungi.

B. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Menjaga jarak dengan semua peserta selama pelaksanaan kegiatan, istirahat,
hingga acara selesai;
2. Menjaga kebersihan tangan dengan sering mencuci tangan menggunakan sabun
dengan air mengalir dan menggunakan hand sanitizer;
3. Menggunakan masker selama kegiatan berlangsung.

C. KONFIRMASI KEHADIRAN PESERTA RAPAT

1. Biaya perjalanan dinas, penginapan, dan akomodasi ditanggung oleh masing-
masing peserta atau Politeknik pengirim. Para peserta dipersilahkan melakukan
reservasi hotel secara mandiri;
2. Manajemen pelaksanaan acara dikoordinir oleh Indonesia Society of Applied Science
(ISAS) dengan sumber dari biaya masing-masing peserta sebesar Rp.1.267.000,00
(Satu juta dua ratus enam puluh tujuh ribu rupiah);
3. Semua biaya tersebut dapat ditransfer melalui rekening Bank Mandiri (KCP
Surabaya Mulyosari 14034) Nomor 140-00-1917703-0 an. Indonesian Society of
Applied Science;
4. Agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar, mohon lembar konfirmasi kesediaaan
dan biaya registrasi dapat diterima paling lambat hari Jum’at, 17 Februari 2023
pukul 12.00 WIB melalui link berikut https://bit.ly/3HN75yJ.
5. Untuk informasi terkait pelaksanaan kegiatan dapat menghubungi Sdri. Deisya Al
Hamid dengan nomor gawai 081240020456.