HSEQ - MS No.

Doc: 007/MPI/HR-PerPel/
Health Safety Social Security Environmental
and Quality Management System of
Rev. 0 Page 3
PT Medco Power Indonesia

PROSEDUR JOB DESCRIPTION ANALYSIS

Tanggal Efektif: 1 Desember
Last Revision: -
Berlaku: 1 Desember 2020

Dipersiapkan oleh: Diketahui oleh: Diketahui oleh:

Tia Ardianto Femi Sastrena Susilowati Eka Satria

VP HR & Business Support Direktur Direktur Presiden Direktur

1. DEFINISI :
Analisa Jabatan (Job Analysis) ialah suatu proses untuk memperoleh informasi
tentang suatu jabatan. Di dalam analisa jabatan (job analysis) terkandung
persyaratan pejabat (job specification), yakni gambaran syarat-syarat yang harus
dimiliki dan kondisi yang dihadapi oleh pejabat yang memangku jabatan serta
persyaratan jabatan (job requirement) yang harus dipenuhi.

2. TUJUAN :
Untuk mengetahui apakah suatu jabatan tersebut diperlukan atau tidak di dalam
suatu organisasi, serta sebagai panduan dalam penyusunan Uraian Jabatan (Job
Description)

3. PROSEDUR :
3.1. Pimpinan Unit
3.1.1. Bertanggung jawab membentuk tim Analisa Jabatan yang terdiri dari
unsur management dan mewakili seluruh fungsi pekerjaan yang ada.
3.2. Tim Analisa Jabatan

1
 3.2.1. Berkewajiban mengalokasikan jumlah jabatan yang harus dianalisa atau
inventarisasi jabatan dan pemegang jabatan, berdasarkan Struktur
Organisasi.
3.2.2. Penganalisa jabatan melakukan analisa jabatan untuk seluruh jabatan.
3.2.3. Bilamana satu jabatan yang harus dianalisa dipegang oleh beberapa
orang, maka beberapa pemegang jabatan (job holder) tersebut akan
dipilih untuk wawancara secara acak (random).
3.2.4. Mengumpulkan informasi dari sumber pemegang jabatan (job holder).
3.2.5. Menyajikan informasi yang telah diperoleh dalam bentuk uraian jabatan.
3.2.6. Bila terdapat jabatan yang tidak diperlukan atau terdapat tambahan
jabatan karena adanya perubahan struktur organisasi berdasarkan
business plan, maka segera dimasukkan dalam daftar inventaris
jabatan untuk dianalisa.
3.2.7. Bertanggungjawab menyusun Uraian Jabatan (Job Description).

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1. S K Pimpinan Unit tentang pengangkatan Tim Analisa Jabatan (Job Analysis)
4.2. Struktur Organisasi
4.3. Petunjuk Pengisian Uraian Jabatan (Job Description)
4.4. Formulir Daftar Jabatan
4.5. Formulir Uraian Jabatan (Job Description)

5. LAMPIRAN :
5.1. Alur Proses Prosedur Analisa Jabatan dan Uraian Jabatan
5.2. Petunjuk Pengisian Uraian Jabatan (Job Description)
5.3. Formulir Daftar Jabatan
5.4. Formulir Uraian Jabatan (Job Description)

2
Flow Chart Job Desk Analyst

Tanggung
Diagram Alur Proses Referensi
Jawab

3
 Mulai

Pembentukan Tim
- Pimpinan Unit
- Kepala Dept. Analisa Jabatan (Job
Analysis)

SK
Daftar Tim Analisa Pembentukan
Jabatan (Job Analysis) Tim Analisa
Jabatan (Job
Analysis)
Kontrol/Cek Struktur
- Tim Analisa Organisasi
jabatan (Job
Analysis)
- Kepala Dept.
Personalia Inventarisasi Jabatan dan Struktur
Pemegang Jabatan yang akan Organisasi
dianalisa sesuai dengan struktur
organisassi

Formulir Daftar
Daftar Jabatan dan Jabatan
Pemegang Jabatan
- Tim Analisa
jabatan (Job
Analysis)
- Kepala Dept.
Pelaksanaan
Personalia
Analisa Jabatan

- Tim Analisa
jabatan (Job Instruksi
Analysis) Pengisian
- Kepala Dept. Penyusunan Uraian Uraian Jabatan
Personalia Jabatan (Job Description) (Job
Description)

Formulir Uraian
Jabatan (Job
Selesai Description)