KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,

DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Agenda Rapat
Evaluasi Kinerja Pegawai
Senin, 24 Oktober 2022

Waktu Masalah Pokok Masalah Khusus

Pembahasan Masalah
08.40-09.45 Penurunan Kinerja Pegawai
Kepegawaian I

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Jadwal Acara Rapat

Evaluasi Kinerja Pegawai
Senin, 24 Oktober 2022
No Hari/ Waktu Acara/ Pelaksana Keterangan
Tanggal Kegiatan
08.00- Pengisian  Menyerahkan Fotocopy
1. Resepcionist
08.15 Daftar Hadir Identitas Diri
08.15-  Pembacaan Doa
2. Pembukaan MC
08.25  Pembacaan Susunan Acara
 Sambutan Pimpinan
08.25- Sambutan-
3. Pimpinan  Pokok Permasalahan Yang
08.40 Sambutan
Dibahas
Laporan Hasil  Pembacaan Hasil Laporan
08.40- Kepala Devisi
4. Kinerja Kinerja Dari Setiap Kepala
09.00 Kepegawaian
Pegawai Devisi
Pembahasan
09.00- Seluruh Perserta  Materi Pembahasan :
5. Masalah
Senin, 24 09.45 Rapat 1. Penurunan Kinerja Pegawai
Kepegawaian I
Oktober 09.45-
6. 2022 Coffe Break MC -
10.00
 Materi Pembahasan :
10.00- Diskusi Seluruh Perserta
7. 1. Memberikan Saran Mengenai
11.40 Masalah Rapat
Materi Yang Di Bahas
Pengambilan Keputusan Rapat
11.40- Pengambilan
8. Pimpinan Yang Telah Disetujui Pimpinan
12.10 Keputusan
Dan Semua Perserta Rapat
12.10- Pembacaan  Materi Pembahasan :
9. Notulis 1. Pembacaan Hasil Rapat
12.25 Notulensi Rapat
Sambutan Penutup Dan Tamu
12.25-
10. Penutupan MC Undangan Meninggalkan Ruang
12.35
Rapat

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Nomor : 033/Und/KA/X/2022 20 Oktober 2022

Perihal : Undangan Rapat

Yth,
Kepala Bagian Dan Staff Bagian
Ditempat

Dengan hormat,
Berkaitan dengan dilaksankannya evaluasi kinerja pegawai, Maka dengan ini kami
kami mengundang seluruh Kepala bagian dan Staff Bagian untuk hadir dalam rapat yang
akan dilaksankan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 24 Maret 2022

Waktu : 08.00-Selesai Wib
Tempat : Ruang Rapat
Politeknik Negeri Malang

Demikian surat undangan ini kami sampaikan mengingat betapa pentingnya acara ini
kami mengharap Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
Pimpinan

Tazkiyatun Nafsiyah

Tn/Da
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Daftar Penerima Undangam

Rapat Evaluasi Kinerja Pegawai
Senin, 24 Oktober 2022

No Nama Jabatan TTD

1. Tazkiyatun Nafsiyah R. Pimpinan

2 Diva Ayu Pramesti Sekretaris

3. Dewi Nawang Wulan Notulis

4. Nur Rizka AR Ramadhani MC

Resepsionis/Staff Bagian
5. Silvy Aprilia Citra A.
Konsumsi
6. Ade Ameilyanda Kepala Bagian Kepegawaian

7. Novia Rhanti Pramesti Staff Bagian Kepegawaian

8. Freesilia Andrea Putri Kepala Bagian Humas

9. Azizah Nur Amalia Staff Bagian Humas

10. Abdurrafi Andoyo Kepala Bagian Keuangan

11. Muhammad Rafli Z. Staff Bagian Keuangan

12. Affan Samudra Kepala Bagian Pemasaran

13, Hasyim Muhammad Nasir Kepala Bagian Konsumsi

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Daftar Hadir Perserta Rapat

Evaluasi Kinerja Pegawai
Senin, 24 Maret 2022

No Nama Jabatan
1. Nilawati Fiernaningsih, Dra.,MAB Tamu Rapat

2. Tazkiyatun Nafsiyah R. Pimpinan

3. Diva Ayu Pramesti Sekretaris

4. Dewi Nawang Wulan Notulis

5. Nur Rizka AR Ramadhani MC

6. Silvy Aprilia Citra A. Resepsionis/Staff Bagian Konsumsi

7. Ade Ameilyanda Kepala Bagian Kepegawaian

8. Novia Rhanti Pramesti Staff Bagian Kepegawaian

9. Freesilia Andrea Putri Kepala Bagian Humas

10. Azizah Nur Amalia Staff Bagian Humas

11. Abdurrafi Andoyo Kepala Bagian Keuangan

12. Muhammad Rafli Z. Staff Bagian Keuangan

13. Affan Samudra Kepala Bagian Pemasaran

14. Hasyim Muhammad Nasir Kepala Bagian Konsumsi

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Daftar Hadir Perserta Rapat

Evaluasi Kinerja Pegawai
Senin, 24 Maret 2022

No Nama Jabatan TTD

1. Nilawati Fiernaningsih, Dra.,MAB Tamu Rapat

2. Tazkiyatun Nafsiyah R. Pimpinan .

3. Diva Ayu Pramesti Sekretaris

4. Dewi Nawang Wulan Notulis

5. Nur Rizka AR Ramadhani MC

Resepsionis/Staff Bagian
6. Silvy Aprilia Citra A.
Konsumsi
7. Ade Ameilyanda Kepala Bagian Kepegawaian

8. Novia Rhanti Pramesti Staff Bagian Kepegawaian

9. Freesilia Andrea Putri Kepala Bagian Humas

10. Azizah Nur Amalia Staff Bagian Humas

11. Abdurrafi Andoyo Kepala Bagian Keuangan

12. Muhammad Rafli Z. Staff Bagian Keuangan

13. Affan Samudra Kepala Bagian Pemasaran

14. Hasyim Muhammad Nasir Kepala Bagian Konsumsi

Layout Rapat
Evaluasi Kinerja Pegawai
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Senin, 24 Maret 2022

Pimpinan Sekretaris

Tamu MC

Staff Bagian Kepala Bagian

Kepegawaian Kepegawaian

Staff Bagian Kepala Bagian

Humas Humas

Staff Bagian Kepala Bagian

Keuangan Keuangan

Resepsionis/ Kepala Bag ian

Staff Bagian Konsumsi
Konsumsi

Kepala Bag ian

Notulis Pemasaran

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

NOTULA RAPAT EVALUASI KINERJA PEGAWAI

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Tanggal : 24 Oktober 2022

Tempat : Ruang Rapat
Politeknik Negeri Malang
Waktu : 08.00-Selesai
Pimpinan : Tazkiyatun Nafsiyah Rohmah
Jumlah Perserta Hadir : 14
Jumlah Perserta Tidak Hadir : -

ACARA RAPAT
1. Pengisian Daftar Hadir
2. Pembukaan
3. Sambutan
4. Pembahasan Masalah
5. Pembahasan Notula /Kesimpulan Rapat
6. Penutup

Kesimpulan Pokok-Pokok Pembahasan :

1. Peniadaan Kerja Di Hari Libur

2. Pemberian Toleransi Keterlambatan Berupa Batas Pegawai Yang Melakukan
Keterlambatan adalah 3 Kali Dalam Sebelan, Selebihnya Keterlambatan Mereka Dipotong
Gaji Sebesar Rp. 50.000
3. Perubahan Jam Masuk Kerja Awal Mula Pukul 06.00 Menjadi Pukul 08.00
4. Pengadaan Pelatihan Dan Diklat Pegawai Secara Rutin
5. Pemberian Reward Rutin Kepada Para Pegawai Yaitu Dapat Berupa Piagam, Sertifikat
Dsb

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

Analisa Persiapan Rapat

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Evaluasi Kinerja Pegawai

No Pertanyaan Jawaban Hal Yang Perlu Disiapkan

Untuk meningkatkan kinerja

 Adanya SDM yang unggul
pegawai yang efisien dan
Mengapa rapat perlu  Laporan Hasil Kinerja
1. pegawai dapat senantiasa
diselengarakan? Pegawai Dari Setiap Kepala
menunjukan kinerja yang
Bidang
baik

 Sistem penilaian yang

a. Langkah yang di ambil
Apa masalah yang akan oleh perusahaan dalam
2. dibicarakan ? menampilkan
performance management
yang baik
Siapa saja yang akan Seluruh kepala divisi dan
3. terlibat dalam rapat ? staff bagian
mengembangkan manusia
dan meningkakan kerja
sama diantara mereka
 Sistem penghargaan dan
motivasi yang tak
terpisahkan
 Daftar hadir rapat

 Ruang rapat yang bersih dan

Dimana pertemuan akan Ruang Rapat Politeknik nyaman
4. dilaksanakan? Negeri Malang  Mempersiapkan peralatan
dan perlengkapan rapat
Kapan pertemuan rapat Senin, 24 Oktober 2022
5. akan dilaksanakan ?  Undangan rapat
Pukul : 08.00 WIB-selesai

Bagaimana pertemuan Pertemuan rapat dilaksanakan  Agenda acara rapat

6. dilaksanakan ? secara formal  Notulis

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Pimpinan Sekretaris

Tazkiyatun Nafsiyah R. Diva Ayu Pramesti

Nomor : 001 /SP/X/2022 20 Oktober 2022

Sifat : Penting
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telp (0341) 404424 - 404425, Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Lampiran :-
Hal : Permohonan Peminjaman Barang Kepada
Yth. Kepala Bidang
Sarana Prasarana
Politeknik Negeri Malang
Jl. Soekarno Hatta No.9
Malang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berlangsungnya kegiatan Rapat Evaluasi Kinerja Pegawai yang akan
dilaksanakan di Ruang Rapat Politeknik Negeri Malang. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin
Tanggal : 24 Oktober 2022
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Rapat Politeknik Negeri Malang

Untuk itu kami memohon ijin kepada Kepala Bidang Sarana Prasarana untuk meminjamkan
barang berupa :

1. Sound System (2 buah)

2. Mic ( 3 Buah )
3. Lcd Proyektor ( 1 Buah )

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerja samanya kami ucapkan terima
kasih.

Menyetujui, Malang, 20 Oktober 2022

Kepala Bidang Sarana Prasarana Sekretaris

Laskar Cahya Purnama S.Pd Diva Ayu Pramesti

Mengetahui,
Pimpinan

Tazkiyatun Nafsiyah R.