KEGIATAN INFRASTRUKTUR

BERBASIS MASYARAKAT (IBM)

1. Tahap Persiapan (Pembentukan/Revitalisasi BKM/LM)

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

1 Bimbingan Pembentukan BKM/LKM
2 Rembug Pembentukan dan Bimbingan Panitia
Pemilihan Anggota BKM/LKM
2a Identifikasi Kelembagaan Masyarakat yang ada
(Refleksi Kelembagaan)
2b Revitalisasi Kelembagaan dan Pencatatan Akta
Notaris BKM/LKM
Online Coching
Rembug tanpa Tatap Muka dengan membuat grup
media sosial Komite untuk Panitia Pembentukan
BKM/LKM
Rembug tanpa Tatap Muka dengan membuat grup
media sosial Panitia Pembentukan BKM/LKM untuk
identifikasi lembaga-lembaga yang dimungkinkan
dapat berfungsi sebagai BKM/LKM
▪ Bila memungkinkan pencatatan secara online
maka dilakukan secara online
▪ Bila tidak mungkin, Fasilitator dan Lembaga
terpilih menghadap notaris untuk dicatatkan
sebagai BKM/LKM dengan tetap berpedoman dan
mengacu pada protocol pencegahan penyebaran
COVID-19
1. Tahap Persiapan (Pembentukan/Revitalisasi BKM/LKM)
No Tahapan Kegiatan
2c Sosialisasi Hasil Revitalisasi Kelembagaan
BKM/LKM
3 Sosialisasi tentang Pembentukan BKM/LKM dan
Persiapan Pemilihan Utusan Tingkat RT/RW/Dusun ▪ Pertemuan Pemilihan Utusan Tingkat RT/RW/Dusun
4 Pemilihan Utusan Tingkat RT/RW/Dusun
5 Penetapan Anggota BKM Tingkat Kel/Desa dan
Pengesahan AD BKM
6 Sosialisasi Hasil Pembentukan BKM/LKM dan
Pencatatan Akta Notaris BKM/LKM
Metode Kerja Antisipasi Covid-19
Sosialisasi hasil tanpa tatap muka dengan menyebarkan
via WA Group atau menempelkan hasil minimal di 5 titik
tempat strategis dengan memperhatikan pada protocol
pencegahan penyebaran COVID-19
▪ Sosialisasi melalui berbagai media
dilaksanakan dengan rembug Tingkat RT dengan
memperhatikan pada protocol pencegahan
penyebaran COVID-19
Pemilihan melalui Pengajuan Usulan Nama Hasil Rembug
RT/RW/Dusun dan warganya melalui WA Group
FGD dan Rapat Koordinasi secara online (WA Group)
Sosialisasi hasil tanpa tatap muka dengan menyebarkan
via WA Group atau menempelkan hasil minimal di 5 titik
tempat strategis dengan memperhatikan pada protocol
pencegahan penyebaran COVID-19
2. Tahap Perencanaan (Pre-Disain)

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

1 Seleksi Prioritas Kegiatan
2 Perumusan Konsep Penataan Lingkungan Tim Faskel secara WFH melakukan review atas Konsep
Permukiman
3 Pengelolaan Dampak Sosial & Lingkungan
4 Konsultasi dan Rembug Warga (hasil poin 2,3,4)
5 Pemaketan Pekerjaan Infrastruktur
Tim Faskel dan BKM secara Work From Home (WFH)
melakukan Review RPLP terkait realisasi capaian kegiatan
penanganan kumuh terkini sebagai acuan prioritas
kegiatan.
Penataan Lingkungan yang sudah ada pada RPLP
sebelumnya.
Dilakukan oleh Tim Faskel secara WFH dengan
menggunakan data sekunder/Peta (online) dan atau
verifikasi lapangan (offline). Dalam hal verifikasi langsung
lapangan maka harus membatasi/mengatur keterlibatan
warga dan mematuhi protokol pencegahan COVID-19
Dilakukan melalui Media Warga. Dalam hal kunjungan
lapangan maka harus membatasi keterlibatan warga dan
mematuhi protoko lpencegahan COVID-19
Dilakukan secara WFH oleh TIPP/BKM kemudian
diverifikasi oleh Tim Faskel secara WFH;
2. Tahap Perencanaan (Pre-Disain)

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

5 Pembentukan KSM/Panitia Pelaksana Tim Faskel secara WFH melakukan review kinerja
Pembangunan KSM/Panitia yang sudah pernah melaksanakan kegiatan
tahun sebelumnya dengan menggunakan data sekunder
hasil pendampingan sebelumnya.
6 Penyiapan Kelompok Pemanfaat dan Pemelihara Tim Faskel melakukan review kelembagaan KPP yang
(KPP) sudah ada dengan menggunakan data sekunder dan
untuk kesepakatan dengan warga ditunda sampai kondisi
pencegahan COVID-19 dinyatakan selesai;
2. Tahap Perencanaan (Perencanaan Teknis)

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

1 Survey Teknis Dilakukan oleh Tim Faskel secara WFH dengan menggunakan data
sekunder/Peta (online) dan atau kunjungan lapangan (offline). Dalam
hal kunjungan lapangan maka harus membatasi keterlibatan warga
dan mematuhi protokol pencegahan COVID-19;
2 Survey Harga Satuan Dilakukan oleh wakil TIPP/BKM secara WFH dengan menggunakan
Upah/Bahan/Alat data sekunder (online) dan atau kunjungan ke toko/pemasok (offline).
Dalam hal kunjungan lapangan maka harus mematuhi protokol
pencegahan COVID-19. Bukti Survey tetap harus didokumentasikan.
3 Rembug Kesepakatan Harga dan Rembug Warga ditiadakan, cukup dilakukan analisis/evaluasi dengan
Swadaya memilih harga terendah hasil survey oleh TIPP-BKM/Tim Faskel;
4 Penyusunan Gambar DED, RAB, Dilakukan oleh Tim Faskel (Faskel Teknik) secara WFH dan diverifikasi
Spesifikasi Teknis dan Jadwal Kegiatan oleh Askot Infrastruktur/TA Infrastruktur OC/OSP secara WFH. Untuk
kebutuhan konsultasi dengan BKM/TIPP dapat dilakukan melalui
telephon atau media vidcon (bila tersedia). Dalam hal konsultasi
dilakukan langsung dengan warga/BKM dilapangan maka harus
membatasi keterlibatan warga dan mematuhi protoko pencegahan
COVID-19;
2. Tahap Perencanaan (Perencanaan Teknis)

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

5. Verifikasi Kelayakan Dokumen Dilakukan secara WFH. Catatan masukan/koreksi dari para pihak (TA.
Perencanaan Teknis Infra OSP, PPK BPPW) harus diadministrasikan oleh Faskel Teknik lokasi
terkait sebagai dasar perbaikan.
3. Tahap Pelaksanaan

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

1. Kontrak/Surat Perjanjian Kerjasama Dilakukan secara WFH oleh BKM dan PPK
(SPK) antara BKM dengan PPK
2. Coaching/Penguatan KSM/Panitia Ditiadakan, cukup Tim Faskel memastikan pengalaman dan
ketersediaan Mandor/Tukang yang diusulkan oleh KSM. Dalam hal
kualifikasi Mandor/tukang dianggap tidak cukup maka Faskel meminta
penggantian.
3. Penyusunan Rencana Kerja Dilakukan secara WFH oleh Wakil KSM. Tim Faskel terlebih dahulu
Pelaksanaan Kegiatan KSM memastikan bahwa BKM telah memberikan format-format standar
kepada KSM;
4. Kontrak/Surat Perjanjian Dilakukan secara WFH oleh Wakil KSM
Pemanfaatan Dana Lingkungan
(SPPD-L) BKM dengan KSM
5. Musyawarah/Rapat Persiapan Ditiadakan, cukup dilakukan melalui Media Warga dan koordinasi
Pelaksanaan Konstruksi (MP2K/RPPK) langsung melalui media online oleh Tim Fasilitator dengan Ketua KSM
atau Perwakilan KSM yang bertanggungjawab atas pelaksanaan
konstruksi dilapangan (Mandor/Tukang yang mewakili)
3. Tahap Pelaksanaan

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

6. Pembuatan dan Pemasangan Papan Dilakukan oleh KSM sesuai POS Infrastruktur Skala Lingkungan
Nama Kegiatan
7. Pencairan Dana kepada KSM Dilaksanakan sesuai POS Infrastruktur Skala Lingkungan;
8. Mobilisasi Tenaga Kerja/Bahan/Alat Dilakukan oleh KSM dengan mematuhi protokol pencegahan COVID-
19;
9. Musyawarah Pengadaan Barang/Jasa Rembug ditiadakan, cukup dilakukan analisis/evaluasi dokumen
penawaran dengan memilih harga terendah hasil survey oleh Tim
Pengadaan KSM. Hasil Evaluasi dokumen tersebut harus terlebih
dahulu mendapat verifikasi oleh Tim Faskel untuk kemudian menjadi
dasar penetapan Pemasok/Penyedia oleh Tim Pengadaan KSM;
10. On The Job Trainning/Praktek Kerja Ditiadakan, cukup dilakukan melalui Media Warga dan koordinasi
Lapangan langsung melalui media online oleh Tim Fasilitator dengan Ketua KSM
atau Perwakilan KSM yang bertanggungjawab atas pelaksanaan
konstruksi dilapangan (Mandor/Tukang yang mewakili)
11. Pelaksanaan kegiatan Fisik/Konstruksi Dilakukan oleh KSM dengan mematuhi protokol pencegahan COVID-
19;
3. Tahap Pelaksanaan

No Tahapan Kegiatan Metode Kerja Antisipasi Covid-19

12. Supervisi kegiatan Konstruksi Dilakukan oleh Tim Faskel (Faskel Teknik) dengan mematuhi protokol
pencegahan COVID-19;
13. Pemantauan Dampak Lingkungan Dilakukan oleh Tim Faskel (Faskel Teknik) dengan mematuhi protokol
kondisi 50%, 100% pencegahan COVID-19;
14. Melakukan Rapat Evaluasi Kemajuan Rapat ditiadakan, Evaluasi dilakukan oleh Tim Faskel dan hasilnya
termasuk Rencana Tindaklanjut disampaikan kepada PPK, BKM/UPL
dan KSM terkait.
15. Membuat Administrasi dan Dilakukan oleh KSM diverifikasi oleh Tim Fasilitator;
Dokumentasi Pelaksanaan Pekerjaan
16. Pemeriksaan/Sertifikasi Pekerjaan Dilakukan sesuai POS Infrastruktur Skala Lingkungan dengan
mematuhi protokol pencegahan COVID-19;
17. Serah Terima Hasil Pekerjaan BKM Dilakukan secara administrasi oleh BKM dengan PPK setelah Hasil
kepada PPK Pemeriksaan Pekerjaan diterima oleh PPK