PROPOSAL PETUALANG
(PERKEMAHAN TEMU ANTAR PENGGALANG)
MTs NEGERI 1 KOTA DUMAI
TAHUN 2023
Alamat : Jalan Raya Bukit Datuk Dumai - Riau HP/Tlp. (0765) 37244
Email : Kode Pos : 28825
GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN 07-007
GUGUS DEPAN 07-008
BERPANGKALAN PADA MTs NEGERI 1 KOTA DUMAI
Alamat : Jalan Raya Bukit Datuk Dumai - Riau HP/Tlp. (0765) 37244
Email : Kode Pos : 28825
BAB 1
PENDAHULUAN
Namun dalam beberapa tahun terakhir Gerakan Pramuka serasa kehilangan jati diri
nya. Perkembangan zaman yang semakin modern membawa dampak terhadap pola pikir
dan perilaku remaja, sehingga mereka menganggap Gerakan Pramuka adalah kegiatan
yang kuno.
Upaya Gerakan Pramuka MTs Negeri 1 Kota Dumai dalam hal ini adalah
melaksanakan lomba bagi generasi muda yang di kemas dalam bentuk pertemuan dengan
nama kegiatan “LOMBA PETUALANG (PERKEMAHAN TEMU ANTAR
PENGGALANG) MTs NEGERI 1 KOTA DUMAI TAHUN 2023”.
2
B. DASAR PENYELENGGARAAN
3
6. Memupuk rasa solidaritas yang tinggi antar sesama serta menjalin persatuan dan
kesatuan;
7. Mengukur hasil dan kemampuan dari kegiatan penggalang yang telah mereka lakukan
di Gudep mereka masig-masing;
8. Membuka Alam Pengetahuan bagi Anggota Pramuka tentang wawasan kebangsaan.
BUMI PERKEMAHAN
Bumi perkemahan Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023 kali ini dibagi
menjadi dua camp, yaitu : Camp ”Jabal Nur” untuk satuan putra dan Camp “Jabal
Rahmah” untuk satuan putri. Yang terjalin dalam satu wilayah “Bumi Perkemahan Sri
Datuk Laksamana di SMKN 2 Kota Dumai”.
4
BAB II
PENYELENGGARAAN
A. NAMA KEGIATAN
Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
untuk selanjutnya disebut PETUALANG
B. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Lomba Perkemahan Besar Pramuka Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
dilaksanakan pada hari Kamis, Jumat, Sabtu, dan Minggu Tanggal 26,27,28 dan 29
Januari 2023.
Technical meeting dilaksanakan pada hari tanggal 7 Januari 2023
C. TEMPAT PELAKSANAAN
Lomba Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023 bertempat di MTs
Negeri 1 Kota Dumai dan SMK Negeri 2 Kota Dumai
D. TEMA KEGIATAN
Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
bertema Penguatan Perkemahan Pramuka Terintegritasi Berbasis Keunggulan Sesosif.
E. MOTTO KEGIATAN
Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
bermotto Satyaku Kudarmakan Darmaku Kubaktikan.
F. LOMBA
Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
mata lomba sebagaimana terlampir pada lampiran 1.
G. PELAKSANA KEGIATAN
Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
dilaksanakan oleh :
1. PELINDUNG :
A. Ketua Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau
B. Walikota Dumai selaku Kamabicab Gerakan Pramuka Kota Dumai
C. Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Dumai
D. Camat Dumai Selatan selaku Kamabiran Gerakan Pramuka
E. Ketua Ranting Dumai Selatan
2. PENASEHAT:
A. Kementerian Agama Kota Dumai
B. Majelis Pembimbing Gugus Depan 07.007 - 07.008 MTs Negeri 1 Kota Dumai
C. Ketua Gugus Depan 07.007 - 07.008 MTs Negeri 1 Kota Dumai
5
3. PENANGGUNG JAWAB DEWAN :
A. SRI MAYANG MANDRA, S.Pd. selaku Ketua Mabigus 07.007 - 07.008 MTs
Negeri 1 Kota Dumai
F. PESERTA KEGIATAN
Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
diikuti oleh utusan regu dari Gugus Depan berpangkalan SMP/MTs Negeri/Swasta se-
Kota Dumai Setiap Pangkalan mengirimkan maksimal 2 Regu dengan batas kuota
40Regu. Akomodasi tiap Regu sebesar Rp. 330.000,-
I. HARAPAN
Harapan kami setelah menyampaikan proposal ini kepada Bapak / Ibu adalah agar
mendapat dukungan / bantuan untuk menutupi kekurangan dari kegiatan ini.
Adapun bantuan yang kami butuhkan, yaitu :
1. Pengadaan Spanduk
2. Pengadaan Kaos Tanda Panitia
3. Pembuatan tanda peserta, pembina pendamping dan panitia.
4. Pengadaan Piala Kejuaraan perbidang dan Piala Bergilir Penggalang.
5. Bantuan dana / barang untuk memenuhi kekurangan dari fasilitas yang akan di
sediakan.
6. Lain-lain
J. SUSUNAN KEGIATAN
Susunan kegiatan Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota
Dumai Tahun 2023 sebagaimana terlampir pada lampiran 3
K. ANGGARAN DANA
Rencana anggaran Lomba Perkemahan Temu Antar Pramuka Penggalang MTs Negeri 1
Kota Dumai Tahun 2023 diperoleh secara gotong royong dari :
1. Gugus Depan MTs Negeri 1 Kota Dumai.
2. Iuran Sangga Kerja Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota
Dumai Tahun 2023.
3. Cam Fee Peserta Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota
Dumai Tahun 2023.
4. Donatur yang tidak mengikat
5. Anggaran Dana terlampir pada lampiran 4.
6
L. PENYELENGGARAAN
Tahap penyelenggaraan Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs Negeri 1 Kota
Dumai Tahun 2023 sebagaimana berikut :
a. Tahap Persiapan :
a. Pembentukan Sangga Kerja Lomba Perkemahan Temu Antar Penggalang MTs
Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023
b. Penyusunan Pedoman Umum
c. Pencarian Dana
d. Publikasi
b. Tahap Pelaksanaan :
a. Pendaftaran peserta
b. Technical meeting
c. Pelaksanaan kegiatan
c. Tahap Penyelesaian :
a. Evaluasi penyelenggaraan
b. Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban
M. SPONSHORSHIP
Terlampir pada lamipran 5.
N. PENUTUP
Dalam pembuatan program kegiatanLomba Perkemahan Temu Antar Penggalang
MTs Negeri 1 Kota Dumai Tahun 2023 kami mengucapkan terima kasih kepada Ketua
Majelis Pembimbing Gugus Depan, Majelis Pembimbing Gugus Depan, Pembina Gugus
Depan, seluruh tim sangga kerja serta semua pihak yang berperan dalam perencanaan
kegiatan ini. Kami selaku sangga kerja menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya dan
mohon kritik serta saran demi perkembangan kegiatan yang akan datang.
7
Dumai,... Januari 2023
Ketua Panitia Kerani Sangga Kerja
Menyetujui,
8
LAMPIRAN
PROPOSAL PETUALANG (PERKEMAHAN TEMU ANTAR PENGGALANG)
MTs NEGERI 1 KOTA DUMAI TAHUN 2023
NO :1
TANGGAL : 26. JANUARI 2023
MATA LOMBA
AYBIE PRATAMA
Menyetujui,
9
LAMPIRAN
PROPOSAL PETUALANG (PERKEMAHAN TEMU ANTAR PENGGALANG) MTs
NEGERI 1 KOTA DUMAI TAHUN 2023
NO :2
TANGGAL : 26 JANUARI 2023
ORGANISASI PENYELENGGARA
Secara umum kegiatan ini diadakan oleh panitia penyelenggara, sedangkan dalam
pelaksanaan lapangan di lakukan oleh sangga kerja. Susunan penyelenggara dan sangga kerja
dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
Pelindung :
A. Ketua Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau
B. Walikota Dumai selaku Kamabicab Gerakan Pramuka Kota Dumai
C. Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Dumai
D. Camat Dumai Selatan selaku Kamabiran Gerakan Pramuka
E. Ketua Ranting Dumai Selatan
Penasehat :
A. Kementerian Agama Kota Dumai
B. Majelis Pembimbing Gugusdepan 07.007-07.008 MTs N 1 Kota Dumai
C. Ketua Gugusdepan 07.007-07.008 MTs N 1 Kota Dumai
Penanggung Jawab :
A. Penanggung Jawab Umum: Sri Mayang Mandra,S.Pd.selaku Ketua
Mabigus 07.007-07.008 MTs N 1 Kota Dumai
B. Penanggung Jawab Pelaksana(Ketua Dewan Sangga kerja) :
Aybie Pratama
10
SANGGA KERJA PETUALANG (PERKEMAHAN TEMU
ANTAR PENGGALANG) MTs NEGERI 1 KOTA DUMAI
TAHUN 2023
5. Bid. Konsumsi :
1. Uswatun Hasanah (Koordinator)
2. Azizi
3. Fathiya Mawadda
4. Rindu Dwi Arianti
5. Tiara Arianti
6. Bid. HID :
1. Bilal Nuryanto (Koordinator)
2. Reva Sri Wahyuni
3. Naila
7. Bid. Buper& Perlengkapan :
1. Muhammad Alfarezi (Koordinator)
2. Zhidan Akhtar R.
3. Bilal Nuryanto
4. Tegar Abdul Rauf
5. Arif Aji Saputra
6. Muhammad Fadhil Ilmi
7. Muhammad Zickry Argia .P.
8. Dwi Andika Saputra
9. Muhammad Akbar
10. Arya Ramadhan
11. Dimas Aditya Pratama
11
12. Sania Fitri Ramadhani
13. Balqis Farahuda
14. Devita Aulia Sari
15. Jelita Maya Sari
16.Sigit
11. Bid.Kesehatan ;
1. Ahmadi Rifai (KOORDINATOR)
2. Galih Rifky P.
3. Muhammad Alghozali
4. Haekal Azmi
5.Filzatul Aulia
6.Kamilia Saputri
7. Pusvita Ramadhani
Aybie Pratama
12
Deni Iswandra S,Kom
Menyetujui,
13
LAMPIRAN
PROPOSAL PETUALANG (PERKEMAHAN TEMU ANTAR PENGGALANG) MTs
NEGERI 1 KOTA DUMAI TAHUN 2023
NO :3
TANGGAL : ..JANUARI 2023
SUSUNAN KEGIATAN
PENGGALANG
No Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
1 KAMIS , 26 Januari 2023
Welcome Bumi Perkemahan &
14.00-17.00 Sekretariat
Registrasi ulang peserta
17.00-20.00 ISHOMA Tenda
20.00-23.00 Welcome Night Lapangan Utama
23.00-00.00 Briefing Tenda
2 JUMAT , 27 Januari 2023
00.00-04.00 Terbang kepulau Kapuk Tenda
04.00-06.00 Bangun, Sholat, Mandi Menyesuaikan
06.00-06.30 Taiso Buper
06.30-07.00 Apel Pagi Kelurahan
07.00-08.00 Sarapan Tenda
Perlombaan
1. Semaphore
13.30-14.15 Menyesuaikan
2. Morse
3. Sandi
Perlombaan
14.30-15.20 1. KIM Menyesuaikan
2. PBB DASAR
15.30-16.00 Sholat Ashar Musholla
16.00-17.30 Lanjutan Lomba PBB DASAR Menyesuaikan
Sekretariat &
1. Pengumpulan Video Vlog
17.00-18.00 Bumi
2. Games
Perkemahan
18.00-20.00 ISHOMA Musholla
20.00-23.00 ON THE STAGE Lapangan utama
14
23.00-00.00 Briefing Menyesuaikan
3
SABTU , 28 Januari 2023
15
LAMPIRAN
PROPOSAL PETUALANG (PERKEMAHAN BESAR PRAMUKA PENGGALANG) MTs
NEGERI 1 KOTA DUMAI TAHUN 2023
NO :4
TANGGAL : ... JANUARI 2023
ANGGARAN DANA
16
Deni Iswandra S,Kom
Nazwa Aulia Natasya
Menyetujui,
Kepala MTs Negeri 1 Kota Dumai
Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
07.007-07.008
LAMPIRAN
17
PROPOSAL PETUALANG (PERKEMAHAN TEMU ANTAR PENGGALANG) MTs
NEGERI 1 KOTA DUMAI TAHUN 2023
NO :5
TANGGAL : ...JANUARI 2023
SPONSHORSHIP
KRITERIA
Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Perkemahan Temu Antar Penggalang
(PETUALANG) Tahun 2023 membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 25.906.000 maka
perlu adanya kerjasama,partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baikinstansi,
perusahaan, maupun perorangan.
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut
adalah:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Penyedia Fasilitas
5. Donatur
A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Perkamahan Temu
Antar Penggalang (PETUALANG) Tahun 2023. Panitia membebankan dana sebesar 60%
dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 15.198.600,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Pemasangan spanduk sponsor
5. Pemasangan Umbul-Umbul sponsor
6. Pemasangan Nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card dan
Sertifikat
B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan Perkemahan Temu Antar
Penggalang (PETUALANG) Tahun 2023. Panitia membebankan dana sebesar 40% dari
anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 10.132.400,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Pemasangan spanduk sponsor
5. Pemasangan Umbul-umbul
C. Sponsor Pendukung
Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan Perkemahan Temu Antar Penggalang
(PETUALANG) Tahun 2023. Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa
memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar
minimal 20% dari rencana anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp 5.006.200,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
18
4. Pemasangan spanduk sponsor
D. Penyedia Fasilitas
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas
penyelenggaraan kegiatan Perkemahan Temu Antar Penggalang (PETUALANG) Tahun 2023
bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:
1. Piala Bergilir
2. Piala Perlombaan
3. Konsumsi
4. Percetakan
5. Spanduk
6. Dokumentasi
7. Dana Fresh Money
8. Dan lain-lain.
E. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana
secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi
atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara. PROSEDUR KERJASAMA
1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia
penyelenggaraan melalui dengan CONTACT PERSON:
Deni Iswandra, S.Kom. (+62 85271 728682)
Aybie Pratama (+62 83173 170459)
Maulana Ramadhan.N. (+62 89510 877889)
19
Pada hari ini, tanggal..........bulan................................tahun 2023
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Pihak II :..................................................................................................................
Jabatan :..................................................................................................................
Alamat :..................................................................................................................
Telepon/WA :..................................................................................................................
Kami belah pihak telah sepakat melaksanakan kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pihak I melaksanakan kegiatan dengan dimaksud dan memperhatikan hak-hak pihak
II sesuai ketentuan yang ditawarkan
2. Pihak II bersedia untuk mendukung kegiatan tersebut dengan menjadi penyedia dana
dengan memilih jenis sponsorship yang ditawarkan:
...............................................................................................................................
(Sponsor Tunggal)(Sponsor Utama)(Sponsor Pendukung)(Sponsor Khusus)(Donatur)
3. Sponshorship harus sudah diterima pihak I dari pihak II sesuai dengan waktu yang
telah disepekati oleh kedua belah pihak.
4. Perjanjian kerjasama ini sepakat dilaksanakan oleh kedua belah pihak
5. Perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2,masing-masing memiliki kekuatan hukum
yang sama bagi kedua belah pihak.
6. Apabila terdapat masalah atas perjanjian kerjasama ini, maka penyelesaiannya akan
dilakukan secara kekeluargaan.
Pihak I Pihak II
....................................... .........................................
20
Pada hari ini, tanggal..........bulan................................tahun 2023
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Pihak II :..................................................................................................................
Jabatan :..................................................................................................................
Alamat :..................................................................................................................
Telepon/WA :..................................................................................................................
Kami belah pihak telah sepakat melaksanakan kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pihak I melaksanakan kegiatan dengan dimaksud dan memperhatikan hak-hak pihak
II sesuai ketentuan yang ditawarkan
2. Pihak II bersedia untuk mendukung kegiatan tersebut dengan menjadi penyedia dana
dengan memilih jenis sponsorship yang ditawarkan:
...............................................................................................................................
(Sponsor Tunggal)(Sponsor Utama)(Sponsor Pendukung)(Sponsor Khusus)(Donatur)
3. Sponshorship harus sudah diterima pihak I dari pihak II sesuai dengan waktu yang
telah disepekati oleh kedua belah pihak.
4. Perjanjian kerjasama ini sepakat dilaksanakan oleh kedua belah pihak
5. Perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2,masing-masing memiliki kekuatan hukum
yang sama bagi kedua belah pihak.
6. Apabila terdapat masalah atas perjanjian kerjasama ini, maka penyelesaiannya akan
dilakukan secara kekeluargaan.
Pihak I Pihak II
....................................... .........................................
21
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini telah disahkan pada tanggal ……………di MTs Negeri 1 Kota Dumai oleh :
Menyetujui,
Kepala MTs Negeri 1 Kota Dumai
Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
07.007-07.008
22