PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN PERKEMAHAN

KEPRAMUKAAN HUT GUDEP SMK NEGERI 1 BATAM

KE-XXIII TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa kami panjatkan puji dan syukur atas berkat dan karunia-
Nya sehingga kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan pramuka yang berjudul “Exploring The
Wonders Of Local Culture With Scouts”. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka perayaan Hari
Ulang Tahun Gugus Depan SMK Negeri 1 Batam yang ke-23 dengan tujuan untuk meningkatkan
pemahaman masyarakat terhadap budaya nusantara Indonesia. Terdapat berbagai macam kebudayaan
Nusantara Indonesia yang harus kita buka kembali.

Proposal ini dibentuk sedemikian rupa sebagai rancangan kegiatan yang akan diselenggarakan
oleh kami sebagai panitia. Adapun rancangan proposal yang bertemakan “Pramuka Membuka
Keajaiban Nusantara” yang kami buat bertujuan untuk membangun kepedulian generasi muda
terhadap budaya Indonesia. Karena budaya yang ada di Indonesia sudah mulai redup pada era saat ini.
Maka dari itu, dengan adanya kegiatan tersebut dapat membangun kepedulian generasi muda melalui
pramuka.

Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari kata sempurna. Kami telah
mempertimbangkan rancangan yang dibuat untuk proposal ini. Oleh karena itu, kami mengharapkan
kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan kami selanjutnya. Kami selaku panitia
penyelenggara mengucapkan terimakasih banyak atas dukungannya sehingga proposal ini dapat
memberikan manfaat bagi kita semua.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ ii
BAB 1 PENDAHULUAN .....................................................................................................................1
A. UMUM .........................................................................................................................................1
B. DASAR HUKUM .........................................................................................................................2
C. TUJUAN DAN SASARAN .........................................................................................................2
BAB II PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN PERKEMAHAN KEPRAMUKAAN HUT
GUDEP SMK NEGERI 1 BATAM .......................................................................................................4
A. NAMA, TEMA DAN LOGO KEGIATAN ...................................................................................4
B. WAKTU, TEMPAT DAN PESERTA ...........................................................................................4
C. PENDAFTARAN .........................................................................................................................4
BAB III PANDUAN UMUM PELAKSANAAN ...................................................................................6
BAB IV PERKEMAHAN ......................................................................................................................8
A. KEHIDUPAN PERKEMAHAN ................................................................................................8
B. AREA PERKEMAHAN.............................................................................................................8
C. PEMUKIMAN PESERTA ............................................................................................................8
D. TATA ADAT ................................................................................................................................9
BAB V KEGIATAN ........................................................................................................................... 10
BAB VI PENUTUP ........................................................................................................................... 12
LAMPIRAN ........................................................................................................................................ 13

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1. UMUM
a) Gerakan Pramuka sebagai wadah pendidikan luar sekolah dalam melaksanakan tugas
pokoknya yaitu menyelenggarakan pendidikan kepramukaan dalam bentuk pendidikan
karakter.
b) Sasaran Kepramukaan di Indonesia adalah mempersiapkan kadar pembangunan dan
bibit – bibit pemuda yang mampu memimpin diri sendiri, keluarga, masyarakat dan
Negara.
c) Kegiatan – kegiatan dalam pendidikan kepramukaan haruslah kegiatan yang sehat,
menarik, menyenangkan, terarah dan terencana di alam terbuka dengan melaksanakan
prinsip kepramukaan dan metode kepramukaan. Bangsa yang memiliki kepribadian dan
kepemimpinan yang berjiwa patriot, berkemampuan untuk berkarya, dengan semangat
kemandirian, bertanggung jawab, peduli, dan komitmen terhadap kode kehormatan
pramuka, menantang, mengandung pendidikan sesuai dengan kepentingan dan
kebutuhan pramuka, serta situasi dan kondisi, modern, bermanfaat, dan taat azas,
dilaksanakan dengan prinsip dasar kepramukaan dan kode kehormatan.
d) Berlomba merupakan sifat remaja dan pemuda dalam kegiatannya sehari-hari. Berlomba
dalam gerakan pramuka bukan untuk mencari menang dan kalah, tetapi alat pendidikan
yang efektif dalam merangsang dan memotivasi peserta didik untuk berprestasi dalam
rangka untuk mencapai tujuan dan sasaran gerakan pramuka, lebih meningkatkan
spiritual, emosional, sosial, intelektual, dan fisik.
e) poin di atas maka SMK Negeri 1 Batam kembali mengadakan acara yang dilaksanakan
setiap satu tahun sekali yaitu HUT GUDEP SMK Negeri 1 Batam yang sudah mencapai
event ke-23 nya di tahun 2023 yang pesertanya terdiri dari : Penggalang dan penegak yang
ada di Kota Batam.

2. DASAR HUKUM
a) Undang-Undang No. 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
b) Keputusan Presiden RI No. 238 Tahun 1961 tentang Gerakan Pramuka.
c) Keputusan Presiden RI No. 24 Tahun 2009 tentang Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
d) Hasil Musyawarah Nasional No. 11/Munas/2013 tentang Anggaran Dasar Pramuka dan
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
e) Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka No. 220 tahun 2007 tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Pokok-Pokok Organisasi Gerakan Pramuka.
f) Perarturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan No. 63 Tahun 2014 tentang
Kepramukaan Merupakan Ekstrakulikuler Wajib di Sekolah.
g) Musyawarah Dewan Ambalan Gudep 12.001 – 12.002 SMK Negeri 1 Batam 02 Agustus
2023.
h) Program kerja Dewan Ambalan Gugus Depan 12.001 – 12.002 Pangkalan SMK Negeri 1

3
 Batam periode 2023/2024.
i) Agenda Pramuka SMK Negeri 1 Batam.

3. TUJUAN DAN SASARAN

a) Tujuan
Adapun tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan Pramuka SMK Negeri 1 Batam yaitu :
✓ Untuk merayakan hari jadi Pramuka SMK Negeri 1 Batam yang ke-26.
✓ Untuk menanamkan kembali warisan budaya dan menjaga budaya dari perubahan
yang tidak diinginkan.
✓ Meningkatkan pengetahuan tentang kebudayaan Nusantara Indonesia yang mulai
luntur.
✓ Untuk menghargai kreativitas manusia dalam berbagai bentuk seni dan ekspresi
budaya.
✓ Untuk menumbuhkan rasa toleransi dan berinovasi melalui kegiatan.
✓ Untuk membangun rasa kebanggaan dan cinta terhadap kebudayaan lokal.
✓ Untuk meningkatkan sikap berbudi pekerti dan berdaya saing.
✓ Untuk memperkuat hubungan sosial serta rasa tanggung jawab dan kerjasama.

b) Sasaran
Setelah mengikuti acara HUT GUDEP SMK Negeri 1 Batam ke-23 diharapkan peserta dapat
mengerti, menghayati, melaksanakan, membiasakan dan mengimplementasikan seluruh sisi
positif yang didapat pada kegiatan ini dalam hidupnya.
✓ Menjadikan para peserta sebagai pemuda yang menepati Dasa Dharma.
✓ Peserta diharapkan dapat meningkatkan rasa kebersamaan dan penghargaan terhadap
keragaman budaya dan etnis dalam kegiatan perkemahan.
✓ Peserta diharapkan merasa lebih bangga akan budaya mereka sendiri
melalui pembelajaran tentang kebudayaan orang lain.
✓ Peserta dapat mengembangkan kesadaran akan pentingnya pelestarian
warisan budaya lokal dan berpartisipasi dalam proyek pelestarian.
✓ Peserta diharapkan sadar akan pentingnya pelestarian warisan budaya
lokal dan berpartisipasi dalam proyek pelestarian.

4
 BAB II
PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN PERKEMAHAN
KEPRAMUKAAN HUT GUDEP SMK NEGERI 1 BATAM

1. NAMA, TEMA DAN LOGO KEGIATAN

a) Nama Kegiatan
b) Tema Kegiatan
c) Judul Kegiatan
d) Logo Kegiatan
: Hari Ulang Tahun Gugus Depan Pramuka SMK Negeri 1
Batam ke 23
: Pramuka Membuka Keajaiban Nusantara
: Exploring The Wonders of Local Culture With Scouts
: Terlampir

2. WAKTU, TEMPAT DAN PESERTA

a) Tanggal Kegiatan : 15 s.d 17 Desember 2023
b) Tempat Kegiatan : Bumi Perkemahan SMK Negeri 1 Batam
c) Peserta Kegiatan : Penggalang SD : 160 Peserta
Penggalang SMP : 320 Peserta
Penegak SMA/SMK : 120 Peserta
Total Peserta : 600 Peserta

3. PENDAFTARAN DAN SISTEM PEMBAYARAN

a) Pendaftaran
Pendaftaran akan dimulai dari tanggal 03 November s.d 18 November 2023.
✓ Tahap I (Pendaftaran)
Pada pendaftaran tahap I formulir yang harus dilengkapi dan diserahkan kepada
panitia adalah :
1. Biodata Peserta
2. Biodata Pembina Pendamping
3. Pendaftaran Pangkalan
4. Lampiran Surat Kesehatan Peserta, Pembina, Bindamping
5. Lampiran Surat Izin Orang Tua Peserta
Formulir pendaftaran diserahkan kepada panitia HUT GUDEP SMK Negeri 1
Batam selambat – lambatnya diterima pada tanggal 25 November 2023.
✓ Pembayaran Camp Fee
Pembayaran Camp Fee dapat dilakukan pada saat penyerahan formulir pada Tahap
I.

5
 ✓ Tahap II (Pendaftaran Ulang)
Pendaftaran ulang Penggalang SD dilaksanakan pada tanggal 16 Desember
2023 dan Penggalang SMP serta Penegak SMA/SMK dilaksanakan pada tanggal 15
Desember 2023. Lokasi di Bumi Perkemahan SMK Negeri 1 Batam, dilakukan oleh
Pembina Pendamping 1.
Menyerahkan :
1. Revisi atau konfirmasi formulir – formulir terdahulu yang belum terselesaikan
pada tahap I.
2. Bukti pembayaran Camp Fee
• Kelengkapan Peserta dan Pembina Pendamping
• Kelengkapan Kontingen
• Administrasi Kegiatan Peserta
3. Menjalani pemeriksaan ulang kebutuhan peserta, kontingen dan seluruh
administrasi.

b) Sistem Pembayaran :
✓ Pembayaran tunai dapat dilakukan pada saat penyerahan formulir pendaftaran ke
sekretariat Pramuka SMK Negeri 1 Batam.
✓ Pembayaran non-tunai dapat dilakukan dengan transfer via bank BNI :
1486685845 (Muhammad Irfan). Bukti pembayaran via transfer dapat dibawa
pada saat menyerahkan formulir pendaftaran.

6
 BAB III
PANDUAN UMUM PELAKSANAAN

1. Peserta Perkemahan HUT GUDEP SMK Negeri 1 Batam terdiri dari :

a. Gugus Depan : Mengirimkan maksimal 5 Sangga /Regu
b. Penggalang SD : 10 Orang dan 1 Orang Bindaming /Regu
c. Penggalang SMP : 10-12 Orang dan 1 Orang bindamping /Regu
d. Penegak : 10-12 Orang dan 1 Orang Bindamping /Sangga

2. Pendaftaran peserta ke sekretariat panitia dilakukan oleh Pembina atau Ka.

Mabigus masing – masing dengan mengisi Formulir Pendaftaran dan membayar
Camp Fee/uang pendaftaran sebesar :

a. Penggalang SD : Rp. 150.000

b. Penggalang SMP : Rp. 225.000
c. Penegak : Rp. 225.000
d. Pembina Pendamping : Rp. 30.000
e. Penambahan Peserta : Rp. 30.000

3. Penyerahan Formulir Pendaftaran selambat – lambatnya tanggal 25 November

2023 di sekretariat SMK Negeri 1 Batam.

4. Technical Meeting dilaksanakan tanggal 19 November 2023. Masing – masing

Gugus Depan membawa :
a. 1 Orang Pembina Pendamping (Bindamping)
b. 2 Orang Peserta ( 1 Putra dan 1 Putri )

5. Technical Meeting akan dilaksanakan dalam 3 sesi :

a. Sesi pertama Penggalang SD/MI mulai pukul : 09.00 – 11.00 WIB
b. Sesi kedua Penggalang SMP/SMK sederajat mulai pukul : 11.15 – 14.15 WIB

6. Official Contact :
a. Ketua Pelaksana : 0819-3338-4293/ Kak Aslam (WA)
b. Humas : 0813-6223-3132/ Kak Afuw (WA)

7
c. Instagram : @pramukasmkn1batam
d. Facebook : Pramuka SMKSAB
e. Gmail : pramukasmknegeri1batam@gmail.com

8
 BAB IV
PERKEMAHAN

1. KEHIDUPAN PERKEMAHAN
Tatanan pemerintahan sebagai landasan kehidupan peserta HUT Gudep SMK
Negeri 1 Batam Tahun 2023 diperlukan dalam rangka menciptakan kehidupan yang
harmonis selama pelaksanaan HUT Gudep SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023. Tatanan
pemerintahan disusun dari tingkat Kelurahan yang dipimpin oleh Pak Lurah / Bu Lurah
dibantu oleh para aparat pemerintahan dari tingkat RW. Warga perkemahan HUT Gudep
SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023 adalah penduduk sebuah Kelurahan. Dalam
melaksanakan tugasnya, aparat pemerintahan berkoordinasi dengan Sangga Kerja.

2. AREA PERKEMAHAN
a. Warga perkemahan HUT GUDEP SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023 menempati
area perkemahan putra dan area perkemahan putri.
b. Untuk menunjang aktivitas dalam melaksanakan tugas – tugasnya selama
kegiatan berlangsung, Pembina Pendamping bertempat tinggal di area
perkemahan.

3. PEMUKIMAN PESERTA
a. Kelurahan
✓ Kelurahan dibagi menjadi dua wilayah yaitu Kelurahan Teuku Umar (Putra)
dan Kelurahan Cut Nyak Dien (Putri).
✓ Kelurahan dipimpin oleh Pak Lurah dibantu oleh sekretaris dan petugas
kelurahan.
✓ Masing – masing kelurahan membawahi Rukun Warga
b. Rukun Warga (RW)
✓ RW dipimpin oleh ketua RW (tiap RW terdiri dari 1 tingkatan dalam
Pramuka)
✓ Kelurahan Teuku Umar dibagi menjai 3 RW, yaitu :
RW I : Penggalang Putra SD
RW II : Penggalang Putra SMP
RW III : Penegak Putra
✓ Kelurahan Cut Nyak Dien dibagi menjadi 3 RW, yaitu :
RW I : Penggalang Putri SD
RW II : Penggalang Putri SMP
RW III : Penegak Putri

9
4. TATA ADAT
a. Umum
1. HUT GUDEP SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023 adalah pertemuan bagi Pramuka
Penggalang dan Penegak yang norma – norma pelaksanaanya dikembangkan atas
dasar kode kehormatan Pramuka.
2. Berdasarkan latar belakang budaya, maka dibuatlah norma – norma yang tertuang
dalam sandi Bhineka Tunggal Ika yang akan menjiwai tata aturan kehidupan
keseharian dan aturan lain yang diperlukan dalam penyelenggaraan HUT GUDEP
SMK Negeri 1 Batam.
3. Aturan ini diwajibkan dijunjung tinggi oleh segenap warga perkemahan

b. Dewan Adat
1. Dewan Adat memiliki tugas dan wewenang untuk memutuskan sanksi dari berbagai
jenis pelanggaran yang dilakukan oleh warga perkemahan selama mengikuti HUT
GUDEP SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023.
2. Dewan Adat dipimpin oleh seorang Pemangku Adat Agung yang dijawab oleh
Ketua Panitia Penyelenggara.
3. Dewan Adat beranggotakan para Pemangku Adat yang berasal Dari Penanggung
Jawab Kegiatan dan Penasehat Kegiatan.

10
 BAB V
KEGIATAN

1. UMUM
a. Latar Belakang
Secara keseluruhan kegiatan yang dilaksanakan dalam Perkemahan HUT
Gudep SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023 dititikberatkan pada bidang-bidang
pengembangan anggota Pramuka baik Penggalang, dan Penegak yaitu spiritual,
emosional, sosial, intelektual dan fisik, baik sebagai individu maupun sebagai
anggota masyarakat.
Penyelenggaraan Perkemahan HUT Gudep SMK Negeri 1 Batam Tahun
2023 dilaksanakan dalam berbagai kegiatan sehingga tujuan kegiatan dapat tercapai.
Kegiatan dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai dengan muatan materi sehingga
memudahkan para peserta menerapkan beragam pengetahuan dan keterampilan
sebagai penambah bekal dalam proses pembentukan jati dirinya untuk menjawab
kebutuhan lingkungan sekitarnya.

b. Arah Kegiatan

Kegiatan Perkemahan HUT Gudep SMK Negeri 1 Batam Tahun 2023

mengarah pada tujuan Gerakan Pramuka, melalui :
✓ Pembinaan karakter, mental dan spiritual
✓ Wawasan kebangsaan, kebudayaan, ilmu pengetahuan dan teknologi
✓ Peningkatan Keterampilan
✓ Aksi kepedulian terhadap masyarakat
✓ Semangat Kepramukaan
c. Sifat Kegiatan
✓ Aktif
✓ Edukatif
✓ Produktif
✓ Kreatif
✓ Rekreatif
✓ Inovatif

11
 d. Metode Kegiatan
✓ Permainan
✓ Diskusi
✓ Demonstrasi
✓ Simulasi
✓ Studi Kasus
✓ Seminar
e. Strategi Kegiatan

✓ Aktivitas di dalam perkemahan (Inside camp activities)

✓ Aktivitas di luar perkemahan (Outside camp activities)
f. Kelompok Kegiatan
Kegiatan Kemah Perkemahan HUT Gudep SMK Negeri 1 Batam
Tahun 2023, dikelompokkan berdasarkan :
a) Tingkat kegiatan, terdiri atas :
1. Kegiatan tingkat Kelurahan antara lain:
1) Upacara pembukaan dan penutupan
2) Pentas Seni
3) Api Unggun
4) Pesta Rakyat

2. Kegiatan tingkat RW antara lain :

1) Olahraga
2) Anjangsana
3) Keagamaan

b) Jenis Kegiatan, terdiri atas :

1. Kegiatan Keagamaan
2. Kegiatan Upacara dan Apel
3. Kegiatan Api Unggun
4. Anjangsana
5. Perlombaan

12
 BAB VI
PENUTUP

Pada umumnya kebudayaan Nusantara Indonesia beragam. Di era saat ini generasi muda
sudah mulai lupa akan kebudayaan Nusantara Indonesia dikarenakan penggunaan gadget yang
sudah terlalu menjadi prioritas. Oleh karena itu, agar kebudayaan Nusantara Indonesia bangkit
kembali maka kami selaku panitia mengadakan kegiatan ini supaya generasi muda dapat
berkreativitas dalam menumbuhkan kembali warisan budaya Indonesia.
Demikian buku Petunjuk Pelaksanaan ini disusun dengan tujuan memudahkan
pelaksanaan kegiatan HUT Gudep SMK Negeri 1 Batam yang Ke 23. Kami selaku panitia
penyusun Petunjuk Pelaksanaan ini tentunya tidak luput dari kesalahan dan kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang dapat memotivasi kami untuk lebih baik untuk masa yang
mendatang. Hal-hal yang belum tertuang dalam buku ini dapat dimusyawarahkan untuk
mencapai mufakat.

13
 LAMPIRAN
LOGO

14