SOAL PRE DAN POST TEST TIPE A

JAWABAN BENAR DICETAK TEBAL

1. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk dapat mengoperasikan windows, kecuali...
a. Menampilkan Versi Windows yang digunakan
b. Manajemen File atau folder yang akan kita gunakan
c. Mensetting tebal text
d. Menyeting Region And Language
2. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk dapat memahami tool menu aplikasi pengolah
kata, kecuali...
a. Menghafal ikon yang digunakan dalam pengolah kata
b. Mencoba menggunakan shortcut untuk mempercepat pekerjaan
c. Belajar dengan mesin manual
d. Menghafal kegunaan menu pada aplikasi pengolah kata
3. Sikap dan prinsip yang dapat diterapkan oleh sekretaris dalam menemui tantangan dalam
mengerjakan tugas sebaiknya..
a. Mengerjakan tugas satu persatu
b. Mengerjakan tugas sekaligus
c. Melemparkan tugas ke teman kerja
d. Bersikap acuh tak acuh
4. Bagi seorang sekretaris pengolah kata ketika menghadapi kendala dalam menyimpan data yang
akan digunakan agar tidak hilang dibawah ini, kecuali...
a. Menyimpan di drive yang berbeda
b. Membuat data backup secara teratur
c. Menyimpan di internet dan flashdisk
d. Menunggu instruksi untuk membackup data
5. Ketika seorang sekretaris pengolah kata menerima kompline dalam dalam mengoperasikan
windows oleh atasan maka harus bersikap seperti dibawah ini....
a. Meminta untuk datang lagi nanti
b. Mendengar dan mengecek windows yang digunakan
c. Memberikan alasan bahwa komputer sering error
d. Menganggap enteng kompline dari atasan
6. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh sekretaris pengolah kata lakukan jika versi windows yang
digunakan berbeda dengan versi yang digunakan selama ini?
a. Mempelajari sistem windows yang baru
b. Hanya melihat lihat saja
c. Tetap menggunakan windows yang familiar
d. Berhenti bekerja
7. Bagaimana cara membuka informasi vesi windows?
a. Klik dua kali This PC →Pilih properties
b. Klik Kanan This PC → Pilih Properties
c. Klik Start → Pilih This PC
d. Klik kanan start → Pilih This PC
8. Bagaimana cara mengganti interface Windows ?
a. Klik Kanan Desktop → Pilih Graphics Properties
b. Klik Kanan Desktop → Pilih Graphics Options
c. Klik Kanan Desktop → Pilih Display settings
d. Klik Kanan Desktop → Pilih Personalize
9. Berikut ini yang bukan termasuk tab menu pada microsoft word?
a. Home
b. Insert
c. Design
d. Formulas
10. Apa yang termasuk group pada tab menu home?
a. Tables
b. Clipboard
c. Comments
d. Text
11. Bagaimana cara mengatur batas kertas di Aplikasi Microsoft Word?
Layout, Margins
Layout, Orientations
Layout, Size
Layout, Columns
12. Shortcut apa yang digunakan untuk menyalin text/paragraph?
a. Ctrl + V
b. Ctrl + C
c. Ctrl + X
d. Ctrl + Z
13. Bagaimana Cara membuat penomoran menggunakan angka ?
a. Home , Bullet
b. Home , Numbering
c. Home , Multilevel List
d. Home , Replace
14. Bagaimana Cara membuat penomoran menggunakan symbol ?
a. Home , Bullet
b. Home , Numbering
c. Home , Multilevel List
d. Home , Replace
15. Menu Apa yang tidak terdapat dalam Menu Group Menu Illustration?
a. Hyperlink
b. Picture
c. Shapes
d. Chart
16. Menu apa yang digunakan untuk mengatur format gambar agar dapat digeser?
a. Hyperlink
b. Picture
c. Wrap Text
d. Chart
17. Bagian vertikal dan horisontal dalam tabel disebut sebagai...
a. Baris
b. Kolom
c. Kolom dan Baris
d. Range dan Cell
18. Menu apa yang akan digunakan untuk penggabungkan cell?
a. Merge Cell
b. Split Cell
 c. Split Table
d. Draw Table
19. Apa urutan yang benar untuk membuat Surat massal?
a. Menyiapkan Surat, Menyiapkan Data , Menggabungkan Surat
b. Meyiapkan Data , Menyiapkan Surat , Menggabungkan Surat
c. Menggabungkan Surat , Menyiapkan Surat , Menyiapkan Data
d. Menyiapkan Surat , Menggabungkan Surat , Menyiapkan Data
20. Fasilitas yang digunakan untuk mencetak dokumen dalam lembar kerja microsoft Word adalah...
a. File , Save
b. File , Save As
c. File , Open
d. File , Print

SOAL PRE DAN POST TEST TIPE B

21. Dibawah ini yang termasuk dalam mengatur formating naskah bagi operator mesin ketik
pengolah kata seperti...
a. Mengatur font yang akan digunakan
b. Mengatur bullet and numbering
c. Mengatur gambar
d. Mengatur layout design
22. Sikap dan prinsip yang dapat diterapkan oleh sekretaris pengolah kata dalam menghadapi tool
yang tidak muncul dalam aplikasi pengolah kata sebaiknya..
a. Mengecek dan menyetting aplikasi yang akan digunakan
b. Mengerjakan tugas sekaligus
c. Melemparkan tugas ke teman kerja
d. Bersikap acuh tak acuh
23. Sebagai seorang sekretaris pengolah kata apa yang dilakukan jika terdapat kerusakan dalam data
yang dibuat?
a. Membuat data yang hampir mirip
b. Membuat Ulang semua data yang ada
c. Membiarkan data yang rusak
d. Mengecek semua data yang rusak
24. Apa yang sebaiknya dilakukan seorang sekretaris pengolah kata lakukan untuk tetap
memperhatikan undang-undang?
a. Membuat penulisan sesuai EYD dalam mengelola data
b. Mengambil data dari buku referensi tetapi tidak menyertakan Daftar isi
c. Mengambil dari suber tertentu dan membuat daftar isi
d. Mengambil data dari internet tanpa memberi sumber
25. Sebagai seorang sekretaris pengolah kata , apa perilaku yang paling tepat dilakukan ketika
menghadapi pelanggan yang memotong pembicaraan ?
a. Mencoba untuk mendengarkan secara seksama, memahami maksud dan tujuan serta
memberikan ringkasan atas keluhan
b. Mencoba untuk berbicara dan berusaha meneruskan penjelasan yang sebelumnya terpotong
c. Meminta pelanggan untuk berhenti dan mendengarkan penjelasan kita terlebih dahulu
d. Bersabar dan pasrah mendengarkan keluhan pelanggan hinga akhir
26. Berikut ini cara yang salah untuk membuka Windows Explorer/File Explorer?
a. Klik start , File Explorer
 b. Klik Kanan Start , File Explorer
c. Tekan Windows Key + E
d. Klik Type here to search , ketik File Explorer
27. Apa tombol shortcut untuk mengedit nama file atau folder?
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
28. Apa menu yang digunakan untuk menyimpan dengan nama atau format berbeda?
a. New
b. Open
c. Save
d. Save As
29. Menu Save pada aplikasi microsoft word digunakan untuk apa?
a. Menyimpan File dengan nama yang sama
b. Menyimpan File dengan nama yang berbeda
c. Menyimpan File dengan format yang berbeda
d. Menyimpan File dengan password
30. Menu apa yang digunakan untuk mengganti huruf?
a. Font
b. Font Size
c. Bold
d. Italic
31. Menu apa yang digunakan untuk mengganti ukuran huruf?
a. Font
b. Font Size
c. Bold
d. Italic
32. Penomoran paragraph atau bullet and numbering termasuk dalam group apa?
a. Clipboard
b. Fonts
c. Paragraph
d. Editing
33. Bagaimana Cara mengatur penomoran diawali dengan nomor 2 ?
a. Change List Level
b. Define New Number Format…
c. Set Number Value
d. Line and Paragraph Spacing
34. Equetion terdapat pada tap menu apa?
a. Home
b. Insert
c. Design
d. Layout
35. Word Art terdapat pada tap menu apa?
a. Home
b. Design
c. Layout
d. Insert
36. Ketika membuat tabel tetapi sering kita melakukan kesalah dalam membuat baris yang kurang
sehingga kita harus menambahkan baris dibagian bawah pada tabel, menu yang digunakan untuk
menambah baris dibagian bawah adalah...
a. Insert Above
b. Insert Below
c. Insert Left
d. Insert Right
37. Menu yang digunakan untuk membuat rumus pada tabel yang sedang aktif disebut...
a. Formula
b. Convert to Text
c. Text Direction
d. Repeat Header Rows
38. Menu apa yang tidak terdapat dalam group Start Mail Merge?
a. Start Mail Merge
b. Select Recipients
c. Insert Merge Field
d. Edit Recipient List
39. Menu apa yang digunakan untuk mencetak semua data?
a. Start Mail Merge
b. Select Recipients
c. Insert Merge Field
d. Finish & Merge
40. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Printer digunakan untuk...
a. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak
b. Mengatur jenis printer yang digunakan
c. Menngcopy atau menduplikat lembar kerja
d. Mengatur header dan footer

SOAL PRE DAN POST TEST TIPE SOAL C

41. Dibawah ini yang termasuk dalam mengatur penomoran paragraph bagi sekretaris pengolah kata
seperti...
a. Mengatur font yang akan digunakan
b. Mengatur bullet and numbering
c. Mengatur drawing
d. Mengatur mailing
42. Dibawah ini yang termasuk dalam mengatur gambar bagi sekretaris pengolah kata seperti...
a. Mengatur font
b. Mengatur bullet and numbering
c. Mengatur shapes
d. Mengatur mailing
43. Dalam sebuah team diperlukan adanya integrasi antar teman, bagi seorang sekretaris apa yang
dilakukan jika pekerjaan team belum selesai dalam jatuh tempo?
a. Mengecek ulang pekerjaan yang akan diserahkan kemudian dibagi secara merata
kepada semua team
b. Mengecek ulah pekerjaan dan menyerahkan semua kerjaan kepada teman yang pekerjaanya
lebih cepat
c. Mengecek pekerjaan teman dan memarahi karena pekerjaan belum selesai
 d. Mengecek pekerjaan dan mengerjakan semua pekerjaan team
44. Apa yang dilakukan jika data yang harus diserahkan hari ini ternyata hilang karena virus?
a. Mencari data backup yang ada di komputer
b. Membuat salinan data yang berbeda sebagai data pengganti
c. Mengambil data yang yang hampir mirip untuk kirimkan
d. Mengecek data terlebih dahulu dan memperbaiki data jika memungkinkan dan jika
tidak berhasil membuat data yang sama
45. Berikut ini yang Tidak termasuk dalam hal yang harus diperhatikan oleh sekretaris pengolah kata
dalam penulisan skripsi adalah..
a. Membuat dokumen sesuai kerangka
b. Membahas isi terlebih dahulu sebelum kerangka
c. Membuat kerangka terlebih dahulu kemudian isi
d. Mengikuti daftar isi yang sudah dibuat
46. Apa yang sebaiknya dilakukan sebagai seorang operator mesin ketik pengolah kata jika teman
dalam satu pekerjaan meminta bantuan untuk mensetting pekerjaanya?
a. Mendengarkan dan memahami apa yang ditanyakan dan melupakan
b. Menjelaskan dan mengajarkan cara mensetting pekerjaan
c. Melihat dan mendengarkan saja
d. Meminta bantuan orang lain untuk menggantikannya.
47. Apa tombol shortcut untuk membuat folder baru?
a. Ctrl + N
b. Ctrl + X
c. Ctrl + Shift + N
d. Ctrl + C
48. Bagaimana cara mengganti Regional and Language di windows?
a. Control Panel , Program
b. Control Panel , User Accounts
c. Control Panel , Change date, time, or number formats
d. Control Panel , Change Account type
49. Bagaimana cara menampilkan ruler(mistar) pada Microsoft Word?
a. Klik Home , Cek List Ruler
b. Klik Insert , Cek List Ruler
c. Klik View , Cek List Ruler
d. Klik Review , Cek List Ruler
50. Bagaimana cara menon aktifkan Spelling and grammar?
a. File, Option, General
b. File, Option, Display
c. File, Option, Proofing
d. File, Option, Advanced
51. Menu apa yang digunakan untuk mengganti huruf menjadi tebal?
a. Font Size
b. Bold
c. Italic
d. Underline
52. Menu apa yang digunakan untuk mengganti huruf menjadi cetak miring?
a. Font Size
b. Bold
c. Italic
 d. Underline
53. Untuk membuat penomoran halaman dibagian bawah kita dapat menggunakan menu?
a. Insert , Page Number, Top of Page
b. Insert , Page Number , Buttom of Page
c. Insert , Page Number , Page Margins
d. Insert , Page Number , Curent Position
54. Bagaimana cara menaikan level penomoran?
a. Decrease Font Size
b. Increase Font Size
c. Decrease Indent
d. Increase Indent
55. Apa tombol cepat yang dapat kita gunakan untuk membuka Shapes?
a. Alt , N , S
b. Alt , I , S
c. Alt , N ,H
d. Alt , I , H
56. Untuk mengatur garis pada tabel agar berubah menjadi tebal dapat menggunakan menu...
a. Border Style
b. Line Style
c. Line Width
d. Border Painter
57. Menu apa yang digunakan untuk mengecek data satu persatu dalam surat gabung atau mailing?
a. Start Mail Merge
b. Select Recipients
c. Insert Merge Field
d. Preview Result
58. Apa Tombol Cepat yang digunakan untuk membuka tabs mailing?
a. Alt , H
b. Alt , N
c. Alt , M
d. Alt , S
59. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Pages digunakan untuk...
a. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak
b. Menngcopy atau menduplikat lembar kerja
c. Mengatur halaman yang akan dicetak
d. Mengatur header dan footer
60. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Orientation digunakan untuk...
a. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak
b. Mengcopy atau menduplikat lembar kerja
c. Mengatur header dan footer
d. Mengatur posisi pencetakan tegak atau mendatar
SOAL KUIS 1: Pengenalan Pengolah Kata Microsoft Word
Pengenalan Ms. Word
1. Berikut ini yang bukan termasuk tab menu pada microsoft word?
a. Home
b. Insert
c. Formulas
d. Design
Jawaban: C
2. Apa yang termasuk group pada tab menu home?
a. Tables
b. Clipboard
c. Comments
d. Text
Jawaban: B
3. Apa menu yang digunakan untuk menyimpan dengan nama atau format berbeda?
a. New
b. Open
c. Save
d. Save As
Jawaban: D
4. Menu Save pada aplikasi microsoft word digunakan untuk apa?
e. Menyimpan File dengan nama yang sama
f. Menyimpan File dengan nama yang berbeda
g. Menyimpan File dengan format yang berbeda
h. Menyimpan File dengan password
Jawaban: A
5. Bagaimana cara menampilkan ruler(mistar) pada Microsoft Word?
a. Klik Home pilih Cek List Ruler
b. Klik Insert pilih Cek List Ruler
c. Klik View pilih Cek List Ruler
d. Klik Review pilih Cek List Ruler
Jawaban: C

SOAL KUIS 2 : Pengenalan Pengolah Kata Microsoft Word

1. Shortcut apa yang digunakan untuk menyalin text/paragraph?
a. Ctrl + V
b. Ctrl + C
c. Ctrl + X
d. Ctrl + Z
Jawaban:B
2. Menu apa yang digunakan untuk mengganti huruf?
e. Font
a. Font Size
b. Bold
c. Italic
Jawaban: A
3. Menu apa yang digunakan untuk mengganti ukuran huruf?
a. Font
b. Font Size
c. Bold
d. Italic
Jawaban: B
4. Menu apa yang digunakan untuk mengganti huruf menjadi tebal?
a. Font Size
b. Bold
c. Italic
d. Underline
Jawaban: B
5. Menu apa yang digunakan untuk mengganti huruf menjadi cetak miring?
a. Font Size
b. Bold
c. Italic
d. Underline
Jawaban: C

SOAL KUIS 3: Memformat Paragraf

1. Bagian vertikal dan horisontal dalam tabel disebut sebagai...

a. Baris
b. Kolom
c. Kolom dan Baris
d. Range dan Cell
Jawaban: C
2. Menu apa yang akan digunakan untuk penggabungkan cell?
a. Merge Cell
b. Split Cell
c. Split Table
d. Draw Table
Jawaban: A
3. Shapes terdapat pada tabs menu apa?
a. Home
b. Insert
c. Design
d. Layout
Jawaban: B
4. Word Art terdapat pada tabs menu apa?
a. Home
b. Design
c. Layout
d. Insert
Jawaban: D

5. Apa tombol cepat yang dapat kita gunakan untuk membuka Shapes?
 a. Alt → N → S
b. Alt → I → S
c. Alt → N →H
d. Alt → I → H
Jawaban: A

SOAL KUIS 4: Membuat Surat Massal Dengan Microsoft Word

1. Apa urutan yang benar untuk membuat Surat massal?
a. Menyiapkan Surat - Menyiapkan Data - Menggabungkan Surat
b. Menyiapkan Data - Menyiapkan Surat - Menggabungkan Surat
c. Menggabungkan Surat - Menyiapkan Surat - Menyiapkan Data
d. Menyiapkan Surat - Menggabungkan Surat - Menyiapkan Data
Jawaban: B
2. Menu apa yang tidak terdapat dalam group Start Mail Merge?
a. Start Mail Merge
b. Select Recipients
c. Insert Merge Field
d. Edit Recipient List
Jawaban: C
3. Menu apa yang digunakan untuk mencetak semua data?
a. Start Mail Merge
b. Select Recipients
c. Insert Merge Field
d. Finish & Merge
Jawaban: D
4. Menu apa yang digunakan untuk mengecek data satu persatu dalam surat gabung atau mailing?
a. Start Mail Merge
b. Select Recipients
c. Insert Merge Field
d. Preview Result
Jawaban: D
5. Apa Tombol Cepat yang digunakan untuk membuka tab mailing?
a. Alt pilih H
b. Alt pilih N
c. Alt pilih M
d. Alt pilih S
Jawaban: C

SOAL KUIS 5: Mencetak Lembar Kerja dan Mengoperasikan Email

1. Fasilitas yang digunakan untuk mencetak dokumen dalam lembar kerja microsoft Word adalah...
a. File pilih Save
b. File pilih Save As
c. File pilih Open
d. File pilih Print
Jawaban : D
2. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Printer digunakan untuk...
a. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak
b. Mengatur jenis printer yang digunakan
 c. Mengcopy atau menduplikat lembar kerja
d. Mengatur header dan footer
Jawaban : B
3. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Pages digunakan untuk...
a. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak
b. Menngcopy atau menduplikat lembar kerja
c. Mengatur halaman yang akan dicetak
d. Mengatur header dan footer
Jawaban : C
4. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Orientation digunakan untuk...
a. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak
b. Menngcopy atau menduplikat lembar kerja
c. Mengatur header dan footer
d. Mengatur posisi pencetakan tegak atau mendatar
Jawaban : D
5. Pada kotak dialog PRINT pada bagian Paper Size digunakan untuk...
a. Menngcopy atau menduplikat lembar kerja
b. Mengatur header dan footer
c. Mengatur posisi pencetakan tegak atau mendatar
d. Mengatur ukuran kertas
Jawaban : D