Contoh Pertanyaan FM Profiling

Level: Junior FM, FM, dan Senior FM

SELF DEVELOPMENT
Definisi Umum: Secara aktif menemukan topik baru untuk pembelajaran; secara berkala menciptakan dan
mengambil keuntungan dari kesempatan belajar yang ada; menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang
baru diperoleh dalam pekerjaan dan belajar melalui pengaplikasiannya.

Junior FM dan FM: Lingkup Diri Sendiri dan Tim
Definisi
Terus mencari variasi formal dan informal pengalaman
perkembangan untuk meningkatkan pengetahuan,
keterampilan, dan perilaku.
Key Action
1. Menilai diri sendiri dan mencari umpan balik dari
orang lain sehingga dapat memahami area
pengembangan dirinya.
2. Mencari berbagai pengembangan baik formal maupun
informal untuk meningkatkan pengetahuan,
keterampilan, dan perilaku.
3. Melakukan perbaikan dan peningkatan berdasarkan
umpan balik dari orang lain maupun kegiatan
pembelajaran, serta meminimalkan dampak negatif
dari kelemahan diri sendiri.
4. Memastikan kesesuaian kegiatan belajar dan aktivitas
peningkatan kekuatan diri sendiri yang dapat
berkontribusi terhadap kinerja departemen/program
Senior FM: Lingkup Jurusan
Definisi
Secara aktif mengejar pengalaman pengembangan untuk
meningkatkan dampak interpersonal dan departemen.
Key Action
1. Menetapkan target pengembangan yang menantang
untuk menutup kesenjangan keterampilannya
2. Berani mengambil tugas yang menantang untuk
meningkatkan pengetahuan dan pengalaman
3. Beradaptasi / menyesuaikan perilakunya berdasarkan
umpan balik dan pengetahuan mengenai dampak
terhadap orang lain
4. Memastikan kesesuaian kegiatan belajar dan aktivitas
peningkatan kekuatan diri sendiri yang dapat
berkontribusi terhadap kinerja departemen/program

Contoh Pertanyaan
Pengembangan diri
1. Dari pengalaman 2-3 tahun terakhir, dalam kapasitas sebagai dosen, bisa ceritakan pengembangan diri
(formal/informal) apa yang sudah dilakukan dan mengapa Anda melakukannya?
2. Setelah mengikuti banyak pelatihan dan pengembangan diri, apakah ada target khusus yang mau Anda
capai?
3. Ceritakan pengalaman menantang Anda sebagai dosen. Misal: saat mengajar, menghadapi mahasiswa, atau
dalam membuat penelitian. Apa insight yang Anda dapatkan dari pengalaman menantang tsb?
4. Apakah Anda pernah mengambil kesempatan untuk mengambil tugas yang menantang atau sulit? Bisa
ceritakan pengalaman Anda yang terjadi selama 2-3 tahun terakhir? Usaha apa yang telah Anda lakukan
untuk membuat tugas menantang tersebut lebih memuaskan bagi Anda?

Evaluasi diri dan umpan balik

1. Bagaimana menurut Anda kinerja dan kompetensi Anda saat ini? Bagaimana Anda mengetahuinya, dan apa
yang sudah Anda lakukan terkait hal ini?
2. Selama menjadi dosen, apakah Anda mencari feedback untuk mengetahui hal apa saja yang sudah bagus
atau perlu diperbaiki dari diri Anda?
3. Apakah ada hal yang masih ingin Anda kembangkan dari diri Anda?
4. Apakah sudah ada rencana atau target untuk mengatasi hal-hal yang masih perlu dikembangkan atau
dirasakan kurang dari diri Anda?
5. Pernahkan Anda melakukan diskusi dengan orang lain untuk umpan balik? Siapakah yang biasanya diajak
diskusi?
6. Apakah Anda pernah mendapatkan feedback negatif? Apa yang Anda lakukan untuk menyesuaikan kinerja
atau diri Anda setelah itu? Bisa ceritakan?
7. Bagaimana Anda memahami kekurangan Anda saat bekerja yang mungkin disampaikan dosen
lain/mahasiswa?
8. Pernahkah Anda mendapatkan feedback dari mahasiswa, dosen lain, jurusan atau fakultas? Dan apa yang
Anda lakukan setelahnya?
9. Apa hal-hal yang masih menjadi keterbatasan Anda? Pernahkah ada kejadian yang membuat Anda berpikir,
‘Oh iya, berarti aspek itu keterbatasan saya’? Bisa ceritakan?

Hal. 1/5
Contoh Pertanyaan FM Profiling
Level: Junior FM, FM, dan Senior FM

Kesesuaian kegiatan dengan kontribusi pada departemen/program

1. Pernahkan Anda mendapatkan kesempatan untuk mengecek apakah usaha yang Anda lakukan sudah sesuai
untuk target pengembangan diri atau jurusan? Misalnya, ketika mengajar mahasiswa, pernahkan Anda
memastikan bahwa apa yang Anda berikan sudah sesuai? Bagaimanakah cara Anda memastikannya? Bisa
ceritakan?
2. Dari pelatihan dan pengembangan diri yang sudah Anda lakukan, apakah hasilnya dapat dikontribusikan pada
pengembangan jurusan?

Hal. 2/5
Contoh Pertanyaan FM Profiling
Level: Junior FM, FM, dan Senior FM

INNOVATION
Definisi Umum: Mampu mengembangkan ide-ide baru ke dalam situasi dan menerapkan berbagai solusi baru
untuk meningkatkan aktivitas akademis.

Junior FM dan FM: Lingkup Diri Sendiri dan Tim
Definisi
Mengusulkan alternatif baru untuk kegiatan akademis
(mengajar, riset, pengabdian masyarakat) yang ada saat ini
sebagai upaya pemenuhan kebutuhan yang lebih baik.
Key Action
1. Mengidentifikasi alternatif solusi kreatif berdasarkan
kejadian-kejadian sebelumnya.
2. Mengusulkan solusi/pendekatan kreatif di bidang
akademis.
3. Menampilkan solusi / pendekatan kreatif dalam
penyelesaian masalah.
4. Berpartisipasi secara aktif dalam setiap kesempatan
untuk mengembangkan solusi kreatif baru dalam
timnya.
Senior FM: Lingkup Jurusan
Definisi
Mengembangkan lingkungan yang kreatif dan memfasilitasi
pengimplementasian dari ide baru sekaligus memunculkan
kesadaran tentang resiko yang mungkin muncul.
Key Action
1. Membangun sistem untuk membuat perubahan yang
dapat memfasilitasi terjadinya inovasi yang
bermanfaat bagi organisasi
2. Mengakui dan memfasilitasi orang lain yang
memberikan ide perbaikan dan inovasi
3. Mendorong kemampuan berpikir kreatif dalam rangka
merumuskan ide inovatif
4. Mengidentifikasi dan mengelola resiko dalam
menyusun prioritas ide inovatif yang berdampak
positif bagi orang lain.

Contoh Pertanyaan
Perubahan/Ide Baru
1. Di BINUS, inovasi menjadi salah satu penekanan, peran atau hal-hal apa saja yang sudah Anda lakukan terkait
hal ini?
2. Apakah Anda pernah mengemukakan ide-ide baru di kalangan dosen?
3. Dalam tim atau diskusi-diskusi bersama rekan yg sudah berjalan, ide-ide baru atau solusi apa yang pernah
Anda berikan/ajukan kepada tim/jurusan? Mohon ceritakan..
4. Apakah dalam 2-3 tahun ini ada suatu ide atau inovasi baru yang Anda kemukakan untuk tim (penelitian/
teaching) atau untuk jurusan dan fakultas?
5. Apakah ada ide inovatif yang Anda terapkan? Misalnya terkait catur dharma.
6. Apakah Anda pernah mengajukan metode ajar Anda ke fakultas/jurusan untuk untuk dipakai oleh dosen
lain?
7. Dari pengalaman Anda sejak pertama kali jadi dosen, pernahkah ada ide-ide baru yang Anda hasilkan yang
mungkin digunakan oleh departemen sampai saat ini?
8. Selama bekerja sebagai FM, apakah Anda pernah mencetuskan suatu perubahan yang dapat memfasilitasi
inovasi di jurusan? Bisa ceritakan? Jika iya, sudah berapa lama perubahan itu berjalan? Apakah dampaknya
dirasakan mahasiswa atau dosen lain?

Fasilitasi ide dan inovasi orang lain

1. Bagaimana cara Anda mengakomodasi ide-ide mahasiswa atau rekan kerja?
2. Apakah ada hasil paper mahasiswa yang pernah masuk ke jurnal? Bisa ceritakan prosesnya?
3. Apakah Anda pernah melakukan penelitian bersama? Bisa ceritakan pengalamannya?
4. Adakah pengalaman Anda yang bisa mendorong/memfasilitasi mahasiswa/rekan dosen lain untuk
berinovasi?
5. Hal apa yang sudah dilakukan untuk mendorong mahasiswa berpikir kreatif? Misalnya, ketika mencetuskan
ide-ide penelitian atau dalam proses belajar mengajar di dalam kelas.

Identifikasi dan pengelolaan resiko

1. Dari penelitian-penelitian yang sudah dilakukan, adakah yang punya dampak positif ke masyarakat umum?
Ada yang sudah diterapkan secara langsung?
2. Dalam memunculkan ide-ide baru/perubahan/inovasi, pertimbangan apa saja yang biasanya Anda lakukan?
Mohon ceritakan.

Hal. 3/5
Contoh Pertanyaan FM Profiling
Level: Junior FM, FM, dan Senior FM

INSPIRING EXCELLENCE
Definisi Umum: Mampu mendorong diri sendiri dan orang lain untuk mencapai standar yang tinggi; secara gigih
bekerja untuk mencapai atau melampaui sasaran yang menantang; mendefinisikan kesuksesan dengan
pencapaian tujuan dan proses perbaikan yang berkesinambungan.

Junior FM dan FM: Lingkup Diri Sendiri dan Tim
Definisi
Menetapkan standar kinerja yang tinggi untuk diri sendiri
dan orang lain; bertanggung jawab terhadap keberhasilan
penyelesaian tugas; menerapkan standar yang terbaik
untuk diri sendiri, bukan karena ditentukan oleh orang lain.
Key Action
1. Menentukan kriteria dan/atau prosedur kerja untuk
mencapai kualitas, produktivitas dan layanan yang
terbaik di dalam departemen/programnya.
2. Mendedikasikan waktu dan tenaga pada tugas dan
pekerjaan untuk memastikan tidak ada aspek‐aspek
pekerjaan yang terabaikan.
3. Memberikan dorongan dan dukungan kepada orang
lain untuk menerima tanggung jawab sesuai standar
kinerja.
4. Menerima tanggung jawab atas hasil kerja (positif
maupun negatif), mengakui kesalahan dan
memfokuskan kembali upaya‐upayanya.
Senior FM: Lingkup Jurusan
Definisi
Menetapkan standar kinerja yang tinggi untuk diri sendiri
dan orang lain; bertanggung jawab terhadap keberhasilan
penyelesaian tugas; menerapkan standar yang terbaik
untuk diri sendiri, bukan karena ditentukan oleh orang lain.
Key Action
1. Menentukan kriteria dan/atau prosedur kerja untuk
mencapai kualitas, produktivitas, dan layanan yang
terbaik di dalam departemennya
2. Berupaya mengatasi kendala-kendala dalam
menyelesaikan tugas dan pekerjaan di dalam
departemennya
3. Memberikan dorongan dan dukungan kepada orang
lain untuk menerima tanggung jawab sesuai standar
kinerja
4. Menerima tanggung jawab atas hasil kerja (positif
maupun negatif), mengakui kesalahan dan
memfokuskan kembali upaya-upaya jika diperlukan.

Contoh Pertanyaan
Kriteria dan prosedur kerja
1. Apa strategi Anda untuk mencapai target catur dharma?
2. Seperti apakah prosedur kerja yang Anda tetapkan agar produktivitas kerja tetap terjaga di antara semua
kesibukan sehari-hari?
3. Selain Catur Dharma, apakah ada kriteria, standar atau, target diri Anda pribadi dalam menjalankan tugas
sebagai FM? Apa yang sudah anda lakukan 2-3 tahun ini untuk mencapai standar tersebut?
4. Apakah Anda memiliki standar dalam bekerja sebagai FM? Apakah Anda bisa menerapkannya? Bagaimana
hasilnya? Sesuai atau melampaui?
5. Apakah ada target untuk 5 tahun ke depan? Apa saja hal-hal yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya?
Apakah sudah dilakukan?
6. Apakah ada pencapaian yang membanggakan bagi Anda? Bisa ceritakan? Berdasarkan pencapaian yang
sudah diperoleh, apa rencana Anda untuk ke depan? Apakah sudah dilakukan?
7. Untuk jurusan, adakah target spesifik yang Anda tetapkan pada diri sendiri? Apa yang Anda lakukan,
bagaimana hasilnya, dan apakah Anda puas pada hasil tsb?

Mengatasi kendala
1. Catur Dharma manakah yang paling sulit untuk dipenuhi? Bagaimana Anda menjalaninya agar dapat
memenuhi KPI?
2. Ceritakan pengalaman sebagai FM yg paling menantang. (Misalnya saat membuat penelitian Q1 atau Q2)
3. Apa yang Anda lakukan untuk menyikapi kesulitan Anda?
4. Apa pengalaman terberat/penting Anda sebagai FM perihal mahasiswa? Jika ada mahasiswa yang
bermasalah, apa yang Anda lakukan?

Hal. 4/5
Contoh Pertanyaan FM Profiling
Level: Junior FM, FM, dan Senior FM

Dukungan untuk orang lain

1. Pernahkah Anda bekerja dalam tim dengan anggota lebih dari dua, baik tim penelitian ataupun di luar itu
itu, dimana Anda mendorong orang lain agar bertanggung jawab sesuai porsi mereka? Bisa juga
pengalaman dengan mahasiswa.
2. Dalam mengerjakan tugas sebagai FM, bagaimana cara Anda memberikan dorongan kepada rekan dosen
untuk menjalankan tugas mereka?
3. Apakah pernah ada pengalaman di mana Anda ditugasukan memberikan arahan atau dorongan motivasi
pada FM lain? Bentuknya seperti apa? Bisa ceritakan?
4. Sebagai FM, Anda tentunya ada masa-masa bersama tim. Apa yg biasanya Anda lakukan apabila ada
anggota tim atau orang lain di dalam jurusan/prodi yang tidak memenuhi standar kerja? Bagaimana
menilainya? Mohon ceritakan.
5. Apa yang sudah pernah Anda lakukan agar orang lain dapat melakukan tugas dengan lebih baik? Ada
contoh kasusnya?

Menerima tanggung jawab atas hasil kerja

1. Ceritakan pengalaman kegagalan yang pernah dilalui ketika bekerja sebagai FM. Apa upaya untuk
menanggulanginya?
2. Ceritakan pengalaman yang membuat Anda merasa perlu memperbaiki upaya-upaya untuk mencapai
standar yang sudah ditentukan?
3. Pernahkah Anda meleset dari skala prioritas yang membuat tugas Anda tidak tuntas? Apa yang Anda
lakukan?

Hal. 5/5