=> ae tit pegawaiat nist administrasi Ker wan ygelolaan a Mengevaluasi pengelolaan Japoran hasil evaluas! pent a / ™?/ =zp03 aowene? Oe y rengeta y rrenaaia™ , e er aian erkut pe! \ asminstras meningkatkan kualitas k 1. Penges : tentuan tertentu 7 6 Berdasa pengelolaan ad pniaan; pr pengelolaan administras a poduk sesu n mempelajari bab ini pegumpular mengukur day ries yang by@) EVALUAS! PENGELOLARy BDMINISTRASI KEPEG Away, pada bab sebelumnya, telah dijelas skan mengenai penoei, pat siunen Kepegawaian. Pada bab ini akan gj ae gels ies qgiasi pengelolaan administrasi kepegawaian, separ kan engetahui evaluasi pengelolaan administrasi kepegawaian secar ‘bun sunlam, Anda pel mengetahui pengertiannyateebin var fein feat peniesan mengenai pengerion evan sn e haw sinintrasi Kepegawaian, 9 ae Pengerian Evaluasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian arya Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, evaluasi adalat; | cara Palins roses untuk menemukan rilailayanan informas, stay ‘annja MK Sesual dengan kebutuhan konsumen at {au pengguna, fegumpulan dan pengamatan dari berbagai macam bukti untuk Meaukur dampak dan efektivitas dari suatu objek, program, a (uses yang berkaitan dengan spesifikasi dan persyaratan ¥a9 telah ditetapkan sebelumnya, Menurut Dr. Wirawan, *altasi berarti proses Mmengukur nilai dan manfaat dari objek (Bis betdasarkan standar, tolok ukur, dan kriteria tertentu pn tujuan Mengambil keputusan mengenai objek evaluasi far ty, menurut Suharsimi Arikunto, evaluasi adalah suatu (an sstemats dan terencana untuk mengukur, menilai, dan P Wilts pelaksanaan dan keberhasilan program. ‘€valuiasi dapat berupa orang, pegawai, karyav Sistem kepegawaian, dan sebagainya. Oleh ka hal ini berkaitan dengan pengelolaan administrasi H Objek evaluasi adalah pengelolaan administrasi » Pengelolaan administrasi kepegawaian mengandung Sebagai berikut \gguna n, Sumber: 470 er ntahan Pejabat administrasi di lingkungan Pe | Bvatuasi pengelotaan Aa"ara, dan perbuatan mengelola, proses, © ‘lakukan kegiatan tertentu ‘dengan menggerakkan proses m tenaga orang lain proses yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi 4. roses yang memberikan pengawasan pada semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan. Dengan demikian, evaluast pengelolaan administras Kepegawaian merupakan Prost ‘melakukan penilaian tethadap terbagal aspek dalam adminsios kepegawaian, seperti aspek pegawai, sistem, struktur corganisasv/kelembagaan, dan lai-in yang termasuk dalam rang lingkup administrasi Kepegawaian ‘ehingga pengambilan keputusan mengenai kepegawaian dapat dilakukan dengan tepat 2. Tujuan Evaluasi Secara umum, tujuan evaluast pengelolaan administas an, yaitu sebagai berikut. am st.., Sumber: puskim pu go id ar 10. vukan pengambilan data i yang di foxan, pengambil data biasanya melakukan survei ingens “ate \indsingkungan ataupun masyarakat secara langsung, ae 3 Metode survei Eee survei adalah suatu cara yang dilakukan untuk c a, mengumpulkan data dengan menyebarkan uesioner fs pertanyaan atau dapat juga berupa wawancara ae pada sekelompok atau beberapa orang yang ‘mewakil Untuk mengetahui siapa mereka serta apa yang mereka pikirkan dan rasakan. § Wawane Wwancara adalah percakapan dua orang atau lebih yang fara Narasumber dan pewawancara dengan tujuan dan mencari data atau informasi yang berkaitan g tertentu adalah alat riset atau survei yang terdiri tas Pertanyaan tertulis yang bertujuan mendapatkan ari kelompok orang terpilih ‘melalui wawancara Melalui daftar pertanyaan proses mengamat! tuk. mendapatkan suatu penellian lah suatu tindakan atau ang dengan cermat unt membultikan kebenaran h suatu cara dalam mel: li suatu kegiatan, permasalahan, 2 kan data yang tersedia. ete wavencara tanya ciuakan arena menghasiin data yang eh ai mena, cin dapat Giga seal Keng i daa, Wa emia, mets {Bap damp) to? fain, separ rekam dota pembcaret.Tahap awal program Tahap awal program adalah tahapan sep atau suatu kegiatan dilaksanakan. Hal in eeu Br enentukan skala prioritas atau yang uta Siaukan cea kemungkinan cara yang dapat dilakukan una” tiga tujuan yang telah ditentukan. Ont Mena Tahap pelaksanaan program Tahap pelaksanaan program dilakukan ketika atau keglatan sedang diaksanakan. Hal ini. did ah me-review apakah pelaksanaan program berjalan 7 unt, atau tidak sehinaga dapat ciamb langkahangah cea penyelesaian kendala atau permasalahan yang worn melaksanakan program tersebut = Tahap akhir program “Tahap akhir program adalah tahapan yang diakukan sees suatu program atau kegiatan selesai dilaksanakan, Dalam. ini, dlakukan review apakah suatu program atau Kegan sah berjalan dengan baik, efektif, dan efisien atau belum. ‘Ada beberapa proses dalam melaksanakan suatu evaluas pengelolaan adminisi. Merencanakan anggaran Rencanakan anggaran agar pe dapat berjalan dengan lancer. angen ea evalua menentukan perkiraan biaya yang akan dismea” i melaksanakan evaluasi, misalnya biaya att” “alam transportasi, konsumsi, dan pelaporan, a Si j. Merencanakan jadwal kegiatan Buatlah jadwal evaluasi agar pe ee ar elaksanaan dapat le Melaksanakan kegiatan Setelah perencanaan dibuat, proses selanitnya ada pelaksanaan evaluasi untuk mendapatkan berbagai macan bukti, data, dan informasi yang dibutunkan sehingga has evaluasi dapat bermanfaat 1. Membuat laporan Setelah pelaksanaan evaluasi selesai dlakukan, pros akhimnya adalah membuat laporan evaluasi tentang apa Tmengopa, bagaimana, dan tindak lanjutnye tehadap bday atau permasalahan yang telah dievaluas. Laporan in dguraan Seboyal bukti kegiatan dan juga menjadi dokumen yan bermanfaat unt - :Berdasarkan kondisi dan permasalahan yang ada, cilakukan eval tethadap pegawai, Khususnya pengelolaan pegawai non pys Berikut hasil evaluasi pengelolaan pegawai HPN, abel 10.5 Evaluasi pengelolas an pegawai non-PNS. PINS tidak dapat siindari arena untuk memenuhi beban kerja yang ada pada bio tertentu yang tidak dapat dlakukan oleh pegawai PNS. alam hal tertentu, Ng las tentang egal non PAS yang mergacy pada: 2. Pegawai Tugs Perbantuen (untuk pega honare)EE" perdasarkan beberape pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa_analisis adalah suatu cara_untuk melakukan nyelidikan terhadap hal tertentu, baik internal maupun eksternal, yang, meliput! kekuatan, peluang, kelemahan, dan ancaman yang uungkinan teriadi alam bidang administrasi kepegawaian, dapat juge dilakukan analisis menggunakan analisis SWOT. Unsile tunsur analisis SWOT dalam pengelolaan admninsitrast kepegaweian, antara lain sebaga! berikut. y 4, Kekuatan (strength) Kekuatan (strength) adalah keunggulan yang dimiliki ok suatu organisasi dalam pengelolaan administrasi kepegawaian Keunggulan tersebut menjadi kekuatan organisasi da menjalankan organisasi untuk mencapai tujuan ya diharapkan, termasuk dalam menghadapi berbagai rn jalam bidang kepegawal atau permasalahan yang -berikut.pengertian Laporan secara etimolog’s, laporan berasal dari bahasa Ingo yaitu report yang befsumber dari bahasa Latin portare yang er mmembawe atau mengengkut Kemibal’. Gerdasaraq Kamus Besar Bahasa Indonesia, aporan adalah segala sesuaty yang dilaporkan; berita, Sementara it jpengertian lapctan serurut beberapa ahi, yaitu sebagai benkut a Menurut Prof. Dr. Prajudi ‘Atmosudirjo, laporan adalah setiop tuisan yang bersikan hasil pengolahan data dan informasi ‘Menurut Keraf, laporan adalah salah satu cara komunika yang penulsnya dapat menyampaikan informasi kepada ‘rang lain atau organisasi Karena tanggung jawab yang ibebankan kepadanya.adalah laporan yang dibuat ngan analisis yang matang Je umumnya, l@poran jens i akademisi .ggungjawaban Laporan pertanggunaiawaban adalah laporan yang vpesmnpaikan sebagai bUKti perts"oe ungjawaban dar satu Kegiatan atau pekeriaa” Yond sedang ataupun telah dilaksanakan- Laporan kelayakan Laporan Kelayakan adalah Japoran yang sifatny Tmenganalisis suatt. masalah untuk. mendap perilaian apakah suatu hal dapat dikatakan vrau tidak. Contohnya untuk ‘menentukan seseo‘Tepat sasaran ie harus tahu untuk apa dan siapa laporan akan diverter atau dibaca. Pada urwumnya, pina yang mempunyai waktu secikit tidak ‘suka membaca laporan yang panjang leba. Phakepihak tertenty terkadang ingin yo esc laporan dengan cepat,tetapi dalarn Waktu yang sjagkat dapat memahari Keseluruhan hal yang dlaporan Lengkap apoan yang digunakan untuk pengambian keputisan hharus dibuat selengkap-lengkapnya agar keputusan yang qiambi benar-benar tepat berdasarkan informasi 4 Tengkap. Artinya, semua segi dikemukakan, rai tidak menimbulkan banyak pertanyaan, dan disertai dat penurjang, seperti, graf, statistik, dan sebagainya, Tegas dan konsisten dan disampaikan dengan ‘satu dan bagian laa) latar belakang by masalah yang pendekatan dan Bal tubuh laporan Batang tubuh laporan ‘adalah bagian inti atau bagian yang ling dari sebuah laporan. Pada bagian ini, semug at aisampaikan, Tubub laporan dapat tern rae peberapa bab jka laporan yang akan disampaan banyak. Seain it, tubuh laporan juga dapat dilengkapi dengan tabel, diagram, grafik, dan sebagainya, Batang fubuh laporan dapat mengandung uraian, yaitu ten ‘) fakta dan data pelaksanaan kegiatan, ‘akan dilaporkan; serta sisteratika lapora terpent fakta dan d tb) _fakta dan data mengenai tujuan yang telah di ©) berbagai masalah yang dihada d)pembahasan atau analisis masalah2) Contoh sistematika laporan penelitian kepegawaian, yaity sebagai berikut JUDUL PERMASALAHAN Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah Tujyan Penelitian Kegunaan Hasil Penelitian BABII LANDASAN TEOR! ‘A. Deskripsi Teori B, Asumsi dan Hipotesis Penelitian PROSEDUR PENELITIAN ‘A. Populasi dan Sampel 8, Validitas dan Reliabilitas Instrumen feknik Pengumpulan Data jan Persyaratan Analisisdan 4 ketukan untuk baris berikutnya dari baris di atasnya tanpa diberi tanda petik Semua petikan harus diberi nomor di belakangnya dan nomor tersebut atakkan ¥2 spasi di atas huruf tatan kaki ditik 1 spasi dan nomor catatan kaki harus sama dengan nomor kutipan di atasnya. Sementara ity, jarak antara pengetikan 2 cm pada bagian bawah, yaitu: aris terakhir dari kata-kata dalam teks, atau ia catatan kaki berisi baris terakhir dani harus dile i) ii) apabila ade catatan kaki penomoran halaman, yaitu sebagai berikut. a) Bagian pendahuluan yang meliputi halaman judul, kata pengantar, dan daftar isi memakai angka Romawi kedl penta ditk di sebelah tengah bawah, tepat pada margin bawah atau sedikit di bawahnya. Contoh hurut Romawi kecil, yaitu i, ii, ii, dan seterusnya. Be tubuh/pokok dan bagian penutup menggur n ditik pada batas pinggir margin