BAB III

Kegiatan Prakerin Di SMK Bina Mandiri

1. Meng-input Data

A. Pengertian input Data

Input Data adalah semua data dan perintah yang dimasukkan ke dalam memori
komputer untuk selanjutnya diproses lebih lanjut oleh prosesor. Sebuah perangkat
input adalah komponen piranti keras yang memungkinkan user atau pengguna
memasukkan data ke dalam komputer, atau bisa juga disebut sebagai unit luar
yang digunakan untuk memasukkan data dari luar ke dalam mikroprosesor.

B. Alat-Alat Input

 Alat Input
Yaitu sejumlah komponen atau alat yang digunakan user untuk
memasukkan data ke dalam komputer untuk diproses lebih lanjut agar
menghasilkan informasi yang dibutuhkan.
Beberapa contoh alat input antara lain :

Keyboard 

5
 6

Mouse dan Flashdisk
 

Scanner
 
 7

Web Cam
 

Microphone – Headset
 8

Harddisk
 

CD
 9

C. Langkah-Langkah Meng-input Data

 Memasukkan(input) angka atau teks

1. Pada worksheet,klik sebuah cell

2. Tuliskan angka atau teks yang mau diinput. Kemudian tekan Enter atau
Tab.
 10

o Kalau kita ingin ganti baris tapi tetap dalam cell yang sama, sehabis input
data tekannya Alt+Enter.

Note :

 Pada settingan awal di Microsoft Excel, dengan tekan Enter, maka akan
berpindah ke cell dibawahnya. Sedangkan dengan tekan Tab setelah input
data, maka pilihan cell akan berpindah kekanan. Sehingga kita bisa
menyesuaikan tekan Enter atau Tab.
 Pada saat kita menginput data dalam format angka,ada kemungkinan akan
terlihat seperti ini ###### . Maka kita tinggal memperlebar kolom supaya
angka terlihat semua.
 11

 Memasukkan(input) data yang sama dalam beberapa cell sekaligus.

Kita bisa input data dalam beberapa cell atau range cell sekaligus dalam satu
waktu jika data yang kita masukkan sama. Berikut ini cara memasukkan data yang
sama dalam waktu bersamaan :

Pilih cell, range cell yang akan kita isi dengan data yang sama.

Dari gambar di atas, kita akan memasukkan data yang sama pada cell A1 sampai
A15 maka kita pilih A1 sampai A15
 12

Langsung saja,tuliskan data yang akan kita masukkan, misalnya pada gambar
diatas kita akan memasuk kan kata "Bella". Sehabis kita pilih cell langsung saja
ketik kata yang dimaksud lalu tekan Ctrl + Enter.

Maka, hasilnya seperti gambar di atas. Data yang kita ketik telah ter-input di cell
A1 - A15
 13

2. Men-scan Ijazah

A. Alat Scan Atau Scanner

Pada mulanya alat scan hanya khusus dilakukan memang untuk scan saja. Namun
kini, perkembangan teknologi membawa kita pada kemudahan dan serba canggih.
Printer yang kita kenal berfungsi untuk printing.

Sekarang disulap menjadi benda yang multi fungsi. Printer bisa untuk fotocopy,
scan dokumen, dan bahkan untuk kirim fax.

B. Cara Scan Dokumen Dengan Printer

Pertama yang anda harus lakukan adalah siapkan printer yang memang jenis
printer scanner. Bukan Printer biasa yah. Kedua siapkan komputer atau laptop
anda tentu saja di dalam laptop yang anda siapkan sudah teristal printer tadi. Jadi
mesti konek dulu yah.

Kalau sudah mari kita mulai 

1. Hubungkan kabel printer dengan komputer (Kabel USB)

2. Nyalakan printer dengan menekan tombol ON

3. Nyalakan komputer anda.

4. Siapkan dokumen yang akan anda scan. Saya akan memberikan contoh
menggunakan IJAZAH

5. Buka penutup scaner pada printer anda dan letakan dokumen tersebut
mednghadap kebawah dan letakan dokumen sampai sesuai dengan sudut scaner
pada printer
 14

6. Kemudian tutup kembali penutup scaner

7. Setelah itu lihat di komputer anda, jalankan program Scan yang anda miliki,
Contohnya: “EPSON SCAN”
 15

8. Setelah masuk ke jendela ESPON SCAN

9. Klik “Sesuaikan”

10. Setelah itu klik “Pengaturan Penyimpanan File” lalu klik “Telusuri” dan klik
“Make New Folder” lalu sesuaikan nama folder sesuai keinginan anda.
Contohnya: “IJAZAH”

11. Klik “OK”

12. Pilih format gambar, lalu klik “Jenis”. Setelah itu pilih sesuai keinginan anda,
Contohnya: “JPEG”

13. Jika sudah klik “OKE”

14. Setelah itu klik “PINDAI”

16
17
18
 19

15. Tunggu sampai proses scan selesai

 20

16.Dan hasilnya akan seperti ini

17. File akan otomatis tersimpan di dalam folder yang ada di komputer anda.
Anda bisa menemukanya di direktori "My Dokumen"
 21

3. Mengurutkan Data Formulir PPDB

Mengurutkan data artinya mengurutkan berkas-berkas secara berurutan.

Berikut langkah-langkah mengurutkan data formulir :

a) Siapkan berkas-berkas formulir PPDB yang akan diurutkan

b) Setelah itu kita cek satu persatu berkas tersebut mulai dari urutan yang
terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya
c) Jika sudah diurutkan semuanya, kita tinggal merapihkan berkas tersebut