Proposal Kegiatan

PIALA AMIN SUGANDI CUP

2023

Latar Belakang
Futsal merupakan permainan bola yang terdiri dari dua tim dengan masing-masing
anggota tim terdiri dari 5 pemain utama dan maksimal 7 orang pemain cadangan. Futsal
sendiri telah diciptakan sejak tahun 1930 oleh JUAN CARLOS CERIANI di Uruguay.
Hingga saat ini olahraga futsal berkembang sangat pesat bahkan telah menjadi bagian dari
FIFA (Fédération Internationale de Football Association) sejak tahun 1989. Futsal
merupakan olahraga yang diminati banyak orang termasuk para pelajar, bahkan hampir
setiap anak lelaki menyukai permainan futsal, Sebagaimana cabang-cabang olahraga
lainnya futsal juga menghasilkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik
antar pemain maupun sporter.
Di wilayah Bojongkulur kecamatan gunung putri Kabupaten Bogor khususnya,
terdapat banyak club Futsal Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan
memfasilitasi atau menyediakan sarana untuk para generasi muda untuk berkarya dan
melakukan kegiatan positif untuk meningkatkan prestasi serta menyadarkan betapa
pentingnya berolahraga bagi kesehatan. Dalam rangka untuk memasyarakatkan dan
menambah gairah pecinta olahraga futsal di kalangan remaja, maka kami sebagai panitia
Piala Amin Sugandi Cup 2023, akan menyelenggarakan kompetisi fusal dengan harapan
kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga futsal di wilayah Bogor
khususnya Bojong Kulur, serta dapat menjadi wadah silaturahmi antara pencinta olahraga
futsal. Piala Amin Sugandi ini dijadwalkan untuk menjadi agenda rutin tiap tahun di desa
bojongkulur. Hal ini dapat dijadikan sebagai barometer untuk mengukur pemain futsal
serta mencari bibit-bibit baru dengan ke depannya lebih melibatkan para remaja dan
pemuda didesa bojongkulur.
Tujuan Dan Manfaat
1. Mengembangkan bakat dan potensi dari para generasi muda, sehingga diharapkan
munculnya generasi muda untuk dapat dibina menjadi pemain yang handal membela
daerah maupun negara.
2. Menjauhkan generasi muda dari penyalahgunaan narkoba dan hal negatif lainnya,
karena kurangnya kesadaran akan pentingnya berolahraga dan menjadikan olahraga
bukan hanya sekedar hobi melainkan salah satu prioritas utama kebutuhan hidup yang
sangat bermanfaat bagi kesehatan mental maupun jasmani.
3. Menjadi media penyaluran bakat para pemuda untuk berprestasi.
4. Turnamen ini diharapkan kelak menjadi agenda rutin dan dapat menjadi barometer
dalam memajukan perkembangan olahraga futsal di bojongkulur.
5. Menjadi alternatif pengisi waktu dengan kegiatan positif.

Nama & Tema Kegiatan

Nama Kegiatan ini adalah :
“PIALA AMIN SUGANDI CUP 2023“

Bentuk Kegiatan.
 Futsal
Kompetisi Futsal yang dilakukan oleh pemuda desa bojongkulur dan sekitarnya
dengan menggunakan sistem gugur yang akan dilaksanakan di Gor Futsal Barros.

Sasaran Kegiatan.
 Kompetisi Futsal antar Club wilayah Bogor dengan jumlah peserta 32 Tim.
.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari/ Tanggal : Sabtu-,minggu/ 27-28 Mei 2023
Waktu : 07.00 - selesai
Tempat : Gor Futsal Barros.
Susunan Panitia
Terlampir pada lampiran 1
Susunan Acara
Terlampir pada lampiran 2
Estimasi Biaya
Terlampir pada lampiran 3
Sponshorship
Terlampir pada lampiran 4

Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan sebagai bahan acuan atau kerangka
pelaksanaan kegiatan PIALA AMIN SUGANDI CUP 2023. Semoga kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik tanpa ada halangan serta rintangan yang berarti. Atas segala
dukungan serta partisipasinya,kami ucapkan terima kasih.

Bogor, 11 Januari 2023

Panitia Pelaksanaan

PIALA AMIN SUGANDI CUP 2023

 Lembar Pengesahan
PROPOSAL
“ PIALA AMIN SUGANDI CUP 2023 ”

Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhammad Hamdani Ahmad Zaky Mubarok

Mengetahui,

Ketua umum Roda10 Ketua Karang Taruna

Desa Bojong Kulur

Debie Alfian Noerizki Rudi Hanggono

 Lembar Pengesahan
PROPOSAL
“ PIALA AMIN SUGANDI CUP 2023 ”

Mengetahui,

Ketua RT 002 Ketua RW 010

WASDI UJANG MARYANA

Kadus 04 Bojong Kulur Tokoh Masyarakat

Karnadi H. Tamid HG
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
PIALA AMIN SUGANDI CUP 2023

Pelindung : Tokoh Masyarakat (H. Tamid HG)

Penanggung Jawab : Amin Sugandi, SE., MM

Penyelenggara : Organizer Commite Roda10 F.C

Panitia

Ketua Pelaksana : Muhammad Hamdani

Wakil Ketua : Rendiansyah

Skretaris : - Ahmad Zaky Mubarok

- Jayadi

Bendahara : - Marhadi

- Reza

Seksi – Seksi

Sie. Humas

Koordinator : Paung

Anggota : Wahyu

Rendi

Abin

Galih

Mail
Sie Acara

Koordinator : Bayu

Anggota : Nanang une

allun

Ajay

Gian

Fadil

Sie. Konsumsi

Koordinator : Yusuf Ibrahim

Anggota : Ade

Apip

Rian

Fery

Sie. Pertandingan

Koordinator : Aziz

Anggota : Marhadi Sahrudin

Jumardi delenk Idris

Jodi P Robi

Bayor Andi

Sule/Sutisna Juwandie

Edi Jazz Anwar

Sie. Keamanaan

Koordinator : Ijoel Pribadi

Anggota : Neo

Kana Kentung
 Rinai

Dedi Ukun

Eman sulaiman

Sie. Dokumentasi

Koordinator : Ade yahya

Anggota : Dimas

Ambon

Sie. Perlengkapan

Koordinator : Ubad

Anggota : Deleng

Q’cong

Baron

Angga

Jody

Sie. Sponsorship

Koordinator : Paunk

Anggota : Afrizal
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA
Hari Sabtu, 27 Mei 2023

Waktu Acara Durasi Personal

06.00 - 07.00 Kedatangan Peserta / Team 60 Menit Panitia

07.00 - 07.45 Daftar Ulang Peserta 45 Menit Panitia

07.45 - 08.00 Persipan Upacara Pembukaan 15 Menit Panitia

08.00 - 08.30 Upacara Pembukaan 30 Menit Panitia

08.30 - 08.45 Persiapan Pertandingan 15 Menit Peserta

08.45 - 11.45 Pelaksanaan Pertandingan 180 Menit Panitia

11.45 - 13.00 Break dan Hiburan 75 Menit Peserta

13.00 - 15.00 Pelaksanaan Pertandingan 120 Menit  Peserta

15.00 - 15.15 Break 15 Menit Peserta

15.15 - 17.00 Pelaksanaan Pertandingan 125 Menit  Peserta

Hari Minggu, 28 Mei 2023

Waktu Acara Durasi Personal

06.00 - 07.00
Kedatangan Peserta / Team 60 Menit Panitia
07.00 - 07.45
Daftar Ulang Peserta 45 Menit Panitia
07.45 - 08.15
Persipan Pertandingan 30 Menit Panitia
08.15 - 11.45
Pelaksanaan Pertandingan 240 Menit Panitia
11.45 - 13.00
Break Hiburan dan Persentasi Sponsor 75 Menit
13.00 - 15.00
Pelaksanaan Pertandingan 120 Menit Peserta
15.00 - 15.30
Break 30 Menit  
15.30 – 16.00
Semi Final 30 meit
16.00 - 16.40
Final   40 Menit  
16.40–17.00
CLOSING SEREMONI 20 menit Panitia
Lampiran 3
Estimasi Biaya
Pemasukan
No. Peserta Rincian Total
1. Biaya Pendaftaran Rp. 350.000,-/tim x 32 tim Rp. 11.200.000,-
Total Pemasukan Rp. 11.200.000,-
Pengeluaran

No. Rincian Total

Divisi Acara

2. Total hadiah Rp.10.000.000 Rp. 10.000.000,-

3. Thropy Rp.2.000.000 Rp. 2.000.000,-
4. Wasit lisensi Rp.5.000.000 2 hari Rp. 5.000.000,-
5. Sewa lapangan futsal Rp.4.000.000 2 hari Rp. 4.000.000,-

Jumlah Rp. 21.000.000,-

Divisi Kesekretariatan

9. Surat Dan Amplop Rp. 100.000 Rp. 100.000,-

10. Fotokopi Berkas Rp. 100.000 Rp. 100.000,-
Tournamen
11. Perbanayak Proposal (5 Rp. 100.000 Rp. 100.000,-
X 20.000)
12. Kwitansi ( 3 X 10.000) Rp. 30.000 Rp 30.000,-
Jumlah Rp. 330.000,-
Divisi Logistik

13. ID Card Panitia (30 Pcs X Rp.10.000) Rp. 300.000,-

14. Spanduk (5 Buah X Rp.100.000) Rp. 500.000,-
15. Bola (5 Buah X Rp.150.000) Rp. 750.000,-
16. Peluit (4 Buah X Rp.35.000) Rp. 140.000,-
17. Rompi (2 Lusin X Rp.12.000) Rp. 288.000,-
18. Sound System (2 Hari X Rp.500.000) Rp. 1.000.000,-
19. Backdrop (2 Buah X Rp. 250.000) Rp. 500.000,-
20. Pamflet (100 Buah X Rp. 2500) Rp. 250.000,-
Jumlah Rp. 3.728.000,-

Publikasi dan Dokumentasi

21. Memory SD Card (2 Pcs X 60.000) Rp. 120.000,-

Jumlah Rp. 120.000,-

Humas
22. Transportasi dan Rp. 400.000,-
Komunikasi
Jumlah Rp. 400.000,-
Konsumsi

23. Panitia (50 Org X 15.000 /Bks X 2 Hari) Rp. 1.500.000,-

24. Undangan (20 Org X 15.000/Bks X 2 Hari) Rp. 600.000,-
25. Snack (60 kotak X 7.000 X 2 Hari) Rp. 840.000,-
26. Aqua (20 Dus X 25.000) Rp. 500.000,-
Jumlah Rp. 3.440.000,-
Medis

27. Obat-Obatan Rp. 200.000,-

Jumlah Rp. 200.000,-
Keamanan

28. Keamanan Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

Jumlah Rp. 500.000,-
29. Biaya tak terduga Rp. 2.000.000,- Rp.2.000.000,-
Total Pengeluaran Rp. 22.938.000,-
LAMPIRAN SPONSORSHIP
I. Bentuk Kerjasama / Sponsorship
Kegiatan “ Piala Amin Sugandi Cup 2023” , yang melibatkan Seluruh tim ada
baik di desa bojongkulur maupun diluar daerah desa bojongkulur yang dapat digunakan
sebagai sarana promosi perusahaan, produk dan informasi jasa pelayanan kegiatan
usaha di kabupaten Bogor dan mempunyai kepentingan di kabupaten Bogor.
Kerjasama/Sponsorship ini dilakukan dalam bentuk penyediaan ruang promosi dan
informasi produk atau jasa pelayanan.

I. Panitia, Peserta dan Penonton

Kegiatan ”Piala Amin Sugandi Cup 2023”, melibatkan:
No
Partisipan Rincian Total
.
1 Panitia 50 Orang
2 Peserta
Tim Futsal 64 tim x 15 Orang/Tim 960 Orang
3 Penonton

II. Manfaat Kerjasama / Sponsorship

1. Efektif, Langsung ditujukan kepada khalayak yang potensial memanfaatkan
produk atau jasa dalam bentuk pelayanan yang diberikan atau promosi.
2. Efisien, dalam melakukan promosi produk dan jasa, tidak memerlukan biaya
yang besar tetapi tetap efektif.
3. Citra, meningkatkan citra positif perusahaan/produk di mata masyarakat dengan
berkontribusi

III. Ketentuan dan Prosedur Kerjasama/Sponsorship

a. Sponsor Tunggal
Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelengaraan
“Roda 10 Cup Futsal Competition 2021” yang akan dilaksakan, sebesar Rp.
22.938.000,-. Kontraprestasi yang diberikan sebesar 80% ruang sponsor dari
media sebagai berikut :
- Banner
- Pamflet
- X-Banner
- Iklan Media
- ID Card
- Kaos Panitia
- Stand
b. Sponsor Utama
Adalah pihak yang menanggung 75% dari seluruh biaya penyelenggaraan
“RODA 10 CUP FUTSAL COMPETITION IV 2021” yang akan
dilaksanakan, sebesar Rp. 22.938.000,-. Kontraprestasi yang diberikan
sebesar 50% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
- Banner
- Pamflet
- X-Banner
- Iklan Media
- ID Card
- Kaos Panitia
- Stand
c. Sponsor Madya
Adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh biaya penyelenggaraan
“RODA 10 CUP FUTSAL COMPETITION IV 2021” yang akan
dilaksanakan, sebesar Rp. 22.938.000,-. Kontraprestasi yang diberikan
sebesar 35% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
- Banner
- Pamflet
- X-Banner
- Iklan Media
- ID Card
 - Kaos Panitia
- Stand

d. Sponsor Alternatif
Tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship alternatif selain
sponsor tunggal,sponsor utama dan sponsor madya. Ketentuan untuk
sponsorship bentuk lain dapat di musyawarahkan bersama antara pihak
pelaksana dan pihak yang berminat.
e. Sponsor Pendamping
Panitia pelaksana memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin
berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal
yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan
ruang untuk mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin
berpartisipasi dalam bentuk sebagai berikut :
- Banner
Bahan : Flexy
Jumlah : 10buah
Ukuran : 2m x 3m
Ruang sponsor : 20%
Tempat pemasangan : Tempat-tempat strategis
Waktu Pemasangan :
Biaya : Rp. 500.000,-
- Pamflet
Bahan : Art Paper Fullcolor
Jumlah : 20 lembar
Ukuran : A4
Ruang Sponsor : 20%
Tempat pemasangan : tempat-tempat strategis
Waktu pemasangan : 3 minggu sebelum pelaksanaan acara
Biaya : Rp. 200.000,-
- Backdrop
Bahan : Flexy
Ukuran : 5m x 3m
Jumlah : 1 buah
 Ruang Sponsor : 20%
Tempat Pemasangan : Gor Futsal Baros Desa bojongkulur kec.
Gunung putri
Waktu Pemasangan : H-1
Biaya : Rp. 375.000
- X-Banner
Bahan : Flexy
Ukuran : 90cm x 200cm
Jumlah : 5buah
Ruang Sponsor : 20%
Tempat Pemasangan : Stand Pendaftaran
Waktu Pemasangan :
Biaya : Rp. 500.000
- ID Card Panitia & Peserta
Bahan : Art Paper Fullcolor
Ukuran : 5cm x 7,5cm
Jumlah : 540 buah
Ruang Sponsor : 20%
Tempat Pemasangan : Panitia dan Peserta
Biaya : Rp. 700.000
- Kaos Panitia
Bahan : Katun
Teknik Cetak : Sablon
Jumlah : 60 buah
Ukuran : Sesuai kebutuhan panitia
Ruang Sponsor : 20%
Biaya : Rp. 3.000.000,-
- Stand
Tempat : Desa Bojongkulur
Fasilitas : Sekat, Meja, Kursi, Lampu
Waktu Pelaksanaan : Selama acara berlangsung (2 hari)
Biaya : 1.500.000,-
IV. Ketentuan Kerjasama / Sponsorship
 Setiap sponsor yang berminat herus menandatangani kesediaan berpartisipasi
dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
 Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan
dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.
 Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 40% selambat- lambatnya 1 Desember2021. Apabila
sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami
berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi. Pembayaran
dapat dilakukan melalui pihak pelaksana.
 Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya
diterima pada tanggal 1Desember2021.
 Pembatalan
a) Dari pihak sponsor
- Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi hak
pihak pelaksana.
- Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana berkewajiban
mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah dibayarkan.
b) Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana, maka
pihak pelaksana berkewajiban mengmbalikan uang yang telah dibayarkan
pihak sponsor sebesar 100%.
 Penandatanganan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah
tercapainya kesepakatan dengan surat terlampir.
 Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak pelaksana
dengan pihak sponsor.
 Aturan Pemasangan Iklan
1. Iklan yang ditampilkan tidak boleh berisi hal- hal yang mengandung hasutan
ke arah destruktif, unsur SARA dan Pornografi.
2. Nama, logo dan design iklan disiapkan dan disediakan pihak pemasangan
iklan
 Aturan Tambahan
1. Pemuatan iklan ini hanya berlaku untuk satu kali naik cetak.
2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain dapat
dibicarakan lebih lanjut.
3. Pembatalan yang diajukan oleh pihak panitia, maka pihak yang telah
bersedia menjadi sponsor berhak menerima kembali seluruh dana dan
fasilitas yang telah disepakati bersama oleh kedua belah pihak.
4. Pembatalan yang diajukan oleh pihak sponsor dapat dilakukan dan pihak
sponsor dapat menerima kembali 50% dari jumlah dana yang telah
disepakati.
 Dalam Penyerahan bentuk kerjasama dapat dilakukan dengan :
1. Penyerahan Langsung
2. Atau dapat menghubungi
Atas Nama : Harial Rezha (085159077223)
: Hamdani (081233219707)

V. PENUTUP
Demikian proposal ini disampaikan. Kami menyadari bahwa acara ini begitu
penting sebagai sarana untuk menanamkan jiwa sportifitas dan saling menghargai
kepada para peserta, penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam
terselenggaranya kompetisi ini serta tempat mempererat jalinan persaudaraan antar tim
ada baik di desa bojongkulur maupun diluar daerah desa bojongkulur khususnya se-
bogor timur, Kabupaten Bogor. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi
contact person Divisi Humas di bawah ini:
Nama : Subardisoun
Contact Person : 081210191587
Besar harapan kami agar organisasi atau perusahaan Bapak/Ibu bisa ikut serta dalam
menyukseskan acara ini.Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima
kasih.
Bogor, 4 September 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris

Afrizal Ramadhan Ahmad Zaky Mubarok

 SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ......................................................................................
Jabatan : ......................................................................................
Alamat : ......................................................................................
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :
PT/CV/Intansi ...............................................................................
Menyatakan kesediaan perusahaan / Intansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam
kegiatan “RODA 10 CUP FUTSAL COMPETITION IV 2021 ” Kompetisi Futsalantar tim
yang ada di desa bojongkulur dan diluar desa bojongkulur yang diselenggarakan oleh
Organizer Commite Roda 10 Bojongkulur, sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati
sebagai :
1. Sponsor Tunggal ( )
2. Sponsor Utama ( )
3. Sponsor Madya ( )
4. Sponsor Alternatif ( )
5. Sponsor Pendamping ( )
6. Sponsorship bentuk lain :
………………………………………………………………………………………..
Partisipasi dalam bentuk uang sebesar Rp. ………………………………………………….
Terbilang : …………………………………………………………………………………...
Akan dilunasi pada tanggal : ………………………………………………………………...
Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-sebenarnya dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Bogor, ....... .......................2021

Tanda tangan,

(.......................................................)
Nama lengkap, tanda tangan, stempel