Penetapan Indikator Unit Kerja 2022..4 Feb
Penetapan Indikator Unit Kerja 2022..4 Feb
IKI IKT
DIRUT
2 Waktu Tunggu Rawat Jalan (WTRJ) SUBSTANSI PELAYANAN MEDIK DAN KEPERAWATAN 1
9 Pengembalian Rekam Medik Lengkap dalam 1 x 24 jam (PRM) INSTALASI REKAM MEDIS 1
10 Rasio PNBP terhadap Biaya Operasional (PB) SUBSTANSI AKUNTANSI DAN BMN 1 1
1 1
1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1
LAPORAN EVALUASI PENETAPAN INDIKATO
TAHUN 2022
PENETAPAN
No UNIT
INDIKATOR
A DIREKTUR UTAMA
1 KOMITE MEDIK √
2 KOMITE KEPERAWATAN √
3 KOMITE PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI √
4 KOMITE KOORDINASI PENDIDIKAN √
5 KOMITE MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN
6 KOMITE ETIK DAN HUKUM
7 KOMITE TENAGA KESEHATAN LAINNYA √
8 SATUAN PEMERIKSAAN INTERNAL (SPI) √
Permasalahan :
1.Masih ada yang belum membuat grading
2.Surat penetapan indikator belum di tanda tangan direksi
3.Masih ada yang belum membuat surat penetapan
5.Masih ada yang belum mengirim profil indikator
I PENETAPAN INDIKATOR MUTU UNIT KERJA
TAHUN 2022
GRADING PROFIL
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
v √
v v
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√
√ v
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
v
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
v √
√ √
√ √
√ √
√
√
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
NDIKATOR MUTU UNIT KERJA
2022
KETERANGAN
Sudah lengkap
Surat penetapan belum ada
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Surat penetapan ditujukan ke DIRUT dan tidak ada penetapannya, grading tidak ada, profil yang
dikirim 4
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Surat penetapan belum ditandatangani direksi, profil yang dikirim 3
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Sudah lengkap
Profil indikator yang dikirim dari 2 dari 6, Target belum ada
Sudah lengkap
PENETAPAN INDIKATOR MUT
TAHUN 2022
No UNIT
A DIREKTUR UTAMA
1
KOMITE MEDIK
KOMITE KEPERAWATAN
7
KOMITE TENAGA KESEHATAN LAINNYA
INSTALASI GIZI
INSTALASI RADIOLOGI
12
13
INSTALASI FARMASI
14
15
SUB INSTALASI ADMISI
16
INSTALASI RADIOTERAPI
17
19
20
21
SUBSTANSI SDM
10
11
12
SUB INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
NON MEDIK
13
SUB INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
MEDIK
14
2 SUBSTANSI ANGGARAN
Sub Bag. Mobilisasi Dana
Kepala Subbagian Mobilisasi Dana
Penata Rekening
Ka.Bag.Anggaran
Ka.Bag.Anggaran
Bendahara Pengeluaran RM
INSTALASI SIMRS
PENETAPAN INDIKATOR MUTU UNIT KERJA
TAHUN 2022
Nama Indikator
AN DAN PENUNJANG
Kepatuhan Waktu Visite Dokter Penanggung Jawab Pelayanan/DPJP
Persentase terlaksananya sistem rujukan teritegrasi (SISRUTE)
Kecepatan respon terhadap komplain
Persentase kasus terminal yang dapat perawatan paliatif
Persentase peningkatan jumlah pasien dengan primary PCI dengan sistem kedaruratan layanan jantung terintegrasi
Ketepatan dan Kelengkapan Berkas Rekam Medik Pasien melalui UPK2J, Rawat Jalan dan Rawat Inap yang dikembalikan
Pelayanan OneHeart
Peningkatan Pasien Non BPJS
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Ketepatan identifikasi pasien
Penerapan keselamatan operasi
Waktu Tunggu Operasi Elektif (WTE)
Emergency Respon Time 2 (ERT)
Penundaan Operasi Elektif (POE)
Angka Pembatalan Operasi
Waktu Tunggu Sebelum Operasi
Rerata Waktu Tanggap Emergency Sectio Secaria
3) Post Operative Death Rate
Ketepatan dan Kelengkapan Berkas Rekam Medik Pasien IBS
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Ketepatan identifikasi pasien
Angka Kegagalan Hasil Radiologi
7) Waktu Tunggu Hasil Radiologi
Waktu Tunggu Pelayanan Radiologi (WTPR)
OEE (Overall Equipment Efectivness)
Nilai Kritis Hasil Radiologi
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Kelengkapan identifikasi pasien
Waktu tunggu tindakan USG ≤ 60 menit
Kepatuhan penerapan time out secara verbal pada tindakan invasif yang memerlukan sedasi diluar kamar operasi
Waktu tunggu tindakan invasif ≤ 24 jam
Waktu tunggu hasil pemeriksaan kedokteran nuklir
Waktu Tunggu Hasil Laboratorium
Waktu Tunggu Hasil Tes Kritis Laboratorium
Respon time Pemeriksaan Crossmatch
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Respon time pemeriksaan bakteri aerob dari cairan non steril 3 hari
Ketepatan identifikasi pasien
Respon time pemeriksaan kultur darah paling lama 5 hari
Kejadian pengulangan identifikasi bakteri di laboratorium
Hasil pemeriksaan kultur bakteri dan jamur selesai diverifikasi dan di-onlinekan < jam 11 setiap harinya
Ketepatan identifikasi pasien
Waktu tunggu hasil pemeriksaan sitologi
Waktu tunggu hasil pemeriksaan Histopatologi
Waktu tunggu hasil pemeriksaan Frozen Section
Waktu tunggu hasil pemeriksaan Immunohistokimia (IHK)
persentase kecepatan diagnostik kasus onkologi ≤ 15 hari untuk pemeriksaan histopatologi
Trombosit tidak terpakai
Ketepatan identifikasi pasien
Waktu lapor test kritis laboratorium
Ketepatan identifikasi pasien
Waktu tunggu hasil pelayanan laboratorium PK Cito ≤ 120 menit
Angka pengulangan pemeriksaan laboratorium
Kepatuhan pengisian rekam Medis Elektronik Pasien Rawat Jalan Tahun 2022
Identifikasi Pasien
Waktu Tunggu Pelayanan Rehabilitasi Medik
Pelaksanaan Rekam Medik Elektronic
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Kepatuhan penggunaan Formularium Nasional (FORNAS)
Waktu Tunggu Pelayanan Resep Obat Jadi (WTOJ)
Persentase obat Expired Date (ED)
Ketersediaan Regulator Tabung Oksigen Transport
Pemahaman pasien/ keluarga terhadap edukasi General Consent
Kelengkapan Rekam Medik 24 Jam Selesai Pelayanan
PENGEMBALIAN REKAM MEDIK
Pengembalian Rekam Medik Lengkap dalam 1 x 24 jam (PRM)
Angka Kematian ≥ 48 jam
Respon terhadap komplain/ keluhan pasien/ keluarga
Kepuasan pasien dan keluarga
Persentase Kecepatan Diagnostik Kasus Onkologi ≤ 15 hari
Waktu Tunggu Pelayanan Radioterapi
OEE (Overall Equipment Efectivness)
Waktu Tunggu Pelayanan Radioterapi
Persentase Kecepatan Diagnostik Kasus Onkologi
Persentase Kasus Terminal
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Waktu Tunggu Rawat Jalan (WTRJ)
Kepatuhan upaya pencegahan risiko pasien jatuh
Kepatuhan Waktu Visite Dokter Penanggung Jawab Pelayanan/DPJP
Kepatuhan profesional pemberi asuhan (PPA) dalam pengisian formulir care plan dalam 1x24 jam
Ketepatan identifikasi pasien
Ketepatan Waktu Visite DPJP
Ketepatan dan Kelengkapan Berkas Rekam Medik Pasien Rawat Jalan Eksekutive dan Rawat Inap yang dikembalikan
Kesesuaian permintaan kebutuhan unit dibandingkan dengan rencana kerja anggaran - Kementrian Lembaga (RKA-KL) tahun
berjalan
Pengiriman laporan indikator kinerja individu (IKI) direktur utama
Monitoring dan evaluasi penyelesaian modernisasi pengelolaan BLU (penerapan aplikasi BIOS)
Terwujudnya Penyusunan Rencana Program dan Anggaran
Terlaksananya Rencana Program dan Anggaran
Terlaksananya pelaporan dan Evaluasi Rumah Sakit
Terlaksananya Video Conference (zoom)
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Penyusunan Rencana Program Rumah Sakit
Persiapan pelaporan dan Evaluasi Rumah Sakit
Monitoring dan Evaluasi kegiatan bawahan
Terwujudnya Penyusunan Rencana Program dan Anggaran
Terlaksananya Rencana Program dan Anggaran
Persiapan pelaporan dan Evaluasi Rumah Sakit
Monitoring Pelaksanaan Video Conference (zoom)
Jumlah laporan kinerja yang dibuat lengkap, akurat dan disampaikan tepat waktu
Jumlah Penilaian Kinerja Staf yang diserahkan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan unit kerja
Jumlah kegiatan yang dimonitor dan dievaluasi
Jumlah Kuitansi yang dihasilkan
Mengklik Bayar Pasien BPJS/Askes
Menyusun laporan penerimaan
Jumlah Dokumen UP
Jumlah transaksi penerimaan
Jumlah dokumen setoran kasir
Jumlah dokumen setoran kasir setiap hari
Jumlah Laporan Bulanan
Jumlah laporan 1 tahun
Menerima dan membuat penagihan ke perusahaan penjamin dan instansi pemerintah
Monitoring Pasien Bermasalah
Membuat laporan Harian dan Bulanan
Jumlah laporan yang dianalisa
Monitoring klik bayar
Membuat laporan piutang Jaminan Perusahaan PT. Jasa Raharja
Membuat laporan Tagihan Jaminan Perusahaan PT. Jasa Raharja
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
Membuat laporan piutang bulanan
Menyusun laporan pelaksaaan tugas
Menerima dan memeriksa bahan dan data laporan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan laporan
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data laporan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila
diperlukan
Membuat surat kuasa penagihan PT.Jasa Raharja (PERSERO)
Melengkapi berkas surat kuasa penagihan dan mengarsipkannya
Membuat tagihan PT.Jasa Raharja (PERSERO)
Membuat tagihan pasien MDR
Melakukan klik bayar jaminan perusahaan, MDR, Transfer tagihan dll
Jumlah Laporan Kinerja Yang Dibuat Lengkap, Akurat dan Disampaikan Tepat Waktu
Jumlah Penilaian Kinerja Staf Yang Diserahkan Tepat Waktu
Jumlah Kegiatan Yang Dimonitor dan Dievaluasi
Jumlah Berkas Klaim Pasien Perusahaan, RS, Jasa Raharja
Jumlah Berkas Pembayaran Belanja, SPK/Kontrak, Obat-obatan Yang Dikoreksi dan Diparaf (RM dan BLU)
Jumlah Berkas Pembayaran (kwitansi) Yang Dikoreksi dan Diparaf (RM & BLU)
Jumlah Pengajuan Kredit Pegawai
Ketepatan Waktu Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Ketepatan Waktu Laporan Piutang
Persentase Penagihan Piutang
Ketepatan Waktu Penyampaian Laporan Substansi Anggaran
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Ketepatan waktu pengiriman Billing ke Mitra RS
Persentase Penagihan Piutang
Ketepatan waktu pengiriman Billing ke Mitra RS
Jumlah Laporan Kinerja Yang Dibuat Lengkap, Akurat dan Disampaikan Tepat Waktu
Jumlah Penilaian Kinerja Staf Yang Diserahkan Tepat Waktu
Jumlah Kegiatan Yang Dimonitor dan Dievaluasi
Jumlah Berkas Klaim Pasien Perusahaan, RS, Jasa Raharja
Jumlah Berkas Pembayaran Belanja, SPK/Kontrak, Obat-obatan Yang Dikoreksi dan Diparaf (RM dan BLU)
Jumlah Berkas Pembayaran (kwitansi) Yang Dikoreksi dan Diparaf (RM & BLU)
Jumlah Pengajuan Kredit Pegawai
Jumlah Laporan Kinerja Yang Dibuat Lengkap, Akurat dan Disampaikan Tepat Waktu
Jumlah Penilaian Kinerja Staf Yang Diserahkan Tepat Waktu
Jumlah Kegiatan Yang Dimonitor dan Dievaluasi
Jumlah Berkas / Dokumen Yang Akan Dibayar BLU/RM
Jumlah Telaahan Staf Yang Diparaf dan Dibuat
Jumlah Pengajuan Kredit Pegawai
Jumlah Dokumen Bendahara Bulanan
Jumlah Transaksi Pemabayaran Setiap Hari
Jumlah Dokumen Pajak Bendahara Bulanan
Jumlah Laporan 1
Jumlah Dokumen Gaji
Jumlah Dokumen Uang Makan Pertahun
Jumlah SK Kenaikan Pangkat, Berkala dan Pensiun
Jumlah Dokumen Lembur
Jumlah Laporan
Jumlah Berkas Pengajuan Kredit
Jumlah Dokumen UP
Jumlah Pembayaran BLU
Jumlah Transaksi Pembayaran
Jumlah Dokumen Pajak
Jumlah Laporan
Jumlah Berkas Pengajuan Kredit
Jumlah Dokumen UP yang akan dibayar
Jumlah Pembayaran BLU yang dilaporkan
Jumlah Transaksi tenaga Kontrak
Jumlah Laporan
Jumlah Menjalankan Berkas Pengadaan
Jumlah Laporan
Jumal Berkas Surat
Jumlah Dokumen Yang Belum Bayar
Jumlah Laporan Tugas
Penyusunan Dokumen Pengadaan
Membuat jadwal dan rencana pelaksanaan kegiatan pengadaan
Membuat Dokumen Pengadaan Langsung
Membuat Dokumen Penunjukan Langsung
Membuat Surat Laporan Proses Pelelangan
Jumlah Dokumen Uang Makan Pertahun
Jumlah SK Kenaikan Pangkat, Berkala dan Pensiun
Jumlah Laporan
Jumlah Berkas Pengajuan Kredit
Rasio PNBP terhadap beban operasional (POBO)
Ketepatan dalam penyusunan tarif
Ketepatan dalam verifikasi
Ketepatan penyampaian laporan persediaan user
Ketepatan dalam penyampaian dokumen aset
Tersedianya Tarif Paket Layanan Umum
Keakuratan data yang bersumber dari SIMRS
Terwujudnya Tarif Pelayanan RSUP H. Adam Malik
Terselesaikannya Laporan keuangan
Ketepatan penyampaian laporan Persediaan dan Aset
Terlaksananya Verifikasi RM dan BLU
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
Respon Time Pengajuan Klaim
Respone Time penyelesaian Error aplikasi (BUG SYSTEM) ≤ 6 jam
Jumlah Modul dan Juknis yang dapat diimplementasikan atau dikembangkan
Jumlah aplikasi eksternal yang terintegrasi dengan sistem informasi RS (aplikasi BPJS, INA-CBGS, SIMAK BMN, SISRUTE,
SISMADAK, SIRSAK, SITT, DASHBOARDYANKES, SIRANAP, LIS, MIS, PACS, DLL)
Penyelenggaraan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS)
Penyelenggaran Rekam Medis Elektronik (RME)
Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik (RME)
Penyelenggaraan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS)
Persentase IKI yang mencapai target 100%
Jumlah Modul dan Juknis yang dapat di Implementasi/dikembangkan
Jumlah Aplikasi Eksternal yang terintegrasi dengan SIMRS
Kepatuhan Penyampaian Laporan Indikator Unit
NASIONAL SATKER
Target IKI DIRUT IKT IKI DIREKSI PRIORITAS
MUTU
RSB
BLU
IKI KEPALA
100% √
100% √ √ √ √
100%
100%
100%
95%
100%
≤2%
≤2% √ √ √
100% √ √ √
≤5,8‰ √
100 √
100% √
≤5‰ √
<1,5% √
≤4,7% √
≤3,5%
75% √ √
83% √
83% √
1 √
≤3% √
Terakreditasi √
100%
100%
95%
95%
30 √
100%
100%
100%
100%
80% √ √ √ √
100% √
> 75% √ √
25% √
100%
100%
≤15% √
100% √
100%
100% √ √ √ √
100%
100% √
≤8 menit √
100% √ √
1,4% √ √ √
100% √
0%
0%
0%
96%
<1% √
80%
90%
100% √ √
√
√
√
≤60 menit √ √ √ √ √
100% √
100% √ √ √
100%
100% √
√
√
√
1,4% √ √
<5% √
1 √ √
100% √
100% √ √
100% √
15% √ √ √
≥80% √ √ √ √
80%
100% √ √
≤2% √ √
100% √ √ √
≥80% √ √ √ √ √
>75% √ √ √ √
100%
≤60 menit √ √ √ √ √
100% √ √ √
5 √ √ √ √
√
√
√
100% √ √ √
100% √ √
≤48 jam √ √
≤120 menit √ √
<5% √
≤5% √ √
≤48 jam √
≥80% √
<2% √
√
√
100% √
√ √
√
≤3 jam √
√
√
√
100% √ √ √
100%
100%
100%
90%
≤3 jam √ √
100% √
√
√
100%
100% √ √ √
95%
100%
100% √ √ √
100%
100%
100%
100%
√
<1%
100% √ √ √
100% √ √ √ √
100% √ √ √
100%
< 0,3%
100%
√
√
√
√
≥ 80% √ √ √ √ √
≤ 30 menit √ √
≤ 0.45%
100%
≥ 75%
>80% √
>80% √
> 80% √ √
<25% √
> 75% √ √ √ √ √
≥ 80% √ √ √ √
75% √
98% √
√
√
√
√
√
√ √ √ √
100% √ √
80% √
80%
100% √ √ √
80% √
√
√
√
100%
√
√
√
√
√
80%
70%
100% √ √ √
80%
100% √
√
100% √
√
√
100% √ √ √
100% √ √
80%
80%
<1% √
100% √ √ √
90%
100% √ √
90% √
100%
50%
100% √
95 √
100% √
100 √
100 √
80%
100%
90% √
8 √
50 √
√
12 √
12 √
12 √
12 √
12 √
12 √
85%
90% √
94,47%
92%
85%
100%
100%
12 √
12 √
12 √
12 √
12 √
100%
100%
100% √
100% √
100% √
1 √
√
√
√
√
√
√
100% √
75% √
85% √
100%
95% √
100%
95% √
100% √
√
1 √
√
√
√
√
√
95 √
100
90% √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
100% √
100%
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
75% √ √ √ √ √
75% √
12 √
100% √
100% √
100% √
100% √
100% √
90%
5 √
1 √
70% √
100% √ √
100%
√
√
√
√
√
IKU KET
Indikator tidak ada lagi di tahun 2022
√
√
√
√
√
√
√
A DIREKTUR UTAMA
1
KOMITE MEDIK
KOMITE KEPERAWATAN
7
KOMITE TENAGA KESEHATAN LAINNYA
INSTALASI GIZI
INSTALASI GIZI
INSTALASI RADIOLOGI
INSTALASI FARMASI
14
15
SUB INSTALASI ADMISI
16
INSTALASI RADIOTERAPI
17
18
INSTALASI FORENSIK DAN PEMULASARAAN JENAZAH
19
SUBSTANSI SDM
INSTALASI SIMRS
PENETAPAN INDIKATOR MUTU UNIT KERJA
TAHUN 2022
Nama Indikator
100%
100% √ √ √ √
100%
100%
95%
100%
≤2%
≤2% √ √ √
100% √ √ √
≤5,8‰ √
100 √
100% √
≤5‰ √
<1,5% √
≤4,7% √
≤3,5%
75% √ √
83% √
83% √
1 √
≤3% √
Terakreditasi √
100%
100%
95%
95%
30 √
80% √ √ √ √
100% √
> 75% √ √
25% √
≤15% √
100% √
100%
100% √ √ √ √
100%
≤8 menit √
100% √ √
1,4% √ √ √
100% √
0%
0%
0%
96%
<1% √
80%
90%
100% √ √
≤60 menit √ √ √ √ √
100% √
100% √ √ √
100%
1,4% √ √
<5% √
1 √ √
100% √
100% √ √
100% √
15% √ √ √
≥80% √ √ √ √
80%
100% √ √
≤2% √ √
100% √ √ √
≥80% √ √ √ √ √
>75% √ √ √ √
100%
≤60 menit √ √ √ √ √
100% √ √ √
5 √ √ √ √
100% √ √ √
100% √ √
≤48 jam √ √
≤120 menit √ √
<5% √
≤5% √ √
≤48 jam √
≥80% √
<2% √
100% √
100% √ √
√
≤3 jam √
100% √ √ √
100%
100%
100%
90%
≤3 jam √ √
100%
100% √ √ √
95%
100%
100% √ √ √
100%
100%
100%
100%
√
<1%
100% √ √ √
√ √ √ √
100% √ √ √
100%
< 0,3%
100%
≥ 80% √ √ √ √ √
≤ 30 menit √ √
≤ 0.45%
100%
≥ 75%
>80% √
>80% √
> 80% √ √
<25% √
> 75% √ √ √ √ √
≥ 80% √ √ √ √
75% √
98% √
√ √ √ √
100% √ √
80% √
80%
100% √ √ √
100%
80%
70%
100% √ √ √
80%
100% √ √ √
100% √ √
80%
80%
<1% √
100% √ √ √
90%
100% √ √
90% √
100%
50%
100% √
80%
100%
90% √
8 √
50 √
√
85%
90% √
94,47%
92%
85%
100%
100%
100%
100%
100% √
75% √
85% √
100%
95% √
100%
95 √
100
90% √
75% √ √ √ √ √
75% √
100% √
90%
5 √
1 √
70% √
100% √ √
IKU KET
V
√
√
√
√
√
√
√
√