JOB DESK KEPANITIAAN BAZZAR ST 2022

Ketua Panitia

1. Memimpin dan bertanggung jawab atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan

2. Menyusun time table kegiatan bersama sekretaris
3. Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti
maupun seluruh panitia
4. Membagi, mengkoordinasikan, dan mengawasi pelaksanaan tugas
kepanitiaan
5. Menyusun jadwal rapat koordinasi dan evaluasi
6. Selalu berkoordinasi dengan SC mengenai konsep acara
7. Menerima laporan kerja tiap sie dan membantu mencapai solusi terbaik
pada setiap hambatan yang ditemui
8. Mengadakan rapat evaluasi setiap selesai acara

Wakil Ketua

1. Membantu tugas ketua

2. Selalu mendampingi ketua dan memberikan pertimbangan kepada ketua
dalam pengambilan keputusan
3. Menggantikan tugas ketua apabila ketua berhalangan
4. Memberi saran, dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara
kepada ketua
5. Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua
6. Membantu memecahkan masalah yang dihadapi

Sekretaris

1. Menyusun proposal kegiatan serta laporan pertanggungjawaban kegiatan

bersama panitia inti lainnya
2. Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan
3. Menjadi notulen dalam setiap rapat
4. Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie
5. Menyimpan arsip surat dan dokumen penting, khususnya arsip yang terkait
dengan pembuatan LPJ kegiatan
6. Selalu koordinasi dengan sie yang berkaitan
Bendahara

1. Bertanggung jawab atas penggunaan kas

2. Menyusun proposal dana serta laporan pertanggungjawaban kegiatan
bersama panitia inti lainnya
3. Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari sponsorship, sumbangan, dan
sumber uang lainnya
4. Menyusun anggaran dana riil bekerjasama dengan panitia inti lainnya
5. Menerima dan meminta semua bukti pengeluaran (nota/kuitansi) dari setiap
koor sie
6. Mengetahui sisa saldo buku kas
7. Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo
buku kas setiap diperlukan
8. Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerja sama
dengan sekretaris
9. Selalu koordinasi dengan sie yang berkaitan

SIE ACARA

1. Mengatur pelaksanaan acara

2. Membuat rundown acara
3. Mengkoordinir jalannya acara
4. Menyiapkan MC
5. Membuat teks MC
6. Menghubungi pengisi acara
7. Mengkoordinir pengisi acara
8. Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE KEAMANAN

1. Menjaga keamanan selama kegiatan

2. Mengatur parkir
3. Berkoordinasi dengan pihak keamanan sekitar
4. Mengurus surat perijizinan untuk kelangsungan acara
5. Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE PERLENGKAPAN TRANSPORTASI & DEKORASI

1. Mengurus surat peminjaman tempat dan alat

2. Menyiapkan dekorasi tempat acara
3. Memikirkan konsep dekorasi
4. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan selama acara
 5. Berkordinasi dengan anggota STT untuk membantu dekorasi
6. Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE DOKUMENTASI

1. Menyiapkan alat dokumentasi yang akan dipergunakan

2. Mendokumentasikan segala macam kegiatan dari persiapan sampai
pelaksanaan puncak
3. Membuat dan mencetak desain kupon
4. Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE KONSUMSI DAN ROHANI

1. Mensurvey harga konsumsi selama kegiatan

2. Data jumlah konsumsi yang diperlukan dan waktu disesuaikan
3. Menyiapkan sarana upakara dan segala persembahyangan
4. Mebanten keliling di tempat yang sudah ditentukan
5. Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE PENERIMA TAMU

1. Menghandle tamu/pembeli selama kegiatan

2. Berkordinasi dengan pihak mitra kerja selama kegiatan
3. Bertanggung jawab atas pesanan tamu/pembeli selama kegiatan
4. Berkoordinasi dengan sie lainnya

SIE PENGGALIAN DANA

1. Mencari dan mengumpulkan dana tambahan dari pihak sponsor, donatur

dan kupon
2. Mencari dan mensurvey mitra kerja selama pelasanaan bazzar
3. Berkordinasi dengan pihak sponsor dan mitra kerja
4. Mengelola dana yang masuk
5. Koordinasi dengan bendahara
6. Berkoordinasi dengan sie lainnya