BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI

14-18 MARET

DOKUMEN LELANG
PENGERTIAN.
DOKUMEN LELANG ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN INFORMASI DAN PETUNJUK TENTANG
KETENTUAN / PERATURAN DALAM PENYELENGGARAN PELELANGAN SUPAYA PARA PIHAK YG TERKAIT SALING
MENGETAHUI, MEMAHAMI DAN MEMATUHI PELAKSANAAN PELELANGAN DENGAN BAIK, SERTA MENGETAHUI HAK /
KEWAJIBAN DALAM PELAKSANAAN KONTRAK.

FUNGSI
DOKUMEN LELANG ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELELANGAN (ANTARA
PENYEDIA BRG/JASA DAN PENGGUNA BRG/JASA TELAH SEPAKAT SEWAKTU PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN
LELANG).

1
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN LELANG

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

SURAT PENUNJUKAN
PEMENANG

PERANAN
DOKUMEN KONTRAK M DOKUMEN
LELANG

SPB/SPMK

PELAKSANAAN
KONTRAK

SPB : SURAT PESANAN BARANG

SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA
*TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA

2
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN /

PELELANGAN

PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN

SITUASI DAN KONDISI PASAR

LINGKUNGAN
LAPANGAN
SUMBER DANA,PAGU
DANA DAN JENIS
PENGADAAN

KEBUTUHAN BRG PENYUSUNAN DOKUMEN LELANG

/JASA YG AKAN DOKUMEN LELANG/ STANDAR/DOKUMEN
DIADAKAN PENGADAAN YG BIASA DIGUNAKAN

DOKUMEN PENGADAAN/PELELANGAN:
TRANSPARAN,TDK DISKRIMINATIF,PERSAINGAN SEHAT
JELAS DAN PENGERTIAN TUNGGAL

3
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

ISI DOKUMEN LELANG

TERDIRI DARI :
 PENGUMUMAN / UNDANGAN

 INSTRUKSI KPD PENAWAR / DATA LELANG

 SYARAT UMUM KONTRAK

 SYARAT KHUSUS KONTRAK

 DAFTAR KUALITAS DAN HARGA

 SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

 BENTUK SURAT PENAWARAN

 BENTUK JAMINAN PENAWARAN

 BENTUK KONTRAK (SURAT PERJANJIAN)

 BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

 BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN

4
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

I. PENGUMUMAN
NO: .……

PROYEK / KANTOR / SATUAN KERJA ….. AKAN MELAKUKAN PELELANGAN PEKERJAAN…. (NAMA JENIS
PEKERJAAN) DENGAN SUMBER DANA APBN / APBD / BUMN, Rp ….. PESERTA LELANG M/B/NK, BID / SUB BID …..
MENGUNDANG PENDAFTARAN SERTA “PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG” DI JLN ….. TGL …. s/d TGL …… PKL …..
s/d PKL…..
A. PEMBERIAN PENJELASAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL
3. PKL
B. PEMASUKAN PENAWARAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL s/d …..
3. PKL s/d ……
C. PENUTUPAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
1. ALAMAT
2. TANGGAL ……
3. PKL ……
D. JAMINAN PENAWARAN Rp ………
KETUA PANITIA
TTD

NAMA JELAS

5
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

II. INSTRUKSI KEPADA PENAWAR

1. UMUM

2. DOKUMEN LELANG

3. PENYIAPAN PENAWARAN

4. PENYAMPAIAN PENAWARAN

5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

6. PENETAPAN PEMENANG DAN PEMBUATAN KONTRAK

A. UMUM

1. LINGKUP PEKERJAAN
 PEMILIK DAN NAMA PEKERJAAN
 PEMENANG LELANG MENYELESAIKAN PEKERJAAN

2. SUMBER DANA
 DIP/DASK, KAB/KOTA/DEPARTEMEN/LEMBAGA NON DEP

6
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

3. PERSYARATAN PESERTA LELANG

 KLASIFIKASI BIDANG/SUB BIDANG
 KUALIFIKASI K/M/B/NK
 LULUS PRAKUALIFIKASI (UNTUK YG PRAKUALIFIKASI)
 MENGAMBIL DOKUMEN LELANG DARI PANITIA

4. JUMLAH PENAWARAN
 TIDAK BOLEH LEBIH DARI SATU KALAU BUKAN PENAWARAN ALTERNATIF

5. PENINJAUAN LAPANGAN
 BIAYA SENDIRI

B. DOKUMEN LELANG
1. ISI DOKUMEN LELANG
 UNDANGAN (PELELANGAN DGN PRA) / PENGUMUMAN (PELELANGAN PASCA)
 INSTRUKSI KPD PENAWAR
 SYARAT UMUM KONTRAK
 SYARAT KHUSUS KONTRAK
 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
 SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
 BENTUK SURAT PENAWARAN
 BENTUK JAMINAN PENAWARAN
 BENTUK SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
 BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN
 BENTUK JAMINAN UANG MUKA
 BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN
(DIBUAT SESUAI KEBUTUHAN DLM PENERAPANNYA)

7
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

2. PENJELASAN DOKUMEN LELANG

 PENJELASAN
 TANYA-JAWAB
 KESIMPULAN

3. PERUBAHAN ISI DOKUMEN LELANG
 ADDENDUM

C. PENYIAPAN PENAWARAN
1. BAHASA YG DIGUNAKAN
 BAHASA INDONESIA

2. KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN

 SURAT PENAWARAN
 JAMINAN PENAWARAN
 DATA PERUSAHAAN/DOKUMEN KUALIFIKASI (PASCA KUALIFIKASI)
 LAINNYA SESUAI : B/JP-HS/JP-LS
- BARANG antara lain:
* BROSUR
* JAMINAN PELAYANAN PASCA JUAL
* SURAT JAMINAN/KUASA DARI PABRIK
- JASA PEMBORONGAN antara lain:
* DAFTAR TENAGA INTI PROYEK
* DAFTAR PERALATAN

8
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

* JADWAL PELAKSANAAN

3. PENULISAN HARGA PENAWARAN

 HARGA KONTRAK UNTUK SELURUH PEKERJAAN
 PENGISIAN DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
 HARGA PENAWARAN TOTAL TERMASUK BEA-BEA, PPN DAN RETRIBUSI
 PENYESUAIAN HARGA (KALAU ADA)

4. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

 DALAM RUPIAH RI

5. MASA BERLAKU PENAWARAN

 BERLAKU SESUAI DGN KETENTUAN
 SEBELUM HABIS MASA BERLAKU PENAWARAN PEMILIK DAPAT MEMINTA
PERPANJANGAN
 PERPANJANGAN WAKTU PENUNJUKAN PEMENANG DAN PENYESUAIAN

6. SYARAT JAMINAN PENAWARAN

 JAMINAN PENAWARAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA
 PENERBITAN JAMINAN PENAWARAN
 MASA BERLAKU JAMINAN PENAWARAN
 PENGEMBALIAN JAMINAN PENAWARAN
 PENYITAAN JAMINAN PENAWARAN

7. PENAWARAN ALTERNATIF
 DAPAT/TIDAK PENAWARAN ALTERNATIF

9
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 PENAWARAN ALTERNATIF YG DIPERTIMBANGKAN HANYA PENAWARAN UTAMANYA TERENADAH

RESPONSIF

8. BENTUK PENAWARAN
 SESUAI STANDAR YG BERLAKU DI K/S/P

9. PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN

 DISIAPKAN SATU DOKUMEN ASLI DAN DIBERI TANDA ASLI
 REKAMAN HARUS DIBERI TANDA REKAMAN
 YG BERHAK MENANDA TANGANI SURAT PENAWARAN

D. PENYAMPAIAN PENAWARAN

1. METODE PENYAMPAIAN / PEMASUKAN

 SATU SAMPUL /DUA SAMPUL / DUA TAHAP

2. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN

 SAMPUL TIDAK TEMBUS PANDANG DAN DITUTUP RAPAT (DISEGEL)
 ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA
 JENIS PEKERJAAN, TEMPAT, HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN, JAM PEMASUKAN AKHIR
(PENUTUPAN)
 TIDAK DITUTUP RAPAT (DISEGEL), RESIKO DITANGGUNG PENAWAR

3. BATAS AKHIR PENYAMPAIAN PENAWARAN

 TANGGAL DAN WAKTU PALING LAMBAT PENYAMPAIAN PENAWARAN
 PENGUNDURAN BATAS WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN DENGAN ADDENDUM DOKUMEN
LELANG

10
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

4. PERLAKUAN TERHADAP PENAWARAN YANG TERLAMBAT

 PENAWARAN YANG TERLAMBAT DITOLAK

5. PERUBAHAN DAN PENARIAKN PENAWARAN

 TIDAK DIBENARKAN MERUBAH DAN MENARIK SURAT YG MASUK DLM KOTAK (PETI) SURAT
PENAWARAN

PEMBUKAAN DAN EVALUASI

1. PROSEDUR PEMBUKAAN DAN KELENGKAPAN DOKUMEN

 SAKSI DUA ORANG
 PEMBUKAAN PENAWARAN
 PENAWARAN YANG TERLAMBAT, DITOLAK
 < 3 PENAWARAN YANG MASUK, LELANG GAGAL
 DOKUMEN YANG DISAMPAIKAN, DICATAT APA ADANYA
 PEMBUATAN BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN

2. KERAHASIAN DAN LARANGAN

 KERAHASIAN PENAWARAN (SEMUA PROSES EVALUASI) HARUS DIJAGA SAMPAI BATAS
PENGUMUMAN PEMENANG
 PENYEDIA BRG/JASA DILARANG MENCAMPURI PROSES ATAU KEPUTUSAN PEMENANG

3. PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN

 PESERTA YG DIUNDANG/YG MENGAMBIL DOKUMEN LELANG (PASCA)
 BERMATERAI DAN DITANDA TANGANI
 JAMINAN PENAWARAN YG DIBUTUHKAN
 PENAWARAN BERSYARAT YG MENYIMPANG
 MENGECEK APA TERJADI KKN/KECURANGAN

11
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

4. KOREKSI ARITMATIK
 KOREKSI ARITMATIK (KHS), UNTUK LUMP SUM MENGGUNAKAN HARGA PENAWARAN YG
TERTULIS DALAM HURUF
 URUTAN HARGA PENAWARAN (DARI YANG TERENDAH s/d TERTINGGI)

5. KONVERSI KE DALAM MATA UANG TUNGGAL (P/BLN)

6. SISTEM EVALUASI, MELIPUTI KRITERIA:

 SISTEM GUGUR/SISTEM NILAI/SISTEM BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS BESERTA RUMUS
PENILAIANNYA
a. DALAM METODE SATU SAMPUL SISTEM GUGUR
* DIMULAI DARI TIGA HARGA PENAWARAN TERENDAH, JIKA TIDAK MEMENUHI
DILANJUTKAN TERENDAH BERIKUTNYA:

1) EVALUASI ADMINISTRASI, SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

 TIDAK DITANDATANGANI / TANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG
 MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP
 WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI
 TIDAK BERMATERAI / TIDAK BERTANGGAL

2) EVALUASI ADMINISTRASI (JP) SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

 TIDAK DITANDATANGANI / DITANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG
 MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP
 WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI
 TIDAK MENYAMPAIKAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA (BOQ) SERTA
ANALISA HARGA SATUAN {KHUSUS (JP) KONTRAK HARGA SATUAN}

12
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

3) SURAT JAMINAN PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR:

 TIDAK ASLI (FOTOCOPY)
 YG MENERBITKAN TDK SESUAI KETENTUAN
 MASA BERLAKU TIDAK CUKUP
 NAMA YG DIJAMIN TDK SESUAI DGN NAMA PENAWAR
 BESAR JAMINAN TDK MENCUKUPI
 PENULISAN DALAM ANGKA DAN HURUF TDK SESUAI
 NAMA YG MELELANGKAN TDK SESUAI
 NAMA PAKET PEKERJAAN TDK SESUAI

4) EVALUASI TEKNIS PENGADAAN BRG DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

 SPESIFIKASI TEKNIS TDK MEMENUHI (TDK MENCUKUPI / MELEBIHI
KETENTUAN)
 JADWAL WAKTU PENYERAHAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
 IDENTITAS BRG TDK LENGKAP (MEREK/TYPE, JENIS, TAHUN PEMBUATAN,
NEGARA ASAL)
 JUMLAH BARANG TDK CUKUP
 TEKNIS LAINNYA TDK DIPENUHI (KALAU ADA)

5) EVALUASI TEKNIS (JP) DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

 METODE PELAKSANAAN TDK SESUAI
 JADWAL PELAKSANAAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
 JENIS, KAPASITAS, KOMPOSISI, JUMLAH PERALATAN TDK MEMENUHI
 PERSONAL INTI DAN POSISI TDK MEMENUHI
 BAGIAN PEKERJAAN YG DISUB KONTRAKAN TDK DISAMPAIKAN/TIDAK
SESUAI (KALAU ADA)
 TEKNIS LAINNYA (KALAU ADA)

13
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

6) PENILAIAN HARGA
 HARGA PENAWARAN DIATAS PAGU, DINYATAKAN GUGUR
 HARGA TIMPANG (KONTRAK HARGA SATUAN)
 KEWAJARAN HARGA
 TIDAK WAJAR HARGA, TAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN

7) PENILAIAN KUALIFIKASI PENAWARAN (PASCA KUALIFIKASI) :

 TERHADAP TIGA PENAWARAN HARGA TERENADAH YG RESPONSIF
 HAL-HAL YG DINILAI DAN SISTEM PENILAIAN
 RUMUS-RUMUS YG DIGUNAKAN
 TIDAK MEMENUHI KUALIFIKASI, DINYATAKAN GUGUR

8) KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI, TDK WAJAR SERTA HARGA TIMPANG (KALAU

ADA)
 HARGA TDK WAJAR MENAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN
 HARGA TIMPANG, DAPAT MENERIMA HARGA PENAWARANNYA HANYA
UNTUK VOLUME DALAM BOQ

9) PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
 PENYEDIA BRG/JASA MENYAMPAIKAN SEMUA DOKUMEN YG DIMINTA
PANITIA

10) PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN

 TDK ADA YG MEMENUHI SYARAT DINYATAKAN LELANG GAGAL
 YANG MEMENUHI SYARAT (RESPONSIF) < 3, USULAN DITERUSKAN

11) USUSLAN CALON PEMENANG

 DIUSULKAN 1 CALON PEMENANG, DAN 2 CADANGAN PEMENANG

14
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 DLM HAL YG MEMENUHI < 3, USULAN CALON PEMENANG DAN CADANGAN

SESUAI DENGAN JUMLAH YG MEMENUHI

15
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

F. PENETAPAN PEMENANG DAN PENANDA TANGANAN KONTRAK

1. KRITERIA PEMENANG LELANG
 PEMENANG PELELANGAN HARGA TERENDAH TEREVALUASI YG RESPONSIF

2. HAK DAN KEWAJIBAN PENGGUNA BRG/JASA MENERIMA DAN MENOLAK SALAH SATU ATAU SEMUA
PENAWARAN

3. SYARAT PENANDA TANGANAN KONTRAK

 DIUMUMKAN
 TDK ADA SANGGAHAN / ADA SANGGAHAN SDH DIJAWAB
 JAMINAN PELAKSANAAN SUDAH DISEDIAKAN PENYEDIA BRGJ/ASA

4. JAMINAN PELAKSANAAN
 WAKTU SELAMBAT-LAMBATNYA DAN BESAR JAMINAN
 YANG DAPAT MENERBITKAN
 KEGAGALAN MENYERAHAKN JAMINAN

5. PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN

 KETERANGAN TDK TERJADI PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN DATA

III. SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT al :
 DEFINISI YG DIGUNAKAN DLM KONTRAK (ARTI ATAU TAFSIRAN)
 PENERAPAN
 ASAL BARANG DAN JASA
 PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI
 HAK PATEN,HAK CIPTA,DAN MEREK

16
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 JAMINAN-JAMINAN
 ASURANSI
 PEMBAYARAN
 HARGA
 AMANDEMEN KONTRAK
 HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
 PENGAWASAN
 KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
 KEADAAN KAHAR
 ETIKAT BAIK
 PEMUTUSAN KONTRAK
 PENYELESAIAN PERSELISIAN
 BAHASA DAN HUKUM
 PERPAJAKAN
 KORESPONDENSI
 PENGGUNAAN PENYEDIA BARNG/JASA USAHA KECIL
* KHUSUS PENGADAAN BARANG:
 STANDAR
 PENGEPAKAN
 PENGIRIMAN
 TRANSPORMASI
 PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN
 LAYANAN TAMBAHAN
* KHUSUS JASA PEMBORONGAN:
 PERSONIL
 PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PENGGUNA JASA
 PENEMUAN-PENEMUAN

17
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 KOMPENSASI
 PENANGGUHAN
 HARI KERJA
 PENGAMBILALIHAN
 PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN
 PENYESUAIAN BIAYA

*KHUSUS JASA KONSULTANSI:

 KEWENANGAN ANGGOTA KONSULTAN
 KEWAJIBAN PENYEDIA JASA
 PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN

HAL-HAL YG MENYANGKUT PELAKSANAAN KONTRAK DISESUAIKAN SESUAI KEBUTUHAN (PENGADAAN

BARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA KONSULTANSI)

IV. SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT KETENTUAN YG LEBIH SPESIFIK(MEMUAT PERUBAHAN, PENAMBAHAN, ATAU PENGHAPUSAN KETENTUAN

DLM SYARAT UMUM KONTRAK), YG SIFATNYA LEBIH MENGIKAT DARI SYARAT UMUM KONTRAK. SETIAP PERUBAHAN
HARUS MERUJUK PADA PASAL-PASAL SYARAT UMUM KONTRAK.

V. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA.

JENIS DAN URAIAN SINGKAT PEKERJAAN/BARANG YG AKAN DIPASOK(NEGARA ASAL,

VOLUME, HARGA SATUAN, KOMPONEN PRODUKSI DALAM NEGERI, HARGA TOTAL, BIAYA SATUAN ANGKUTAN
(PENGADAAN BARANG), DAN PPN. KHUSUS PENGADAAN BARANG DGN SUMBER DANA PINJAMAN/BANTUAN LUAR
NEGERI(P/BLN):

18
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 HARGA BARANG PRODUKSI DALAM NEGERI DAN BARANG IMPOR DIPISAHKAN:

* BARANG DALAM NEGERI DIJELASKAN(EKS PABRIK,EKS GUDANG,DI LAPANGAN / ON SITE STOCK)
* BARANG IMPOR DIJELASKAN HARGANYA(FREE ON BORD/FOB ATAU COST INSURANCE AND
FREIGHT/CIF)

VI. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

 TDK MENGARAH KEPADA MEREK/PRODUK TERTENTU.

 MENGUPAYAKAN PENGGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI.
 SEMAKSIMAL MUNGKIN MENGGUNAKAN STANDAR NASIONAL.
 METODE PELAKSANAAN HARUS LOGIS.
 JADWAL WAKTU HARUS SESUAI DGN WAKTU PELAKSANAAN.
 MACAM/JENIS,KAPASITAS,DAN JUMLAH PERALATAN UTAMA MINIMALYG DIPERLUKAN
 SYARAT-SYARAT MATERIAL(BAHAN).
 GAMBAR KERJA HARUS LENGKAP.
 KINERJA PRODUK(OUTPUT PERFORMANCE)YG DIINGINKAN HARUS JELAS.
 HARUS DALAM BESARAN YG PASTI,TDK BOLEH KIRA-KIRA(APPROXIMATE).

KESIMPULAN:
SPESIFIKASI TEKNIS HARUS DPT MENGGAMBARKAN KAPASITAS, KINERJA DAN KUALITAS BARANG (KEANDALAN DAN
KETAHANANNYA).

VII. BENTUK SURAT PENAWARAN

 PERNYATAAN REMSI MENGIKUTI PENGADAAN BRG/JASA

 PENYATAAN BAHWA PENAWARAN DIBUAT SESUAI PERATURAN PENGADAAN BRG/JASA
 HARGA PENAWARAN DLM ANGKA DAN HURUF
 MASA BERLAKU PENAWARAN

19
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 KESANGGUPAN MEMENUHI PERSYARATAN YG DITENTUKAN

 DILAMPIRI DENGAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA PEKERJAAN
 DITANDA TANGANI DIATAS MATERAI DAN BERTANGGAL

VIII. BENTUK KONTRAK

 MEMUAT TANGGAL MULAI KONTRAK
 NAMA DAN ALAMAT PARA PIHAK
 NAMA PAKET PEKERJAAN YG DIPERJANJIKAN
 HARGA KONTRAK DLM ANGKA DAN HURUF
 PERNYATAAN DAN UNGKAPAN DLM SYARAT UMUM/KUHUSUS KONTRAK TELAH DITAFSIRKAN SAMA BAGI
PARA PIHAK
 KESEDIAAN PENYEDIA BRG/JASA MEMPERBAIKI KERUSAKAN PEKERJAAN
 KESEDIAAN PENGGUNA BRG/JASA MEMBAYAR SESUAI HARGA KONTRAK
 TANDA TANGAN PARA PIHAK DIATAS MATERAI

IX. BENTUK JAMINAN

 NAMA DAN ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA
 NAMA DAN ALAMAT PENYEDIA BRG/JASA
 NAMA DAN ALAMAT PENJAMIN
 NAMA PAKET KONTRAK
 NILAI JAMINAN DLM ANGKA DAN HURUF
 KEWAJIBAN PIHAK PENJAMIN MENCAIRKAN SURAT JAMINAN KPD PENGGUNA BRG/JASA
 MASA BERLAKU JAMINAN
 MENGACU PADA UU HUKUM PERDATA KUHUSUSNYA PASAL 1831 DAN 1832
 TANDA TANGAN PERJANJIAN

20
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTANSI

TERDIRI DARI:
1. SURAT UNDANGAN, MEMUAT AL:
 NOMOR DAN TANGGAL SURAT
 NAMA DAN ALAMAT SELURUH KONSULTAN YG DIUNDANG
 NAMA ATAU JUDUL DARI PAKET PENGADAAN SUMBER DANA
 JUMLAH LAMPIRAN ATAU NAMA LAMPIRAN SURAT
 PETUGAS DAN ALAMATNYA YG DPT DIMINTAKAN DI INFORMASI
 TEMPAT DAN WAKTU PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN, RAPAT PENJELASAN DAN PEMASUKAN
PENAWARAN.
 PERMINTAAN MASA BERLAKU PENAWARAN
 PERMINTAAN KONFIRMASI KESEDIAAN ATAU MENOLAK MENGIKUTI PENGADAAN

2. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) / TOR

a. TUJUAN:
 MENJELASKAN TUJUAN DAN LINGKUP JASA KONSULTANSI SERTA KEAHLIAN
YG DIPERLUKAN
 SEBAGAI ACUAN DAN INFORMASI BAGI PENYEDIA BRG/JASA DLM RANGKA MENYIAPKAN
KEELNGKAPAN ADMINISTRASI, USULAN TEKNIS, DAN USULAN BIAYA
 SEBAGAI ACUAN DALAM EVALUASI USULAN, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI CALON KONSULTAN TERPILIH,
DASAR PEMBUATAN KONTRAK, DAN ACUAN EVALUASI HASIL KERJA KONSULTAN

b. ISI (KAK MEMUAT) SEKURANG-KURANGNYA:

 URAIAN PENDAHULUAN (LATAR BELAKANG, MAKSUD, DAN TUJUAN, LOKASI, ASAL SUMBER
PENDANAAN, NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA BRG/JASA)
 DATA PENUNJANG (DATA STANDAR, STANDAR TEKNIS, STUDI-STUDI TERDAHULU, PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN YG HARUS DIGUNAKAN)

21
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

 TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN (TUJUAN YG INGIN DICAPAI, KELUARAN YG AKAN
DIHASILKAN, KETERKAITAN ANTARA SUATU KELUARAN DAN KELUARAN LAINNYA, PERALATAN DAN
MATERIAL YG DISEDIAKAN PENGGUNA BRG/JASA DAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA,
LINGKUP KEWENANGAN YG DILIMPAHKAN KPD PENYEDIA BRG/JASA, PERKIRAAN JANGKA WAKTU
PENYELESAIAN PEKERJAAN, KUALIFIKASI DAN JUMLAH TENAGA AHLI, JUMLAH SELURUH TENAGA AHLI
DAN PENDUKUNG, JADWAL SETIAP TAHAPAN PELAKSANAAN / PEKERJAAN (EVALUASI PAGU ANGGARAN,
TIDAK MENENTUKAN JUMLAH TENAGA AHLI)
 JENIS DAN JUMLAH LAPORAN (LAPORAN PENDAHULUAN, LAPORAN BULANAN, LAPORAN ANTARA, DAN
LAPORAN AKHIR)
 KEGIATAN DILAKSANAKAN DI INDONESIA,KECUALI YG BELUM MAMPU DILAKUKAN DI INDONESIA
 PERSYRATAN KERJASAMA DGN KONSULTAN LAIN DAN PEDOMAM UNTUK PENGUMPULAN DATA
LAPANGAN

C. RENCANA KERJA DAN SYARAT

 PERSYARATAN ADMINISTRASI YG HARUS DIPENUHI
 HAL-HAL YG DPT MENGGUGURKAN DLM EVALUASI ADMINISTRASI
 KERANGKA PENYUSUNAN PENAWARAN TEKNIS BERIKUT URAIANNNYA
 KERANGKA DAN FORMAT PENYUSUNAN PENAWARAN BIAYA BERIKUT HAL-HAL YG DPT DIBIAYAI DAN TDK
DPT DIBIAYAI
 TATA CARA PENILAIAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN USULAN BIAYA
 JADWAL PENGADAAN UTK TIAP TAHAPAN DGN WAKTU YG MEMADAI
 KONSEP KONTRAK (BERSIFAT KOMPLEKS ATAU BERNILAI >Rp50.000.000.000,- KONSEP KONTRAK
MEMPEROLEH PENDAPAT AHLI HUKUM KONTRAK YG PROFESIONAL)

22
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN KONTRAK

PENGERTIAN
DOKUMEN KONTRAK ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN PERJANJIAN UNTUK MENGATUR HUBUNGAN
KERJA ANTARA PENGGUNA BRG / JASA DAN PENYEDIA BRG/JASA (AL:HAK DAN KEWAJIBAN BESERTA TRANSAKSI
DAN PENYELESAIAN PERSELISIHAN) DALAM RANGKA PELAKSANAAN PEKERJAAN, PEMELIHARAAN, PENYERAHAN,
DAN PENGGUNA/GAGAL BANGUNAN.

FUNGSI
DOKUMEN KONTRAK ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELAKSANAAN KONTRAK,
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN, PEMELIHARAAN DAN KEGAGALAN BANGUNAN.

ISI DAN HERARKI DOKUMEN KONTRAK

 SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
 SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
 AMANDEMEN KONTRAK (KALAU ADA)
 SYARAT KHUSUS KONTRAK
 SYARAT UMUM KONTRAK
 SPESIFIKASI TEKNIS
 GAMBAR-GAMBAR
 JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL
 DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DALAM KONTRAK

23
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI
14-18 MARET

DOKUMEN LELANG DOKUMEN PENAWARAN

PENUNJUKAN PEMENANG
1. UNDANGAN
2. INS. KPD PENAWAR
3. S. U KONTRAK
4. S.K KONTRAK
5. DAFTAR KUANTITAS
DAN HARGA
6. SPESIFIKASI TEKNIS
7. GAMBAR
8. Btk SURAT PENAWARAN
9. Btk KONTRAK
10. Btk J. PENAWARAN
11. Btk J. PELAKSANAAN
12. Btk J. UANG MUKA
13. Btk J. PEMELIHARAAN
1. SURAT PENAWARAN
2. DAFTAR KUANTITAS DAN
HARGA
3. JAMINAN PENAWARAN
4. DOKUMEN KUALIFIKASI
(PASCA KUALIFIKASI)
DOKUMEN KONTRAK 5. DOKUMEN LAINNYA
1. SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
2. SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
3. ADDENDUM KONTRAK (KALAU ADA)
4. S.K KONTRAK (DATA KONTRAK)
5. S.U KONTRAK
6. SPESIFIKASI TEKNIS
7. GAMBAR
8. JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL
9. DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DLM KONTRAK

SPPBJ : SURAT PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BRG/JASA

BAHP : BERITA ACAR HASIL PELELANGAN
BAPDL : BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG

24