LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

(LPJ)

PANITIA ULANG TAHUN KE III

PERSATUAN MAHASISWA NIAS
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
(PEMANIS UIR)
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada kita semua sehingga Laporan Pertanggung
Jawaban ( LPJ ) Panitia Ulang Tahun Persatuan Mahasiswa Nias UIR ini dapat di
selesaikan dengan baik. Meskipun ada kendala dalam proses pembuatan laporan
pertanggung jawaban (LPJ) ini mulai dari pengetahuan yang kurang dan waktu
panitia yang kurang maksimal. Tetapi, kendala tersebut dapat teratasi dengan
kerjasama yang baik.

Kami dari Panitia Ulang Tahun Persatuan Mahasiswa Nias UIR

mengucapkan Terimakasih kepada pihak yang telah membantu dalam rangka
menyelesaikan seluruh pertanggung jawaban (LPJ) yang telah disusun bersama.

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Panitia ULANG TAHUN

PEMANIS UIR ini. Atas perhatian kami ucapkan terimakasih.

Pekanbaru, 05 Januari 2022

Panitia Pelaksana
 BAB I

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Hari ulang tahun merupakan suatu proses mengingat kan kembali awal
mula keberadaan sebuah organisasi. Sehingga kita patut merayakan hari jadi
sebagai bentuk rasa syukur kita. Merayakan hari ulang tahun PEMANIS UIR
yang ke-III, kami bermaksud untuk mengadakan acara berupa family gathering
sekaligus anniversary. Hal ini merupakan sesuatu yang sangat penting dalam
proses penciptaan hubungan yang baik antara PEMANIS UIR dengan para
anggota dan organisasi lainnya.

Dengan bertambahnya usia Persatuan Mahasiswa Nias UIR ini diharapkan

bukan sekadar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan
pembelajaran kepada anggotanya dan menyebarkan informasi kepada warga
disekitarnya dalam berbagai hal. Persatuan Mahasiswa Nias UIR juga berusaha
melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi
dan misi ke depan. Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan
kuantitas pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan
loyalitas dan konsistensi anggota dalam mempertahankan atau mengembangkan
organisasi.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang di lakasanakan beranama “ Perayaan Ulang Tahun

Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau Ke-III”

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Memperingati dan merayakan hari jadi terbentuknya organisasi

Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau Ke-III Tahun.

 BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

I. RENCANA MEKANISME KEGIATAN

1. Waktu, jadwal dan tempat kegiatan
Kegiatan Perayaan Ulang Tahun Persatuan Mahasiswa Nias UIR di
laksanakan pada :
Hari/tanggal : Jum’at, 17 Desember 2021
Waktu : 16.00 WIB
Tempat : Gedung BNKP Resort 57 Pekanbaru
2. Calon Peserta
a. Mahasiswa Nias di Universitas Islam Riau
b. Pembina
c. Pengkhotbah
d. Perintis
e. Alumni
f. BPMJ
g. Pemuda BNKP Resort 57 Pekanbaru
h. IMNR
i. HIMNIS
j. GENONI
3. Fasilitas
a. Gedung BNKP Resort 57 Pekanbaru
b. Meja
c. Kursi
d. AC
e. Kamera
f. Bendera merah putih dan bendera PEMANIS UIR
g. Lampu
h. Arus listrik
i. Makan bersama
II. RENCANA ANGGARAN BIAYA
1. Rencana Pengeluaran Biaya
No Nama Barang Jumlah Harga
.
1. Spanduk 1 Buah Rp 70.000,00.
2. Dekorasi 30 Buah Rp 230.000,00.
3. Stempel Panitia 1 Buah Rp 40.000,00.
4. Kamera 1 Buah Rp 150.000,00.
5. Protokol Kesehatan 1 Kotak Rp 50.000,00.
(masker & handsanitizer)
6. Konsumsi :
Snack 60 Kotak Rp 450.000,00.
Aqua Gelas 2 Kardus Rp 40.000,00.
Aqua Botol 10 Botol Rp 40.000,00.
7 Tumpeng 1 Buah Rp 250.000,00.
8. Kue ULTAH 1 Buah Rp 100.000,00.
9. Ucapan Terimakasih Rp 100.000,00.
10. Biaya Kebersihan Rp 100.000,00.
11. Operasional Panitia Rp 100.000,00.
12. Biaya Tak Terduga Rp 100.000,00.
Total = Rp. 1.820.000
2. Rencana Pemasukan Biaya
Biaya yang harus di butuhkan untuk menunjang kegiatan perayaan Ulang Tahun
Persatuan Mahasiswa Nias UIR yaitu Rp. 1.820.000
III. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua : Ribka Desri Safitri Gea
2. Sekretaris : Stephany Gea
3. Bendahara : Siti Nurhayati Zalukhu
4. Seksi –Seksi
Seksi Acara : Susanti Putri Mawati Hulu
Seksi Perlengkapan :
- Hermanto Waruwu
- Ivan Krisman

Seksi Dokumentasi : Jhon Kelvin Zega

Seksi Konsumsi :
- Novandis Zai
- Sepriyanus Laoli
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

I. MEKANISME DAN REALISASI KEGIATAN

1. Waktu, jadwal dan tempat kegiatan
Kegiatan Perayaan Ulang Tahun Persatuan Mahasiswa Nias UIR yang
Ke-III di laksanakan pada :
Hari/tanggal : Jumat, 17 Desember 2021
Waktu : 17.20 s/d 21.05 WIB
Tempat : Gedung BNKP Resort 57 Pekanbaru
2. Peserta
a. Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau
b. Pembina Arisman Harefa S.H
c. Pengkhotbah
d. Perintis
e. Alumni
f. IMNR
g. HIMNIS
h. Pemuda BNKP Resort 57 Pekanbaru
3. Fasilitas
a. Gedung BNKP Resort 57 Pekanbaru
b. Meja
c. Kursi
d. Alat Musik
e. AC
f. Bendera merah putih dan bendera PEMANIS UIR
g. Lampu
 h. Arus listrik
i. Makan bersama

4. Acara

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

Pendeta Oktoriman
17.20-18.20 1. Ibadah
Zega S,Th
Yang di pandu oleh
1. Menyanyikan lagu Indonesia saudrai Meli Darmawati
18.20-18.10
Raya dan Mars Tano Niha Halawa
Hadirin Mohon Mandiri
18.10-18.15 2. Laporan Ketua Panitia Ribka Desri Safitri Gea
3. Sepatah Kata Sekaligus
Pembina Arisman
18.15-18.25 Pembukaan Acara Oleh
Harefa S.H
Pembina
4. Peayangan Histori PEMANIS
18.25-18.35 Wajib Sabar Loli
UIR
Mengundang undangan
18.35-19.20 5. Pemotongan Tumpeng yang di sebut untuk
maju ke depan.
6. Sepatah Kata :
- Perintis
- Alumni
Di Mohon Agar Maju
19.25.20.00 - Ketua Umum
Kedepan
- BPKP
- Mewakili Undangan =
IMNR

20.00-20.10 7. Arahan & Bimbingan Oleh Pembina Arisman

 Pembina
Harefa S.H

Nikolaus Laia &

20.15-20.55 8. Acara Door Prize Maiman Darman
Zendrato

9. Doa Penutup Batnesia Eka Ristin

20.55-21.00
Waruwu

21.00-21.05 10. Kata Penutup Pembawa acara

Hadirin yang saya

hormati, acara demi
acara telah terlampaui,
tiba saatnya pada
rangkaian acara yang
terakhir, yakni penutup.
Sata selaku pembawa
acara dan seluruh
panitia penyelenggara,
mohon maaf apabila ada
sikap dan tutur kata
yang kurang berkenan
dihati hadirin sekalian.
Saya SITI
NURHAYATI
ZALUKHU &
HERMANTO
WARUWU meminta
izin kepada para hadirin
mengundurkan diri
dihadapan para hadirin
semuanya, akhir kata
 kami ucapkan
terimakasih .

SYALOM….
YA’AHOWU
HIDUP MAHASISWA

II. REALISASI ANGGARAN BIAYA

1. Pemasukan Biaya
NO NAMA SALDO
PANITIA
1 Ribka Desri Safitri Gea Rp 100,000.00
2 Stephany Gea Rp 300,000.00
3 Siti Nurhayati Zalukhu Rp 50,000.00
4 Hermanto Waruwu Rp 100,000.00
5 Susanti Putri Mawati Hulu Rp 150,000.00
6. Jhon Calvin Zega Rp 50,000.00
7. Spriayanus Laoli Rp 50,000.00
8. Novandis Zai Rp 50,000.00
9. Ivan Krisman Jaya Zega Rp 50,000.00
TOTAL Rp 900,000,00

NO NAMA SALDO
PENGURUS
1 Batnesia Eka Ristin Waruwu Rp 40,000.00
2 Febrianto Gea Rp 40,000.00
3 Boy Candra Ningrat Laia Rp 100,000.00
4 Bersyukur Laia Rp 50,000.00
5 Marintan Efolina Mendrofa Rp 40,000.00
TOTAL Rp 270,000.00
NO NAMA SALDO
BPKP
1 Wajib Sabar Laoli Rp 40,000.00
2 Siska Putri Utami Hulu Rp 40,000.00
TOTAL Rp 80,000.00

NO NAMA SALDO
ANGGOTA
1 Lidya Marniala Zebua Rp 25,000.00
2 Muhammad Yusuf Zega Rp 25,000.00
3 Emrika Damai Putri Hulu Rp 25,000.00
4 Kris Erda Yana Gaho Rp 60,000.00
5 Hanna Alberta Enjeli Rp 100,000.00
6 Lemuel Zega Rp 25,000.00
7 Putra Jaya Laia Rp 30,000.00
8 Nikolaus Laia Rp 25,000.00
9 Maiman Darman Zendrato Rp 25,000.00
10 Frans Penata Zendrato Rp 50,000.00
11 Febrianus Gea Rp 25,0000.00
TOTAL Rp 415,000.00

NO NAMA SALDO
Dana Tambahan
1 Abid Telaumbanua, S.I.kom Rp 100,000.00
2 Wir Asnitha Gea, S.Pi Rp 75,000.00
3 Kalvianus Laia, S.P Rp 100,000.00
4 Darmansyah Putra Gea, S.IP Rp 100,000.00
5 Pembina Dalizatulo Lase, S.H., M.H Rp
 1.000,000.00
6 Iuran Bersama Rp 184,000.00
7 Persembahan Rp 130,000.00
Rp
TOTAL 1.689,000.00

TOTAL KESELURUHAN Rp. 3.354.000,00

2. Pengeluaran Biaya
Tanggal Nama Barang Jumlah Harga

1-Des-21 Tinta Stempel 1 buah Rp 10.000.00

Stempel 1 buah Rp 40.000.00
Bantalan Stempel 1 Buah Rp 15.000.00
17-Des-21 Biaya Kebersihan Rp 50.000.00
17-Des-21 Biaya Dekorasi Rp 310.000.00
16-Des-21 Biaya Door Prize Rp 92.000.00
18-Des-21 Biaya Sewa Rp 500.000.00
Gedung
17-Des-21 Konsumsi
Snack Rotte 10 Kotak Rp 130.000.00
Snack Umum 50 Kotak Rp 400.000.00
Tumpeng 1 Buah Rp 250.000.00
Aqua Gelas 3 Kardus Rp 51.000.00
Aqua Botol 9 Buah Rp 21.000.00
Operasional & Rp 421.000.00
Konsumsi Panitia
Gojek Snack Rp 129.000.00
16-Des-21 Pulpen 2 Buah Rp. 8.000.00
16-Des-21 Amplop 25 Buah Rp 16.500.00
16-Des-21 Baterai Mic 3 Pasang Rp. 35.000.00
 16-Des-21 Print Berkas 38 Lembar Rp 34.000.00
Pendukung

Jumlah Pemasukan Rp 3.354.000.00

Jumlah Pengeluaran Rp 2,512.500.00

Sisa saldo Rp 841.500.00

Pekanbaru, 05 Januari 2022

Dibuat oleh,

PANITIA HUT
 BAB IV
EVALUASI

I. HASIL YANG TELAH DICAPAI

Berikut ini adalah beberapa hasil yang telah di capai dari serangkaian
acara yang telah di laksanakan:

1. Terlaksananya Perayaan HUT Persatuan Mahasiswa Nias Universitas

Islam Riau.
2. Rasa kekeluargaan serta sikap toleransi antar anggota PEMANIS.
3. Mendapat apresiasi dari anggota beserta tamu undangan.
4. Pengalaman dan pelajaran manajemen kegiatan sesuai proses(
Planning, Organizing, Actuing, Controlling).

II. HASIL YANG BELUM DICAPAI

1. Mengumpulkan seluruh anggota Persatuan Mahasiswa Nias

Universitas Islam Riau ( PEMANIS UIR) di acara yang di laksanakan.
2. Anggota yang menghadiri tidak maksimum.
3. Kurang dalam mengeksekusi waktu.
 BAB V
PENUTUP

Sebagai Penutup Laporan Pertanggung Jawaban ini, di sajikan kesimpulan

kegiatan. Bagian kesimpulan merupakan rangkuman intisari yang dapat di peroleh
melalui kegiatan Perayaan HUT Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam
Riau ( PEMANIS UIR). Terdapat beberapa hal yang dapat di simpulkan dalam
acara HUT Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR),
antara lain :

1. Terlaksananya segala rangkaian acara HUT Persatuan Mahasiswa Nias

Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR) pada tanggal 17 Desember
2021 dengan tertib, aman dan lancar.
2. Pembelajaran manajemen.
3. Terbentuknya panitia.
4. Kepanitiaan Perayaan HUT Persatuan Mahasiswa Nias Universitas
Islam Riau ( PEMANIS UIR) dalam acara perlu di perbaiki dalam
mengelola waktu, susunan acara dan hal lainnya yang dianggap
penting.
5. Peserta kurang terakomodir dengan baik. Untuk kepanitiaan
selanjutnya hal mengenai peserta harus mendapat perhatian lebih.

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat, atas bantuan

semua pihak yang turut menyukseskan kegiatan baik secara langsung maupun
tidak langsung. Kami ucapkan terimakasih dan semoga apa yang telah kami
lakukan dapat bermanfaat bagi kemajuan Organisasi Persatuan Mahasiswa Nias
Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR).
 LEMBAR PENGESAHAN

Pekanbaru, 06 Januari 2021

Hormat Kami,
PANITIA PERAYAAN HUT
PERSATUAN MAHASISWA NIASUNIVERSITAS ISLAM RIAU
(PEMANIS UIR) KE-III TAHUN
Ketua Panitia Sekretaris panitia

Ribka Desri Safitri Gea Stephany Gea

Turut Menyetujui,
Ketua Umum
Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau
(PEMANIS UIR)

Batnesia Eka Ristin Waruwu

DOKUMENTASI ACARA HUT 03 PEMANIS
DOKUMENTASI PENGELUARAN