LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU

PERSATUAN MAHASISWA NIAS
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
2022/2023

DISUSUN OLEH:
PANITIA PMB (PEMANIS UIR)
PERSATUAN MAHASISWA NIAS
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga laporan pertanggung jawaban ( LPJ ) Panitia
Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias UIR ini dapat di selesaikan dengan
baik. Meskipun ada kendala dalam proses pembuatan laporan pertanggung jawaban (LPJ) ini
mulai dari pengetahuan yang kurang dan waktu panitia yang kurang maksimal. Tetapi, kendala
tersebut dapat teratasi dengan kerjasama yang baik.

Kami dari Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias UIR
mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu dalam rangka menyelesaikan
seluruh pertanggung jawaban (LPJ) yang telah disusun bersama.

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru

PEMANIS UIR ini. Atas perhatian kami ucapkan terimakasih.

Pekanbaru, 17 Oktober 2022

Sekretaris Panitia PMB

Indra Gunawan Telaumbanua

NPM 195310580
 BAB I

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) merupakan agenda tahunan yang telah

diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Persatuan Mahasiswa Nias
Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR). Dengan terlaksananya kegiatan Penyambutan
Mahasiswa Baru PEMANIS UIR, maka dengan ini Mahasiswa/Mahasiswi Angkatan
2022 secara resmi SAH untuk bergabung dalam Organisasi Persatuan Mahasiswa Nias
Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR).

Dengan terlaksananya Penyambutan Mahasiswa Baru 2022 diharapkan kepada

adik-adik baru untuk dapat beradaptasi dan dapat memberikan ide-ide atau sebuah
pemikiran yang dapat membangun Organisasi. Persatuan Mahasiswa Nias UIR juga
berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada adik-adik baru. Namun, itu saja tidak
cukup, diperlukan loyalitas dan konsistensi anggota dalam mempertahankan atau
mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif
dalam mengembangkan Persatuan Mahasiswa Nias UIR ke depannya. Untuk
melaksanakan maksud tersebut, Persatuan Mahasiswa Nias UIR, bermaksud
melaksanakan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB)

NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang di lakasanakan beranama “ Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan
Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau”.

II. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Penyambutan Mahasiswa/Mahasiswi Baru 2022.
2. Pelantikan Mahasiswa/Mahasiswi Baru 2022 .
 BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

I. RENCANA MEKANISME KEGIATAN

1. Waktu, jadwal dan tempat kegiatan
Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias UIR di
laksanakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2022
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Gedung Ya’ahowu
2. Calon Peserta
a. Mahasiswa/Mahasiswi Baru Nias di Universitas Islam Riau
b. Mahasiswa Nias di Universitas Islam Riau
c. PEMBINA
d. UNDANGAN
e. PENGKHOTBAH
3. Fasilitas
a. Gedung YA’AHOWU
b. Spanduk
c. Meja
d. Kursi
e. Kipas angin
f. Kamera
g. Bendera merah putih dan bendera PEMANIS UIR
h. Lampu
i. Arus listrik
j. Makan bersama
k. Sound system
l. Gitar dan kajon
II. RENCANA ANGGARAN BIAYA
1. Rencana Pengeluaran Biaya
NO Nama Barang Harga
1. Perlengkapan

- Spanduk 1 Ukuran 3x2 Rp. 150.000,00

- Tata Tertib Ibadah (80 rangkap) Rp. 25.000,00

2. Konsumsi

- Makanan (84x10.000) +( 6 nasi kotak x 20.0000) Rp. 860.000,00

(Nasi bungkus 84 & Nasi Kotak 6)
- Minuman (Muaraqua 5 dus & Aqua botol 6pcs) Rp. 120.000,00
- Tissue Paseo 1, Pisang 1 sisir & Jeruk Rp. 50.000,00

3. Lomba

- Lomba Pidato MABA juara 1-3 ( Hadiah dari Kakanda Calvin

Laia)
- LCC Tentang NIAS
- Estafet Sarung Juara 1-3
- Joget balon juara 1-3
- Masukan paku dalam Botol (kelompok) Rp. 350.000,00
- Biaya Lomba :
4. Operasional Panitia Rp. 300.00,00
5. Biaya Penyewaan Gedung (kursi, sound system) Rp. 1.200.00,00
6. Ucapan Terimakasih Pengkhotbah Rp. 100.00,00
7. Biaya Tak Terduga Rp. 300.00,00
TOTAL ESTIMASI BIAYA Rp. 3.550.000,00

2. Rencana Pemasukan Biaya

Biaya yang harus di butuhkan untuk menunjang kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru
Persatuan Mahasiswa Nias UIR yaitu Rp. 3.550.000,00
III. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua : Suyadug Meislianto Wasdiaman Laowo
2. Sekretaris : Indra Gunawan Telaumbanua
3. Bendahara : Putri Yani Duha
4. Seksi –Seksi
a. Seksi Perlengkapan : Ivan Krisman Jaya Zega
b. Seksi Konsumsi : Muhammad Yusuf Zega
c. Seksi Dokumentasi : Seprianus Laoli
 BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

I. MEKANISME DAN REALISASI KEGIATAN

1. Waktu, jadwal dan tempat kegiatan
Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias UIR di
laksanakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2022
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Gedung Ya’ahowu
2. Calon Peserta
a. Mahasiswa/Mahasiswi Baru Nias di Universitas Islam Riau
b. Mahasiswa Nias di Universitas Islam Riau
c. PEMBINA
d. UNDANGAN
e. PENGKHOTBAH
3. Fasilitas
a. Gedung YA’AHOWU
b. Spanduk
c. Meja
d. Kursi
e. Kipas angin
f. Kamera
g. Bendera merah putih dan bendera PEMANIS UIR
h. Lampu
i. Arus listrik
j. Makan bersama
k. Sound system
l. Gitar dan kajon
 4. Acara
RUNDOWN ACARA
Salam sejahtera untuk kita semua, Selamat datang di acara penyambutan &
pelantikan mahasiswa baru Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau
(PEMANIS UIR) 2022, YA’AHOWU, YA’AHOWU, HIDUP MAHASISWA,
HIDUP MAHASISWA
I. Pembuka Penanggung Jawaban
a. Kata sambutan/pengantar MC (Putra Laia & Putri Hulu)

b. Doa Pembuka
(Sebelum laporan ketua panitia, kita Siti
saksikan terlebih dahulu pertunjukan
silat)
c. Laporan Ketua Panitia Suyadig Meislianto Wasdiaman Laowo
I. Ibadah Penangung Jawaban
a. Worship Leader Lestriawani Zega
b. Pembawa Renungan/Khotbah Pdt. Yebyanto Zalukhu
II. Pelantikan Penangung Jawaban
a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan &
Mars Tano Niha Marintan Zebua
(Hadirin Di Persilahkan berdiri)
b. Pembacaan Historis PEMANIS UIR Stepany Gea
(Sekretaris Umum)
c. Pelantikan Pembina/Perintis
(MABA di persilahkan maju ke depan Pembina/Perintis
dan memakai almamater)
d. Kata Sambutan Dari Ketua Umum Lindung Markus Sarahono
e. Kesan & Pesan Mewakili Mahasiswa Turiadi Zalukhu
Baru
f. Kata Sambutan Mewakili Kondisional
Perintis/Alumni
g. Kata Sambutan Mewakili Orang Tua Bpk A.Wiwin Zega
h. Kata Sambutan Mewakili Undangan Kondisional
i. Arahan dan Bimbingan dari Pembina Kondisional
j. Maena
k. Games Susanti Putri Mawati Hulu
l. Penutup MC

II. REALISASI ANGGARAN BIAYA

1. Pendapatan Biaya

PANITIA

No NAMA SALDO

1. Suyadug Meislianto Wasdiaman Laowo Rp. 50.000,00

2. Indra Gunawan Telaumbanua Rp. 50.000,00

3. Putri Yani Duha Rp. 50.000,00

4. Ivan Krisman Jaya Zega Rp. 50.000,00

5. Muhammad Yusuf Zega Rp. 50.000,00

6. Seprianus Laoli Rp. 50.000,00

TOTAL Rp. 300.000,00

PENGURUS

No NAMA SALDO

1. Lindung Mahkus Sarahono Rp. 150.000,00

2. Ober Iman Halawa Rp. 50.000,00

3. Stephany Gea Rp. 100.000,00

4. Lenis Mawati Hulu Rp. 50.000,00

5. Arni Daya Rp. 50.000,00

6. Marintan Zebua Rp. 50.000,00

7. Emrika Putri Hulu Rp. 50.000,00

8. Ribka Gea Rp. 50.000,00

9. Lestria Zega Rp. 50.000,00

10. Alexandria Rp. 50.000,00

TOTAL Rp. 650.000,00

 ANGGOTA

No NAMA SALDO
BPKP
1. Yupi Karlina Hulu Rp. 100.000,00
No NAMA SALDO
2. Hendra Wijaya Hulu Rp. 30.000,00
1. Agnes Waruwu Rp. 50.000,00
3. Boy Candra Laia Rp. 30.000,00
2. Maiman Zendrato Rp. 50.000,00
4. Siti Nurhayati Zalukhu Rp. 30.000,00
3. Niko Laia Rp. 50.000,00
5. Putra Jaya Laia Rp. 100.000,00
4. Bersyukur Laia Rp. 50.000,00
6. Kris Erdayana Gaho Rp. 200.000,00
TOTAL Rp. 200.000,00
7. Sofyan Sarahono Rp. 50.000,00

8. Heru Kurniadi Gea Rp. 30.000,00

9. Leni zega Rp. 50.000,00

10. Zohanes Zebua Rp. 30.000,00

11. Rawati Laia Rp. 30.000,00

12. Ade Putra Mauli Mendrofa Rp. 30.000,00

13. Febrianto Gea Rp. 50.000,00

14. Nicholas Zai Rp. 30.000,00

15. Harry Prasetya Zebua Rp. 30.000,00

16. Dedi Pasrah Zega Rp. 30.000,00

17. Yoridan Halawa Rp. 30.000,00

18. Ofrita Zalukhu Rp. 30.000,00

19. Agustina Hulu Rp. 50.000,00

20. Hermanto Waruwu Rp. 50.000,00

21. Periyusu Nduru Rp. 30.000,00

22. Putra Derianto Zalukhu Rp. 30.000,00

23. Selvin Duha Rp. 30.000,00

24. Rio Imaran Gea Rp. 30.000,00

25. Dariusman Laia Rp. 30.000,00

26. Santiana Daya Rp. 30.000,00

27. Dedi Halawa Rp. 30.000,00

28. Meli Halawa Rp. 30.000,00

29. Niaman Zega Rp. 30.000,00

TOTAL Rp. 1.280.000,00

 ALUMNI

No NAMA SALDO

1. Kalvianus Laia Rp. 100.000,00

2. Siska Putri Utami Hulu Rp. 50.000,00

3. Abid Asa Telaumbanua Rp. 200.000,00

4. Purnama Harmonis Lase Rp. 50.000,00

5. Wir Asnitha Gea Rp. 100.000,00

TOTAL Rp. 500.000,00

MABA

No NAMA SALDO

1. Felianus Lawolo Rp. 15.000,00

DANA TAMBAHAN
2. Deni Lase Rp. 15.000,00
No NAMA SALDO
3. Lestari Lase Rp. 15.000,00
1. Bapak Pembina Sevianus Zai S.H, M.H Rp. 500.000,00
4. Damai Yanti Bulolo Rp. 15.000,00
2. Bazar Rp. 920.000,00
5. Nelvi Indah Halawa Rp. 15.000,00
TOTAL Rp. 1.420.000,00
6. Kardin Bulolo Rp. 15.000,00

7. Feberlius Rp. 15.000,00

8. Windi Juli Rp. 15.000,00

9. Juli Perdamaian Baene Rp. 15.000,00

10. Aprian Rahmat Zebua Rp. 15.000,00

11. Elisa Ndruru Rp. 15.000,00

12. Eliaman Laia Rp. 15.000,00

TOTAL
13. Niat Hulu Rp. 15.000,00

TOTAL Rp. 195.000,00

PENDAPATAN KESELURUHAN Rp. 4.545.000,00

2. Pengeluaran Biaya

Nama Barang Jumlah Harga

Perlengkapan
1 Rp. 150.000,00
Spanduk
Gedung 1 Rp. 1.200.000,00
Print Rp. 33.500,00
Foto Copy
70 Rp. 21.000,00
- Tata ibadah
80 Rp. 25.000,00
- Teks lagu
Tinta stempel 1 Rp. 10.000,00
Tissue Serbet 2 Rp. 16.000,00
Tissue Paseo 1 Rp.14.000,00
Map 4 Rp. 13.000,00
Amplop
15 Rp. 7.500,00
- Undangan
1 Rp. 2.000,00
- Kuning
4 Rp. 2.000,00
- Putih
Leminating untuk tata acara
2 Rp. 6.000,00
MC
Tali rafia 1 Rp. 10.000,00
Kertas kado 10x 2.000 Rp. 20.000,00
Spidol 1 Rp. 10.000,00
Lakban Putih 1 Rp. 8.000,00
Ucapan terimakasih pendeta Rp. 100.000,00
Hadiah Rp. 275.500,00
Konsumsi :
84x Rp. 10.000
- Nasi bungkus 10x Rp. 16.000 Rp. 840.000,00
- Nasi Kotak 6x Rp. 20.000 Rp. 160.000,00
- Minuman gelas I 2x Rp. 19.000 Rp. 120.000,00
- Minuman gelas II 16x Rp. 3.000 Rp. 38.000,00
- Minuman Botol Rp. 48.000,00
Aqua Rp. 53.300,00
- Buah-buahan
 (Pisang,jeruk,pir) Rp. 30.000,00
- Gorengan( Untuk
latihan PMB) Rp. 20.000,00
- Aqua gelas ( Untuk 1 dus
latihan PMB) Rp. 30.000,00
- Makanan( Bantu
bantu Persiapan Rp. 20.000,00
PMB) Rp. 30.000,00
- Aqua gelas 1 dus Rp. 25.000,00
- Gorengan+bubur Rp. 35.000,00
- Minuman Berasa
Rapat I
- Minuman Berasa
Rapat II
- Aqua gelas( rapat 1 dus
final) Rp. 20.000,00
- Bazar Rp. 600.000,00
Total Rp. 3.992.800,00
Jumlah Pendapatan Rp 4.545.000,00
Jumlah pengeluaran Rp. 3.992.800,00
Sisa saldo Rp. 552.200,00

Pekanbaru, 17 Oktober 2022

Dibuat oleh,

PUTRI YANI DUHA

Bendahara
 BAB IV
EVALUASI

I. HASIL YANG TELAH DICAPAI

Berikut ini adalah beberapa hasil yang telah di capai dari serangkaian agenda yang telah
di laksanakan:

1. Terlaksananya Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias Universitas

Islam Riau.
2. Rasa kekeluargaan serta sikap toleransi antar peserta Penyambutan Mahasiswa Baru
(PMB).
3. Mendapat apresiasi dari peserta Penyambutan Mahasiswa Baru dan tamu undangan.
4. Pengalaman dan pelajaran manajemen kegiatan sesuai proses ( Planning, Organizing,
Actuing, Controlling).

II. HASIL YANG BELUM DICAPAI

1. Mengumpulkan seluruh anggota Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau

( PEMANIS UIR) di acara yang di laksanakan.
2. Anggota yang menghadiri tidak maksimum.
 BAB V
PENUTUP

Sebagai Penutup Laporan Pertanggung Jawaban ini, di sajikan kesimpulan kegiatan.

Bagian kesimpulan merupakan rangkuman intisari yang dapat di peroleh melalui Pelaksanaan
Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau ( PEMANIS
UIR). Terdapat beberapa hal yang dapat di simpulkan dalam acara Penyambutan Mahasiswa
Baru Persatuan Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR), antara lain :

1. Terlaksananya segala acara Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa

Nias Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR) pada tanggal 15 Oktober 2022 dengan
tertib, aman dan lancar.
2. Pembelajaran manajemen.
3. Terbentuknya panitia.
4. Kepanitiaan Penyambutan Mahasiswa Baru Persatuan Mahasiswa Nias Universitas
Islam Riau ( PEMANIS UIR) dalam acara perlu di perbaiki dalam mengelola waktu,
susunan acara dan hal lainnya yang dianggap penting.
5. Peserta kurang terakomodir dengan baik. Untuk kepanitaan selanjutnya hal mengenai
peserta harus mendapat perhatian lebih.

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat, atas semua bantuan semua pihak
yang turut
menyukseskan kegiatan baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami ucapkan
terimakasih dan semoga apa yang telah kami lakukan dapat bermanfaat bagi kemajuan Persatuan
Mahasiswa Nias Universitas Islam Riau (PEMANIS UIR).