Ilovepdf Merged

LAPORAN KEGIATAN WORKSHOP PEMBUATAN CV DAN
WAWANCARA KERJA
TAHUN 2022
BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI, HUMAS DAN KERJA

SAMA, PUSAT KARIR DAN KEWIRAUSAHAAN
UNIVERSITAS IBNU SINA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN WORKSHOP PEMBUATAN CV

DAN WAWANCARA KERJA TAHUN 2022
Batam, 10 Desember 2022
Ketua Panitia
AHMADI, M.KL
NUP.777.1225.618
Diketahui Oleh Diperiksa Oleh

Rektor, Wakil Rektor III,
Dr. Haji Mustaqim Syuaib, SE., MM Dr. Sumardin, SE., MM.

NUP. 777. 0608.455 NUP. 777.06.08.427
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami haturkan kepada Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat
menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Workshop Pembuatan Cv Dan Wawancara
Kerja Tahun 2022 di Universitas Ibnu Sina.
Laporan ini kami buat sebagai Laporan Pelaksanaan Kegiatan Workshop Pembuatan Cv
Dan Wawancara Kerja Tahun 2022. Dalamlaporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil
kegiatan tersebut, baik sebelum kegiatan maupun sesudah kegiatan sebagai bahan untuk
mengevaluasi hasil Laporan Pelaksanaan Kegiatan Workshop Pembuatan Cv Dan Wawancara
Kerja Tahun 2022.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak, baik secara langsung
maupun tidak langsung yang membantu dalam kegiatan ini.
Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Workshop Pembuatan Cv Dan Wawancara Kerja Tahun 2022 ini, oleh karena itu kami meminta
kritik dan saran yang membangun agar kedepannya dapat lebih baik lagi.
Panitia
ii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................1

DAFTAR ISI...............................................................................................................................3
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................................................4
BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................5
A. Latar Belakang ..........................................................................................................5
B. Waktu .........................................................................................................................5
C. Tujuan ........................................................................................................................5
D. Sasaran .......................................................................................................................6
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................................................7
A. Workshop Pembuatan CV dan Wawancara kerja.................................................7
B. Kendala dalam kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara ................7
C. Data Peserta Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja .........................8
D. Kesesuaian Absensi Mahasiswa ...............................................................................8
E. Kepatuhan Peserta dalam Pengumpulan Tugas ....................................................9
F. Sertifikat .....................................................................................................................9
G. Temuan dan Saran ..................................................................................................10
LAMPIRAN..............................................................................................................................12
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 SK Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Lampiran 2 Surat Edaran Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Lampiran 3 Surat Permohonan Narasumber
Lampiran 4 Surat Permohonan Kata Sambutan Rektor
Lampiran 5 Surat Permohonan Kata Sambutan Kabiro
Lampiran 6 Surat Undangan Workshop dan Wawancara Kerja Dekan dan Ka.Prodi
Lampiran 7 Surat Undangan Workshop dan Wawancara Kerja Wakil Rektor
Lampiran 8 Notulen Rapat
Lampiran 9 Rundown atau Susunan Acara
Lampiran 10 Laporan Kordinator Seksi Kesekretariatan
Lampiran 11 Laporan Kordinator Seksi Acara
Lampiran 12 Laporan Kordinator Seksi Humas Dan Publikasi
Lampiran 13 Laporan Kordinator Seksi Desain dan Dokumentasi
Lampiran 14 Laporan Kordinator Seksi ICT
Lampiran 15 Dokumentasi Kegiatan Rapat Kepanitiaan
Lampiran 16 Dokumentasi Kegiatan
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Evaluasi dilakukan untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan efisiensi suatu
program. Agar progress evaluasi dapat akurat, diperlukan data yang baik yang berasal
dari hasil pengukuran.
Pengukuran adalah suatu kegiatan untuk mendapatkan informasi atau data
secara kuantitatif. Dalam pelaksanaan pengukuran diperlukan alat ukur yang bervariasi
sesuai jenis tujuan yang ingin dicapai. Salah satu kegiatan evaluasi yang dilakukan
adalah Workshop Pembuatan Cv Dan Wawancara Kerja Tahun.
Kegiatan Workshop Pembuatan Cv Dan Wawancara Kerja Tahun 2022 ini
wajib diikuti oleh setiapmahasiswa Universitas Ibnu Sina mulai dari semester 7 dan
calon wisudawan yang sudah melakukan yudisium.
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja menjadi proses akhir dalam
rangkaian kegiatan akademik di perguruan tinggi Universitas Ibnu Sina, Agar
pelaksanaan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja Universitas Ibnu Sina
dapat berjalan dengan lancar, maka perlu disusun rencana atau program kegiatan yang
dapat dipakai oleh penyelenggara kegiatan sebagai pedoman dalam melakasanakan
kegiatan, dengan mengacu pada ketentuan-ketentuan dan aturan yang berlaku.
B. Waktu
Hari/ Tanggal : Jumat, 2 Desember 2022
Pukul : 19.30 WIB – Selesai
Tempat : Zoom Meeting
https://telkomsel.zoom.us/j/7978085116?pwd=L1crd1NkaGRONHRGb1ZDWEJDUjlT
QT09
Meeting ID: 797 808 5116
Passcode: IBNUSINA
C. Tujuan
Melaksanakan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja Universitas Ibnu Sina
agar mahasiswa paham bagaimana menyusun CV dan surat lamaran kerja yang baik dan
benar serta sebagai wadah mahasiswa untuk berlatih wawancara kerja.
5
D. Sasaran
Mahasiswa Akhir Semester 7 dan calon wisudawan dengan target 300 peserta workshop
E. Strategi
Pelaksanaan dan tanggung jawab kegiatan workshop ini berdasarkan susunan

panitia Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja Universitas Ibnu Sina Tahun
2022. (terlampir)
6
BAB II
PEMBAHASAN
A. Workshop Pembuatan CV dan Wawancara kerja

Untuk terjun ke dunia kerja banyak hal yang harus disiapkan. Tak hanya berbekal
hardskill yang dibutuhkan oleh perusahaan, tetapi juga berkas administrasi yang
memadai. Curriculum Vitae (CV) menjadi kesan pertama yang dilihat oleh
perusahaan saat merekrut karyawan baru. Selain itu, tahap wawancara kerja
merupakan tahapan penting yang harus disiapkan, bahkan menjadi penentu diterima
tidaknya di suatu perusahaan. Menyadari akan hal itu, Universitas Ibnu Sina
mengadakan pelatihan pembuatan CV dan wawancara kerja untuk seluruh
mahasiswanya
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara kerja dilaksanakan secara online dengan
menggunakan media Zoom Meeting. Oleh karena itu, peserta di wajibkan untuk
memasukin room Zoom Meeting Dimana Peserta bisa mengakses pada link
https://telkomsel.zoom.us/j/7978085116?pwd=L1crd1NkaGRONHRGb1ZDWEJD
UjlTQT09 yang diberikan oleh panitia di WA Group Peserta Workshop Pembuatan
CV dan Wawancara Kerja.
B. Kendala dalam kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara
Dari hasil kordinasi panitia ditemukan ada beberapa peserta yang terkendala dalam
memasuki room zoom meeting, dimana kapasitas zoom hanya 300 peserta,
sedangkan peserta diperkirakan lebih dari 400 peserta. Oleh karena untuk
mengantisipasi ada petugas acara tidak bisa masuk zoom dikarenakan sudah penuh,
maka mendekati peserta masuk di angka 300, maka pintu masuk zoom mulai
diterapkan sistem masuk beriizin. Sedangkan bagi peserta yang tidak bisa masuk,
diarahkan untuk menonton siaran tunda di youtube UIS
https://youtu.be/WN2lGisNSso atau menonton rekaman video di WAG peserta.
7
C. Data Peserta Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Peserta Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja berjumlah 500 mahasiswa

yang terdiri dari 61 mahasiswa prodi S1 Teknik Informatika, 59 mahasiswa prodi S1
Teknik Industri, 305 Mahasiswa prodi S1 Manajemen, 36 mahasiswa prodi S1
Kesehatan Lingkungan, 32 mahasiswa prodi S1 Kesehatan dan Keselamatan Kerja
dan 7 mahasiswa dari prodi D3 Akuntansi (Daftar peserta terlampir).
Peserta yang mendaftar per Prodi
S1 TEKNIK INFORMATIKA 61
S1 TEKNIK INDUSTRI 59
S1 MANAJEMEN 305
S1 KESEHATAN LINGKUNGAN 36
S1 KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA 32
D3 AKUNTANSI 7
0 50 100 150 200 250 300 350
D. Kesesuaian Absensi Mahasiswa
Berdasarkan hasil evaluasi dan pemantauan selama kegiatan berlangsung bahwa dari
sebanyak 500 mahasiswa yang mendaftar, ada 401 mahasiswa mengikuti kegiatan
sesuai dengan absensi (Data absensi Terlampir).
Absensi Mahasiswa per Prodi
S1 MANAJEMEN 229
S1 AKUNTANSI 3
D3 AKUNTANSI 7
0 50 100 150 200 250
8
E. Kepatuhan Peserta dalam Pengumpulan Tugas
Pengumpulan tugas peserta per Prodi
S1 MANAJEMEN 166
S1 AKUNTANSI 1
D3 AKUNTANSI 6
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
Kepatuhan Peserta dalam Pengumpulan Tugas
Berdasarkan tabel diatas diperoleh informasi bahwa kepatuhan Peserta dalam

pengumpulan Tugas yaitu sebanyak 294 peserta. Pengumpulan tugas dilakukan sebagai
syarat peserta untuk mendapatkan sertifikat.
F. Sertifikat
Sertifikat workshop pembuatan CV dan wawancara kerja akan didapat jika peserta
telah melakukan pengumpulan tugas, jika telah selesai melakukan pengumpulan
tugas sertifikat akan dikirimkan melalui email masing-masing peserta atau dapat
diakses melalui link google drive berikut ini:
https://drive.google.com/drive/folders/1f9PrrEWeF82mtG1HKmtA9A7JLVwKGR
94?usp=share_link
9
G. Temuan dan Saran
Seksi/Bidang
Kepanitiaan Temuan dan Saran Rencana Tindak Lanjut
Seksi Acara Kendala yang dihadapi Seksi acara akan lebih

Kapasitas zoom hanya 300, sedangkan mematangkan koordinasi dengan
peserta diperkirakan lebih dari 400 seksi-seksi yang lain, berusaha
mahasiswa semaksimal mungkin untuk
mengurangi hambatan/kendala
Saran
Untuk mengantisipasi ada petugas acara
tidak bisa masuk zoom dikarenakan sudah
penuh, maka mendekati peserta masuk di
angka 300, maka pintu masuk zoom mulai
diterapkan sistem masuk beriizin.
Sedangkan bagi peserta yang tidak bisa
masuk, diarahkan untuk menonton siaran
tunda di youtube UIS atau menonton
rekaman video di WAG peserta.
Seksi Kendala yang dihadapi 1. Harap sertifikat workshop
Kesekretariatan Tidak ada penulisan CV dan wawancara
kerja menjadi syarat pendaftaran
Saran wisuda
Tidak ada 2. Regulasi terkait kegiatan
pelayanan bidang pusat karir dan
kewirausahaan harus diperkuat
dengan SK Rektor sebagi
landasan kebijakan
Seksi Desain Kendala yang dihadapi Tidak ada
dan 1. Masih Ada Peserta yang tidak
Dokumentasi menggunakan Virtual Background Acara
2. Panitia Desain dan Dokumentasi tidak
Diberi Aksses Co-Host di Zoom, Sehingga
Agak Sulit Untuk Mengambil Photo
Dokumentasi Dengan Rapi
Saran
1.Perlu ditetapkan peserta Wajib Memakai
Virtual Background Pada Saat Acara.
2.Perlunya Semua Panitia Workshop
Wawancara Kerja & Penulisan CV diberi
Akses C0-Host.
Seksi ICT Kendala yang dihadapi 1.Perlunya kesiapan data peserta,
Tidak ada dilihat dari informasi grup wa,
masih ada keterlambat dalam
Saran informasi data peserta
Tidak ada 2.Kegiatan dibuat lagi dengan
waktu yang lebih cepat untuk
10
dapat mengoptimalkan kegiatan
Workshop Pembuatan CV dan
Wawancara Kerja
Seksi Humas Semua kegiatan berjalan dengan tertib dan Tidak ada
Dan Publikasi baik tanpa ada kendala
Saran
Tidak ada
11
LAMPIRAN
YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA)
Jalan Teuku Umar, Lubuk Baja, Kota Batam-Indonesia, Telp. 0778 – 408 3113
Email : info@uis.ac.id / uibnusina@gmail.com Website : uis.ac.id
SURAT KEPUTUSAN
No: 629/UIS.R/SK/XI/2022
Tentang
Susunan Panitia Pelaksana
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Bismillahir Rahmanir Rahiim
Dengan senantiasa bertawakkal kepada Allah SWT. Rektor Universitas Ibnu Sina setelah :
Menimbang : 1. Bahwa, Berdasarkan hasil rapat pimpinan pembentukan panitia
Workshop Pembuatan CV dan wawancara kerja.
2. Bahwa, Untuk menetapkan kepanitiaan Pelaksanaan Workshop
Pembuatan CV dan wawancara kerja tersebut perlu dituangkan
dalam Surat Keputusan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. SK Pendirian Universitas Ibnu Sina No.781/KPT/I/VIII/2019
5. SK Akreditasi Institusi Universitas Ibnu Sina (UIS) No. 12/SK/BAN-
PT/AK-PNB/PT/I/2020
6. Statuta Universitas Ibnu Sina;
7. Rencana Strategis Universitas Ibnu Sina;
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Membentuk Panitia Pelaksana Workshop Pembuatan CV dan Wawancara
Kerja dengan susunan dan personalia sebagaimana tercantum pada
lampiran keputusan ini
Kedua : Panitia tersebut mempunyai tugas merencanakan, mempersiapkan, dan

melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan penyelenggaraan Workshop
Pembuatan CV dan Wawancara Kerja;
Ketiga Dalam melaksanakan tugas panitia tersebut bertanggungjawab kepada Rektor

Universitas Ibnu Sina
Keempat Segala biaya yang timbul akibat ditertibkannya keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang tersedia
Kelima Keputusan ini dimulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bilamana
dikemudian hari terdapat kekeliruan pada penetapan keputusan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Batam.
Pada tanggal : 25 November 2022
Rektor,
Dr. H. Mustaqim Syuaib, SE., MM.

NUP. 777.0803.289
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS IBNU SINA

Nomor : 629/UIS.R/SK/XI/2022
Tanggal : 25 November 2022
Hal : Susunan Panitia Pelaksana Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja.
Pelindung : Ketua Yayasan Pendidikan Ibnu Sina Batam

Drg. Andi Tenri Ummu
Penasehat : Rektor Universitas Ibnu Sina
Dr. Haji Mustaqim Syuaib, SE., MM.
Pengarah : Wakil Rektor I

Dr. Sumianti, S.Sos., M.M., M.Pd.
Wakil Rektor II
Andi Auliya Ramadhany, SE., M.Ak.
Wakil Rektor III
Dr. Sumardin, SE., M.Si.
Penanggung Jawab : Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama

Dr. Hengky Oktarizal,, S.KM., M.KM.
Pelaksana :
Ketua : Ahmadi, SKM., M.KL.
Sekretaris : Lailatul Qadry, S.Kom
Bendahara : Andi Hidayatul Fadlilah, SE, M.Si, AK.
Seksi – Seksi :
Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Ir. Adri Wislawawan, ST.
Sandi Irpan Supwandi, SE.
Seksi Desain & Dokumentasi

Koordinator : Taslimahudin, S.Sos.
Anggota : Novan Aswandi, S.Kom.
Seksi Humas dan Publikasi

Koordinator : Amirullah, S.Kom., MM.
Anggota : Azmil Fauzi Fariska, S.H., M.H
Andi Akbar, SE., MM.
Seksi Acara
Koordinator : Ir. Abdul Rohmad Basar, S.Kom., M.Kom
Anggota : Agus Sutiandi A.Md, A.k
Seksi ICT
Kordinator : Dr. Muhammad Ropianto, S.Kom., M.Kom
Anggota : Dicky Asrul Ibrahim, S.Kom
Andi Muammar, S.Kom
M. Firnanda, ST
Ditetapkan di : Batam.
Pada tanggal : 25 November 2022
Rektor,
Dr. H. Mustaqim Syuaib, SE., MM.

NUP. 777.0803.289
UNIVERSITAS IBNU SINA (UIS)
Jalan Teuku Umar, Lubuk Baja, Kota Batam-Indonesia Telp. 0778 – 4083113
Email: info@uis.ac.id / uibnusina@gmail.com Website: uis.ac.id
Nomor : 631/UIS.R/MI/XI/2022
Lampiran :-
Perihal : SE Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
Dekan FEB, Seluruh Ka.Prodi,
Dekan FT, Seluruh Ka.Prodi,
Dekan FIKES, Seluruh Ka.Prodi,
Di
Tempat
Assalamu ‘Alaikum Wr.Wb.
Teriring salam dan doa semoga kita semua senantiasa diberikan kesehatan dalam menjalankan aktifitas
sehari-hari, aamiin.
Sehubungan dengan akan dimulainya Kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja,
Terkait hal tersebut dengan ini dimohon Bapak/Ibu untuk dapat mendorong mahasiswa di prodi masing-
masing untuk berpartisipasi mengikuti kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada:
Hari : Jumat, 2 Desember 2022
Maka dengan ini kami memberitahukan kepada Bapak/ibu untuk Mahasiswa semester 7-9 dan peserta
yang akan wisuda untuk diwajibkan hadir dan dapat mendaftar diacara tersebut melalui link berikut ini :
http://bit.ly/pendaftaran_workshopUIS
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bapak Lailatul Qadry S.Kom (085376332753).
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Batam, 25 November 2022

Universitas Ibnu Sina,
Rektor UIS,
Dr. H.Mustaqim Syuaib, SE., MM

NUP.777. 0803.289
RUNDOWN/SUSUNAN ACARA
Universitas Ibnu Sina, 2 Desember 2022
Waktu Kegiatan Keterangan

19.30 Registrasi Peserta Panitia
19.30-19.40 Pembukaan MC
Agus Sutiandi A.Md, A.k
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Host
 Pembacaan doa Azmil Fauzi Fariska, S.H.,
M.H
19.40-19.45 Sambutan Ketua Panitia Ahmadi, S.KM.,M.KL
19.45-19.50 Sambutan Kabiro Hengky Oktarizal,
S.KM.,M.KM
19.50-19.55 Sambutan Rektor Universitas Ibnu Sina Assoc. Prof. Dr. Haji Mustaqim
Syuaib, SE.,MM
19.55-21.25 Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja Moderator
Ir. Abdul Rohmad Bashar,
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Josua Nathanael Silitonga
21.25-21.30 Pengumpulan Tugas
Penutupan
PANITIA PUNCAK ACARA MILAD KE-III UIS
Nomor : 641/UIS.KP/SPI/XII/2022
Lampiran :-
Perihal : Permohonan Kata Sambutan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama
Dr. Hengky Oktarizal,, S.KM., M.KM.,
Di
Tempat
Teriring salam dan doa semoga kita semua senantiasa diberikan kesehatan dalam menjalankan
aktifitas sehari-hari, aamiin.
Sehubungan dengan akan dimulainya Kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara
Kerja, maka dengan ini kami memohon kesediaan Bapak untuk memberikan kata sambutan pada
kegiatan tersebut, yang insyaAllah akan dilaksanakan pada :
https://telkomsel.zoom.us/j/7978085116?pwd=L1crd1NkaGRONHRGb1ZDWEJDUjlTQT09
Meeting ID: 797 808 5116
Passcode: IBNUSINA
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Mengetahui, Ketua Panitia Workshop Pembuatan
Rektor Universitas Ibnu Sina CV dan Wawancara Kerja,
Dr. H.Mustaqim Syuaib, SE., MM Ahmadi, SKM., M.KL

NUP.777. 0803.289 NUP. 777. 1201.019

M.H
S.KM.,M.KM
Syuaib, SE.,MM
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Penutupan
Lampiran :1
Perihal : Permohonan Kata Sambutan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
Rektor Universitas Ibnu Sina
Assoc. Prof. Dr. Haji Mustaqim Syuaib, SE.,MM
Di
Tempat
Kerja, maka dengan ini kami memohon kesediaan Bapak untuk membuka sekaligus memberikan
kata sambutan pada kegiatan tersebut, yang insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Meeting ID: 797 808 5116
Passcode: IBNUSINA
kasih.

Ketua Panitia Workshop Pembuatan
CV dan Wawancara Kerja,
Ahmadi, SKM., M.KL

NUP. 777. 1201.019

M.H
S.KM.,M.KM
Syuaib, SE.,MM
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Penutupan
Lampiran :1
Perihal : Permohonan Narasumber Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
Senior Recruitment Consultant, NES Fircroft
Di
Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya Kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara
Kerja, maka dengan ini kami memohon kesediaan Bapak untuk menjadi narasumber pada kegiatan
tersebut, yang insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Meeting ID: 797 808 5116
Passcode: IBNUSINA
kasih.


NUP.777. 0803.289 NUP. 777. 1201.019

M.H
S.KM.,M.KM
Syuaib, SE.,MM
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Penutupan
Nomor : 643/UIS.KP/LL/XII/2022
Lampiran :1
Perihal : Undangan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
Dekan FEB, Seluruh Ka.Prodi,
Dekan FT, Seluruh Ka.Prodi,
Dekan FIKES, Seluruh Ka.Prodi,
Di
Tempat
Kerja, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada kegiatan tersebut
yang insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Meeting ID: 797 808 5116
Passcode: IBNUSINA
kasih.


NUP.777. 0803.289 NUP. 777. 1201.019

M.H
S.KM.,M.KM
19.50-19.55 Sambutan Rektor Universitas Ibnu Sina Assoc. Prof. Dr. Haji
Mustaqim
Syuaib, SE.,MM
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Penutupan
Nomor : 643/UIS.KP/LL/XII/2022
Lampiran :1
Perihal : Undangan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
1. Wakil Rektor I
2. Wakil Rektor II
3. Wakil Rektor III
Di
Tempat
Kerja, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada kegiatan tersebut
yang insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Meeting ID: 797 808 5116
Passcode: IBNUSINA
kasih.


NUP.777. 0803.289 NUP. 777. 1201.019

M.H
S.KM.,M.KM
Syuaib, SE.,MM
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Penutupan
NOTULEN RAPAT
WORKSHOP PEMBUATAN CV DAN WAWANCARA KERJA
 PELAKSANAAN DILAKUKAN SECARA ONLINE
 SASARAN MAHASISWA SEMESTER AKHIR DAN YANG
MENGIKUTI YUDISIUM
 DILAKUKAN SECARA ONLINE, 2 DESEMBER PUKUL 19.30 WIB
 PEMATERI JOSUA SILITONGA
 NANTI SETELAH PELATIHAN DIBUATKAN TUGAS DAN YANG
NOTULEN 1 SUDAH DIKUMPULKAN AKAN MENDAPATKAN SERTIFIKAT
 DIBUATKAN LINK ABSENSI DAN LINK PENGUMPULAN TUGAS
 MEMPERSIAPKAN FLYER
 UNTUK MC AGUS SEKSI ACARA MODERATOR PAK BASHAR
 PAK BASHAR MENYAMPAIKAN CLOSE STATEMATEN TERKAIT
PENGUMPULAN TUGAS
 BUATKAN SURAT EDARAN KE SEMUA PRODI UNTUK
DIWAJIBKAN MAHASISWA SEMESTER AKHIR 7-9 DAN PESERTA
YANG AKAN WISUDA UNTUK HADIR.
NOTULEN 2  DIBUATKAN SEREMONIAL
 BUATKAN SURAT UNDANGAN KE REKTOR, DEKAN DAN KA
PRODI
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara
KerjaUniversitas Ibnu Sina, 2 Desember
2022

M.H
S.KM.,M.KM
Syuaib, SE.,MM
S.Kom, M.Kom
Narasumber
Penutupan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MASING-MASING KEGIATAN
SEKSI KESEKRETARIATAN
Koordinator : Ir. Adri Wislawawam, ST.

Anggota : Sandi Irpan Supwandi, SE.

GASAL 2022/2023
A. Pendahuluan
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja menjadi proses akhir
dalam rangkaian kegiatan akademik di perguruan tinggi Universitas Ibnu Sina
dilakukan pada tanggal 02 Desember 2022 secara online
B. Tupoksi
1. Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan informasi kegiatan kepada
mahasiswa yang bersyarat (Semester 7 dan Calon Wisudawan)
2. Melayani segala kebutuhan informasi terkait pemenuhan tugas mahasiswa
peserta, baik selama acara berlangsung maupun setelah acara
berlangsung
C. Kegiatan yang dilaksanakan

1. Melakukan dan mengkomunikasikan informasi kegiatan kepada
mahasiswa yang bersyarat (Semester 7 dan Calon Wisudawan)
2. Melakukan pelayanan terkait segala kebutuhan informasi terkait
pemenuhan tugas mahasiswa peserta, baik selama acara berlangsung
maupun setelah acara berlangsung
D. Kendala yang dihadapi

Tidak ada
E. Solusi
Tidak ada
F. Saran Rencana Tindak Lanjut Program

1. Harap sertifikat workshop penulisan CV dan wawancara kerja menjadi
syarat pendaftaran wisuda
2. Regulasi terkait kegiatan pelayanan bidang pusat karir dan kewirausahaan
harus diperkuat dengan SK Rektor sebagi landasan kebijakan
KEGIATAN WORKSHOP PENULISAN CV DAN WAWANCARA
SEKSI ACARA
Koordinator : Abdul Rohmad Basar

Anggota Agus Sutiandi
BIRO KEMAHASISWAAN ALUMNI DAN KEWIRAUSAHAAN

2022/2023
A. Pendahuluan
Segala puji bagi Allah Tuhan seru sekalian alam dan rasa syukur yang tak
terhingga karena pelaksanaan Workshop penulisan CV dan teknik
wawancara pada mahasiswa semester akhir telah dilaksanakan dengan baik.
B. Tupoksi
Membuat susunan acara, menyiapkan petugas MC, Moderator, pemandu
Doa, operator dan menghubungi pihak-pihak pengisi acara serta menjalankan
acara hingga selesai.

Pra kegiatan: menyiapkan susunan acara, dan menghubungi pihak-pihak
yang terlibat dalam susunan acara untuk memastikankesiapnnya dalam jam
dan hari saat pelaksanaan.
Saat Kegiatan: Memastikan operator membuka link zoom, memastikan
semua petugas acara sudah masuk di tautan tersebut. Aacara dimulai tepat
jam 19.30 dibuka oleh MC, dilanjutkan mendengarkan lagu Kebangsaan
Indonesia Raya, Doa, sambutan ketua panitia dan pembukaan oleh Rektor.
Jam 20.15 seremonial pembukaan selesai, kegiatan workshop dimulai dan
dipandu oleh moderator, tepat jam 22.00 acara selesai.
D. Pencapaian Target Program

100 % rencana kegiatan terlaksana dengan baik
E. Kendala yang dihadapi

Kapasitas zoom hanya 300, sedangkan peserta diperkirakan lebih dari 400
mahasiswa.
F. Solusi
Untuk mengantisipasi ada petugas acara tidak bisa masuk zoom dikarenakan
sudah penuh, maka mendekati peserta masuk di angka 300, maka pintu
masuk zoom mulai diterapkan sistem masuk beriizin. Sedangkan bagi peserta
yang tidak bisa masuk, diarahkan untuk menonton siaran tunda di youtube
UIS atau menonton rekaman video di WAG peserta.
G. Rencana Tindak Lanjut Program

Seksi acara akan lebih mematangkan koordinasi dengan seksi-seksi yang
lain, berusaha semaksimal mungkin untuk mengurangi hambatan/kendala.
H. Penutup
Mudah-mudahan kedepannya kegiatan ini bisa terlaksana dengan lebih baik
lagi, insyaAllaah.
I. Lampiran
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
WORKSHOP WAWANCARA KERJA DAN PENUISAN CV
SEKSI HUMAS DAN PUBLIKASI
TAHUN AKADEMIK 2022/2023

I. KEPANITIAAN:
Koordinator : AMIRULLAH,S.Kom.,MM.
Anggota : 1. ANDI AKBAR,SE.,MM.
2. AZMIL FAUZI FARISKA,SH,MH.
II. AKTIVITAS KEGIATAN :

1. Mendokumentasikan semua jalannya kegiatan yang diadakan.
2. Mengedit dan merapikan hasil dokumentasi
3. Meng upload hasil dokumentasi ke web UIS dan Media sosial uis.
4. Menyerahkan Soft copy dokumntasi kepada Ketua Panitia
5. Memastikan pemateri hadir.
III. KENDALA :
1. Semua kegiatan berjalan dengan tertib dan baik tanpa ada kendala
IV. AKTIVITAS KEANGGOTAAN

No. Nama Keterangan berupa realisasi Aktif Tanda Tangan
pekerjaan di lapangan Ya Tidak
1 Amirullah,S.Kom,mMM 1. Berkoordinasi dengan aggota √

untuk mendokumentasikan
semua kegiatan dan
memastikanacara ini
berjalan sesuai diharapkan.
2 Andi Akbar,SE.,MM. 1. Mendokumentasikan √

semua jalannya acara
Workshop.
2. Memberi Informasi
Kepada Panitia
danmahasiswa peserta
tentang tata tertib acara
Workshop.
3 Amil Fauzi Fariska,SH. 1. Mendokumentasikan
semua jalannya acara
Workshop.
2. Memberi Informasi
Kepada Panitia
danmahasiswa peserta
tentang tata tertib acara
Workshop.
Batam,08 Desember 2022

Koordiator,
Amirullah,S.Kom.,MM.
LAMPIRAN
BUKTI KEGIATAN / PEKERJAAN (sesuai seksi)
berupa dokumentasi kegiatan matrikulasi
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN WORKSHOP PENULISAN CV
DAN WAWANCARA
SEKSI :Desain dan Dokumentasi

TAHUN AKADEMIK : 2022/2023
I. KEPANITIAAN :
Koordinator : Taslimahudin, S.Sos
Anggota : Novan Aswandi, S.Kom
II. AKTIVITAS KEGIATAN :

1. Membuat Flyer Acara Workshop Wawancara Kerja & Penulisan CV
2. Membuat Virtual background Acara Workshop Wawancara Kerja &
Penulisan CV.
3. Menyiapkan Dokumentasi Acara Workshop Wawancara Kerja & Penulisan
4. Mengapload Hasil Record Acara Workshop Wawancara Kerja & Penulisan
CV Ke Youtube.
III. KENDALA :
1. Masih Ada Peserta yang tidak menggunakan Virtual Background Acara
2. Panitia Desain dan Dokumentasi tidak Diberi Aksses Co-Host di Zoom,
Sehingga Agak Sulit Untuk Mengambil Photo Dokumentasi Dengan Rapi.
IV. SARAN :
1. Perlu ditetapkan peserta Wajib Memakai Virtual Background Pada Saat
Acara.
2. Perlunya Semua Panitia Workshop Wawancara Kerja & Penulisan CV
diberi Akses C0-Host.
LAMPIRAN
Dokumntasi Kegiatan
Link YouTube Wisuda UIS Ke 2
https://www.youtube.com/watch?v=WN2lGisNSso
MASING-MASING KEGIATAN
SEKSI ICT
Koordinator : Dr. Muhammad Ropianto, M. Kom

Anggota 1. Andi Muamar, S. Kom
2. M Firnanda, ST
3. Dicky Ashrul Ibrahim, S. Kom

GASAL 2022/2023
A. Pendahuluan
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja menjadi proses akhir
dalam rangkaian kegiatan akademik di perguruan tinggi Universitas Ibnu Sina
dilakukan pada tanggal 02 Desember 2022 secara online dengan
menggunakan zoom meet
B. Tupoksi
1. Membantu pelaksanaan kegiatan Workshop Pembuatan CV dan
Wawancara Kerja berupa host Zoom Meeting dan standby selama kegiatan
berlangsung
2. Membantu melengkapi kebutuhan saat pelaksanaan Kegiatan Workshop
Pembuatan CV dan Wawancara Kerja berupa musik pengiring saat
menyanyikan lagu wajib, Mars Ibnu Sina, sertifikat peserta dsb

1. Koordinasi pengguna Zoom Meeting dan standby menjadi host dalam
kegiatan rapat dan pengarahan kegiatan Workshop Pembuatan CV dan
Wawancara Kerja
2. Berkoordinasi dan melengkapi kebutuhan saat pelaksanaan Kegiatan
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja berupa musik pengiring
saat menyanyikan lagu wajib, Mars Ibnu Sina dengan tim seksi acara dan
tim pendukung lainya serta menyiapkan template sertifikat peserta
D. Pencapaian Target Program

1. Terlaksananya pengguna Zoom Meeting dan standby menjadi host dalam
kegiatan rapat dan pengarahan kegiatan Workshop Pembuatan CV dan
Wawancara Kerja
2. Terlaksananya dan tersedianya kebutuhan saat pelaksanaan Kegiatan
Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja berupa musik pengiring
saat menyanyikan lagu wajib, Mars Ibnu Sina dengan tim seksi acara dan
tim pendukung lainya serta sertifikat peserta
E. Kendala yang dihadapi

Tidak ada
F. Solusi
Tidak ada
G. Rencana Tindak Lanjut Program
1. Perlunya kesiapan data peserta, dilihat dari informasi grup wa, masih ada
keterlambat dalam informasi data peserta
2. Kegiatan dibuat lagi dengan waktu yang lebih cepat untuk dapat
mengoptimalkan kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja
H. Penutup
Lampiran Dokumentasi
UIS is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Topic: WORKSHOP WAWANCARA KERJA DAN PENULISAN CV

Time: Dec 2, 2022 07:00 PM Jakarta
Join Zoom Meeting

9
Meeting ID: 797 808 5116

Passcode: IBNUSINA
Berikut link drive Sertifikat Workshop CV dan Wawancara Kerja
https://drive.google.com/drive/folders/1f9PrrEWeF82mtG1HKmtA9A7JLVwKGR94?usp=s
hare_link
Lampiran Dokumentasi Rapat
LAMPIRAN
Dokumntasi Kegiatan

Ilovepdf Merged

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ilovepdf Merged

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KEGIATAN WORKSHOP PEMBUATAN CV DAN

BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI, HUMAS DAN KERJA

LAPORAN KEGIATAN WORKSHOP PEMBUATAN CV

Batam, 10 Desember 2022

Diketahui Oleh Diperiksa Oleh

Dr. Haji Mustaqim Syuaib, SE., MM Dr. Sumardin, SE., MM.

Batam, 10 Desember 2022

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................1

Lampiran 1 SK Pembuatan CV dan Wawancara Kerja

Lampiran 2 Surat Edaran Pembuatan CV dan Wawancara Kerja

Lampiran 3 Surat Permohonan Narasumber

Lampiran 4 Surat Permohonan Kata Sambutan Rektor

Lampiran 5 Surat Permohonan Kata Sambutan Kabiro

Lampiran 7 Surat Undangan Workshop dan Wawancara Kerja Wakil Rektor

Lampiran 8 Notulen Rapat

Lampiran 9 Rundown atau Susunan Acara

Lampiran 10 Laporan Kordinator Seksi Kesekretariatan

Lampiran 11 Laporan Kordinator Seksi Acara

Lampiran 12 Laporan Kordinator Seksi Humas Dan Publikasi

Lampiran 13 Laporan Kordinator Seksi Desain dan Dokumentasi

Lampiran 14 Laporan Kordinator Seksi ICT

Lampiran 15 Dokumentasi Kegiatan Rapat Kepanitiaan

Lampiran 16 Dokumentasi Kegiatan

Pelaksanaan dan tanggung jawab kegiatan workshop ini berdasarkan susunan

A. Workshop Pembuatan CV dan Wawancara kerja

B. Kendala dalam kegiatan Workshop Pembuatan CV dan Wawancara

Peserta Workshop Pembuatan CV dan Wawancara Kerja berjumlah 500 mahasiswa

Peserta yang mendaftar per Prodi

S1 KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA 32

0 50 100 150 200 250 300 350

D. Kesesuaian Absensi Mahasiswa

Absensi Mahasiswa per Prodi

S1 KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA 29

0 50 100 150 200 250

Pengumpulan tugas peserta per Prodi

S1 KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA 23

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Kepatuhan Peserta dalam Pengumpulan Tugas

Berdasarkan tabel diatas diperoleh informasi bahwa kepatuhan Peserta dalam

Seksi Acara Kendala yang dihadapi Seksi acara akan lebih

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Kedua : Panitia tersebut mempunyai tugas merencanakan, mempersiapkan, dan

Ketiga Dalam melaksanakan tugas panitia tersebut bertanggungjawab kepada Rektor

Dr. H. Mustaqim Syuaib, SE., MM.

LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS IBNU SINA

Pelindung : Ketua Yayasan Pendidikan Ibnu Sina Batam

Pengarah : Wakil Rektor I

Penanggung Jawab : Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama

Seksi Desain & Dokumentasi

Seksi Humas dan Publikasi

Dr. H. Mustaqim Syuaib, SE., MM.

Batam, 25 November 2022

Dr. H.Mustaqim Syuaib, SE., MM

Waktu Kegiatan Keterangan

Batam, 1 Desember 2022

Dr. H.Mustaqim Syuaib, SE., MM Ahmadi, SKM., M.KL

Waktu Kegiatan Keterangan

Batam, 1 Desember 2022

Ahmadi, SKM., M.KL

Waktu Kegiatan Keterangan

Batam, 1 Desember 2022

Dr. H.Mustaqim Syuaib, SE., MM Ahmadi, SKM., M.KL

Waktu Kegiatan Keterangan