KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat-Nya,

Laporan Hasil pengukuran tingkat pelacakan alumni bisa diselesaikan. Kami

mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah

memberikan kontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaan sampai

terselesaikannya laporan ini, diantaranya:

1. Rektor Universitas Ibnu Sina Batam yang telah memberikan dukungan

pendanaan dan fasilitas dalam penyusunan laporan Tracer Study.

2. Wakil Rektor I,II dan III Fakultas Tinggi Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu

Sina Batam

3. Dekan, Wakil Dekan I dan II Fakultas Tinggi Ilmu Kesehatan, Universitas

Ibnu Sina Batam

4. Ketua Program Studi Kesehatan Lingkungan dan program studi

Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

5. Segenap Karyawan dan Lulusan yang telah membantu terlaksananya

pengukuran ini mulai dari persiapan, proses pengambilan data, input data,

sampai penulisan laporan.

6. Almuni sebagai sumber informasi yang dibutuhkan, yang telah

meluangkan waktu dan pikiran untuk mengisi kuisener yang kami berikan.

Pelacakan alumni dilakukan setiap tahun. Hasil Pelacakan Alumni ini akan

berguna untuk menyusun strategi dalam proses pembelajaran dan

meningkatkan mutu yang berkelanjutan. Pelaksanaan Pelacakan Alumni untuk

mendapatan gambaran obyek tentang informasi kesuksesan lulusan dalam karir,

status, pendapatan serta relevansi antara pengetahuan dan ketrampilan dengan

pekerjaannya merupakan salah satu kegiatan yang tercakup dalam langka-

langkah perencanaan mutu.

Kepada semua pihak, tim pelacakan alumni mengucapkan terima kasih atas segala

bantuan dan kerjasamanya. Akhirnya kami berharap semoga hasil pelacakan

alumni ini memberikan manfaat bagi semua pihak khususnya pemangku

kepentingan yang terkait dengan peningkatan kualitas kurikulum, proses

pembelajaran, sarana prasarana, pelayanan di lingkungan Fakultas Ilmu

Kesehatan, Universitas Ibnu Sina Batam.

Demikian laporan ini kami sampaikan, wassalamu’alaikum warahmatullahi

wabarakatuh.

Batam, Agustus 2021

Tim Pelaksana

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 1

 BAB I

1.1 PENGERTIAN PELACAKAN ALUMNI

Pelacakan Alumni adalah penelitian mengenai situasi alumni
khususnya dalam hal pencarian kerja, situasi kerja, dan pemanfaatan
pemerolehan kompetensi selama kuliah. Studi ini mampu menyediakan
berbagai informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil
pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk menyempurnakan
dan penjaminan kualitas lembaga Pendidikan Tinggi. Fakultas Ilmu
Kesehatan, Universitas Ibnu Sina.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Bidang Pusat Karir dan
Kewirausahaan Universitas Ibnu Sina. Kegiatan Pelacakan Alumni
dilaksanakan secara seragam dan serentak untuk dua program studi
dengan mengikuti format yang sama. Kegiatan Pelacakan Alumni
diharapkan memberikan manfaat secara langsung bagi Fakultas Ilmu
Kesehatan (FIKes) dan Universitas Ibnu Sina pada umumnya. Hasil studi
yang dilakukan setiap tahun akan dilaporkan kepada Rektor, Wakil Rektor I
Bidang Akademik, Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni,
Dekan, dan Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Kesehatan, dan Ketua Program
Studi untuk kemudian dilakukan pembahasan dan evaluasi bagi
perkembangan dan perbaikan kurikulum. Selain itu, hasil studi yang
dilakukan juga sangat bermanfaat bagi akreditasi yang akan mendukung
masing – masing Program Studi (Prodi) yang ada di lingkungan Fakultas
Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu Sina.

1.2 TUJUAN PELACAKAN ALUMNI

Pelacakan Alumni bertujuan untuk:
1. Mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia
pendidikan tinggi ke dunia kerja
2. Mengetahui keluaran pendidikan yaitu penilaian diri terhadap
penguasaan dan kompetensi

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 2

 3. Mengetahui proses pendidikan berupa evaluasi proses
pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap kompetensi
serta input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap
informasi lulusan.

1.3 MANFAAT PELACAKAN ALUMNI

Manfaat Pelacakan Alumni tidaklah terbatas pada perguruan tinggi
saja, tetapi lebih jauh lagi dapat memberikan informasi penting mengenai
hubungan (link) antara dunia pendidikan tinggi dengan dunia kerja.
Pelacakan Alumni dapat menyajikan informasi mendalam dan rinci
mengenai kecocokan / match kerja baik horizontal (antar berbagai bidang
ilmu) maupun vertical (antar berbagai level/strata pendidikan).
Dengan demikian, Pelacakan Alumni dapat membantu mengatasi
permasalahan kesenjangan kesempatan kerja dan upaya perbaikannya. Bagi
Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu Sina, informasi mengenai
kompetensi yang relevan bagi dunia kerja dapat membantu dalam perbaikan
kurikulum dan sistem pembelajaran. Di sisi lain, dunia industri dan dunia
kerja dapat melihat kedalam institusi pendidikan tinggi melalui Pelacakan
Alumni, dan dengan demikian dapat menyiapkan diri dengan menyediakan
pelatihan – pelatihan yang lebih relevan bagi sarjana pencari kerja baru.
Bagi Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu Sina, Pelacakan Alumni
dilakukan untuk mendapatkan manfaat sebagai berikut :
1. Sebagai data base alumni yang terdata berdasarkan Program Studi dan
tahun lulusan
2. Sebagai masukan / informasi untuk pengembangan Institusi
3. Sebagai bahan evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan
tinggi dengan dunia kerja
4. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan tenaga pendukung
akademik
5. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum
6. Sebagai bahan untuk membangun jaringan/network dengan alumni

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 3

 BAB II
METODE PELACAKAN

2.1 ORGANISASI PELAKSANA

Kegiatan Pelacakan Alumni dilaksanakan oleh Bidang Pusat Karir dan
Kewirausahaan dibawah Koordinasi Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni
dan Kerjasama (BKAK), dan Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni Universitas Ibnu Sina.

2.2 TAHAPAN PELACAKAN ALUMNI

Kegiatan Pelacakan Alumni dilaksanakan melalui beberapa tahap yaitu
tahap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan dengan detail penjelasan
sebagai berikut :
a. Tahap 1 Persiapan terdiri dari :
Penentuan populasi yang akan disensus yaitu seluruh alumni yang
lulus tahun 2020-2021. Kuesioner merupakan pertanyaan yang akan di
jawab oleh alumni, materi kuesioner berasal dari ristekdikti yang
diambil melalui web ristekdikti dengan ditambahkan beberapa
pertanyaan yang diperlukan. Data kontak alumni yang diperlukan terdiri
dari nama, program studi, tahun lulus, nomor telepon, email. Data ini
diperoleh dari Akademik, Update data alumni yaitu validasi data alumni
dengan meng- cross check data yang diperoleh dari Bagian Sistem
Informasi dengan data yang diperoleh dari Bagian Administrasi
Akdemik (BAAK), data ini akan menjadi data master populasi yang
akan menjadi target Pelacakan Alumni. Surat edaran yaitu surat yang
himbauan dari Kepala Bidang Pusat Karir dan Kewirausahaan kepada
para alumni untuk mengisi kuesioner.
b. Tahap 2 Pelaksanaan terdiri dari :
Sosialisasi yaitu publikasi informasi melalui website, email blast, WA,
sosial media dan Whats App Group. Survey dimulai yaitu pengisian
kuesioner oleh alumni Pengingat (1-4) yaitu kegiatan yang dilakukan

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 4

 untuk mengingatkan kembali kepada alumni untuk mengisi kuesioner
jika belum melakukan pengisan kuesioner, pengingat ini dilakukan
sampai dengan 4 kali. Survey ditutup yaitu batas waktu pengisian
kuesioner.
c. Tahap 3 Pelaporan terdiri dari :
Data cleaning yaitu kegiatan dimana memilah data yang tidak sesuai
data master, meliputi :
a. Analisis data yaitu proses mengolah data hasil pengisian kuesioner.
b. Tabel / Grafik yaitu data yang telah dianalisis di tampilkan dalam
pentuk tabel/grafik agar mudah dibaca.
c. Laporan yaitu membuat laporan dalam bentuk narasi hasil
analisis data dan penyajian dalam bentuk tabel/grafik serta evaluasi
hasil Pelacakan Alumni.

2.3 POPULASI SURVEY

Pelacakan Alumni dilakukan secara sensus terhadap alumni program
studi S1 Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu Sina yang lulus pada
tahun 2020-2021. Jumlah populasi yang menjadi responden adalah sebagai
berikut: prodi Kesehatan Lingkungan sebanyak 16 alumni dan prodi
Kesehatan dan Keselamatan Kerja sebanyak 46 alumni.
Tabel 2.1 Rekap Populasi Per Prodi
NO PRODI JUMLAH
1 Kesehatan Lingkungan 16
2 Kesehatan dan Keselamatan Kerja 46
TOTAL 62

2.4 PENGEMBANGAN INSTRUMENT SURVEY

Pengembangan kuesioner Pelacakan Alumni dilakukan melalui beberapa
kegiatan yang dilakukan, yaitu:
1. Mendefinisikan tujuan survey
2. Menentukan konsep pelaksanaan survey
3. Merumuskan pertanyaan-pertanyaan dan tanggapan- tanggapan

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 5

 4. Membuat draft kuesioner yang tertuang di dalam web pusat karir,
Universitas Ibnu Sina melalui www.karir.uis.ac.id
5. Mengirim alamat web tracer study ke seluruh alumni di lingkungan
Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu Sina.

2.5 JENIS DATA DAN KUISENER TRACER STUDY

Secara garis besar, pertanyaan- pertanyaan dalam kuesioner tersebut
dibagi menjadi 4 bagian, yaitu:
a. Informasi responden
b. Pekerjaan
c. Masa transisi alumni mendapatkan pekerjaan
d. Cara mencari pekerjaan
e. Jenis perusahaan/instansi tempat kerja alumni
f. Hubungan bidang studi dengan pekerjaan alumni
g. Keterampilan komunikasi
h. Pemikiran dan pendekatan keterampilan ilmiah

2.6 SOSIALISASI INFORMASI

Sosialisasi kegiatan Pelacakan Alumni 2020-2021 dilakukan setiap
tahunnya, sekaligus himbauan agar responden mengisi kuesioner dilakukan
dengan beberapa cara, yaitu :
a. Surat Edaran dari Kepala Bidang Pusat Karir dan Kewirausahaan
b. Email
c. Group Whats App

2.7 PENGUMPULAN DATA

Pengumpulan data hasil survey dilakukan dengan pengisian kuesioner
online oleh para responden. Aplikasi yang dipakai adalah web site
“www.karir.uis.ac.id” yang tautannya ditampilkan di website Tautan/link
tersebut ditampilkan dalam bentuk ikon gambar sehingga mudah diakses
dan disosialisasikan. Alumni yang telah diemail namun belum mengisi
kuesioner diingatkan kembali dengan pengiriman SMS, apabila setelah 3

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 6

 kali dikirimi SMS, namun belum ada respon, mereka dihubungi melalui
telepon dan diminta untuk mengakses kuesioner Pelacakan Alumni.
Kemajuan pengisian dipantau oleh Bidang Pusat Karir dan Kewirausahaan
Universitas Ibnu Sina.

Tabel 2.2 Data Yang Dikumpulkan

URAIAN JUMLAH PERSENTASE (%)
Jumlah Populasi Target 62 100
Undelivired 0 0
Responden 62 100
Completion 62 100

2.8 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS

Data yang terkumpul selanjutnya ditabulasi dan dianalisis secara statistik
dengan menggunakan Microsoft excel 2016. Karena kuesioner online yang
dibuat tidak membatasi responden untuk mengisi seluruh pertanyaan, maka
ada pertanyaan- pertanyaan yang tidak dijawab. Oleh karena itu, data yang
dianalisis adalah semua data yang masuk dan yang valid saja (data dari
pengisi yang bukan responden tidak ikut diolah). Hasil analisis dituangkan
dalam bentuk laporan yang memuat informasi statistik dan rekomendasi.
Tahap akhir dari Pelacakan Alumni adalah diseminasi hasil kepada
pimpinan sekolah tinggi dan program studi. Laporan tertulis juga
dikirimkan ke seluruh pimpinan dan Program Studi di lingkungan Fakultas
Ilmu Kesehatan, Universitas Ibnu Sina.

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 7

 BAB III
HASIL DAN ANALISIS LULUSAN

3.1 HASIL SURVEY

Dari hasil pengisian kuesioner tracer study tahun 2020-2021 yang
diberikan kepada alumni didapatkan data sebagai berikut :
Tabel 3.1 Populasi Survey
NO PRODI JUMLAH JUMLAH ALUMNI PERSENTASE
ALUMNI YANG MERESPON
1 Kesehatan 16 16 100 %
Lingkungan
2 Kesehatan dan 46 46 100 %
Keselamatan Kerja
Total 62 62 100%

Gambar 3.1 Populasi Survey

Dari total populasi target survey yaitu alumni lulusan tahun 2020-2021
sebanyak 62 alumni dan yang mengisi kuesioner Pelacakan Alumni
sebanyak 62 alumni atau sebesar 100%.

3.2 MASA TRANSISI KE DUNIA KERJA

3.2.1 Masa Mencari Kerja
Masa Mencari Kerja Mayoritas alumni 15 % mencari pekerjaan
setelah lulus. Sementara itu, sekitar 85 % alumni mencari pekerjaan

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 8

 sebelum lulus atau sudah bekerja. Sedangkan alumni yang mencari
pekerjaan ketika sudah lulus dikarenakan beberapa perusahaan
membutuhkan ijazah yang menunjukkan bila mereka sudah lulus
(tidak hanya sekedar Surat Keterangan Lulus) dan alumni ingin
berpindah ke perusahaan lainnya. Oleh karena itu Fakultas Ilmu
Kesehatan, Universitas Ibnu Sina dapat mengatasi masalah ini,
dengan menerbitkan ijazah dan transkip nilai pada saat wisuda,
sehingga akan memudahkan alumni untuk mencari pekerjaan.
3.2.2 Sumber informasi mendapatkan pekerjaan
Dari gambar 3.2 di bawah ini dapat dilihat bahwa alumni mencari
kerja dengan persentasi terbesar adalah melalui bekerja di tempat yang
sama dengan tempat kerja semasa kuliah yaitu sebanyak 50. Hal ini
sangat dipengaruhi oleh mahasiswa yang belajar di Fakultas Ilmu
Kesehatan, Universitas Ibnu Sina sudah bekerja disaat sedang kuliah.
Sehingga para alumni dengan mudah mendapatkan informasi
lowongan dari media tersebut. Presentase yang paling kecil sumber
informasi mendapatkan pekerjaan yaitu pergi ke bursa /pameran
kerja yaitu sebanyak 1. Pada masa sekarang ini perusahaan atau
industri lebih cenderung menjemput bola untuk mendapatkan
karyawan, hal ini dikarenakan perusahaan atau industri ingin
mendapatkan candidat karyawan terbaik yang sesuai dengan
spesifikasi dan kebutuhan dan lain-lain sebanyak 3 orang.

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 9

 Gambar 3.2 Cara Mencari Pekerjaan

3.3 KEADAAN ALUMNI SAAT INI

Gambar 3.3 Keadaan Alumni

Berdasarkan gambar di atas bahwa kondisi alumni saat ini 100% alumni
sudah bekerja.

3.4 WAKTU TUNGGU LULUSAN MENDAPATKAN PEKERJAAN

Berdasarkan gambar 3.4 di bawah ini diketahui bahwa yang menonjol dari
Pelacakan Alumni ini adalah pendeknya waktu tunggu lulusan untuk

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 10

 memperoleh pekerjaan pertama, 89% lulusan menyatakan bahwa masa
tunggu kerja < 3 bulan dan 11% alumni menyatakan mereka mendapatkan
pekerjaan >3-12 bulan setelah lulus kuliah.

Gambar 3.4 Waktu Tunggu

3.5 JENIS PERUSAHAAN/INSTANSI TEMPAT KERJA ALUMNI

Gambar 3.5 Jenis Perusahaan/Instansi

Berdasarkan gambar di atas, jenis perusahaan/instansi tempat bekerja

alumni paling banyak alumni bekerja di perusahaan swasta, yaitu

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 11

 sebanyak 85%, dan persentasi terkecil tempat alumni bekerja yakni
wiraswasta dan lain-lain sebesar 2%.

3.6 HUBUNGAN BIDANG STUDI DENGAN PEKERJAAN

Gambar 3.6 Hubungan Bidang Studi Dengan Pekerjaan

Berdasarkan gambar di atas dapat dilihat bahwa alumni yang bekerja
sesuai dengan bidang studi semasa kuliah sebanyak 89% menjawab sangat
erat, sedangkan alumni yang menjawab hubungan bidang studi dengan
pekerjaan cukup erat hanya 4%.

LAPORAN TRACER STUDY 2020-2021 12