Pusat Pemerintah PEMERINTAH KABUPATEN BONE BOLANGO. SEKRETARIAT DAERAH 131. Dr. Ir. BJ. Habible, M.Eng Kec. Suwawa Kode Pos : 96184 Suwawa, 22 Januari 2021 Nomor : 800/BKPPD-BB/ 'Y44/1/2021 Kepada Yth, Sifat : Penting Kepala Organisasi Perangkat Daerah Lampiran : - (OPD) Se-Kabupaten Bone Bolango Perihal : Tahapan Evaluasi PTT Tahun 2021 Di- Tempat Berdasarkan surat edaran Sekretaris Daerah Nomor 800/BKPPD-BB/782.a/XII/2020 perihal Evaluasi Penilaian Pegawai Tidak Tetap tahun 2020, bersama ini disampaikan tahapan pelaksanaan evaluasi PTT tahun 2021 A Metode Pelaksanaan evaluasi Evaluasi PTT akan dilaksanakan dengan 2 tahapan yaitu : 1. Ujian Akademik Ujian akademik dilaksanakan secara online menggunakan perangkat android dari masing masing PTT dengan fasilitas soal yang disediakan oleh bank soal 2. Ujian Wawancara Ujian wawancara dilaksanakan oleh masing masing OPD setelah mendapatkan hasil dari tes akademik Waktu dan Tempat - Evaluasi PTT akan dilaksanakan disetiap OPD dengan jadwal sebagaimana terlampir Untuk kecamatan akan diaksanakan berdasarkan dapil (terpusat) Tata cara pelaksanaan ~ Setiap peserta dapat mengakses soal dengan menggunakan paket internet maupun internet yang sudah disediakan pada masing masing OPD (Wi-Fi) ~ Peserta hadir 30 menit sebelum evaluasi ~ Pakaian atasan putih bawahan hitam ~ Waktu pengerjaan soal 60 menit Hasil dari evaluasi akademik dari masing masing PTT akan ditetapkan berdasarkan ranking Hasil evaluasi langsung diserakan oleh tim BKPPD kepada kepala OPD dan dicantumkan dalam Berita Acara Ketentuan Umum - Tenaga PTT yang akan dievaluasi adalah Tenaga administrasi yang telah mengabdi pada OPO tersebut yang ditetapkan dalam SK serta jelas sumber pembiayaanya sampai dengan masa kontrak berakhir pada tahun 2020.- Tenaga PTT yang menjadi kebutuhan masing-masing OPD dan akan ditetapkan mengacu pada analisis beban kerja, analisis jabatan dan peta jabatan Untuk Dinas Satpol-PP dan Damkar serta Dinas Perhubungan, pelaksanaan evaluasi ujian akademik tetap mengacu pada jadwal yang telah ditetapkan. Tahapan evaluasi selanjutnya (kesemaptaan) menjadi wewenang ke OPD bersangkutan. - Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan dan Tenaga Penyuluh pelaksanaan tahapan evaluasi dan persyaratan teknis lainya diserahkan kepada masing masing OPD penanggung jawab. - Bagi tenaga PTT yang tidak mempunyai fasilitas didalam pelaksanaan evaluasi ujian akademik, maka diharapkan OPD pelaksana dapat menyediakan fasilitas dimaksud. - Didalam pelaksanaan evaluasi wajib mematuhi protokol kesehatan (mencuci tangan sebelum memasuki ruangan, memakai masker, menjaga Jarak) —. TIM PELAKSANA EVALUASI - Unsur Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Daerah - Unsur Inspektorat - Unsur Badan Kesbangpol Unsur Badan Keuangan Pendapatan Daerah ~ _ Unsur Bagian Organisasi Dan Tata Laksana ~ Unsur Satpol-PP Biaya yang timbul akibat pelaksanaan evaluasi dibebankan pada masing masing OPD yang termasuk pada Tim pelaksana evaluasi. F. BIAYA PELAKSANAAN Biaya yang timbul selama pelaksanaan evaluasi di masing masing OPD menjadi tanggung jawab dari OPD tersebut. Tembusan : 1. Yth Bupati Bone Bolango sebagai laporan; 2. Yth Wakil Bupati Bone Bolango sebagai laporan; 3. ArsipJadwal pelaksanan Ujian Akademik Tahun 2021 Hari / Tanggal Jam ‘Nama OPD Keterangan [Selasa, 26/01/2021 08.30- 10.30 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN 12.30 14.30 _DINAS PEMBERDAYAAN DAN MASYARAKAT DESA. Tim 1 15.00 - 16.30 _BADAN KEUANGAN DAN PENDAPATAN DAERAH 08.30 - 10.30 INPEKTORAT | 12.30- 14.30 DINAS PERUMAHAN RAKYAT Tim2 DINAS SOSIAL | 08.30 - 10.30 [INAS PERIKANAN DAN KELAUTAN 42.30 14.30 BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tim 3 6.30 BADAN KEPEGAWAVAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH (08.30 - 10.30 [DINAS PERINDAGKUM 12.30 - 14.30 |[DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA Tima 15.00 - 16.30 |DINAS PPKBPPPA 08.30 - 10.30 INAS PENDIDIKAN 12.30- 14.30 |DISPAREKRAF (6.30 _DINAS KOMUNIKAS! DAN INFORMATIKA, 08.30 10.30 |DINAS DUKCAPIL 12.30- 14.30 |DINAS PERPUSTAKAAN Tims 15.00 - 16.30 |DINAS PMPTSP&TK 08.30- 10.30 [DINAS PUPR 12.30 14.30 |DINAS PERHUBUNGAN Tim7 15.00- 16.30 _BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH. 08.30- 10.30 _DINAS KESEHATAN 12.30 - 14.30 RUMAH SAKIT TOTO Tim 8 15,00 - 16.30 DINAS PANGAN abu, 27/01/2021 | 08.30- 10.30 [DINAS LINGKUNGAN HIDUP 12.30- 14.30 DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN Time 15.00 - 16.30 _KECAMATAN WILAYAH TAPA-BULANGO. | 08.30- 10.30 ‘DINAS SATUAN POLISI PAMONG PRAIA | 12.30-14.30 SETDA / BAGIAN Tim 10 | 15.00 - 16.30 [KECAMATAN WILAYAH KABILA-TILONGKABILA-BOTUPINGGE lkamis, 28/01/2021 | 08.30 - 10.30 |SEKRETARIAT DPRD 12.30 - 14.30_KECAMATAN WILAYAH SUWAWA, Tim a1 |Jum‘at, 29/01/2021 | 08.30 - 10.30 |RSUD TOMBULILATO. Ti 12.30 - 14.30_KECAMATAN WILAYAH BONE PESISIR, ae catatan 1. peserta hadir 30 menit sebelum evaluasi 2. peserta membawa perangkat android masing mating 3. peserta menggunakan pakaian atasan putih, awahan hitamPEDOMAN PELAKSANAN TES AKADEMIK PTT TAHUN 2021 Prosedur Pelaksanaan Tes Akademik he zx 3. 4. Setiap OPD menyiapkan ruangan tempat tes akademik dengan sirkulasi udara yang bagus Setiap OPD wajib mematuhi Protokol Kesehatan Setiap Pengelola Kepegawaian menyediakan daftar hadir peserta tes akademik dan daftar nama PTT yang tidak mengikuti evaluasi Setiap pengelola kepegawaian menyiapkan infocus dan printer Tahapan pelaksanaan evaluasi 1. 2 Setiap pengelola kepegawaian / kasubag umum dan kepegawaian wajib membuat grup whatsapp peserta Ujian Akademik Bank Soal akan mengirimkan soal ke Tim evaluasi OPD, Tim evaluasi OPD akan mengirimkan link soal kepada pengelola kepegawaian dan selanjutnya pengelola kepegawaian akan meneruskan link soal tersebut ke peserta melalui grup whatsapp yang sudah dibuat sebelumnya oleh pengelola kepegawaian Bentuk soal pilihan ganda, jumlah soal 50 nomor dengan rincian soal terdiri dari: a. Wawasan kebangsaan terdiri dari - Pancasila - Undang Undang Dasar 1945 - Pemerintahan Daerah b. Tes Inteligensi Umum terdiri dari - Bahasa Indonesia - Penalaran atau soal bacaan = Soal Numeric (berhitung, deret angka, perbandingan kuantitatif, soal cerita) c. Waktu pengerjaan soal 60 menit Hasil evaluasi akademik merupakan nilai pembanding dengan hasil evaluasi internal yang akan dilakukan oleh OPD Evaluasiakademik =: 40% Evaluasi Internal : 60% Peserta diwajibkan hadir 30 menit sebelum evaluasi akademik dilaksanakan, keterlambatan peserta tetap mengikuti waktu yang sudah berjalan Diharapkan peserta mengisi semua soal dan menyelesaikan soal dengan mengklik tombol submit sebelum waktu berakhir Tim Evaluasi OPD akan mencetak dan menyerahkan hasil evaluasi yang telah ditandatangani oleh pimpinan OPD, Pengelola Kepegawaian serta Tim Evaluasi OPD TERIMA-KASIH