PROPOSAL GATHERING KARYAWAN

PT SINKO PRIMA ALLOY

DISUSUN OLEH :

SEPTIAN AKHMAD SUGIANTO

ELVINA AMBARWATI

ZAKKIYATUL BARIZA

“BUILDING TOGETHERNESS FOR A BETTER FUTURE

ONE LOVE I ONE SPIRIT I ONE GOALS”

PT SINKO PRIMA ALLOY

2023
A. LATAR BELAKANG
Setiap individu merupakan makhluk sosial yang tidak bisa dipisahkan dari
kegiatan untuk berinteraksi atau berkomunikasi satu sama lain. Komunikasi yang
berkualitas dan sehat antar individu dapat dibangun dengan adanya kebersamaan
yang berkualitas pula dalam suatu lingkungan. Komunikasi yang sehat dan
berkualitas sangat diperlukan dalam suatu lingkungan, termasuk salah satunya
dalam lingkungan perusahaan.
Gathering merupakan kegiatan berkumpul bersama yang ditunjukkan bagi
perusahaan (employee gathering) yang dikemas dalam acara rekreasi, yang di
lakukan dalam suasana yang menyenangkan dan disisipkan dengan beberapa bentuk
games yang di sesuaikan dengan kegiatan program wisata yang bertujuan untuk
membangun keakraban, kebersamaan antar individu. Melalui acara employee
gathering ini, perusahaan berusaha untuk mewadahi pembentukan tim yang
berkualitas berdasarkan kebersamaan dan komunikasi yang sehat serta bentuk
reward bagi karyawan. Dengan diadakannya acara gathering ini diharapkan
hubungan sosial dan komunikasi antar karyawan dapat semakin harmonis sehingga
menciptakan suasana kerja yang lebih kondusif. Selain itu, acara gathering ini
diharapkan dapat memberikan suatu pengalaman dan pengetahuan bagi para
karyawan mengenai pentingnya kebersamaan antar karyawan serta tujuan besar
yang harus diemban dan dicapai bersama-sama.

B. TUJUAN
1. Mengistirahatkan, merilekskan, dan menghibur sejenak para karyawan
perusahaan dari kepadatan serangkaian pekerjaan
2. Memberikan semangat kembali kepada karyawan untuk menjalani pekerjaan
setahun kedepan dan seterusnya
3. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, kesatuan, dan rasa memiliki
antar karyawan dalam perusahaan PT Sinko Prima Alloy
4. Membangun komunikasi yang sehat dan berkualitas antar karyawan

C. TEMA KEGIATAN
“BUILDING TOGETHERNESS FOR A BETTER FUTURE
ONE LOVE I ONE SPIRIT I ONE GOALS”

D. PELAKSANAAN
Tanggal : 10 – 12 Maret 2023
Tempat : Villa Permata Biru Trawas
Rafting Pacet

E. SASARAN ACARA
Seluruh karyawan PT Sinko Prima Alloy dengan level jabatan dibawah supervisor
 F. SUSUNAN PANITIA
Ketua : Septian Akhmad Sugianto
Wakil : Elvina Ambarwati
Sekretaris : Zakkiyatul Bariza
Bendahara : Lailatul Wiwin
Acara : Ni Wayan Yulya Wiani
Adam Wiguna Setiawan
M Rubai
Fransisca Anggelina
Konsumsi : Firawati Marlinda
Anestesya Anggraeni
Perlengkapan : Rendi Pratama Putra
Dokumentasi : Muhammad Rison Nusa A (minimal 3 orang)
Ryan Noel
Sie Kesehatan : Rizki Amalia
(tambahkan 1 laki-laki)

Banner (Sie Dokumentasi)

Koordinator Bus (Adam)
Pembagian Kamar (Sie Acara  Koordinator laki-laki & Perempuan)
Atribut Games (Sie Acara)
Pilihkan daftar menu untuk 3 hari (Sie Konsumsi)

G. DAFTAR NAMA PESERTA GATHERING

1. Karyawan Organik

No Nama Peserta Tahun Bulan No Nama Peserta Tahun Bulan

Septian Akhmad
1 4 6 32 Moch Raffi Ramadhan 4 7
Sugianto
2 Elvina Ambarwati 2   33 Multazam Fauzi Utama 2 8
3 Adam Wiguna Setiawan 5 11 34 Mutmainah 11  
4 M Rubai     35 Nadia Purnama Sari 1 3
5 Adam Wiguna Setiawan   3 36 Ni Wayan Yulya Wiani   3
6 Adilah Adzhani 2 9 37 Nina Novita 5 3
7 Agus Wibowo 11 1 38 Nofian 4 6
8 Ahmad Siddiq 5 4 39 Novia Anantya Nugroho   3
Bartolomeus Wisnu
9 4 7 40 Nur Kholidah 3 1
Setyo W S
Bernadictus Brian
10   3 41 Nur Wigiasih 1  
Kelvianto
11 Busiah 9 7 42 Rendi Pratama Putra   3
12 Devi Maharani 3 1 43 Rizki Amalia Rachmah 2  
13 Dhimas Eka Prasetya   11 44 Rusmini 10 10
14 Dwi Slamet Hariadi 5   45 Salimah 9 6
15 Erik Dani Yolanda 8 7 46 Sevtiyan Sandriya 5 3
16 Erni Ernawati 8 7 47 Sherly Margaretha 12 11
17 Fatut Anas W 5   48 Siska Wulandari 7 10
18 Frida Chrisdianti 8 1 49 Siti Romlah 8 7
19 Ginanjar 10 1 50 Sodiq 5 1
20 Hendrik Septian P 1 3 51 Sri Wahyuni 13 8
21 Irene Karunia A 3 6 52 Sumaryono    
22 Kholifatul Jannah 1 3 53 Suwandi 11 8
23 Kristin Purnama Sari 8 11 54 Syergian Rizky Kurniawan 1  
24 Kusmiyati 12 11 55 Titik Istanti 8 1
25 Lailatul Komariah (Hama) 10 5 56 Ummiyati 5 4
26 Lailatul Wiwin 5 1 57 Waqiah 7 10
27 Mariatun 10 2 58 Yarno 16 9
28 Maarsela Hadi Wijaya 2 9 59 Yulianah 10 7
29 Miftaviansyah Rezza A 5 1 60 Zainal Abidin 10 11
30 Miranda Sesar 5 1 61 Zakkiyatul Bariza   2
31 Moch Wahyudi Setiawan 5 3

2. Karyawan Outsourcing

No Nama Peserta Tahun Bulan No Nama Peserta Tahun Bulan

1 Mc Eksi Budi Widiyanti 11 5 37 Anestya Anggraeni 1 3
2 Nuri 9   38 Asrori Al Amin 1 3
3 Moch Bilal 3 11 39 Brigitha Dinajeng Mayang 1 3
4 Achmad Agus Basori 3 8 40 Dimas Wildanbar 1 3
5 Fahrizal Bryan 3 8 41 Firawati Marlinda 1 3
6 M Fachrul Rozy 2 5 42 Jihan Thresya 1 3
7 Angga Prasetyo 2 2 43 Mohammad Farid 1 3
8 Yoga Pratama 2 2 44 Ahmad Bagus S 1 3
9 Aprilia Inge Tirta Priskila 1 7 45 Kevin 1 3
10 Marcelinus Dias 1 7 46 Dinda Gaun Natalia M 1 3
11 M Ilham Syahrizal 1 6 47 Ali Mashudi 1 2
12 Zanwar Taufik Hidayat 1 6 48 Naufal Tri Wibowo 1 2
13 Daniel Alexander S 1 5 49 Rakha Bagas Yogayasa 1 2
14 Ferio Rahmadi 1 5 50 Eko Sugiarto 1 2
15 Fransisca Anggelina 1 5 51 Muhammad Nur Faizin 1 2
16 Yose Rangga A 1 5 52 Zufar Falih Maulana 1 2
17 Adi Setya Bakti 1 5 53 Abdul Wasit 1 2
18 Andi Riski F 1 5 54 Egidius Luku 1 2
19 M Abdul Halim 1 5 55 Arif Muda Ludfi 1 2
20 Arvina Nanda Permata S 1 5 56 Luthfi Dwi Ariyanto 1 2
21 Ayu Lestari 1 5 57 M Isa Anshory F 1 2
22 Ikhsan Muzaky 1 5 58 Ivan Pratiatama 1 2
23 Masriyanto 1 5 59 Moh Fajar Ramadhan 1 2
24 Muhammad Amin 1 5 60 Moch Islachudddin 1 2
25 Muhammad Suryadi 1 5 61 M Yusril Firmansyah 1 2
26 Reno Putra Pratama 1 5 62 Nur Haris Agus Z   8
27 Wida Usmia 1 5 63 Ahmad Nur Rosyidin   6
28 Ryan Noel 1 5 64 Bayu Fachrudin   5
29 Nella Alvionita 1 5 65 David Saputra Gunawan   5
30 Ahmad Afif Mashuri 1 5 66 Merry Devina S   5
31 Ahmad Irfan Wahyudi 1 5 67 Moch Fahmi Ichsan   4
32 Ahmad Ainurus Salam 1 5 68 Muhammad Faizal E   4
33 Finta Aprilia 1 5 69 Misilia Fajarwati Mila   4
34 Radinal Habib 1 5 70 Ahmad Mukorobin   4
35 Yulidar Reza Maulidi 1 5 71 Muhammad Rison N   2
36 Ahmad Barul Ulum S 1 3  

H. SUSUNAN ACARA

WAKTU KEGIATAN PIC

06.30 Kumpul di PT Sinko Prima Alloy
07.00 - 09.00 Perjalanan menuju tempat Rafting
09.00 - 10. 00 Wellcome drink + Outdoor Game
10.00 - 12.00 Rafting
12.00 - 14. 00 Snacking + Lunch + Sholat
14.00 - 15.00 Perjalanan menuju Penginapan
DAY 1
10 Maret 2023 15.00 - 15.30 Check in + Wellcome Drink
15.30 - 17.30 Free Event (foto bersama, swimming, etc)
17.30 - 18.30 Istirahat + Sholat + Makan Malam
18.30 - 19.00 Pembukaan + Sambutan
Malam Keakraban (bakar jagung, api unggun,
19.00 - 21.00
games kebersamaan, etc)
21.00 Istirahat
DAY 2 05.30 - 06.00 Wake up and take a bath
11 Maret 2023 06.00 - 07.00 Morning Exercise
07.00 - 07.45 Breakfast
07.45 - 09.30 Persiapan
Materi Team Work "Mengembangkan
09.30 - 12.00 Kemampuan Bekerja Sama Dalam Tim" + Coffee
Break
12.00 - 13.00 Ishoma
Materi Communication Skill "Good
13.00 - 15.30
Communication Skill" + Coffee Break
15.30 - 17.00 Free Event
17.00 - 18.30 Ishoma
18.30 - 22.00 Malam Keakraban (Door Priza, Bernyanyi
Bersama, Api Unggun, dll)
 22.00 Istirahat
05.30 - 06.00 Wake up and take a bath
06.00 - 07.00 Morning Exercise
07.00 - 08.00 Breakfeast + Snacking
08.00 - 09.00 Penutupan + Evaluasi
DAY 3
12 Maret 2023 09.00 - 12.00 Free Event (Option go to Tanaria Park)
12.00 - 13.00 Ishoma
13.00 - 13.30 Check Out
Perjalanan Pusat Oleh-Oleh + Perjalanan ke
13.30 - 16.30
Sinko

I. ANGGARAN BIAYA

URAIAN HARGA SATUAN TOTAL BAIAYA

Bus Medium (33 orang
4 Bus
untuk 1 bus) Rp 4.800.000 Rp 19.200.000
Tiket Untuk Paket Rafting Rp 200.000 105 Orang Rp 21.000.000
105 orang
Paket Penginapan Villa 210
Rp 195.000 selama dua hari Rp 40.950.000
Pemateri Team Work
   
(Internal) -  
Pemateri Communication
   
Skill (Internal) -  
Door Prize Rp 100.000 20 Orang Rp 2.000.000
Api Unggun Rp 75.000 2 Ikat (2 hari) Rp 150.000
105 orang
Barbecue 210
Rp 15.000 selama dua hari Rp 3.150.000
Musik Rp 1.200.000 1 Hari Rp 1.200.000
Parkir Bus Rp 200.000 4 Bus Rp 800.000
Lain-lain Rp 500.000 - - Rp 500.000
Dana cadangan Rp 5000.000 Rp 5000.000

TOTAL BIAYA Rp 93.950.000

BIAYA PER ORANG xxxxx

J. DETIL FASILITAS KEGIATAN

1. Paket Penginapan Permata Biru Trawas 2. Paket Rafting Pacet
Kamar Hotel Tiket Masuk Wisata Air Panas
Coffee Break 2x sehari Wellcome Drink & Snacking
Makan 3x sehari Lunch
Aula Outdoor Games
 Sound System Free Parking Bus
Kolam Renang
Lapangan Tenis
Lokasi Outbound

K. LAMPIRAN FOTO
1. Penginapan Permata Biru Trawas
 2. Rafting Pacet

L. PENUTUP
 Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan
kegiatan yang melibatkan nilai keorganisasian dan manajemen bagi panitia atau
karyawan perusahaan.
Akan sangat berarti jika kegiatan yang telah diajukan dapat terealisasi
sebagaimana mestinya. Terimakasih atas segala perhatian dan bantuan bagi semua
pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
Hormat kami Panitia Gathering Karyawan “Building Togetherness For A Better
Future. One Love I One Spirit I One Goals”.
Surabaya, 15 januari 2023

Dibuat Oleh, Diketahui Oleh, Dikoreksi Oleh, Disetujui Oleh,

Zakkiyatul Bariza Elvina Ambarwati Septian Akhmad S Aitya Thamrin

Sekretaris Wakil Ketua Ketua Panitia Direktur Operasional