BERITAACARA E-AUCTION PT Bank BTPN Tbk Vendor : PT Cahaya Teknik Nusantara ‘Sourcing Management ‘Tanggal : 28 Februari 2023 Divisi Corporate Procurement Project : PKS Maintenance Genset IBT Area 2 HARGA KLARIFIKASI DAN E-AUCTION Harga Penawaran Harga Final No} Deskripsi Barang | Quantity / eye pPN Inc. PPN Exe. PPN Inc. PPN (Rp) Re) Rp) (Re) PKS Maintenance Genset IBT Area 2 1 1,00 item pekerjaan dan list cabang sesuai OE terlampir Total Harga 269.190.000,- | 298.800.900,- | 269.190.000,- | 298.800.900,- Syarat dan Ketentuan 1. Periode Kerjasama 6 Maret 2023 sampai dengan § Maret 2025 2. Ketentuan Harga Menglkat sesual jangka waktu periode kerjasama Perbaikan berlaku selama 3 bulan, jka terjadi kerusakan pada 3 Garansi Pekerjaan agian spare part, BTPN bebas dari tanggungan Corrective : 3 hari kerja 4 SLAPekerjaan Preventive : 1 hari kerjallokasi 5 Ketentuan Pajak Harga sudah termasuk PPN 11% dan sudah termasuk PPh Lain - Lain 1. Scope of Work @. Melakukan pekerjaan maintenance GENSET; b, Membuat report checklist atas pekerjaan yang telah dilakukan;On call service; Melakukan pekerjaan perbaikan GENSET; Pengecekan pada unit Genset mengacu pada Engine Maintenance Schedule yang dikirim BTPN; Pengecekan panel control Genset mengacu pada checklist (terlampir); Memberikan training pengoperasian kepada PIC Cabang (min 2 peserta ); Menginformasikan dan memberikan rekomendasi kepada user mengenai part'spare part yang akan zenoao mengalami kerusakan sehingga bisa dlakukan antisipasi pengantian unit part sebelum terjadi downtime pada unit GENSET tersebut Preventive interval Schedule No item Check 1 | Ccotng Syston Cootat Fier Ueara i Mesin dan Fiter OF ‘Alerrator dan V-Bet ACCU ‘Bahan Bakar Minyak (BEM) AVR © | Pembersinan Unt 10 | Pembersinan Karburaor 2 3 a 5 | Selarg Bau 6 7 a 11 | Sistem Pengepian usi at) 12 | Sistem COS (Change Over Switch) 1S | Pemanasan Gensei 14 | Pengooekan Sirkulasi Udara System Pembataran dan Ventias 2. Lokasi Pekerjaan: ‘Sesuai dengan lampiran lokasi yang diinstruksikan oleh BTPN 3. Spesifikasi Vendor: a. Vendor Spesialist Genset; b. Memilki manpower cukup untuk melakukan pekerjaan maintenance dengan jumlah cabang sesuai lampiran; Cc, Pemah mengerjakan contract maintenance genset skala korporasi (lebih dari 10 cabang) 4, Pelaksanaan Pekerjaan: . Pelaksanaan pekerjaan perawatan rutin berdasarkan instruksi dari Cabang di monitoring dari Regional Promises; b. Untuk pekerjaan perbaikan harus di setujul oleh Cabang dan dimonitoring oleh FM & Premises Regional; Term of Reference Maintenance Genset, ©. Setelah perawatan selesai dan telah dilakukan testing commissioning, vendor menyerahkan Berta Acara Penyelesaian pekerjaan yang i tanda tangani oleh cabang dan dilaporkan ke Regional Premises (form tortampir) 4, Pada saat kunjungan, vendor wajb melakukan: = Checklist (form terlampir) dan mengisi Log Sheet history card. Form ini disimpan dalam ruangan genset; ‘= Melakukan training pengoperasian genset kepada PIC yang ditunjuk oleh cabang (min 2 peserta), kemudian mengisi BA training tersebut (form terlampir). 5. Service Level Agreement: 2. Vendor wajib memberikan PIC dan Nomor Telepon yang bisa di hubungi; b. Dalam melaksanakan pekerjaan vendor harus memenuhi Service Level Agreement sesuai dengan list tertampir;©. Dalam memenuhi on call service, apabila vendor dinaruskan datang ke cabang. Vendor walib datang maksimal 3 jam setelah panggilan dari cabang (untuk cabang di diluar pulau dari area homebase vendor ‘maksimal 3 hari), dan disesuaikan waktu perjatanan normal untuk lokasi cabang di luar area dengan terlebih dahulu koordinasi dengan team Regional Premises. 6. Pekerjaan Corrective di luar list yang disepakati 8. Vendor mengajukan penawaran dan akan dievaluasi oleh BTPN: 'b, Pekerjaan akan dilaksanakan oleh vendor setelah item pekerjaan, waktu pelaksanaan,garansi dan nila Pekerjaan telah disetujui oleh Pihak BTPN; C. Instruksi pekerjaan yang item pekerjaan atau sparepartnya belum terdapat di PKS maka akan dikeluarkan Work Order terpisah oleh Facility Management dan Regional Premises. 7. Garansi perbaikan bertaku selama 3 bulan, jka terjadi kerusakan pada bagian spare part yang sama BTPN di bebaskan dari segala biaya. 8. Jangka waktu perjanjian adalah 2 tahun sejak diterbitkan PKS (Perjanjian Kerja Sama), 9. Term Of Payment: © Corrective diluar list yang disepakati: Pembayaran 100% setelah pekerjaan selesai; © Preventive: Pembayaran dilakukan setelah perawatan/kunjungan rutin selesai; © Pembayaran taglhan akan dilakukan oleh BTPN selambat-lambatnya 14 hari Kerja sejak dokumen tagihan diterima secara lengkap oleh NSEM (Network support Expense Management). 10. Denda keterlambatan 1% per hari dari nilai total pekerjaan sebelum PPN. Dengan ini menyatakan bahwa PT Cahaya Teknik Nusantara sudah memahami syarat dan ketentuan yang tertulis dalam berita acara klarifkasi dan negosiasi dan tidak akan merubah harga sampai dengan pekerjaan selesai. No Nama 1 ‘Nurdin Odi A Jan Riahman Saragih a ‘Amanto dan Saifu DAFTAR HADIR E-AUCTION No Nama 1 Nurdin Odi 2 Jan Riahman Saragih 3 ‘Amanto dan Saifu Posisi/Jabatan ‘Sourcing Specialist Sourcing Management Manager Vendor/PT Cahaya Teknik Nusantara Posisi/Jabatan Sourcing Specialist Sourcing Management Manager VendoriPT Cahaya Teknik Nusantara Telp 08132608982 4 Telp 08132608982 4 Email ae C8 @ he pc croved by iProc janviahman.saragih Gincom ‘Approved by iProc cahayatoknik@rock-=» S#e USANTARA emaicam Email Parat Approved by iProc Jarviahman saregin Approved by iProc @btpn.com