PENGAJUAN PROPOSAL

..ASSOCIATES
GATH ERI NG"

PT. K.24 INDONESIA & GROUP

TAHUN 2023

Vtl t nning. O r,w C t**tome,r y N oaxt

r)

PT K-24lndonesia
|1. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yogyakarta
Telp : (0274) 542024
Fax : {027 4) 542A25 Page 1
 A o TE K

I. PENDAHULUAN

PT. K-24 INDONESIA & Group merupakan perusahaan besar yang memilikijumlah associate lebih

dari 500 orang yang tersebar di beberapa kota, baik di Dl.Yogyakarta sebagai Kantor Pusat maupun

beberapa kota lain sebagai Kantor Cabang yaitu antara lain Semarang, Surabaya, DKl, Jakarta,

Palembang, Bali, Makassar, Medan, serta Bandung,

Associates merupakan aset perusahaan yang nilainya besar dan sangat berharga bagi perusahaan,

sehingga perlu dikelola dengan baik sehingga diharapkan memiliki semangat dan motivasi yang tinggi

dalam berkarya untuk mendukung tarcapainya target perusahaan.

lvlaka dengan dasar tercebut ?T. K-24 lndonesia & Group mengadakan kegiatan Associates
Gathering Tahun 2023 untuk semua associates yang berada di Kantor Pusat Dl. Yogyakarta dan

Semarang, dengan tujuan :

1. Menguatkan semangat berkarya setelah melewati masa Pandemi ditahun 2020 sampai tahun

2A22.

2. Mempererat rasa persaudaraan dan kebersamaan antar associate dengan manajemen.

3. Menciptakan momentum starting point agar kedepan menjadi lebih baik dan lebih kuat
menghadapi segala tantangan yang baru.

4. Menguatkan semangat untuk memberikan pelayanan yang terbaik di bidang kesehatan

5. Memperkuat Core Values PT K-24 lndonesia yaitu PASTI Peduli sehingga dapat diinternalisasi

dalam kehidupan sehari-hari :

a. Profesional : "Berkarya yang Terbaik"

b. Antusias : 'nSemangat, Pantang Menyerah" ,
c. lntegritas : "Komi*nen Sepenuh Hati"
d. Team Work : "Harmoni Dalam Keberagaman"
e. lnovatif :'nkeasi fiada Henti"
f, Peduli '..Denga*an, Bertkan Solusi"

"t
1

PT K-?4lndonesia
|1. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yograkarta
Telp ; t0274) 542024
Fax : (027 4) 542025 PageZ

KANTOR PUSAT:Jl. Magelang, Karangwaru Kidul PR24 Yogyakarta, Telp. (0224) 542024 (Hunt?ng), Fax, (0274) 542025
II. PESERTA

Peserta dalam acara Associates Gathering Tahun 2023

a. Associates Pf K24lndonesia
b. Associates PT Ka Dua Empat Yogyakarta
c. Associates PT Karya Dwi Elang Semarang
d. Associates Pf K24 Klik lndonesia
e. Associates PT Odixa Pharma Laboratories

III. BENTUK KEGIATAN

Acara Associates Gathering ini akan dilaksanakan dengan format Authond Team Building dan
dilanjutkan dengan Ramah Tamah antara Manajemen dengan Associates ;

HarilTanggal : Sabtu,06 Mei 2023

Lokasi : Ledok SambiPakem, Sleman, D.l. Yogyakarta

Adapun Rundown acara kegiatan Associates Gathering Tahun 2023 adalah sebagai berikut

No. Waktu Materi Keterangan

Perjalanan menggunakan Bus Pariwisata
1 06.00 - 08.00 Perjalanan menuju lokasi kegiatan
kapasitas 50 seat sebanyak 6 buah.
Tiba di lokasi kegiatan
2 08.00 - 08.30
Rehat seienak
Registrasi peserta dan snack pagi

3 08.30 - 08.45 apening Ceremony Pembukaan oleh panitia

Ramah Tamah Manajemen dengan Peserta
4 08.45 - 09.00 Sambutan Direksi diisidengan CEO Message daridr. Gideon
Hartono (Direktur Utama PT K-24lndonesia)
5 09.00 - 12.00 Outbond & Games Acara akan dipandu oleh fasilitator
7 12.00 - 13.00 lshoma
I 13.00 - 15.00 Paintball & Jeep Lava Tour Acara akan dipandu oleh fasilitator
Pemberian hadiah untuk pemenang-pemenang
11 15.00 - 15.30 Closing
dan pembagian doorprize
Perjalanan pulang ke rumah masing-masing,
dengan membawa kenangan indah tak
14 15.30 - selesai Sayonara
terlupakan dan sampai bertemu kembali di
eve nt+ve nt selaniutnya.
)

t'\

PT K-24lndonesia
|1. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yograkarta
Telp : t0274) 542A24
Fax : t0274)542A25 Page 3
IV. ANGGARAN

Jumlah Harga satuan

Keterangan Total{Rp)
peserta {Rp)
Paket Outbound & Paintball / Jeep Tour

Ivleliputi :

a. Fasilitator
1 b. Garnes 300 300,000 90.000,000
c. Soundsysfem
d, PsK
e. Gift Pemenang
f . Paintball / Jeep Lava Tour
2 Kaos Associates Gathering 300 50.000 15.000.000
3 Doorprize 25 200.000 5.000.000
4 Spanduk Associates Gathering 1 500.000 500.000
5 Wartawan Media Massa 2 1,000,000 2,000.000
o Bus Pariwisata o 3.000.000 18.000.000
Total 130.500.000

V. PENAWARAN SPONSOR

Adapun penempatan Logo / Nama Perusahaan akan kami cantumkan pada Spanduk di Bus Pariwisata,

Spanduk Ucapan Selamat Datang di lokasi & di Pendopo serta Kaos Peserta dengan ukuran sesuai

dengan partisipasi yang diberikan (Detail terlampir).

VI. TEAM PANITIA

Pelindung dr. Gideon Hartono

Penasehat : Sumadi, S.T, MBA

Ketua Panitia : Lina SriAnita Dewi

Bendahara & Sekretaris :TriRetnowati

Koordinator Acara : lntan Widaswara

Team Sie. Acara : 1. Raden Ayu Demisia
2. Anggita Nurindah Kusuma

1 '1

PT K-24Indonesia
Magelang Karangwaru Kidul pR24 Yogyakarta
|1.
Telp : t0274) 542A24
Fax:(0274)542A25 page4
 Koordinator Doorprize : t. Ratna DewiAstuti
2. Antik Anggreini

PIC Transportasi Ilham Wakhid

PIC Konsumsi 1. Riri Subarkah

2.Karla Rika Yunita
3. Arvina Januwardani

PIC Dokumentasi : 1. Wisnu Subekti

2. Fajjrul Falakh

PIC Perlengkapan 1 . Muya F ariztaAvisiena

2. H. Yudianto Agung Nugroho

Demikian proposal kegiatan Associates Gathering PI K-24 lndonesia & Group ini kami buat, besar
harapan kami untuk partisipasi dari Bapak/ lbu Pimpinan perusahaan dalam memberikan partisipasi

sesuai dengan kebutuhan agar kegiatan ini dapat tercapai dan beryalan dengan baik.

Yogyakarta, 01' Maret 2023

Dibuat Oleh, I

I
I
1
:l

i
1

.J

Tri Retnowati
Sekretaris Panitia

t'\

PT K-24lndonesia
)1. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yogyakarta
Telp : {A274} 542A24
Fax : (0274)542025 page 5
 OTEK

Lanpiran
KETENTUAN KERJASAMA

SPONSORSHIP UMUM

1. SPONSORKATEGORT T{UTAMA)

Kategori ini sponsor berkenan memberikan partisipasi dalam jumlah lebih besar atau sama dengan
Rp 25.000.00{i,-. lDua Puluh Lima Juta Rupiah)

Dengan kompensasi sebagai berikut :

) Pencantuman Nama / Logo lnstansi / Perusahaan pada Spanduk Ucapan Selamat Datang kepada

Peserta Associates Gathering sebanyak 't buah dan akan dipasang di Tempat Acara Kegiatan.

F Pemasangan logo instansisponsor pada Kaos Peserta,

F Pemasangan Logo lnstansi pada Backdrop panggung acara kegiatan.

F Pemasangan Loqo lnstansi pada spanduk depan Bus Pariwisata.

P Pemberian waktu untuk media promosi bagi instansiselama kurang lebih 15 menit dalam acara.
F Apabila dikehendaki lnstansi / Perusahaan dapat memasang umbul-umbul dan semua biaya produksi
dan pemasangannya ditanggung oleh pihak sponsor maksimal 20 buah.

P Apabila dikehendaki lnstansi / Perusahaan dapat memasang Booth perusahaan yang semua biaya
produksi dan pemasangannya ditanggung oleh pihak sponsor.

F Penyebutan berulang-ulang nama sponsoroleh MC pada kegiatan tertentu.

2, SPONSOR KATEGORIII

Kategori ini sponsor berkenan memberikan partisipasi dalam jumlah antara

Rp 15,000.000,- (lima belas juta rupiah) s.d. Rp 20.000.000,. (dua putuh juta rupiah)

Dengan kompensasi sebagai berikut :

sebanyak 1 buah dan akan dipasang di jalan masuk lokasi acara.

F Pemasangan logo instansi sponsor pada Kaos Peserta.

! Pemasangan logo lnstansi pada spanduk depan Bus Pariwisata.

dan pemasangannya ditanggung oleh pihak sponsor maksimal 15 buah.

PT K-24lndonesia
Jl. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yogyakarta
Telp : (0274) 542024
Fax : (A274) 542025 page 6
3. SPONSOR KATEGORIIII

Kategori ini sponsor berkenan memberikan partisipasi dalam jumlah antara

Rp 5,000.000,- s.d. Rp 10.000.000,..

Dengan kompensasi sebagai berikut :

sebanyak 1 buah dan akan dipasang di jalan masuk lokasi acara.

dan pemasangannya ditanggung oleh pihak sponsor maksimal 15 buah

4. SPONSOR KATEGORIIV

Kategori ini sponsor berkenan memberikan partisipasi dalam jumlah antara

Rp 2.000.000,- s.d. Rp 4.000.000,..

Dengan kompensasi sebagai berikut :

P Pencantuman nama / logo lnstansi I Perusahaan pada Spanduk kegiatan Associates Gathering

sebanyak 1 buah dan akan dipasang dijalan masuk lokasi acara.

F Pemasangan logo instansi pada Backdrop panggung acara kegiatan.

F Pemberian waktu medta promosi bagi instansi selama kurang lebih 5 menit dalam acara,

) Apabila dikehendaki lnstansi / Perusahaan dapat memasang umbul-umbul dan semua biaya produksi

dan pemasangannya ditanggung oleh pihak sponsor maksimal 15 buah.

) Penyebutan berulang-ulang nama sponsor oleh tiIC pada kegiatan tertentu

KETENTUAN UMUM:

a. Penempatan spanduk adalah kewenangan panitia,

b. Ukuran Spanduk px l= 8 m x0,9 m

c. Ukuran nama dan atau logo Instansi/ Perusahaan adalah kewenangan panitia dengan memperhatikan pihak-

pihak sponsor yang lain.

't
1 t1

PT K-24Indonesia
|1. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yogyakarta
Telp : ta274) 542A24
Fax : [0274]542025 Page 7
 d. Desain spanduk:

APOTE K
I Selomot Datang Peserto
Associotes Gothe?ing
PT K-24 Indonesio & 6roup
LOGO
SPONSOR
UTAMA

e. Design Backdrop Panggung Kegiatan

-
LOGO
Associates Gothering SPONSOR
PT K-24 Indonesia & 6roup UTAMA
"Winning Our Customers Heort"

f. Design Kaos Peserta

sPot'
soR

^ Catatan :

Tanggapan atas pengajuan proposal selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah penga.juan,

Contact person :

LINA SRIANITA DEWI 0812-1551-1 '135

+
Rekening Tujuan Sponsorship :

BCA : 0600-568-124

aln PT Ka Dua Empat

,I

PT K-24lndonesia
fl. Magelang Karangwaru Kidul PR 24 Yogyakarta
Telp: t0274) 542024
Fax : (0274)542A25 Page 8