PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PUNGGELAN 2
Desa Petuguran Kecamatan Punggelan Kabupaten Banjarnegara

BAB V.KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (KMUKM)

KRIT EP DOKUMEN DI PUSKESMAS ADA TIDAK

5.1.2 1 SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti program
orientasi
2 a. Kerangka acuan program orientasi yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas
b. SK Kepala Puskesmas tentang Pemberlakuan pedoman,
Pnduan, Keraangka Acuan. SPO
3 a. SPO pelaksanaan orientasi
b. Bukti pelaksanaan orientasi:
Jadwal orientasi
Presentasi orientasi
Laporan hasil orientasi
4 a. Hasil evaluasi
b. RTL
c. Tindak lanjut terhadap pelaksanaan orientasi
 PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PUNGGELAN 2
Desa Petuguran Kecamatan Punggelan Kabupaten Banjarnegara

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PUNGGELAN 2

NOMOR :

TENTANG
KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU
DI UPT PUSKESMAS PUNGGELAN 2

KEPALA PUSKESMAS PUNGGELAN 2

Menimbang : a. Bahwa untuk memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan
kepada karyawan maka karyawan baru wajib mengikuti orientasi
b. Bahwa untuk maksud tersebut diatas, maka perlu ditetapkan kewajiban
mengikuti program orientasi bagi Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
program dabn pelaksana kegiatan yang baru yang ditetapkan dengan
keputusan kepala UPT Puskesmas Punggelan 2

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tenang Aparatur Sipil Negara
3. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
4. Peraturan Presiden Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan
Nasional
5. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
6. Peraturan Bupati Kabupaten Banjarnegara Nomor 182 Tahun 2009
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Banjarnegara

MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
PERTAMA : Kewajiban mengikuti program orientasi bagi Puskesmas, Penanggung jawab dan
pelaksanaan kegiatan yang baru
KEDUA : Yang dimaksud dictum PERTAMA Keputusan ini adalah orientasi tentang tugas baru
dan tentang Puskesmas bagi karyawan yang baru masuk ke Puskesmas Punggelan 2
maupun yang menerima tugas baru
KETIGA : Surat Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan

Ditetapkan di Punggelan
Pada tanggal ...
KEPALA PUSKESMAS PUNGGELAN 2

Agus Sapta Eka Waluya

 Nomor B/V/KA/1/15/001
Revisi Ke 00
Beraku Tgl. 02-01-2016

KERANGKA ACUAN
KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI
BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA BARU

Ditetapkan

Kepaka Puskesmas Punggelan 2

Agus Sapta Eka Waluya, Skm

NIP. 19710818 199603 1 003

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANJARNEGARA

UPT PUSKESMAS PUNGGELAN 2
 KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI
BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA
BARU
No. Kode :

Terbitan : 01
KERANGKA No. Revisi : 00
ACUAN Tgl. Mulai : 02—01-2016
PEMERINTAH
KAB. Berlaku
PUSKESMAS PUNGGELAN 2
BANJARNEGARA Halaman : 1/3
Tanda Tangan :
Ditetapkan Oleh : Agus Sapta Eka Waluya, SKM
Kepala Puskesmas Punggelan 2 NIP. 197108181996031003
...................................

KERANGKA ACUAN
KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI BAGI PENANGGUNG JAWAB
UKM DAN PELAKSANA BARU

A. PENDAHULUAN
Pergantian Penanggungjawab dan pelaksana program baru selalu terjadi di organisasi
puskesmas. Hal ini harus diantisipasi dengan system menajemen kepegawaian yang baik agar
produktivitas penanggungjawab program/upaya dan pelaksana yang baru dapat melaksanakan
tugasnya dengan baik. Salah satu kegiatan yang mendukung adalah melalui kegiatan orientasi
penanggungjawab program/upaya dan pelaksana program puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Agar kegitan upaya kesehatan dapat terselenggara secara optimal, maka bagi penanggung
jawab UKM da pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas punggelan 2 harus melaksanakan
kegiatan orientasi. Kegiatan orientasi diperlukan bagi penanggung jawab dan pelaksana yang
baru agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab penanggung jawab UKM
maupun pelaksana upaya, keterkaitan dengan UKM Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok fungsi puskesmas.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Penanggung Jawab UKM Puskesmas dan pelaksana yang baru memahami tugaspokok dan
tanggung jawabnya, keterkaitan dengan program Puskesmas yang lain, maupun
keterkaitan lintas sector.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui Tujuan Program dan Tata nilai dalam pelaksanaan program
b. Mengetahui uraian, wewenang dan tanggung jawab

D. TATA NILAI PROGRAM

Tata Nilai dalam pelaksanaan kegiatan
SANTUN : Senyum, Adil, Nyaman, Taat, Ulet, Niat Ikhlas

E. TATA HUBUNGAN KERJA LINTAS SEKTOR DAN LINTAS PROGRAM

1. Lintas sector

NO LINTAS PERAN
SEKTOR
1 Camat Memperkenalkan wilayah kecamatan
2 Kepala Desa Memperkenalkan wilayah desa
3 Sub Klinik Desa Memperkenalkan kondisi kesehatan di desa
4 Kader Memperkenalkan situasi kondisi kesehatan di wilayahnya
 KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI
BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA
BARU
No. Kode :

Terbitan : 01
KERAANGKA No. Revisi : 00
ACUAN Tgl. Mulai : 02—01-2016
PEMERINTAH
KAB. Berlaku
PUSKESMAS PUNGGELAN 2
BANJARNEGARA Halaman : 2/3
Tanda Tangan :
Ditetapkan Oleh : Agus Sapta Eka Waluya, SKM
Kepala Puskesmas Punggelan 2 NIP. 197108181996031003
...................................

2. Lintas Program
NO LINTAS PROGRAM PERAN
1 KIA Membantu pelaksanaan pengenalan ruang pelayanan KIA
Menjelaskan jenis-jenis pelayanan upaya KIA
Menjelaskan pelaporan upaya KIA
2 Promkes Membantu pelaksanaan pengenalan ruang Promkes
Menjelaskan kegiatan upaya Promkes
Menjelaskan pelaporan upaya Promkes
3 Kesehatan Membantu pelaksanaan pengenalan ruang kesling
Lingkungan Menjelaskan kegiatan upaya kesling
Menjelaskan upaya pelaporan kesling
4 Gizi Membantu pelaksanaan pengenalan ruang Gizi
Menjelaskan upaya Gizi
Menjelaskan pelaporan upaya Gizi
5 P2P Membantu pelaksanaan pengenalan ruang P2P
Menjelaskan kegiatan upaya P2P
Menjelaskan pelaporan upaya P2P
6 PERKESMAS Menjelaskan kegiatan upaya PERKESMAS
Menjelaskan pelaporan upaya PERKESMAS

F. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
Penanggung jawab upaya, pelaksanaan kegiatan baru melaksanakan kegiatan orientasi sesuai
jadwal yang sudah ditentukan
2. Rician Kegiatan
- Petugas menerima tugas baru
- Petugas melaksanakan pengenalan ruangan pelayanan
- Petugas melaksanakan pengenalan kegiatan upaya
- Petugas melaksanakan pengenalan pelaporan upaya
- Petugas mendokumentasi kegiatan orientasi
- Petugas menyusun laporan kegiatan orientasi
- Penanggung jawab upaya puskesmas menyampaikan laporan hasil kegiatan orientasi
kebagian TU dan Kepala Puskesmas
- Pelaksana baru menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada penanggung jawab upaya
dan bagian TU / Kepala Puskesmas
- Bagian TU mendokumentasikan laporan hasil kegiatan orientasi
G. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Metode
a. Metode pengenalan ruang secara berkeliling dan pengenalan wilayah kerja dengan
kunjungan ke wilayah kerja
b. Metode kegiatan dengan mengetahui tentang tugas pokok dan fungsinya sesuai uraian
tugas, melihat jadwal kegiatan dan melihat pelaksanaan kegiatan oleh pelaksana lama
dan melaksanakan pelayanan didampingi penanggung jawab atau pelaksana pelayanan
yang lama
c. Metode pelaporan dengan mempelajari system pelaporan upaya/ kegiatan
 KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI
BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA
BARU
No. Kode :

Terbitan : 01
KERAANGKA No. Revisi : 00
ACUAN Tgl. Mulai : 02—01-2016
PEMERINTAH
KAB. Berlaku
PUSKESMAS PUNGGELAN 2
BANJARNEGARA Halaman : 3/3
Tanda Tangan :
Ditetapkan Oleh : Agus Sapta Eka Waluya, SKM
Kepala Puskesmas Punggelan 2 NIP. 197108181996031003
...................................

2. Teknologi
a. Microsoft Office Word
b. Microsoft Office Exel
H. SASARAN
Pelaksana pelayanan baru
Penanggung jawab upaya baru

I. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Setiap ada penanggung jawab pelayanan baru dan pelaksana pelayanan baru dilaksanakan
selama 1 mingu atau 6 hari kerja

N HARI KEGIATAN KETERANGAN

O
1 1 Pengengenalanruang dan pelaksana/ penanggung
jawab lama
2 2 Pengenalan kegitan upaya
3 3 Pengenalan pelaporan kegiatan upaya
4 4-5 Pengenalan pelaksanaan kegiatan upaya didampingi
pelaksana/ pengelola pelayanan lama
5 6 Menyusun laporan kegiatan orientasi

J. SUMBER BIAYA
Operasional Puskesmas

K. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan dilaksanakan setiap akhir pelaksanaan kegiatan
orientasi

L. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan Pencatatan , Pelaporan dan evaluasi kegiatan meliputi :
1. Pelaksanaan orientasi ruangan
2. Pelaksanaan orientasi kegiatan upaya
3. Pelaksanaan pelaporan upaya / kegiatan
4. Pelaporan kegiatan orientasi
5. Evaluasi terhadap seluruh proses orientasi
 Nomor
Revisi Ke 00
Beraku Tgl. 02-01-2016

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN
PELAKSANA BARU

Ditetapkan

Kepaka Puskesmas Punggelan 2

Agus Sapta Eka Waluya, Skm

NIP. 197108181996031003

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANJARNEGARA

UPT PUSKESMAS PUNGGELAN 2
 ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN
PELAKSANA BARU
No. Kode :

Terbitan : 01
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Mulai : 02—01-2016
Berlaku
PEMERINTAH PUSKESMAS PUNGGELAN 2
KAB. Halaman : 1/2
BANJARNEGARA
Tanda Tangan :
Ditetapkan Oleh : Agus Sapta Eka Waluya, SKM
Kepala Puskesmas Punggelan 2 NIP. 197108181996031003
...................................

1. Pengertian Suatu kegiatan untuk memperkenalkan penanggung jawab dan pelaksana

program/ upaya baru pada tugas tugas, kebijakan organisasi, nilai-nilai
pada rekan kerja yang baru.
2. Tujuan Bertujuan untuk memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang
diberikan kepada penanggung jawab dan pelaksanan program/ upaya
baru.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Punggelan 2 Nomor :
4. Referensi Manajemen Sumber Daya Manusia, marihot Tua Efendi Harianja, Yovita
Hardiwati, Jakarta, 2001
5. Prosedur 1. Petugas menerima tugas baru
2. Petugas melaksanakan pengenalan ruangan pelayanan
3. Petugas melaksanakan pengenalan kegiatan upaya
4. Petugas melaksanakan pengenalan pelaporan upaya
5. Petugas mendokumentasikan kegiatan orientasi
6. Petugas menyusun laporan kegiatan orientasi
7. Penanggung jawab upaya puskesmas menyampaikan laporan hasil
kegiatan orientasi kebagian TU dan Kepala Puskesmas
8. Pelaksana baru menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada
penanggung jawab upaya dan bagian TU/ Kepalas Puskesmas
9. Bagian TU mendokumentasikan laporan hasil kegiatan orientasi
6. Dokumen Buku kegiatan petugas
Terkait Laporan kegiatan orientasi
7. Unit Terrkait Kepala Puskesmas
Penanggung Jawab Upaya
Pelaksana
 ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN
PELAKSANA BARU
No. Kode :

Terbitan : 01
SOP No. Revisi : 00
PEMERINTAH
KAB. Tgl. Mulai : 02—01-2016
BANJARNEGARA Berlaku
PUSKESMAS PUNGGELAN 2
Halaman : 2/2
Tanda Tangan :
Ditetapkan Oleh : Agus Sapta Eka Waluya, SKM
Kepala Puskesmas Punggelan 2 NIP. 197108181996031003
...................................

8. Rekam Historis Prubahan

NO Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai diberlakukan