INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Jalan Tamansari Nomor 64 Bandung Kode Pos 40116, Telp/Fax.: +62-22-2500935

email: si@itb.ac. id • sekretariat-si@itb.ac.id

SURAT EDARAN
NOMOR : 1390/ITl.803/DA.08/2022
TENTANG
PENYELESAIAN ADMINISTRASI KELULUSAN MAHASISWA
PADA WISUDA PERTAMA ITB TAHUN AKADEMIK 2022/2023

Dengan memperhatikan berbagai ketentuan berikut:

a. Surat Edaran Satgas COVID-19 Nomor 20 Tahun 2022 tentang Protokol Kesehatan pada Pelaksanaan Kegiatan
Berskala Besar dalam masa Pandemi Covid-19;
b. Peraturan Walikota Bandung nomor 80 tahun 2022 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level
1 Kata Bandung;
c. Surat Edaran Sekretaris Institut 1TB Nomor 1042/ITl.803/HK.00/2022 yang diterbitkan tanggal 4 Juli 2022 tentang
Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat di Lingkungan Institut Teknologi Bandung;
d. Pentingnya menjaga keselamatan sivitas akademika dan tenaga kependidikan 1TB dalam penyelenggaraan Tridarma
Perguruan Tinggi.

maka disampaikan beberapa ketentuan terkait penyelesaian administrasi kelulusan mahasiswa pada Wisuda Pertama
Tahun Akademik 2022/2023:
1. Wisuda Pertama ITB Tahun Akademik 2022/2023 akan dilaksanakan dengan format khusus berupa Hybrid
Graduationpada hari Sabtu, 22 Oktober 2022, pukul 08.00-10.00 WIB dihadiri oleh seluruh Wisudawan secara
.1YriruJ di Sasana Budaya Ganesha (Sabuga), dengan catatan:
a. Para Wisudawan dipastikan sudah menerima vaksin COVID-19 dosis ketiga (booster) dan wajib mengunggah
sertifikat vaksin dosis ketiga pada Sistem Informasi Akademik 1TB (https://akademik.itb.ac.id/) paling lambat
tanggal 14 Oktober 2022*;
b. Wisudawan yang a!Ym menerima vaksin dosis ketiga (booster) dan belum menggunggah sertifikat sampai
dengan tanggal 14 Oktober 2022, dipersilakan mengikuti acara wisuda secara daring;
c. Bagi wisudawan berkewarganegaraan asing (WNA) yang tidak dapat menerima vaksin dosis ketiga (booster),
dapat hadir pada acara wisuda luring dengan mengirimkan hasil tes PCR Negatif H-2 melalui Helpdesk 1TB
(https://helpdesk.six.itb.ac.id/) selambat-lambatnya tanggal 21 Oktober 2022 pkl. 17.00 WIB.
d. Orangtua/keluarga wisudawan mengikuti acara secara daring melalui aplikasi Zoom. Tautan Zoom untuk
orangtua/keluarga wisudawan akan disampaikan pada undangan wisuda daring;
e. Pelaksanaan acara wisuda dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti ketentuan dan aturan dari pemerintah.
Informasi lebih lanjut tentang wisuda dapat dilihat pada Sistem Informasi Akademik 1TB.

2. Biaya yang wajib dibayar oleh calon peserta Wisuda Pertama Tahun Akademik 2022/2023 adalah biaya wisuda
dan dana lestari dengan ketentuan sebagai berikut:
Kelengkapan
Komponen Jenis Keikutsertaaan Biaya (Rp)
Wisuda
Biaya Paket
Lurina Daring Toaa Buku S1 S2 S3 PPI
Paket 1 v - v v 675.000 695.000 800.000
Paket 2 v - - v 450.000 450.000 450.000
Paket 3 - v v v 425.000 445.000 550.000
Biaya
Paket 4 - v v - 225.000 245.000 350.000
Wisuda -
Paket 5 v - v 200.000 200.000 200.000
Paket 6 - v - - - - -
Paket 7 v v - v 450.000
Dana Lestari
150.000 200.000 250.000 200.000
(Minimal)
Paket 1 v - v v 825.000 895.000 1.050.000
Paket 2 v - - v 600.000 650.000 700.000
Paket 3 - v v v 575.000 645.000 800.000
Total Biaya Paket 4 - v v - 375.000 445.000 600.000
Paket 5 - v - v 350.000 400.000 450.000
Paket 6 - v - - 150.000 200.000 250.000
Paket 7 v v - v 650.000

•�enentuan batas waktu vaksin boosterdiper1ukan untuk memastikan bahwa kekebalan tubuh yang bersangkutan telah terbentuk,
d1mana kekebalan tubuh baru terbentuk setidaknya 7 hari setelah rnenerirna vaksin.
 Pembayaran dilakukan sesuai mekanisme pembayaran sebagai berikut:
a. Para Wisudawan melakukan pemilihan paket wisuda mulai tanggal 29 September 2022 sampai dengan 5
Oktober 2022 melalui laman Sistem Informasi Akademik ITB pada aplikasi Wisuda;
b. Wisudawan Program S1, S2, dan S3 yang tidak memilih paket wisuda sampai dengan tanggal 5 Oktober 2022,
otomatis dianggap memilih wisuda daring tanpa buku dan toga (Paket 6);
c. Seluruh wisudawan, melakukan pembayaran biaya wisuda dan dana lestari sesuai paket yang dipilih paling
lambat tanggal 5 Oktober 2022. Tata cara pembayaran terdapat pada tautan berikut:
https://keuanqan.itb.ac.id/tata-cara-pembayaran-biaya-wisuda-tahun-2022/;
d. Seluruh wisudawan, kecuali wisudawan Profesi, yang membeli toga dan telah melunasi biaya wisuda, mim
melakukan konfirmasi alamat Pengiriman T oga paling lambat tanggal 6 Oktober 2022 melalui laman
Sistem Informasi Akademik ITB (https://akademik.itb.ac.id).

3. Pembagian Medali dan Toga akan dilakukan melalui jasa pengiriman, dengan tahapan:
a. Proses pemaketan dan pengiriman dilakukan mulai tanggal 3 Oktober 2022. Kelengkapan wisuda diupayakan
dapat diterima paling lambat tanggal 16 Oktober 2022, namun tidak menutup kemungkinan ada keterlambatan
apabila terdapat kendala di lapangan;
b. Pengecekan status pengiriman toga dapat dilihat pada situs PT. Pos Indonesia
(https://www.posindonesia.eo.id/id/tracking) dengan format nomor resi: ITB+NIM (Contoh: ITB10116025),
mulai tanggal 4 Oktober 2022;
c. Wisudawan yang � melakukan konfirmasi alamat Pengiriman Toga, tidak akan diproses pengiriman
kelengkapan wisudanya.

4. Wisuda Luring dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Undangan Acara Wisuda Luring akan disampaikan dalam bentuk digital melalui Sistem Informasi Akademik
(https://akademik.itb.ac.id/). Informasi Pintu Masuk, Nomor Kursi, dan Nomor Meja Pengambilan Ijazah tertera
pada lembar Undangan;
b. Undangan wisuda luring dicetak oleh masing-masing wisudawan mulai tanggal 20 Oktober 2022 dan digunakan
sebagai akses masuk ke Gedung Sabuga;
c. Wisudawan S1, S2, dan S3 yang mengikuti acara wisuda mfil2 menggunakan Toga dan Medali Wisuda ITB serta
sesuai Strata;
d. Wisudawan membawa ponsel yang telah terpasang aplikasi Pedulilindungi versi terbaru;
e. Wisudawan dalam keadaan sehat dan wajib untuk selalu mematuhi protokol kesehatan;
f. Wisudawan tidak diperkenankan membawa kendaraan sendiri ke area Sabuga, dan hanya diperkenankan
untuk drop-off saja. Keluarga diizinkan mengantar hingga area parkir Sabuga (drop-off), namun tidak
diperkenankan memasuki dan berada di area sekitar Gedung Sabuga;
g. Syukuran wisuda dilaksanakan oleh masing-masing Fakultas/Sekolah pada tanggal 20, 21, atau 23 Oktober
2022;
h. Wisudawan dan orangtua wisudawan diperkenankan untuk kembali berfoto di area kampus ITB mulai tanggal 24
Oktober 2022 sampai dengan 22 November 2022 dengan mengajukan permohonan kepada Dekan
Fakultas/Sekolah masing-masing.

5. Pengambilan ljazah dilakukan di Sasana Budaya Ganesha (Sabuga) setelah prosesi Wisuda selesai
dilaksanakan sesuai Nomor Meja yang tertera pada undangan. Wisudawan yang tidak mengikuti acara wisuda secara
luring, dapat mengambil ijazah dan buku wisuda mulai tanggal 24 Oktober 2022 dengan terlebih dahulu melakukan
pemilihan jadwal pengambilan melalui Sistem Informasi Akademik mulai tanggal 23 Oktober 2022.

6. Ijazah dan transkrip digital dapat diunduh oleh Wisudawan mulai tanggal 22 Oktober 2022 pukul 13.00 WIB
melalui laman Sistem Informasi Akademik ITB (https://akademik.itb.ac.id) pada aplikasi Wisuda.

7. Seluruh pertanyaan yang berkaitan dengan administrasi kelulusan mahasiswa dan kegiatan wisuda .!mnD akan
dilayani apabila disampaikan melalui Helpdesk ITB (https://helpdesk.six.itb.ac.id/). Pertanyaan yang disampaikan
melalui jalur komunikasi yang lain tidak akan ditanggapi.
Demikian Edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian.

·­
..
.
Pr .
9 199203 1 0

Tembusan Yth: Rektor ITB