Jalur Sop Dari Order Diterima Sampai Order Jadi: Note: Setiap Divisi Wajib Quality Control Di Bagian Masing-Masing
Jalur Sop Dari Order Diterima Sampai Order Jadi: Note: Setiap Divisi Wajib Quality Control Di Bagian Masing-Masing
KLIEN CUSTOMER SERVICE WORK ORDER ADMIN KEPALA PRODUKSI RUNNER AKUNTING / ADMIN / FINANCE
ORDER • TERIMA ORDER • DITERBITKAN OLEH DESAINER • TERBITKAN INVOICE DP BERDASAR • MENERIMA WO DARI ADMIN • BELI BAHAN • UNTUK BAHAN KAIN, PEMESANAN DILAKUKAN
• ISI FORM ORDER OLEH KLIEN • TERBITKAN WO DENGAN FORM ORDER HARGA DARI MANAJER PRODUKSI • HITUNG PEMBELIAN BAHAN • BELI BENANG (BILA STOK KOSONG) OLEH ADMIN
BESERTA • ACC FORM ORDER OLEH KLIEN • DILAMPIRKAN APABILA KLIEN DATANG APABILA ADA NEGOSIASI. • TERBITKAN REQUEST ORDER BAHAN BILA DP SUDAH MASUK • LAPORKAN BIAYA-BIAYA PEMBELIAN • BERIKAN DANA BELI BAHAN KE RUNNER
DP 60% • TERIMA DESAIN LANGSUNG, SCREEN CAPTURE EMAIL • MEMBERIKAN WO UNTUK ORDER • MASUKKAN ORDER KE DALAM JADWAL PRODUKSI • BAHAN KE ADMIN (TRANSFER / CASH)
• BERIKAN DESAIN KE DIVISI DESAINER APABILA KLIEN DARI EMAIL YANG SUDAH DP KE KEPALA • JALANKAN WO KE SETIAP DIVISI SESUAI FLOW CHART YANG • REQUEST DANA BELI BAHAN • TERIMA LAPORAN BIAYA-BIAYA PEMBELIAN
PRODUKSI SUDAH ADA (TRANSFER / CASH) BAHAN DARI RUNNER
RUNNER
• MENGIRIMKAN BARANG KE KARGO SESUAI PERMINTAAN KLIEN
MELAPORKAN HASIL PENGIRIMAN (BIAYA-BIAYA) KE ADMIN
MANAJER REKAYASA
• MEMANTAU KONDISI KANTOR AGAR TETAP KONDUSIF
• MEMBAWAHI DIVISI KANTOR (PERSONALIA, ADMIN, FINANSIAL, PEMASARAN, DESAINER, CUSTOMER SERVICE)
• MENGATUR DAN MEMBANGUN PONDASI MANAJEMEN DALAM AKUNTANSI, KEUANGAN, EKONOMI, PERILAKU ORGANISASI, DAN DESAIN ORGANISASI
• MEMFOKUSKAN PADA TEKNOLOGI DIDESAIN DAN DIATUR UNTUK MENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG EFEKTIF
• MEMANTAU PENGELOLAAN ORGANISASI PERUSAHAAN AGAR TETAP SEHAT
• BEKERJA SAMA DENGAN MANAJER PRODUKSI UNTUK MENINGKATKAN PROSES DAN KAPASITAS
• MENGAWASI DAN MEMOTIVASI TIM PEKERJA
• BERTANGGUNG JAWAB UNTUK PEMILIHAN DAN PEMELIHARAAN PERALATAN PRODUKSI
PERSONALIA
• BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA DAN MENGEMBANGKAN SUMBER DAYA MANUSIA. DALAM HAL INI TERMASUK PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN SUMBER DAYA
MANUSIA DAN PENGEMBANGAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA.
• MEMBUAT SISTEM HUMAN RESOURCH YANG EFEKTIF DAN EFISIEN, MISALNYA DENGAN MEMBUAT SOP, JOB DESCRIPTION, TRAINING AND DEVELOPMENT SYSTEM DLL.
• BERTANGGUNG JAWAB PENUH DALAM PROSES REKRUTMEN KARYAWAN, MULAI DARI MENCARI CALON KARYAWAN, WAWANCARA HINGGA SELEKSI.
• MELAKUKAN SELEKSI, PROMOSI, TRANSFERING DAN DEMOSI PADA KARYAWAN YANG DIANGGAP PERLU.
• MELAKUKAN KEGIATAN PEMBINAAN, PELATIHAN DAN KEGIATAN-KEGIATAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN PENGEMBANGAN KEMAMPUAN, POTENSI, MENTAL, KETERAMPILAN DAN
PENGETAHUAN KARYAWAN YANG SESUAI DENGAN STANDAR PERUSAHAAN.
• BERTANGGGUNG JAWAB PADA HAL YANG BERHUBUNGAN DENGAN ABSENSI KARYAWAN, PERHITUNGAN GAJI, BONUS DAN TUNJANGAN.
• MEMBUAT KONTRAK KERJA KARYAWAN SERTA MEMPERBAHARUI MASA BERLAKUNYA KONTRAK KERJA.
• MELAKUKAN TINDAKAN DISIPLINER PADA KARYAWAN YANG MELANGGAR PERATURAN ATAU KEBIJAKAN PERUSAHAAN.
DIVISI PURCHASING
• MEMBANDINGKAN HARGA SATU BARANG DENGAN YANG LAINNYA, SUDAH TENTU KITA HARUS MEMILIH BARANG DENGAN HARGA YANG BAGUS
• MENCARI BARANG DIMANA DENGAN HARGA YANG RENDAH MENDAPATKAN BARANG YANG BERKUALITAS TINGGI
• MEMEMAHAMI KEBUTUHAN DAN MENERIMA PERMINTAAN DARI DIVISI YANG MEMBUTUHKAN
• MEMBUAT DOKUMEN PURCHASE ORDER YANG FUNGSINYA SEBAGAI ACUAN PEMBELANJAAN
• PEMELIHARAAN DOKUMEN PEMBELANJAAN GUNA MEMANTAU PEMBELANJAAN REPEAR ORDER
• MEMELIHARA HUBUNGAN BAIK DENGAN SUPLIER
CUSTOMER SERVICE
• MENERIMA TAMU & MENERIMA ORDER
• ACC WORK ORDER OLEH KLIEN
• MENERIMA DESAIN DARI KLIEN
• MEMBERIKAN NOTA DP ORDER DENGAN HARGA DITENTUKAN OLEH MANAJER PRODUKSI
• MEMBERIKAN WORK ORDER DARI DESAINER DENGAN FORM ORDER DILAMPIRKAN APABILA KLIEN DATANG LANGSUNG,
• SCREEN CAPTURE EMAIL ORDER (DIPRINT & DILAMPIRKAN) DARI KLIEN APABILA KLIEN MELAKUKAN ORDER DARI EMAIL
DESAINER
• MENERIMA DESAIN DARI CUSTOMER SERVICE
• MEMBUAT WORK ORDER SESUAI PESANAN KONSUMEN
• PROSES PECAH WARNA TERMASUK DESAIN RINGAN (TRACING, DLL) BILA DIPERLUKAN.
• PRINT / CETAK FILM UNTUK AFDRUK SCREEN
• PILAH - PILAH DAN SATUKAN WORK ORDER SABLON DENGAN FILM
• KIRIM FILM SIAP AFDRUK BERDASAR JADWAL PRODUKSI DARI MANAJER PRODUKSI KE DIVISI AFDRUK
• DIPERBANTUKAN UNTUK MENERIMA TAMU / ORDER APABILA KONDISI MANAJER PRODUKSI & CUSTOMER SERVICE TIDAK MEMUNGKINKAN.
DIVISI AFDRUK
• AFDRUK FILM SESUAI JADWAL PRODUKSI & DIKERJAKAN URUT SESUAI DENGAN URUTAN JADWAL PRODUKSI
• MELAKUKAN PROSES CUCI SCREEN
• PENGERJAAN AFDRUK FILM DIBAWAH QUALITY CONTROL DARI KEPALA PRODUKSI
• CEK SCREEN SETELAH AFDRUK HINGGA SIAP UNTUK NAIK PRODUKSI SABLON
• APABILA DITEMUKAN AFDRUK REJECT ATAU PRINT KURANG LANGSUNG KONSULTASIKAN DENGAN KEPALA PRODUKSI SABLON
• BERSEDIA LEMBUR UNTUK MEMBANTU DIVISI LAIN (UNTUK MENGEJAR DEADLINE)
• BEKERJA SESUAI TARGET PERUSAHAAN
DIVISI POTONG
• MENERIMA BAHAN DAN WORK ORDER DARI KEPALA PRODUKSI
• SEBELUM POTONG DITIMBANG DAHULU
• MELAKUKAN PROSES POTONG SESUAI DENGAN WORK ORDER
• APABILA TERJADI KEKURANGAN BAHAN LANGSUNG MELAPORKAN KE KEPALA PRODUKSI
• MELAKUKAN QUALITY CONTROL DAN PEMISAHAN UKURAN SEBELUM DIBERIKAN KE DIVISI SABLON
• SETIAP ARTIKEL WAJIB DILEBIHKAN 2pcs UKURAN PALING BESAR UNTUK CADANGAN REJECT
• UNTUK PROSES POTONG KOMBINASI (YANG BELUM ADA POLA POTONGNYA) DIKONSULTASIKAN DENGAN KEPALA PRODUKSI
• PERHATIKAN UNTUK PENYIMPANAN KAIN WARNA PUTIH & KAIN WARNA MUDA
• BEKERJA SESUAI TARGET PERUSAHAAN
DIVISI JAHIT
• SEBELUM MEMULAI PROSES JAHIT DIWAJIBKAN MEMBACA KETENTUAN WORK ORDER DENGAN TELITI, AGAR TIDAK TERJADI KESALAHAN DALAM PROSES JAHIT
• MELAKUKAN PROSES JAHIT DENGAN ARAHAN KEPALA PRODUKSI BERDASAR JADWAL DEADLINE (APABILA JADWAL DEADLINE TIDAK BISA MUNDUR
HARUS ADA KESEDIAAN UNTUK LEMBUR)
• APABILA TERDAPAT KEKURANGAN BAHAN ATAU REJECT LANGSUNG MELAPOR KE KEPALA PRODUKSI PRODUKSI AGAR BISA LANGSUNG DICARIKAN SOLUSI
BEKERJA SESUAI TARGET PERUSAHAAN
STOCKIEST GUDANG
• MEN-DATA KETERSEDIAAN BAHAN BAKU PRODUKSI
• MELAPORKAN KEPADA ADMIN APABILA KETERSEDIAAN BAHAN BAKU SUDAH MENIPIS
• MENGONTROL KE-EFISIEN-AN BAHAN BAKU
• MELAKUKAN STOCK OPNAME SETIAP AKHIR BULAN