TUGAS MAKALAH

APLIKASI KOMPUTER

DOSEN PENGAMPU :
SRIANTO,S.Si, M.Sc.

DISUSUN OLEH :
1. Anisa Putri (22021034)
2. Hafiz Raditya Darmawan (22021043)
3. Muhammad Fikri Ananda (22021051)
4. Suharyani Cahya Adifriarti (22021057)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI REKAYASA OTOMOTIF

POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI JALAN
(PKTJ) TEGAL
2022/2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya sehingga
saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik. Dengan selesainya makalah ini tentunya
tidak terlepas dari unjuk ajar dosen pembimbing bidang studi Aplikasi Komputer serta
bantuan dari semua pihak yang turut serta dalam pembuatan makalah ini. Untuk itu saya
mengucapkan terima kasih, juga kepada kedua orang tua yang selalu memberi semangat
maupun material yang sangat menunjang keberhasilan makalah ini.

Saya menyadari bahwa pembuatan dan penyusunan makalah ini belum sempurna,
oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk dapat
menyempurnakan makalah ini.

Akhirnya semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis saya dan juga kepada
semua pembaca.

Penulis

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................................2
DAFTAR ISI...................................................................................................................................3
BAB 1 PENDAHULUAN...............................................................................................................4
1.1 LATAR BELAKANG..........................................................................................................4
1.2 RUMUSAN MASALAH.....................................................................................................4
1.3 TUJUAN PENULISAN.......................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................................................6
2.1 MENGENAL MICROSOFT EXCEL........................................................................................6
2.2 LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL................................................................................6
2.3 MEMINDAHKAN PENUNJUK SEL (CELL POINTER)........................................................7
2.4 MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA......................................................................7
2.5 MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN.....................................................................7
2.6 MENGGUNAKAN FASILITAS AUTOCOMPLETE..............................................................7
2.7 MENGGUNAKAN RUMUS.....................................................................................................9
2.8 MEMBUAT RANGE/BLOK SEL...........................................................................................10
2.9 MENGHAPUS DATA.............................................................................................................12
2.10 MENGGUNAKAN FASILITAS MULTILPE UNDO..........................................................12
2.11 MEMASUKAN RANGKAIAN DATA.................................................................................13
2.12 MENGGUNAKAN FUNGSI.................................................................................................14
2.13 MENJUMLAHKAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOSUM.......................................16
2.14 STATUS BAR PADA MICROSOFT EXCEL......................................................................17
2.15 CARA MEMBUAT BUKU KERJA DAN LEMBAR...........................................................19
BAB III PENUTUP.......................................................................................................................21
3.1 KESIMPULAN........................................................................................................................21
3.2 SARAN....................................................................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................22

3
 BAB 1

1.1 LATAR BELAKANG PENDAHULUAN

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan
pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah
satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993
.
1.2 RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah yaitu :

Mampu mengerti tentang Ms Excel (Mengolah Data)
a. Mengenal Ms Excel
b. Menyiapkan buku kerja yang baru
c. Memindahkan petunjuk sel
d. Memasukkan data ke lembar kerja
e. Memperbaiki kesalahan pengetikan data
f. Menggunakan fasilitas autocomplete
g. Menggunakan rumus
h. Mengenal range
i. Menghapus data atau format tampilan data
j. Menggunakan fasilitas multiple undo
k. Memasukkan rangkaian data
l. Menggunakan fungsi
m. Menjumlahkan data dengan fasilitas autosum
n. Melihat hasil perhitungan pada status bar
o. Buku kerja dan lembar kerja

1.3 TUJUAN PENULISAN

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Excel dengan mudah dan
cepat. Disusun dengan urutan dari Mampu mengerti tentang Ms Excel (Mengolah
Data) Mengenal Ms Excel, Menyiapkan buku kerja yang baru, Memindahkan
petunjuk sel, Memasukkan data ke lembar kerja, Memperbaiki kesalahan pengetikan
data, Menggunakan fasilitas autocomplete, Menggunakan rumus, Mengenal range,
Menghapus data atau format tampilan data, Menggunakan fasilitas multiple undo,
Memasukkan rangkaian data, Menggunakan fungsi, Menjumlahkan data dengan
fasilitas autosum, Melihat hasil perhitungan pada status bar, Buku kerja dan lembar
kerja

4
 Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan
perorangan. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.

5
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan
data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi.

2.2 LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan
digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak
digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya
dengan baik.

Gambar 1. Tampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting

6
 2.3 MEMINDAHKAN PENUNJUK SEL (CELL POINTER)
Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat
table dibawah.

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

2.4 MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal,
jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

2.5 MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti
langkah - langkah berikut ini :
4. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali
pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
5. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

2.6 MENGGUNAKAN FASILITAS AUTOCOMPLETE

Fasilitas auto complete pada Ms Excel adalah fasilitas yang secara otomatis dapat langsung

melengkapi teks yang sedang di ketik, ketika sebelumnya telah diketik teks atau kata yang sama. 

7
Biasanya setelah mengetik beberapa huruf dari teks yang ditulis tersebut, secara otomatis huruf atau
teks selanjutnya muncul ditandai dengan blok hitam. Nah jika ketika anda menulis di excel dan
muncul blok hitam tersebut berarti anda telah menulis teks yang sama sebelumnya.
Fasilitas atau fitur auto complete ini sangat bermanfaat sekali ketika memasukkan data atau teks yang
sama tanpa harus mengetik secara lengkap, ketika muncul blok hitam langsung tekan enter pada
keyboard maka teks secara lengkap telah tertulis di sel. Misalnya Sebelumnya telah diketik Petani,
Pegawai, Sopir, Kepala sebagai suatu jabatan di sebuah kolom pekerjaan. Maka ketika diketik Pet
secara otomatis akan dilengkapi menjadi Petani, atau ketika diketik Peg akan langsung dilengkapi
menjadi Pegawai (karena ada dua kata Pe yang sama pada daftar), pun apabila diketik huruf S maka
langsung dilengkapi menjadi Sopir.

Namun terkadang fasilitas auto complete ini malah menjadikan permasalahan baru. Hal ini terutama
saat mengetik daftar nama seseorang yang mempunyai kemiripan nama. Misalnya saja Telah diketik
nama Hadi Suprayitno, kemudian pada nomor yang lain bernama Hadi. Nah pada saat menulis nama
Hadi kemudian ditekan enter secara otomatis akan menjadi Hadi Suprayitno, sehingga nama Hadi
tidak akan tertulis dalam daftar. Nah inilah yang dimaksud sebagai persoalan baru.

Untuk mencegah hal tersebut diatas, anda dapat menonaktifkan fasilitas auto complete tersebut.
Untuk mendisable fitur autocomplete pada Ms Excel 2007 dapat diikuti langkah-langkah sebagai
berikut :

1. Klik Office button pada pojok kiri atas dari jendela Ms Excel anda kemudian pilih Excel
options

8
 2. Pada panel sebelah kiri pilih advanced dan pada panel sebelah kanan di group editing
options, hilangkan tanda centang pada Enable Auto Complete for Cell values kemudian
klik OK

Mulai dari sekarang fasilitas auto complete pada MS excel telah dinonaktifkan.  Untuk mengaktifkan
kembali auto complete ini cukup dengan memberikan tanda centang pada Enable auto complete for
cell values.

2.7 MENGGUNAKAN RUMUS

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel
pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan),
－(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).
Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti
gambar 2 dibawah ini.

9
 Gambar 2. Tabel Upah Kerja

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara.
1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=)

2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel
E5 pun akan ikut berubah.

3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse
:
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik “=” pada kolom baris rumus
c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”
d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

2.8 MEMBUAT RANGE/BLOK SEL

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja.
Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah
jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau
baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi2
seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda. Range
dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. Sebagai contoh,
range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. (lihat Gambar 3).

10
 Gambar3. Tampilan Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

1. Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2 (lihat
Gambar 3).
b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

2. Membuat Range Menggunakan Mouse**

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada
dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat Gambar
3).
b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

3. Membuat Kolom atau Baris

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang
anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.

4. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat
dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)
b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga
menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).

11
 Gambar4. Menyorot Sederetan Kolom

2.9 MENGHAPUS DATA

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah
range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format
tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

2.10 MENGGUNAKAN FASILITAS MULTILPE UNDO

Kebanyakan orang menggunakan fitur ini melalui command seperti:
 CTRL+Z untuk undo dan CTRL+Y untuk redo melalui keyboard 
 Selain itu juga melalui shortcut tombol cepat
Nah, berikut ini cara menggunakan Undo dan Redo multiple action di Excel, yang bisa sobat
lakukan sekaligus untuk membatalkan atau mengembalikannya.
1. Tekan panah kecil ke bawah di sebelah kanan tombol Undo di Quick Access Toolbar.
2. Pindahkan kursor Anda ke bawah daftar tindakan sebelumnya hingga Anda menyorot
semua tindakan yang ingin Anda batalkan kemudian klik kiri untuk melakukan
pembatalan.
3. Di bagian bawah drop down jumlah tindakan yang disorot (yang akan Anda batalkan) akan
ditampilkan
4. Untuk gampar bisa sobat lihat seperti dibawah untuk membantu dalam
mempraktekkannya.

12
 2.11 MEMASUKAN RANGKAIAN DATA
Untuk menginput data secara manual ke dalam sel excel, ada beberapa cara yang bisa kita
lakukan. Cara pertama adalah memasukkan data melalui sel excel secara langsung dan cara kedua
adalah melakukan input data dari formula bar.

 Input Data Melalui Sel Excel

Untuk menginput data ke dalam sel excel secara manual lagkah-langkah yang diperlukan
adalah sebagai berikut:
a. Pilih/aktifkan sel mana data akan di masukkan.
b. Ketik/tulis data yang akan diinputkan ke dalam sel tersebut.
c. Tekan Enter untuk melakukan konfirmasi input data.

 Input Data Melalui Formula Bar Excel

Jika menghendaki melakukan input data dari formula bar langkah yang diperlukan adalah
sebagai berikut:
a. Pilih/aktifkan sel mana data akan di masukkan.
b. Letakkan kursor pada formula bar
c. Ketik/tulis data yang akan diinputkan ke dalam sel pada formula bar.
d. Tekan Enter untuk melakukan konfirmasi input data tersebut.

 Cara Melakukan Konfirmasi Input Data di Excel

Setelah selesai mengetikkan data atau menuliskan data pada sel excel, cara yang umum
dilakukan adalah dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Cara lain adalah dengan
memindahkan sel aktif.
Selain menekan enter sebenarnya ada beberapa cara lain untuk melakukan konfirmasi data
ini. Hal ini tergantung sel mana yang ingin anda aktifkan setelah melakukan konfirmasi data
tersebut.

2.12 KEYBOARD KONFIRMASI

Enter Berpindah 1 sel ke bawah atau mengaktifkan sel di bawah sel yang sedang aktif
Shift + Enter Berpindah 1 sel ke atas atau 13
mengaktifkan sel di atas sel aktif
Tab Berpindah 1 sel ke kanan atau mengaktifkan sel di sebelah kanan sel aktif
Shift + Tab Berpindah 1 sel ke kiri atau mengaktifkan sel di kiri sel aktif
 MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi adalah rumus yang telah ditetapkan sebelumnya, menjalankan perhitungan
menggunakan nilai tertentu yang disebut argumen, dalam struktur atau susunan tertentu. Fungsi
dapat digunakan untuk menjalankan penghitungan sederhana maupun kompleks. Anda dapat
menemukan semua fungsi Excel pada tab Rumus di Pita:

 Sintaks fungsi Excel

Contoh fungsi ROUND yang membulatkan angka dalam sel A10 berikut menggambarkan
sintaks fungsi.

1.  struktur.
Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan nama fungsi, tanda
kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh koma, dan tanda kurung tutup.

2.  Nama fungsi.
Untuk daftar fungsi yang tersedia, klik sel dan tekan SHIFT+F3, yang akan meluncurkan
dialog Sisipkan Fungsi.

3.  Argumen.
Argumen dapat berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau FALSE, larik, nilai yang
salah seperti #N/A, atau referensi sel. Argumen yang Anda tentukan harus menghasilkan nilai yang
valid untuk argumen tersebut. Argumen juga dapat berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya.

4.  Tipsalat argumen.
14
 Tipsalat dengan sintaks dan argumen akan muncul saat Anda mengetik fungsi. Misalnya,
ketik =ROUND( dan tipsalat akan muncul. Tipsalat hanya muncul untuk fungsi bawaan.

Catatan: 
Anda tidak perlu mengetikkan fungsi di semua huruf besar, seperti = ROUND, karena Excel akan
secara otomatis mengkapitalisasi nama fungsi untuk Anda setelah menekan Enter. Jika Anda salah
mengeja nama fungsi, seperti = SUME (A1: A10) dan bukan = SUM (A1: A10), maka Excel akan
mengembalikan #NAME? .

5. Memasukkan fungsi Excel

Ketika membuat rumus yang berisi fungsi, Anda dapat menggunakan kotak dialog Sisipkan
Fungsi untuk membantu memasukkan fungsi lembar kerja. Saat memilih fungsi dari
dialog Sisipkan Fungsi, Excel akan meluncurkan panduan fungsi yang menampilkan nama fungsi,
setiap argumennya, deskripsi fungsi dan setiap argumen, hasil fungsi saat ini, dan hasil keseluruhan
rumus saat ini.

Untuk memudahkan Anda membuat dan mengedit rumus serta mengurangi kesalahan
pengetikan dan sintaks, gunakan Pelengkap Otomatis Rumus. Setelah mengetik = (tanda sama
dengan) dan huruf awal fungsi, Excel akan menampilkan daftar menurun yang dinamis berisi
fungsi, argumen, dan nama yang sesuai dengan huruf tersebut. Anda kemudian dapat memilih
rumus dari daftar menurun, dan Excel akan memasukkannya.

6. Menumpuk fungsi Excel

Dalam kasus tertentu, Anda mungkin perlu menggunakan fungsi sebagai salah satu argumen
fungsi lain. Rumus berikut ini misalnya, menggunakan fungsi AVERAGE yang bertumpuk dan
membandingkan hasil dengan nilai 50.

15
 Fungsi AVERAGE dan SUM ditumpuk di dalam fungsi IF.
Pengembalian yang valid    Ketika fungsi bertumpuk digunakan sebagai argumen, fungsi
bertumpuk harus mengembalikan tipe nilai yang sama dengan yang digunakan oleh argumen
tersebut. Misalnya, jika argumen mengembalikan nilai TRUE atau FALSE, fungsi Nested harus
mengembalikan nilai TRUE atau FALSE. Jika fungsi tidak, Excel menampilkan #VALUE! nilai
kesalahan.

Batas tingkat tumpukan    Rumus bisa memuat hingga tujuh tingkat fungsi yang ditumpuk.
Ketika satu fungsi (kami akan menyebut ini fungsi B) digunakan sebagai argumen dalam fungsi
lain (kami akan menyebut ini fungsi A), fungsi B bertindak sebagai fungsi tingkat kedua. Sebagai
contoh, fungsi AVERAGE dan fungsi SUM adalah fungsi tingkat kedua jika digunakan sebagai
argumen dari fungsi IF. Fungsi yang ditumpuk di dalam fungsi AVERAGE bertumpuk adalah
fungsi level tiga, dan seterusnya.

2.13 MENJUMLAHKAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOSUM

Di Microsoft Excel, tombol AutoSum ada di dua lokasi berbeda. Anda dapat
a. menemukan tombol AutoSum di tab Home
b. kelompok Editing
c. AutoSum dan juga di tab Formulas
d. kelompok Function Library
e. AutoSum.
Berikut ini adalah cara menggunakan fitur AutoSum di Microsoft Excel. Menggunakan
AutoSum di Excel.
Untuk menjumlah angka pada baris menggunakan AutoSum, pilih atau aktifkan sel Excel tepat
di sebelah kanan angka terakhir di baris tersebut.

Pastikan tab Home telah diaktifkan, di kelompok Editing (1), klik tombol AutoSum (2) dan
kemudian tekan tombol Enter untuk menjumlah angka yang ada di sebelah kiri sel aktif.

16
 Untuk menjumlah angka pada kolom menggunakan AutoSum, pilih atau aktifkan sel Excel
tepat setelah angka terakhir di kolom tersebut.

Menggunakan tombol AutoSum di tab Formulas,

a. pastikan tab Formulas aktif
b. di kelompok Function Library
c. klik tombol AutoSum
d. dan kemudian tekan tombol Enter untuk menjumlah angka yang ada di bagian atas sel aktif.

2.14 STATUS BAR PADA MICROSOFT EXCEL

 Pengertian status bar excel
Pengertian Status Bar adalah bagian yang melintang horizontal di bagian bawah worksheet atau
layar excel yang berfungsi untuk menunjukkan atau menampilkan informasi terkait status program
excel atau worksheet yang sedang aktif.
 Bagian-bagian status bar excel
Berikut penjelasan mengenai beberapa bagian pada Status Bar.

1) Ready
17
2) Edit
3) Enter Mode
Pada bagian sebelah kiri status bar, saat pertama kali membuka file baru terdapat teks
"READY" yang menunjukkan bahwa excel siap digunakan.Sesaat setelah anda mengetikkan
sesuatu pada sebuah sel teks tersebut akan berubah menjadi "ENTER".
Jika anda meletakkan kursor pada formula bar atau melakukan double klik pada sebuah sel,
teks pada status bar excel akan berubah menjadi "EDIT".
a. Macro Recorder
Pada bagian sebelahnya anda akan menemukan ikon Macro Recorder. Ikon ini menunjukkan
status recording macro yang bisa digunakan untuk melakukan perintah-perintah tertentu secara
otomatis. Terkait macro ini akan di bahas pada bagian lain.
b. View Button Setting
Pada bagian sebelah kanan terdapat 3 ikon yang bisa kita gunakan untuk mengatur bagaimana
sebuah worksheet akan ditampilkan. 3 ikon ini fungsinya sama dengan tombol menu yang ada di
group "Workbook Views" yang bisa anda temukan pada Tab VIEW.

Secara default opsi ini akan ditampilkan secara "Normal".

c. Zooming Setting
Di sebelah 3 ikon tersebut, anda akan menemukan sebuah slider yang berfungsi untuk
mengatur ukuran tampilan dari worksheet area atau area kerja excel.Saat nilai 100% disebelah
slider tersebut Anda klik maka akan muncul jendela opsi zooming seperti berikut. Pada jendela
munculan tersebut anda bisa menentukan besaran zoom view yang diinginkan. Secara default
ukuran zoom view worksheet area ini adalah 100%.

 Informasi Statistik Cell/Range Terseleksi

Jika Anda menseleksi beberapa sel/range, Pada status bar excel ini akan muncul informasi
tambahan atau informasi statistik terkait rentang sel yang anda seleksi seperti dibawah ini.

 MENGATUR INFORMASI YANG DITAMPILKAN PADA STATUS BAR EXCEL

Informasi lain yang akan dimunculkan pada status bar ini bisa juga kita atur dengan cara klik kanan pada
status bar kemudian pilih informasi mana yang ingin anda tampilkan.
Tanda centang pada jendela opsi "Customize Status Bar" ini menunjukkan informasi apa saja yang akan di
tampilkan pada statusbar. Hilangkan tanda centang dengan mengklik menu terkait untuk menonaktifkannya.

18
 2.15 CARA MEMBUAT BUKU KERJA DAN LEMBAR
 Cara membuat worksheet
1) Membuat Worksheet Baru Menggunakan Ribbon
Cara yang pertama untuk membuat worksheet baru yaitu menggunakan ribbon, caranya adalah pada
tab Home, kemudian lihat pada grup Cells dan klik tombol Insert kemudian klik Insert Sheet.

2) Membuat Worksheet Baru Menggunakan tombol New Sheet

Cara yang kedua untuk membuat worksheet baru termasuk cara yang paling mudah yaitu
menggunakan tombol New sheet, caranya adalah cukup klik tombol New Sheet atau tanda  yang
ada di sebelah kanan nama sheet.

3) Membuat Worksheet Baru Menggunakan Shortcut

Cara yang ketiga adalah cara yang paling cepat untuk membuat worksheet baru yaitu menggunakan
shortcut, untuk membuat worksheet baru dengan cepat maka cukup tekan kombinasi
tombol Shift + F11 sekali, untuk membuat 1 sheet baru, atau bisa beberapa kali jika ingin membuat
banyak sheet.

4) Membuat Worksheet Baru yang banyak sekaligus

Untuk membuat worksheet baru yang banyak dalam sekali klik misal sebelumnya sudah ada 3 sheet
dan kita ingin menambahkan lagi 3 sheet baru hanya dengan sekali klik, caranya adalah seleksi
semua worksheet terlebih dahulu dengan cara klik kanan pada nama sheet dan klik Select All
Sheets.

19
 Selanjutnya untuk membuat worksheet baru dengan cepat, cukup tekan tombol
keyboard Shift + F11 sekali saja dan hasilnya akan ada tambahan 3 sheet baru atau sebanyak sheet
yang sudah ada.

 Membuat buku kerja

1) Cara membuat buku kerja
i. Buka Excel.
ii. Pilih Buku kerja kosong atau tekan Ctrl+N.  
iii. Mulailah mengetik.

2) Membuat buku kerja baru dari templat

i. Pilih File > Baru.
ii. Klik dua kali salah satu templat
iii. Klik, lalu mulailah mengetik.

20
 BAB III PENUTUP

3.1 KESIMPULAN
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para taruna/i minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama dasar dasar dari
Ms. Excel.
3. Ms. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.

3.2 SARAN

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahankesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat
dalamsegala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa
Indonesiaagar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkankualitas pendidikannya terlebih dahulu.Untuk mewujudkan impian tersebut
maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Excel ini sangatlah penting
bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini
kita semua lebih mengerti lagi mengenaiapa itu komputer dan Microsoft Excel

21
 DAFTAR PUSTAKA

https://berbagi-untuk-kebersamaan.blogspot.com/2012/11/fasilitas-auto-
complete-pada-ms-excel.html
https://docplayer.info/30499609-B-memindahkan-penunjuk-sel-cell-pointer-ada-
beberapa-cara-untuk-memindahkan-cell-pointer-untuk-lengkapnya-silahkan-
lihat-table-dibawah.html
https://carakami.com/cara-menggunakan-format-painter-untuk-menyalin-
format/#!/stealingyourhistory
https://mjurnal.com/excel-dasar/kegunaan-format-painter-adalah/
https://support.microsoft.com/id-id/office/membuat-buku-kerja-baru-ae99f19b-
cecb-4aa0-92c8-7126d6212a83#:~:text=Klik%20tab%20File.,baru%2C
%20tekan%20CTRL%2BN.
https://support.microsoft.com/id-id/office/mengubah-lebar-kolom-atau-tinggi-
baris-di-excel-4c0b8edc-4fb6-4af0-9374-7a953f48527b
https://www.kelasexcel.id/2014/08/perbedaan-workbook-dan-worksheet-pada-
excel.html
https://www.kelasexcel.id/2016/04/cara-membuat-tabel-di-excel.html
https://www.latihanexcel.com/excel-basic/cara-menambahkan-kolom-dan-baris-
di-excel/
https://kom-tekno.blogspot.com/2016/02/jelaskan-cara-menyembunyikan-
atau.html

22