PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN DANA

SEMARAK PRINGGOLAYAN #5

PADUKUHAN PRINGGOLAYAN,
KALURAHAN BANGUNTAPAN,
KAPANEWON BANGUNTAPAN, KABUPATEN BANTUL

2022
 Bantul, 26 Oktober 2022

Nomor : 04.004/PPP/II/2022
Lampiran : 1 bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth. ______________________
______________________
Di ___________________

Bersama ini kami sampaikan bahwa dalam mengadakan kembali rutinitas tahunan dalam
rangka menyalurkan semangat melalui kegiatan positif dengan tujuan menyatukan
semangat dan rasa kekeluargaan warga masyarakat Pringgolayan, yakni Semarak
Pringgolayan #5, kami mengajukan permohonan bantuan untuk menyelenggarakan
kegiatan "Semarak Pringgolayan #5" yang akan kami selenggarakan:
1. Karnaval
Hari, tanggal : Minggu, 4 Desember 2022
Jam : 08.00 WIB
Tempat : SD Negeri Jaranan
2. Malam Pentas Seni
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Desember 2022
Jam : 19.45 WIB
Tempat : Gedung Kesenian Padukuhan Pringgolayan

Demikian, atas terkabulnya permohonan ini diucapkan terima kasih.

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Anugrah Rifki Akbar Putri Alifia Wistari

Mengetahui,
Ketua Pemuda Pemudi Pringgolayan

Yosep Irawan Andrianto

A. PENDAHULUAN
Pemuda merupakan aset bangsa yang tak ternilai harganya. Sebagai Pemuda Pemudi
Pringgolayan yang cinta akan tanah kampung dan menjunjung tinggi kekeluargaan serta jiwa
sosial, kami melihat Pringgolayan berpotensi menjadi desa maju, terlihat dari segi sumber daya
manusianya yang mempunyai banyak kreatifitas dari kesenian dan lain sebagainya.
Oleh karena itu, melalui hal tersebut, salah satunya mengenai potensi dari para pemuda,
atas nama organisasi Pemuda Pemudi Pringgolayan, kami ingin menggerakan khususnya pemuda
dan umumnya seluruh masyarakat Pringgolayan untuk selalu bergerak pada aspek budi pekerti
yang berakhlak mulia dan berjiwa toleran akan sesama. Kami ingin hadir di tengah-tengah
masyarakat Pringgolayan dengan suatu pijakan atas dasar sosial dan kekeluargaan.
Berdasarkan hal tersebut, kami, Pemuda Pemudi Pringgolayan bermaksud untuk
mengadakan kembali rutinitas tahunan dalam rangka menyalurkan semangat melalui kegiatan
positif dengan tujuan menyatukan semangat dan rasa kekeluargaan warga masyarakat
Pringgolayan, yakni Semarak Pringgolayan untuk kelima kalinya.

B. LANDASAN KEGIATAN
Melaksanakan program kerja Pemuda Pemudi Pringgolayan periode 2022.

C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Semarak Pringgolayan #5.

D. TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga masyarakat Pringgolayan,
2. Menyalurkan semangat melalui kegiatan positif yang dapat meningkatkan rasa
kekeluargaan.

E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan Semarak Pringgolayan #5 ini adalah aktivitas luar ruangan berupa Karnaval
dan Malam Pentas Seni.

F. SASARAN
Seluruh warga masyarakat Padukuhan Pringgolayan, Kecamatan Banguntapan, Kabupaten
Bantul, D.I.Yogyakarta.

G. PELAKSANAAN
Karnaval
Hari, tanggal : Minggu, 4 Desember 2022
Jam : 08.00 WIB
Tempat : SD Negeri Jaranan
 Malam Pentas Seni
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Desember 2022
Jam : 19.45 WIB
Tempat : Gedung Kesenian Padukuhan Pringgolayan

H. SUSUNAN ACARA
a. Karnaval
Durasi
Waktu Acara Keterangan
(Menit)
06.00-07.00 60 Persiapan acara
07.00 – 07.30 30 Briefing Panitia
07.30 – 08.00 30 Pengkondisian Peserta
08.00 – 08.10 10 Pembukaan
08.10 – 08.30 20 Sambutan
08.00 – 11.00 180 Karnaval
11.00 Penutup

b. Malam Pentas Seni

Durasi
Waktu Acara Keterangan
(Menit)
13.00 – 14.00 60 Persiapan acara
14.30 – 15.00 30 Briefing Panitia
15.00 – 15.30 30 Bereak Ashar
15.30 – 15.45 15 Pembukaan
15.45 -17.15 20 Pentas Seni
17.15 – 18.30 75 Break Maghrib
18.30 – 19.00 30 Briefing Panitia
19.30 – 19.45 15 Break Shalat Isya
19.00 – 19.30 30 Pengkondisian Penonton
19.45 – 20.00 15 Pembukaan
20.00 – 20.30 30 Sambutan
20.30 – 21.00 30 Perkenalan Pengurus Pemuda dan Sertijab
21.00 – 21.15 15 Pembagian Hadiah Karnaval
21.15 Penutupan
21.15 – selesai Pagelaran Kethoprak
I. KEPANITIAAN
Terlampir

J. ESTIMASI DANA
Terlampir
K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan “Semarak Pringgolayan #5” ini kami ajukan. Besar harapan
atas terkabulnya permohonan kami. Atas dukungan dan partisipasi dari semua pihak demi
kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini, diucapkan banyak terima kasih.
Bantul, 26 Oktober 2022
 LEMBAR PENGESAHAN
SEMARAK PRINGGOLAYAN #5

Ketua Panitia Sekretaris

Anugrah Rifki Akbar Putri Alifia Wistari

Menyetujui,
Ketua Umum
Pemuda Pemudi Pringgolayan

Yosep Irawan Ardianto

Mengetahui,
Kepala Dusun Pringgolayan, Banguntapn, Bantul

Bambang Wisnu Kardi

Mengetahui,
Lurah Desa Banguntapan
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1 :
Struktur Kepanitiaan Semarak Pringgolayan #5

Lampiran 2 :
Estimasi Dana Semarak Pringgolayan #5

Lampiran 3 :
Foto kegiatan Pemuda Pemudi Pringgolayan
 STRUKTUR KEPANITIAAN
SEMARAK PRINGGOLAYAN #5

Pembimbing : Bambang Wisnu Kardi

Penanggung jawab : Yosep Irawan Andrianto

Ketua Umum : Anugrah Rifki Akbar

:
Sekretaris : Putri Alifia Wistari
Fauzian Nur Azizah
Bendahara : Deni Anang Kurniawan

Divisi Acara : Wahyu Nur Sasongko

Divisi Perlengkapan : Muhammad Ilham Hidayat

Divisi Hubungan Masyarakat : Muhammad Burhanuddin

Divisi Usaha dan Dana : Okky Tri Saputra

Divisi Publikasi dan Dokumentasi: Alifa Wahyuningtyas

Ferry Hendriansyah

Divisi Konsumsi : Wiwit Puji Wulandari

Divisi Lapangan : Sani Setiawan

 RENCANA ANGGARAN
SEMARAK PRINGGOLAYAN #5
PRINGGOLAYAN BANGUNTAPAN BANTUL

No Rincian Satuan Harga Jumlah

Keperluan Wajib
1 Kesekretariatan + Co-card 700.000
2 P3K 200.000
3 Banner 200.000
4 Dokumentasi 2.000.000
5 Trashbag 100.000
6 Photo Booth 300.000
Technical Meeting
1 Konsumsi 50 7000 350.000
Karnaval
1 Konsumsi Pra Acara 100.000
2 Perlengkapan 800.000
3 Juri 3 200.000 600.000
4 Keamanan 500.000
5 Ambulance Satgas 200.000
6 Konsumsi Juri, Tamu Undangan, dan Keamanan 10 25.000 250.000
7 Konsumsi Panitia 40 20.000 800.000
8 Hadiah Juara 1, 2, 3 4.500.000
9 Hadiah Juara per Kategori 4 400.000 1.600.000
10 Hadiah Hiburan 13 100.000 1.300.000
Malam Pentas Seni (Ketoprak)
1 Konsumsi Latihan 500.000
2 Perlengkapan (Tenda, Panggung, Sound System) 2.500.000
3 Sutradara 1.000.000
4 Kostum 3.000.000
5 Artistik + Lighting 1.000.000
6 MC 750.000
7 Konsumsi Pemain dan Panitia 2.000.000
8 Konsumsi Tamu Undangan 25 25.000 625.000
9 Konsumsi Penonton 500.000
Total 26.375.000
 PENAWARAN SPONSORSHIP

A. Sponsorship

Program Sponsorship Sponsor Utama Sponsor Madya

Presentasi produk 10 menit dalam acara v -
Branding pada material promo
v v
(spanduk, backdrop, dan pamphlet)
Penyebutan produk oleh MC v v
Presentase terhadap anggaran 75% 50%

B. Retail Sponsorship Lepas

Program Sponsorship Dukungan Sponsorship

Presentasi produk 10 menit dalam acara Rp5.000.000,-
Branding pada material promo
Rp3.000.000,-
(spanduk, backdrop, dan pamphlet)
Penyebutan produk oleh MC Rp1.000.000,-

C. Penyediaan Fasilitas
Perusahaan, lembaga, atau perorangan dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasiliras
penyelenggaraan kegiatan “Semarak Peinggolayan #5” dengan memberikan bantuan
berupa:
- Konsumsi,
- Publikasi,
- Dokumentasi,
- Ambulance,
- Hadiah Lomba,
- Hadiah Hiburan,
- Sound System
- Perlengkapan Ketoprak.
- Dan lain sebagiannya.

Penyedia fasilitas akan mendapatkan program promosi berupa bransing, stand

perusahaan, dan penyebutan produk oleh MC.
D. Donatur
Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan, instansi, atau perorangan
sebagai Donatur:
- Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat diterima secara
cash atau transfer ke BCA (8465680373 a.n. Deni Anang Kurniawan),
- Donatur akan mendapatkan ucapan terimaksih berupa penyebutan nama
instansi atau perusahaan pada saat kegiatan “Semarak Pringgolayan #5”
berlangsung.

E. Bentuk Kerjasama Lainnya

Bentuk kerja sama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut dengan menghubungi kontak
person (Udin +6285712381573).
FOTO KEGIATAN PEMUDA PEMUDI PRINGGOLAYAN