DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH MALANG

RUMAH SAKI TINGKAT III BALADHIKA HUSADA

PROGRAM REKRUTMEN
TENAGA SUKWAN
RUMKIT TK. III BALADHIKA HUSADA

TAHUN 2019
 DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH MALANG
RUMAH SAKIT TINGKAT III BALADHIKA HUSADA

PROGRAM
REKRUTMEN TENAGA SUKWAN
RUMKIT TK. IIIBALADHIKA HUSADA

BAB I
PENDAHULUAN

1. Umum
a. Rumah Sakit Tk. III Baladhika Husada sebagai unsur pelaksana Kesdam V/
Brawijaya mempunyai Tugas Pokok memberikan dukungan Kesehatan bagi
prajurit, PNS beserta keluarganya dan memberikan dukungan kesehatan bagi
Komando. Dan Rumah sakit memiliki tanggung jawab sosial untuk memberi
pelayanan kesehatan kepada masyarakat umum sekitarnya yang membutuhkan
dengan memanfaatkan kapasitas lebih yang dimiliki.

b. Rumah Sakit Tk. III Baladhika Husada sebagai salah satu unsur penyedia
jasa menghadapi banyak tuntutan pelayanan kesehatan yang professional sesuai
dengan perkembangan pengetahuan kesehatan. Untuk mengimbangi tuntutan
masyarakat ini maka sumber daya manusia, sarana/prasarana harus tersedia agar
dapat tercapai mutu pelayanan yang optimal di Rumah Sakit Tk. III Baladhika
Husada .

c. Pembayaran gaji bagi prajurit dan PNS anggaran bersumber dari APBN
sedangkan untuk tenaga sukwan bersumber dari dana Yanmasum yang ada di
Rumkit Tk. III Baladhika Husada

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud. Memberikan gambaran tentang rekrutmen tenaga sukwan yang
ada di Rumkit Tk. III Baladhika Husada.

b. Tujuan. Agar dapat digunakan sebagai masukan untuk menentukan

kebijakan lebih lanjut khususnya dalam rangka pembinaan tenaga sukwan.

3. Ruang Lingkup
Kajian tentang kebutuhan tenaga sukwan di Rumkit Tk. III Baladhika Husada
dibuat dengan harapan untuk mendapatkan gambaran apakah tenaga sukwan
yang direkrut Rumah sakit Tk.III Baladhika Husada sudah sesuai dengan aturan
yang berlaku dan tidak melanggar Undang-undang. Hasil dari kajian ini akan
dijadikan saran kepada Kepala Rumah Sakit untuk bisa diambil
keputusan/kebijakan didalam menetapkan sebuah aturan.
 BAB II
PROGRAM REKRUTMEN TENAGA SUKWAN

4. Pengertian
a. Rekrutmen adalah aktivitas atau usaha yang dilakukan untuk mengundang
para pelamar sebanyak mungkin sehingga Unit Personalia memiliki kesempatan
yang luas untuk menemukan calon yang paling sesuai dengan tuntutan jabatan
yang diinginkan. Penarikan calon dilakukan karena berdasarkan analisa kebutuhan
tenaga, ditemukan jumlah pasien dan kegiatan tidak seimbang dengan jumlah
tenaga yang ada.
b. Tenaga Sukwan adalah seseorang yang karena kemauan sendiri ingin
bekerja sehingga terikat hubungan kerja dengan rumah sakit oleh karenanya
menerima gaji dan jasa sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.

5. Proses Rekrutmen.

a. Rekrutmen dilakukan dengan tujuan mendapatkan persediaan calon tenaga

sukwan sebanyak mungkin sehingga Rumah Sakit memiliki kesempatan lebih
besar untuk memilih calon tenaga sukwan yang dianggap memenuhi standar
kualifikasi. Tujuan dari rekrutmen adalah mendapatkan calon tenaga sukwan
sebanyak mungkin sehingga memungkinkan pihak manajemen (recruiter) untuk
memilih atau menyeleksi calon sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh
Rumah Sakit. Semakin banyak calon yang berhasil dikumpulkan maka akan
semakin baik karena kemungkinan untuk mendapatkan calon terbaik akan semakin
besar. Sebelum rumah sakit melaksanakan proses rekrutmen, maka dilakukan
koordinasi dengan pimpinan dan seluruh pejabat struktural untuk menentukan:
1) Jumlah dan kualifikasi tenaga yang akan direkrut
2) Keterlibatan para pejabat dalam proses rekrutmen
3) Kemungkinan akan terjadi rotasi/mutasi
4) Komitmen dan Keterlibatan para pejabat untuk menjaga iklim kerja
yang kondusif diseluruh unit kerja
5) Menyambut tenaga sukwan baru dengan terbuka agar proses
adaptasi dapat segera tercapai.

b. Proses rekrutmen tenaga sukwan dirumah sakit melalui pengumuman lewat

media sosial dan website, Pengumuman berisi tentang kebutuhan tenaga, syarat
administrasi beserta Kualifikasi jabatan yang diperlukan oleh rumah sakit.

6. Proses Penyaringan/Seleksi Calon.

a. Seleksi administrasi
Seleksi administrasi dilakukan oleh bagian personalia dengan mencocokkan
kelengkapan dokumen dari pelamar dengan persyaratan administrasi yang
ditentukan oleh rumah sakit. Kelengkapan dokumen dibedakan bagi tenaga medis
dan non medis, kelengkapan bahan-bahan administrasi sbb:
1) Untuk kelengkapan dokumen:
a) Surat Lamaran Pekerjaan.
b) Daftar Riwayat Hidup
c) Pas foto terbaru berwarna 4 x 6 sebanyak 2 lembar.
d) Foto Copy KTP.
e) Ijasah sesuai latar belakang pendidikan.
f) Untuk Diploma s.d Sarjana IPK perguruan tinggi negeri Min.
2,75 dan untuk perguruan tinggi swasta 3,00.
g) Surat Keterangan Catatan Kepolisian Setempat (SKCK).
 h) Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku bagi tenaga
dokter, tenaga perawat, dan profesi kesehatan lain.
i) Sertifikat Keahlian yang dimiliki yang mendukung pekerjaan.
j) Surat pendukung lainnya.
2) Usia Min. 18 tahun dan Maks. 35 tahun.

b. Pemanggilan para pelamar untuk mengikuti seleksi dengan melalui telepon.

c. Pengecekan latar belakang para pelamar dan surat-surat referensinya.

d. Kemudian dilakukan test wawancara oleh Tim Seleksi Rumah Sakit untuk
memperoleh calon yang memiliki sikap mental yang baik/positif terhadap Idiologi
Negara, Pancasila dan UUD 1945 serta terhadap tugas dan kewajiban sebagai
tenaga sukwan Rumah Sakit Tk.III Baladhika Husada.
1) Menggali Informasi yang lebih mendalam terkait informasi lain yang
relevan terhadap kualifikasi pelamar. Karena wawancara dapat lebih
fleksibel, maka beberapa informasi yang belum ada mengenai pelamar
dapat dikumpulkan pada saat wawancara tersebut.
2) Dapat menilai secara langsung performance pelamar selama proses
wawancara berlangsung
3) Untuk menentukan pelamar lolos seleksi wawancara, ditentukan
berdasarkan penilaian dan rekomendasi dari personalia.

e. Seleksi Keprofesian
1) Untuk tenaga non klinis yang lolos seleksi wawancara, dilanjutkan tes
keprofesian dengan materi uji berdasarkan dengan latar belakang ilmunya
oleh user/unit kerja yang membutuhkan. Untuk penentuan kelulusan
ditentukan oleh user sesuai kompetensi dengan berkoordinasi dengan tim
seleksi rumah sakit.
2) Untuk tenaga Klinis yang lolos seleksi wawancara, dilanjutkan tes
keprofesian oleh masing-masing komite yang terkait dalam hal ini sub komite
kredensial.

f. Test tahap akhir adalah test kesehatan dilaksanakan oleh Unit Rikkes untuk
menyeleksi kondisi kesehatan calon tenaga sukwan sesuai kriteria yang telah
ditentukan dalam kebijakan rumah sakit.

g. Personalia mengiventaris data dan nilai hasil seleksi yang terdiri dari:
1) Hasil kredensial dari komite setiap profesi.
2) Hasil wawancara dari tim seleksi.
3) User sesuai kompetensinya/Kaunit yang membutuhkan.
4) Hasil tes Kesehatan dari Unit Rikkes.

h. Hasil seleksi akan di rangking oleh personalia dan akan diselenggarakan

rapat pleno yang di hadiri karumkit, para perwira dan para pejabat staf lainnya
(kainstal, karu/kaunit).

i. Bagi calon tenaga sukwan yang lolos akan di umumkan via telpon oleh
personalia dan dipanggil kembali untuk mendapatkan arahan dan perencanaan
jadwal orientasi.

j. Setelah diterima akan di orientasi umum 5 Hari oleh Tim Orientasi setelah itu
melaksanakan oreintasi khusus selama 3 bulan dengan Sprin ( Surat Perintah )
Orientasi/Uji coba sesuai kompetensinya.
 k. Calon tenaga sukwan yang telah dinyatakan lulus akan mendapat Sprin
(Surat Perintah) penempatan dan khusus tenaga klinis akan diterbitkan surat
penugasan klinis (SPK) dan diserta rincian kewenangan klinis (RKK) bagi tenaga
dokter dan surat penugasan kerja klinis (SPKK) dan diserta rincian kewenangan
klinis (RKK) bagi tenaga perawat dan tenaga profesi kesehatan lain.

l. Tenaga sukwan yang telah diterima akan menandatangani MoU kerja sama
dan surat pernyataan. Bagi tenaga sukwan baru yang sudah diterima, di lakukan
penyambutan atas bergabungnya saat apel pagi.

BAB V
PENUTUP

Program ini merupakan program teknis mengenai prinsip-prinsip rekrutmen tenaga

sukwan di lingkungan Rumkit Tk. III Baladhika Husada baik tenaga klinis, non klinis dan
tenaga profesi kesehatan lain.
Program ini dibuat untuk dipedomani dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen
tenaga sukwan di Rumah Sakit Tingkat Tk. III Baladhika Husada.

Jember, Januari 2019

Mengetahui
a.n Karumkit Tk. III Baladhika Husada Paurpers,
Kaurtuud,

Mohamad Bisri, SKM Masyumi

Kapten Ckm NRP 21980081340177 III/b NIP 196302041986022001