TIM PENJAMINAN MUTU

PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

Alamat :
Jalan Letjend. H. Alamsjah Ratu Perwiranegara Nomor : 138
Telepon / Faximile (0724) 24305 – 24465
KOTABUMI - 34513
 PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMINJAMAN ARSIP

KODE DOKUMEN : SOP/AP/69

TGL. PEMBUATAN : 11 SEPTEMBER 2017
TGL. REVISI : 24 OKTOBER 2018
TGL. EFEKTIF : 24 OKTOBER 2018

Disetujui Oleh,

H. ZUMROWI, S.Ag.
NIP. 197005251997031002
Ketua
Pengadilan Agama Kotabumi

DOKUMEN MASTER :
NO.
DOKUMEN TERKENDALI :  : 0 0 4
SALINAN
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kotabumi

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin Pengadilan Agama Kotabumi

1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Peraturan Sekretaris MARI Nomor 002 Tahun 2012 1. Mengusai Pola Bindalmin
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan
yang berada dibawahnya
Pedoman Pembinaan Pengendalian Administrasi 2. Mengusai Aplikasi SIPP
2 (BINDALMIN) Peradilan Umum,
Buku II MARI tahunNomor
Undang-undang 2007 halaman 40 tentang
14 Tahun 2008Register,
tentang 3. Memahami Kompetensi PA
3 Laporan dan Pengarsipan.
Keterbukaan Informasi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 SOP Pelayanan Pengarsipan Peralatan computer, Kertas, Aplikasi SIPP, Alat tulis, Buku
pedoman dan peraturan.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan Buku register dan berkas perkara
berakhir

2
 Prosedur Peminjaman Arsip
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Ket.
No Kegiatan Staf Panmud
Peminjam Panitera Kelengkapan Waktu Output
Hukum Hukum
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Datang keruang Panmud Hukum dan Formulir

. mengajukan permintaan peminjaman 5
peminjaman berkas perkara. berkas. Menit

2 Menerima permintaan Formulir 5

. peminjaman berkas. peminjaman Menit Formulir
berkas.
3 Memerintahkan staf mengambil
berkas yang mau dipinjam dari 2510
menit Berkas
Disposisi
ruangan arsip. Menit perkara

4 Mencatat data peminjam dan Buku

nomor berkas perkara yang 10 peminjaman
dipinjam kedalam buku register Berkas Menit berkas yang
peminjaman dan SIPP. perkara sudah terisi
dan SIPP.
5 Memberikan berkas perkara yang
dipinjam kepada peminjam. Berkas Berkas
10
perkara perkara
Menit
6 Memaraf buku register peminjaman Buku
berkas. Buku register peminjaman
peminjaman. 5 berkas yang
Menit sudah diparaf
peminjam.

Waktu yang diperlukan = 45 Menit

3
 TIM PENJAMINAN MUTU
PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

Alamat :
Jalan Letjend. H. Alamsyah Ratu Perwiranegara Nomor : 138
Telepon / Faximile (0724) 24305 – 24465
KOTABUMI - 34513