REALIZATION

User Guide

Master data
General Ledger Account
Document History

Version Reason for Release Issued Date Author

01 Draft Version 02.12.2016 Yoga Rahmawan

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 2 Dari 9 Status: Final
 Daftar Isi
1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 4

2 ENVIRONMENT ........................................................................................... 5

3 SKENARIO ................................................................................................ 6
3.1 Master Data General Ledger Level COA .................................................................................... 6
3.2 Master Data General Ledger Level Company Code ................................................................ 8

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 3 Dari 9 Status: Final
1 Pendahuluan
Dokumen ini menjelaskan panduan penggunaan sistem SAP terkait proses melihat master Data GL
Account, baik level Chart Of Account (COA), maupun level company code. Sebelum membaca dokumen
ini disarankan untuk membaca dan memahami terlebih dahulu skenario dan flow proses yang terdapat
dalam dokumen Financial Accounting.

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 4 Dari 9 Status: Final
2 Environment

Buttons/tombol-tombol SAP yang akan digunakan dalam panduan ini adalah :

Enter Save Back Exit Cancel

Print Find Find next

First page Previous Page Next page Last page

Pesan – pesan berikut akan muncul dalam transaksi SAP (biasanya berada di status bar), dimulai
dengan :
I Information – sekadar pemberitahuan tentang status anda.
Contoh : “Your document has been saved”
W Warning – anda dapat mengabaikannya dengan menekan tombol enter
Contoh : “Please check your input”
E Error – anda tidak dapat melanjutkan sampai masalah tersebut terselesaikan.
Contoh : “Please enter company code”
A Abort – adanya kesalahan pada program yang tidak dapat anda selesaikan, hubungi team
SAP.

Notes : Jika menemui field bertanda , artinya field tersebut harus diisi (Required field), agar
dapat masuk ke langkah / proses berikutnya. Dan untuk field-field yang tidak bertanda ,
artinya field tersebut boleh tidak diisi (Optional field), dan pengguna dapat langsung
melanjutkan ke langkah / proses berikutnya.

Work Instructions

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 5 Dari 9 Status: Final
3 Skenario

3.1 Master Data General Ledger Level COA

Purpose: Melihat master data general ledger secara chart of accounts

Key Activities: Maintain GL Account in Chart of Account

Accounting > Financial Accounting > General Ledger > Master Records > Individual
Menu Path:
Processing > In Chart of accounts
TCode: FSP0

Steps:

1. Jalankan program melalui TCODE atau hierarki transaksi, tekan <Enter>

2. Masukkan data berikut pada field yang tersedia:

Field Name R/O/C Contoh Data Description

G/L Account R 11310000 Isi kode akun GL
Chart of Accts R N000 Isi Kode COA PTPN

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 6 Dari 9 Status: Final
Kemudian klik tombol display untuk melihat master data akun G/L.

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 7 Dari 9 Status: Final
3.2 Master Data General Ledger Level Company Code
Purpose: Melihat master data general ledger pada level company code.

Key Activities: Maintain GL Account in Company Code

Accounting > Financial Accounting > General Ledger > Master Records > Individual
Menu Path:
Processing > In Company Code
TCode: FSS0

Steps:

3. Jalankan program melalui TCODE atau hierarki transaksi, tekan <Enter>

4. Masukkan data berikut pada field yang tersedia:

Field Name R/O/C Contoh Data Description

G/L Account R 11310000 Isi kode akun GL
Company Code R N011 Isi Company Code PTPN

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 8 Dari 9 Status: Final
Kemudian klik tombol display untuk melihat master data akun G/L.

File name: FI-UM-01-Master Data GL Account Version: 01

Last updated: 12/06/2019 Hal 9 Dari 9 Status: Final