REALIZATION

User Guide

Master Data
Bank Master Data
Document History

Version Reason for Release Issued Date Author

01 Draft Version 02.12.2016 Yoga Rahmawan

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 2 Dari 15 Status: Final
 Daftar Isi
1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 4

2 ENVIRONMENT ........................................................................................... 5

3 SKENARIO ................................................................................................ 6
3.1 Bank Key............................................................................................................................................. 6
3.1.1 Create Bank Key .............................................................................................................................. 6
3.2 Bank Key............................................................................................................................................. 9
3.2.1 Change Bank Key ............................................................................................................................. 9
3.3 Bank Key........................................................................................................................................... 12
3.3.1 Display Bank Key........................................................................................................................... 12
3.4 Bank Key........................................................................................................................................... 14
3.4.1 Mark for Deletion Bank Key ....................................................................................................... 14

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 3 Dari 15 Status: Final
1 Pendahuluan
Dokumen ini menjelaskan panduan penggunaan sistem SAP terkait proses Business Process Bank
Master Data. Sebelum membaca dokumen ini disarankan untuk membaca dan memahami terlebih
dahulu skenario dan flow proses yang terdapat dalam dokumen Financial Accounting.

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 4 Dari 15 Status: Final
2 Environment
Buttons/tombol-tombol SAP yang akan digunakan dalam panduan ini adalah :

Enter Save Back Exit Cancel

Print Find Find next

First page Previous Page Next page Last page

Pesan – pesan berikut akan muncul dalam transaksi SAP (biasanya berada di status bar), dimulai
dengan :
I Information – sekadar pemberitahuan tentang status anda.
Contoh : “Your document has been saved”
W Warning – anda dapat mengabaikannya dengan menekan tombol enter
Contoh : “Please check your input”
E Error – anda tidak dapat melanjutkan sampai masalah tersebut terselesaikan.
Contoh : “Please enter company code”
A Abort – adanya kesalahan pada program yang tidak dapat anda selesaikan, hubungi team
SAP.

Notes : Jika menemui field bertanda , artinya field tersebut harus diisi (Required field), agar
dapat masuk ke langkah / proses berikutnya. Dan untuk field-field yang tidak bertanda ,
artinya field tersebut boleh tidak diisi (Optional field), dan pengguna dapat langsung
melanjutkan ke langkah / proses berikutnya.

Work Instructions

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 5 Dari 15 Status: Final
3 Skenario

3.1 Bank Key

3.1.1 Create Bank Key

Purpose: Pembuatan Master Data Bank Key

Key Activities: Bank Key

Accounting > Financial Accounting > Banks > Master Data > Bank Master Record
Menu Path:
> Create
TCode: FI01

Steps:

1. Jalankan program melalui TCODE atau hierarki transaksi. Tekan tombol enter.

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 6 Dari 15 Status: Final
2. Masukkan data berikut pada field yang tersedia:

Field R/O/C Contoh Data Description

Name
Bank R ID Kode negara dimana bank berada
Country
Bank Key R BRI00211SBY0001 Kode bank key
Convention Code sbb:

Nama Bank 3 digit Contoh: BRI/MDR/BCA/BNI

Kode Bank 3 digit Contoh: 002/008/014/009

Kode PTPN 2 digit Contoh: 11

Kota 3 digit Contoh: SBY

Nomor Urut 4 digit Contoh: 0001

Kemudian klik Enter untuk melanjutkan.

3. Pada tampilan berikut masukkan field-field sebagai berikut:

Field Name R/O/C Contoh Data Description

Bank Name R BRI Nama Bank
Region O 04 Kode provinsi
Street O Jl. Rajawali No. 25-27 Alamat bank
City O Surabaya Kota
Bank Branch O Surabaya Rajawali Cabang bank

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 7 Dari 15 Status: Final
4. Klik save dan terdapat informasi berikut yang menyatakan bank telah berhasil dibuat

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 8 Dari 15 Status: Final
3.2 Bank Key

3.2.1 Change Bank Key

Purpose: Melakukan perubahan pada master data bank key.

Key Activities: Change Bank Key

Accounting > Financial Accounting > Banks > Master Data > Bank Master Record
Menu Path:
> Change
TCode: FI02

Steps:

1. Jalankan program melalui TCODE atau hierarki transaksi. Tekan tombol enter.

2. Masukkan data berikut pada field yang tersedia:

Field Name R/O/C Contoh Data Description

Bank Country R ID Kode negara dimana bank berada
Bank Key R BRI00211SBY0001 Kode bank key

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 9 Dari 15 Status: Final
Kemudian klik Enter .

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 10 Dari 15 Status: Final
3. Lakukan perubahan untuk field yang ingin dirubah. Contoh:

Field Name R/O/C Data Description

Bank Name O Bank Rakyat Indonesia Deskripsi dari bank

4. Simpan data Klik (post). Maka akan muncul informasi :

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 11 Dari 15 Status: Final
3.3 Bank Key

3.3.1 Display Bank Key

Purpose: Melakukan display pada master data bank key.

Key Activities: Display Bank Key

Accounting > Financial Accounting > Banks > Master Data > Bank Master Record
Menu Path:
> Display
TCode: FI03

Steps:

1. Jalankan program melalui TCODE atau hierarki transaksi. Tekan tombol enter.

2. Masukkan data berikut pada field yang tersedia:

Field Name R/O/C Contoh Data Description

Bank Country R ID Kode negara dimana bank berada
Bank Key R BRI-11-SBY-001 Kode bank key

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 12 Dari 15 Status: Final
Kemudian klik Enter .

3. Berikut tampilan pada master data bank key.

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 13 Dari 15 Status: Final
3.4 Bank Key

3.4.1 Mark for Deletion Bank Key

Purpose: Menghapus master data bank key.

Key Activities: Mark for Deletion Bank Key

Accounting > Financial Accounting > Banks > Master Data > Bank Master Record
Menu Path:
> Mark for deletion
TCode: FI06

Steps:

1. Jalankan program melalui TCODE atau hierarki transaksi. Tekan tombol enter.

2. Masukkan data berikut pada field yang tersedia:

Field Name R/O/C Contoh Data Description

Bank Country R ID Kode negara dimana bank berada
Bank Key R BRI00211SBY0001 Kode bank key

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 14 Dari 15 Status: Final
Kemudian klik Enter .

3. Tik Deletion Indicator untuk set indicator delete pada bank key.

Tik Deletion Indicator untuk set indicator delete pada bank key.

4. Simpan data Klik (post). Maka akan muncul informasi :

File name: FI-UM-05-Master Data Bank Version: 01

Last updated: 02/12/2016 Hal 15 Dari 15 Status: Final