User Manual Vendor Registration 2022

KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
USER MANUAL
VENDOR REGISTRATION
untuk
VENDOR
Desember 2021
SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement
Page : 1
Confidential Information
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Daftar Isi
VENDOR REGISTRATION .................................................................................................................... 3
1.1. Vendor New Registration ..............................................................................................................3
1.2. Vendor Complete Registration .................................................................................................. 10
Page : 2
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
VENDOR REGISTRATION
1.1. Vendor New Registration

Fitur yang disediakan eProc untuk melakukan pendaftaran vendor secara mandiri oleh vendor masing-
masing. Fitur disediakan di portal eProc dan dapat diakses melalui internet.
Terdapat beberapa perubahan yang dilakukan pada eProc Enhancement, termsuk penambahan data,
perubahan flow, dan penambahan proses pada aktivitas persetujuan dari Lintasarta.
Berikut user manual untuk seluruh proses bisnis Vendor Registration mulai dari New Registration sampai
dengan persetujuan dan pembentukan data master vendor atau DRM Lintasarta.
1 Pada Portal eProc, pilh menu Vendor Registration – New Registration. Tidak diperlukan
user untuk mengakses menu New Registration ini.
2 Berikut tampilan yang muncul setelah memilih menu New Registration:
Page : 3
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Isi nomor NPWP perusahaan yang mendaftar.
3 Klik Next ( ), untuk menampilkan form lanjutan pendaftaran. Berikut adalah contoh
tampilannya:
Berikut keterangan setiap field di atas:
Company Name Nama Perusahaan yang mendaftar. Teridiri dari 2 (dua)

bagian, yaitu jenis perusahaan (PT, CV, UD, dll), dan mana
perusahaannya sendiri.
Pengisian jenis perusahaan dengan memilih dari drop

down seperti berikut:
Page : 4
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Nama perusahaan diketik bebas.
Address Alamat dari perusahaan. Diketik bebas
Zip Code Kode Pos. Diketik bebas
Phone Nomor telepon. Diketik bebas
Fax Nomor Fax. Diketik bebas
Vendor Type Jenis vendor. Mengisi check box yang sudah disediakan
seperti berikut:
Partner Type Tipe kemitraan. Dipilih dari dropdown seperti berikut:
Country Negara lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

berikut:
Province/State Nama provinsi lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

berikut:
Page : 5
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
City Nama kota lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

berikut:
PO Box Nomor kotak pos. Diisi dengan ketik bebas
Tax Number NPWP vendor. Sesuai yang diketik di awal. Dapat diubah
dengan ketik langsung.
Upload Tax Doc Upload file foto dari NPWP. Diisi dengan:
- Klik tombol Choose File ( )
- Muncul tampilan seperti berikut:
- Pilih file NPWP yang akan diupload
Page : 6
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Klik tombol Open ( )
Upload Power of Upload file Surat Kuasa. Caranya sama dengan cara Upload
Attorney Tax Doc di atas.
Admin Information Kelompok data untuk pendaftaran user Admin vendor di

eProc untuk digunakan melengkapi pendaftaran.
First Name Nama depan dari admin. Ketik bebas
Last Name Nama belakang dari admin. Ketik bebas
Mobile Nomor telepon mobile dari admin. Ketik bebas
Email Alamat email dari admin. Ketik bebas
Retype Email Ketik ulang alamat email untuk memastikan

kebenarannya. Ketik bebas
Security Question Pertanyaan yang akan diajukan jika admin lupa password.
Ketik bebas
Security Answer Jawaban dari Security Question. Ketik bebas
Untuk kebutuhan security, memastikan pengguna bukan

robot. Ketik bebas
Klik tombol Save ( ) untuk menyimpan semua isian di atas.
Berikut pesan ketika save berhasil
4 Klik Next ( ), data tampilan pesan sukses di atas. Muncul tampilan berikut:
Page : 7
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
5 Check bada check box I accept ( ), kemudian klik Next ( ). Muncul tampilan
untuk meminta persetujuan pendaftaran, seperti berikut:
6 - Ketik pesan pada Message:
- Klik tombol Submit ( ).
- Klik OK pada alert konfirmasi berikut:
Page : 8
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Pesan berikut tampil jika submit berhasil, dan Registration Number diperoleh:
Page : 9
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
1.2. Vendor Complete Registration

Vendor melengkapi data-data yang diminta untuk diproses lebih lanjut di dalam alur proses registrasi
vendor Lintasarta
1 Login ke portal eProc.
User dan password dikirim eProc ke alamat email yang didaftarkan ketika mengisi form New
Registration.
2 Pilih menu Vendor Request – Complete Registration
3 Berikut tampilan awal yang muncul:
Page : 10
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Lengkapi data yang diminta pada semua tab yang ditampilkan.
3
Klik tab Info ( ) untuk melengkapi Vendor Information.
Berikut informasi dari setiap field:
Company Name Nama Perusahaan yang mendaftar. Terisi dengan nama

vendor yang diisi saat New Registration. Tidak bisa diubah.
Address Alamat dari perusahaan. Diketik bebas
Country Negara lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

berikut:
Page : 11
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Province/State Nama provinsi lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

berikut:
City Nama kota lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

berikut:
Zip Code Kode Pos. Diketik bebas.
PO Box Nomor kotak pos. Diisi dengan ketik bebas.
Phone Nomor telepon. Diketik bebas.
Fax Nomor Fax. Diketik bebas.
Tax Number NPWP vendor. Sesuai yang diketik di awal. Dapat diubah
dengan ketik langsung.
Email Address Alamat email perusahaan. Diketik bebas.
Page : 12
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Save ( ) untuk menyimpan Vendor Information.
4 Klik tab Bank ( ) untuk mencatatkan data Bank perusahaan.
Klik tombol Add ( ) Untuk memulai pengisian informasi Bank.
Berikut penjelasan dari setiap field yang diisi:
Bank Account List Tabel menampilkan daftar rekening bank

milik perusahaan yang telah didaftarkan
ke eProc.
Seq. Number Nomor urut rekening bank. Diisi sistem

dan tidak dapat diubah
Currency Mata uang rekening. Diisi dengan memilih

dari dropdown berikut:
Page : 13
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Bank Nama bank tempat rekening terdaftar.

Diisi dengan memilih dari dropdown
berikut:
City Nama kota lokasi bank. Diisi dengan

mengetik bebas.
Branch Office Nama kantor cabang bank. Diisi dengan

mengetik bebas.
Account Number Nomor rekening bank. Diisi dengan

mengetik bebas
Account Holder Nama yang tercantuk pada rekening. Diisi

dengan mengetik bebas.
Page : 14
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Reference Document Upload file dokumen referensi dari bank.

Diisi dengan cara:
- Klik tombol Choose File (

)
- Pilih file dokumen referensi bank

dari folder lokasi file di komputer
local:
Klik Save ( ) untuk menyimpan data bank yang telah di-entry.
Klik Close ( ) pada tampilan info berikut:
Berikut contoh tampilan pada tabel Bank Account List setelah data bank berhasil disimpan.
Untuk mengubah/menghapus data bank yang telah tercatat
- klik radio button ( ) pada record data yang akan diubah. Data lengkap akan muncul pada
form di sebelah bawah tabel Bank Account List.
Page : 15
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Klik Save( ) untuk menyimpan perubahan, dan Delete ( ) untuk menghapus

data.
5 Klik tab Shareholder ( ) untuk melengkapi data shareholder perusahaan.
Klik tombol Add Shareholder ( ) untuk mulai melakukan penambahan data

shareholder.
Berikut penjelasan pengisian semua field:
Overall Shareholder Jumlah total share holder yang tercatat. Dihitung sistem
sesuai data shareholder yang sudah dientry.
Shareholder Name Nama shareholder. Diketik bebas.
Persentage Persentase shareholder. Diketik nilai 0-100.
Page : 16
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Ownership Type Jenis kepemilikan share. Diisi dengan memilih dari

dropdown berikut:
Ownership Type akan menentukan tampil isian

selanjutnya.
Di bawah isian untuk setiap Ownership Type
Ownership Type- Personal
Citizenship Data kewarganegaraan. Pengisian dengan memilih

dropdown seperti berikut:
Pilihan Citizenship akan menentukan form isian

berikutnya
Citizenship WNI Berikut tampilan untuk WNI
Page : 17
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
ID Number Nomor KTP. Diketik bebas
Tax Number NPWP. Diketik bebas
Validity Periode of IDCard Akhir masa berlaku KTP. Pengisian tanggal menggunakan
fitur kalender berikut:
Atau, untuk KTP dengan masa berlaku seumur hidup, klik

check box Log Life Id Card ( ).
Id Card Scan File File hasil scan KTP. Diupload dengan klik tombol Choose
File ( ) dan kemudian memilih dari daftar file
dari komputer lokal.
Page : 18
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Tax Number Scan File File hasil scan kartu NPWP. Diupload dengan klik tombol
Choose File ( ) dan kemudian memilih dari
daftar file dari komputer lokal, seperti pada pengisian Id
Card Scan File di atas.
Citizenship WNA Berikut tampilan form untuk kewarganegaraan WNA
Citizenship Negara kewarganegaraan shareholder. Diisi dengan

memilih dari dropdown berikut:
Passport Number Nomor Passport shareholder. Diisi dengan ketik bebas
Validiti Period of Passport Tanggal akhir masa berlaku passport. Pengisian tanggal
menggunakan fitur kalender berikut:
Page : 19
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Passport Scan File File hasil scan passport milik share holder. Diupload
dengan klik tombol Choose File ( ) dan
kemudian memilih dari daftar file dari komputer lokal.
Ownership Type- Company
Tax Number Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dari perusahaan

pemilik shareholder. Ketik bebas
Tax Number Scan File Fila hasil NPWP dari perusahaan sharholder. Diupload
Page : 20
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Save ( ) untuk menyimpan data shareholder.
Berikut contoh tampilan info shareholder
6 Klik tab Commissioner ( ) untuk mencatatkan data anggota komisaris perusahaan.
Klik tombol Add ( ) untuk mulai menambahkan data komisaris
Berikut keterangan pengisian:
Page : 21
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Commissioner Name Nama Komisaris. Ketik bebas
Start Date Tanggal mulai menjadi komisaris. Pengisian tanggal

End Date Tanggal akhir menjadi komisaris. Pengisian tanggal

Type of Citizenship Kewarganegaraan. Diisi dengan memilih dari

dropdown berikut:
Pengisan kewarganegaraan akan menentukan data

yang perlu dientry.
Page : 22
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Citizenship - WNI
Validity Periode of IDCard Akhir masa berlaku KTP. Pengisian tanggal

Atau, untuk KTP dengan masa berlaku seumur hidup,

klik check box Log Life Id Card ( ).
Id Card Scan File File hasil scan KTP. Diupload dengan klik tombol
daftar file dari komputer lokal.
Page : 23
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Tax Number Scan File File hasil scan kartu NPWP. Diupload dengan klik
tombol Choose File ( ) dan kemudian memilih
dari daftar file dari komputer lokal, seperti pada
pengisian Id Card Scan File di atas.
Citizenship - WNA
Type of Citizenship Negara kewarganegaraan shareholder. Diisi dengan

memilih dari dropdown berikut:
Passport Number Nomor Passport shareholder. Diisi dengan ketik bebas
Validiti Period of Passport Tanggal akhir masa berlaku passport. Pengisian tanggal
Passport Scan File File hasil scan passport milik share holder. Diupload
Page : 24
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Save ( ) untuk menyimpan data Commissioner.
Berikut contoh tampilan info Commisioner
Klik radio button ( ) pada record data yang akan diubah. Data lengkap akan muncul pada
form di sebelah bawah tabel Commisioner List.
7 Klik tab Certificate ( ) untuk mencatatkan data sertifikat atau dokumen menyangkut
perusahaan.
Page : 25
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Add untuk mulai menambahkan data sertifikat perusahaan.
Type of Certificate Jenis sertifikat. Diisi dengan memilih dari dropdown

list berikut:
Changes No Nomor perubahan sertifikat atau dokumen. Hanya

tampil jika jenis sertifikat adala perubahan. Diisi
angka dengan ketik bebas.
Notary Name Nama Notaris. Diisi dengan ketik bebas.
Certificate Number Nomor sertifikat. Diisi dengan ketik bebas
Certificate Date Tanggal sertifikat. Pengisian tanggal menggunakan

Upload Document File hasil scan dari sertifikat. Diupload dengan klik
tombol Choose File ( ) dan kemudian
memilih dari daftar file dari komputer lokal.
Page : 26
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Save ( ) untuk menyimpan data sertifikat.
Berikut contoh jika simpan data sertifikat berhasil.
form di sebelah bawah tabel Company Certificate.
8 Klik tab BOD ( ) untuk mencatatkan data direktur perusahaan.
Page : 27
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik tombol Add untuk mulai menambahkan data BOD.
Berikut keterangan pengisiannya
Full Name Nama lengkap dari direktur. Diisi dengan mengetik langsung.
Position Posisi dari direktur. Diisi dengan mengetik langsung
Start Date Tanggal mulai menjabat sebagai direktur. Pengisian tanggal

End Date Tanggal akhir menjabat. Pengisian tanggal menggunakan fitur

kalender berikut:
Document Sign Apakah penandatangan dokumen-dokumen kontrak dan PKS?

Pengisian dengan memilih dropdown:
PrivyID User Id Privy untuk digunakan melakukan penandatanganan

dokumen-dokumen kontrak dan PO secara digital.
Type of Citizenship Kewarganegaraan direktur. Pengisian dengan memilih dari

dropdown berikut:
Page : 28
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Type of Citizenship WNI Kewarganegaraan Indonesia (WNI)
Validity Periode of IDCard Akhir masa berlaku KTP. Pengisian tanggal menggunakan fitur
kalender berikut:
Atau, untuk KTP dengan masa berlaku seumur hidup, klik check
box Log Life Id Card ( ).
Page : 29
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Id Card Scan File File hasil scan KTP. Diupload dengan klik tombol Choose File (
) dan kemudian memilih dari daftar file dari komputer
lokal.
Tax Number Scan File File hasil scan kartu NPWP. Diupload dengan klik tombol Choose
File ( ) dan kemudian memilih dari daftar file dari
komputer lokal, seperti pada pengisian Id Card Scan File di atas.
Type of Citizenship WNA Kewarganegaraan Asing (WNA).
Type of Citizenship Negara kewarganegaraan direktur. Diisi dengan memilih dari

dropdown berikut:
Page : 30
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Password Number Nomor Passport direktur. Diisi dengan ketik bebas
Validiti Period of Password Tanggal akhir masa berlaku passport. Pengisian tanggal
Passport Scan File File hasil scan passport milik direktur. Diupload dengan klik
tombol Choose File ( ) dan kemudian memilih dari
Klik Save ( ) untuk menyimpan data Direktur.
Berikut contoh tampilan info Direktur
form di sebelah bawah tabel Direktur.
9 Klik tab Classification ( ) untuk mencatatkan data klasifikasi dari perusahaan.
Page : 31
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Terdapat 2 (dua) jenis data yang dapat dientry, yaitu Classification dan Experience.
Klik tombol Add ( ) pada bagian Classification untuk menambahkan data klasifikasi
UNSPSC.
Page : 32
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Pilih klasifikasi UNSPSC yang sesuai untuk perusahaan. Pengisan dengan memilih secara
bertahap mulai dari level Segmen ,kemudian Family, Class, dan Commodity. Klasifikasi UNSPSC
yang terpilih akan muncul di atas tombol Save.
Satu perusahaan dapat memilih beberapa klasifikasi UNSPSC.
Klik tombol Save ( ) untuk menyimpan data klasifikasi UNSPSC.
Tampilan berikut muncul di table classification setelah data klasifikasi berhasil di simpan.
Untuk menghapus, klik icon hapus ( )
Area ‘Your service hashtag’ untuk mencatatkan kriteria tambahan untuk menemukan vendor
saat persiapan Lelang.
Ketik hashtag sesuai kebutuhan, kemudian klik Save ( ) untuk menyimpan.
Klik Add ( ) pada area Experience untuk menambahkan data pengalaman perusahaan.
Page : 33
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Berikut penjelasan cara pengisiannya:
Project Year Tahun pelaksanaan pekerjaan. Pengisian tahun-bulan

Project Owner Nama pemilik proyek atau pekerjaan. Diisi dengan ketik
bebas.
Project Location Lokasi dari proyek. Diisi dengan ketik bebas
Currency Mata uang dari nilai pekerjaan atau proyek. Diisi dengan
memilih dari dropdown seperti berikut:
Page : 34
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Project Value Nilai proyek atau pekerjaan. Pengisian numerik dengan ketik
bebas.
Project Type Tipe proyek. Pengisian dengan memilih dari drop down
seperti berikut:
Supporting Document File hasil scan dari dokumen-dokumen pendukung proyek

atau pekerjaan. Diupload dengan klik tombol Choose File (
) dan kemudian memilih dari daftar file dari
komputer lokal.
Hand Over Document File hasil scan dari dokumen berita acara sereh terima hasil
proyek atau pekerjaan. Diupload dengan klik tombol Choose
komputer lokal.
Page : 35
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Save ( ) untuk menyimpan data Experience.
Berikut contoh tampilan info Experience
form di sebelah bawah tabel Experience.
10 Klik tab Document ( ) untuk mencatatkan data dan mengupload dile dokumen-
dokumen persyaratan.
Terdapat 2 (dua) kelompok dokumen yang dapat dicatatkan, yaitu kelompok dokumen
mandatory atau wajib, dan kelompak dokumen supporting ada pendukung.
Untuk melengkapi dokumen mandatory.
Page : 36
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Klik radio button ( ) di depan dari nama dokumen
- Lengkapi data yang diminta
Document Type Tipe dokumen yang akan dientry datanya dan diupload
filenya. Terisi otomatis sesuai document type yang
dipilih dengan radio button.
Document Number Nomor dokumen. Diisi dengan ketik bebas.
Validity Period Masa berlaku dokumen, yaitu tanggal awal dan akhir
masa berlaku. Pengisian tanggal menggunakan fitur
kalender berikut:
Document Upload File hasil scan dokumen. Diupload dengan klik tombol
Page : 37
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Klik Save ( ) untuk menyimpan data dan mengupload file dokumen.
Klik Close pada alert sukses berikut.
- Berikut tampilan ketika semua dokumen sudah di-entry dan di-upload.
Untuk mencatatkan supporting document
- Klik Add ( ) pada area supporting document
Page : 38
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Berikut keterangan pengisian data
Document Type Jenis dokumen yang akan dicatatkan. Diisi menggunakan

Document Number Nomor dokumen. Diisi dengan ketik bebas
Validity Period Masa berlaku dokumen, yaitu tanggal awal dan akhir masa
berlaku. Pengisian tanggal menggunakan fitur kalender berikut:
Document Upload File hasil scan dokumen. Diupload dengan klik tombol Choose
komputer lokal.
Page : 39
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Klik Save ( ) untuk menyimpan data Supporting Document. Berikut contoh tampilan
info Supporting Document
form di sebelah bawah tabel Supporting Document.
11 Klik tab Finance ( ) untuk mencatatkan data keuangan perusahaan.
Page : 40
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Terdapat 2 (dua) jenis data Finance yang dapat di catatkan, yaitu data PIC Finance dan data
laporan keuangan.
Untuk mengisi data PIC Finance
- Isi data yang diminta, yaitu data berikut ini:
Name Nama dari PIC. Ketik bebas
Phone Nomor telepon kontak dari PIC. Ketik bebas
Email Alamat email dari PIC. Ketik bebas.
- Klik Save ( ) untuk menyimpan.
- Klik Close ( ) pada alert pesan sukses seperti berikut:
Page : 41
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Untuk mencatatkan data laporan keuangan
- Klik tombol Add ( ) pada area Accounting
- Berikut penjelasan pengisiannya.
Fiscal Year Tahun fiscal laporan. Pengisian dengan memilih dari

dropdown berikut:
Page : 42
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Currency Mata uang dari nilai-nilai yang dicantumkan pada laporan.

Pengisian dengan memilih dari dropdown berikut.
Current Asset Nilai dari asset perusahaan. Ketik numeric.
Asset Nilai dari asset perusahaan. Ketik numeric.
Liabilities Nilai kewajiban dari perusahaan. Ketik numeric
Equity Nila modal dari perusahaan. Ketik numeric
Revenue Nilai pendapatan dari perusahaan. Ketik numeric
Expenses Nilai dari biaya perusahaan. Ketik numeric
Nett Income Nilai pendapatan bersih perusahaan. Ketik numeric
Audited Apakah laporan keuangan sudah diaudit? Pengisian dengan

Page : 43
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Document File hasil scan dari dokumen yang dicatatkan. Diupload

dengan klik tombol Choose File ( ) dan kemudian
memilih dari daftar file dari komputer lokal.
- Klik Save ( ) untuk menyimpan data Laporan Keuangan. Berikut contoh tampilan info
Laporan Keuangan
- Klik radio button ( ) pada record data yang akan diubah. Data lengkap akan muncul pada
form di sebelah bawah tabel Accounting.
12 Klik tab Personalia ( ) untuk mencatatkan data personalia atau kontak perusahaan.
Page : 44
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Untuk memulai penambahan data personalia:
- Klik tombol Add ( ) pada area Personalia List
- Berikut penjelasan cara pengisian
Full Name Nama lengkap dari personel yang didaftarkan. Ketik

bebas.
Birth Place Tempat kelahiran personel. Ketik bebas
Birth Date Tanggal lahir personel. Pengisian tanggal menggunakan

Last Education Pendidikan terakhir. Diisi dengan dropdown list seperti

berikut:
Page : 45
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Current Position Jabatan personel. Ketikbebas.
Position Status Status kepegawaian dari personel. Diisi menggunakan

ID Card Scan File hasil scan KTP. Diupload dengan klik tombol Choose
Curriculum Vitae File curriculum vitae dari personel. Diupload dengan klik
tombol Choose File ( ) dan kemudian memilih
dari daftar file dari komputer lokal.
Page : 46
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
Certificate Degree File scan ijazah. Diupload dengan klik tombol Choose
- Klik Save ( ) untuk menyimpan data Personel. Berikut contoh tampilan info Personel
- Klik Close pada alert pesan sukses seperti berikut:
- Berikut tampilan pada tabel Personel List
- Klik radio button ( ) pada record data yang akan diubah. Data lengkap akan muncul pada
form di sebelah bawah tabel Personel List.
13 Untuk men-submit data:
- Isi pesan submit, jika dibutuhkan, pada field Message
Page : 47
KODE DOK :
USER MANUAL
LABEL : PENTING
- Klik tombol Submit ( )
- Klik OK pada alert konfirmasi berikut:
- Pesan berikut muncul jika proses submit berhasil.
Page : 48

User Manual Vendor Registration 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Vendor Registration 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KODE DOK :

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

1.1. Vendor New Registration ..............................................................................................................3

1.2. Vendor Complete Registration .................................................................................................. 10

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

1.1. Vendor New Registration

2 Berikut tampilan yang muncul setelah memilih menu New Registration:

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

Isi nomor NPWP perusahaan yang mendaftar.

Berikut keterangan setiap field di atas:

Company Name Nama Perusahaan yang mendaftar. Teridiri dari 2 (dua)

Pengisian jenis perusahaan dengan memilih dari drop

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

Nama perusahaan diketik bebas.

Address Alamat dari perusahaan. Diketik bebas

Zip Code Kode Pos. Diketik bebas

Phone Nomor telepon. Diketik bebas

Fax Nomor Fax. Diketik bebas

Partner Type Tipe kemitraan. Dipilih dari dropdown seperti berikut:

Country Negara lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

Province/State Nama provinsi lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

City Nama kota lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

PO Box Nomor kotak pos. Diisi dengan ketik bebas

- Klik tombol Choose File ( )

- Muncul tampilan seperti berikut:

- Pilih file NPWP yang akan diupload

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

- Klik tombol Open ( )

Admin Information Kelompok data untuk pendaftaran user Admin vendor di

First Name Nama depan dari admin. Ketik bebas

Last Name Nama belakang dari admin. Ketik bebas

Mobile Nomor telepon mobile dari admin. Ketik bebas

Email Alamat email dari admin. Ketik bebas

Retype Email Ketik ulang alamat email untuk memastikan

Security Answer Jawaban dari Security Question. Ketik bebas

Untuk kebutuhan security, memastikan pengguna bukan

Klik tombol Save ( ) untuk menyimpan semua isian di atas.

Berikut pesan ketika save berhasil

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

6 - Ketik pesan pada Message:

- Klik tombol Submit ( ).

- Klik OK pada alert konfirmasi berikut:

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

1.2. Vendor Complete Registration

1 Login ke portal eProc.

2 Pilih menu Vendor Request – Complete Registration

3 Berikut tampilan awal yang muncul:

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

Lengkapi data yang diminta pada semua tab yang ditampilkan.

Berikut informasi dari setiap field:

Company Name Nama Perusahaan yang mendaftar. Terisi dengan nama

Address Alamat dari perusahaan. Diketik bebas

Country Negara lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement

Province/State Nama provinsi lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

City Nama kota lokasi vendor. Dipilih dari dropdown seperti

Zip Code Kode Pos. Diketik bebas.

PO Box Nomor kotak pos. Diisi dengan ketik bebas.

Phone Nomor telepon. Diketik bebas.

Fax Nomor Fax. Diketik bebas.

Email Address Alamat email perusahaan. Diketik bebas.

SDLC Version 2.0 E-Proc Enhancement