Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Office Automation – Nadine

Fitur TTE Eksternal Multiple Sign

Disusun Oleh:
Devi Listiyani
Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan
Februari 2022
DAFTAR ISI

I. MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................................. 2

A. PERANGKAT PENDUKUNG................................................................................................................................. 2
B. PETUNJUK AKSES APLIKASI ............................................................................................................................... 2

II. PETUNJUK PENGGUNAAN FITUR TTE EKSTENAL MULTIPLE SIGN ............................................................. 4

1
I. MEMULAI APLIKASI

A. Perangkat Pendukung

Office Automation - Modul Nadine adalah aplikasi berbasis web sehingga untuk
mengaksesnya diperlukan jaringan dan browser tertentu. Pada dasarnya semua
browser dapat digunakan, tetapi lebih baik jika menggunakan browser Google
Chrome.

B. Petunjuk Akses Aplikasi

Cara mengakses Office Automation – Modul Nadine:

a. Buka browser, pada petunjuk penggunaan aplikasi ini digunakan browser
Google Chrome.
b. Pada kolom address ketik https://office.kemenkeu.go.id/, lalu klik tombol
Enter, tampilan setelah user berhasil mengakses aplikasi ditunjukan pada
gambar di bawah ini:

2
c. Klik pada tombol Login, kemudian masukkan username dan password
Kemenkeu ID menggunakan SSO2. Lalu pilih tombol LOGIN.

d. Setelah login berhasil, maka akan muncul halaman sebagai berikut:

e. Kemudian Pilih NADINE, maka akan tampil menu-menu pada modul Nadine:

3
II. PETUNJUK PENGGUNAAN FITUR TTE EKSTENAL MULTIPLE SIGN

Fitur TTE Eksternal Multiple Sign ini merupakan pengembangan fitur dalam Nadine
untuk mengakomodasi kebutuhan penandatangan secara elektronik naskah dinas ataupun
dokumen yang membutuhkan lebih dari satu penandatangan, tetapi naskah dinas atau
dokumen tersebut belum tersedia pada template Nadine. Fitur ini digunakan untuk
melakukan tanda tangan elektronik pada dokumen PDF. Dokumen yang dapat
ditandatangani hanya dokumen PDF. Fitur ini dapat diakses dengan memilih menu TTE
Eksternal pada daftar menu Nadine.

Langkah penggunaan TTE Eksternal untuk multiple sign naskah dinas atau dokumen:

a. Setelah memilih menu TTE Eksternal, pilih icon .

b. Masukan keterangan terkait dokumen yang akan ditandatangani secara elektronik,

kemudian klik Simpan.

4
c. Klik tombol Preview TTE pada keterangan yang baru saja dimasukan:

d. Persiapkan dokumen PDF dengan nama penandatangan lebih dari satu dan di atas
nama tersebut telah tersedia kolom Tanda Tangan, serta terdapat tulisan
“Ditandatangani secara elektronik”. Dalam hal ini akan dicontohkan dokumen dengan
dua penandatangan.
 Contoh tampilan dokumen PDF:

e. Sebagai penandatangan pertama, upload dokumen PDF tersebut dengan pilih tombol
“Ubah Dokumen Utama”.

5
f. Setelah di-upload, pastikan posisi kotak hitam telah sesuai agar posisi QRcode setelah
ditandatangani secara elektronik tepat posisinya. Berikut tampilan setelah di-upload:

g. Apabila ada lampiran yang juga ingin ditandatangani secara elektronik, silakan upload

lampiran tersebut pada tab Dokumen Detail dan pilih tombol tambah .

h. Kemudian pilih tombol “Tandatangan Dokumen” dan masukan pin sesuai provider DS
yang dipilih, lalu klik Kirim.

6
i. Untuk melihat progress tanda tangan elektronik, dapat dilihat pada Menu Proses TTE.

j. Apabila tanda tangan elektronik telah berhasil oleh penandatangan pertama, maka
tampilannya akan menjadi seperti berikut:

Seperti yang kita lihat pada gambar di atas, QRcode akan muncul pada kedua kolom
Tanda Tangan dan tombol “Tambah Multiple Sign” akan muncul. Namun, disini harus
kita pahami bahwa baru penandatangan pertama yang telah melakukan tandatangan
elektronik. Oleh karena itu, apabila dokumen ini di-download dan dicek menggunakan
aplikasi VeryDS ataupun dengan PDF Reader, maka akan terlihat bahwa Digital
Signature (DS) pada dokumen tersebut hanya satu.

7
  Contoh informasi digital signature pada dokumen yang hanya memiliki satu DS:

k. Setelah tombol “Tambah Multiple Sign” muncul, klik tombol tersebut. Maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:

- Dropdown Pegawai untuk memilih nama pegawai yang akan menjadi

penandatangan kedua maupun penandatangan selanjutnya. User dapat melakukan
search dengan memasukan Nama atau NIP pegawai tersebut.

- Dropdown Unit untuk memilih pejabat/pimpinan yang menduduki jabatan pada

suatu unit (definitif/plt/plh) yang akan dipilih menjadi penandatangan kedua
8
 maupun penandatangan selanjutnya. User dapat melakukan search dengan
memasukan nama atau kode surat unit.

l. Apabila sudah memilih pegawai atau unit yang akan menjadi penandatangan kedua,

klik tombol , maka akan muncul halaman konfirmasi seperti

berikut:

m. Pada Login penandatangan kedua ataupun selanjutnya, silakan melakukan refresh

browser terlebih dahulu sebelum ke menu TTE Ekternal. Hal tersebut untuk
memastikan agar DS oleh penandatangan sebelumnya telah diperoleh. Pegawai
ataupun pejabat yang menjadi penandatangan kedua atau selanjutnya akan
mendapatkan list dokumen yang perlu ditandatangani pada menu TTE Eksternalnya:

n. Pilih akun Preview TTE , kemudian klik tombol “Tandatangan Dokumen”:

9
o. Penandatangan kedua ataupun selanjutnya dapat memasukan PIN sesuai provider
DS yang dipilih dan klik Kirim.

p. Penandatangan kedua ataupun selanjutnya dapat melihat progress tanda tangan

elektronik pada menu Proses TTE.
q. Apabila proses tanda tangan elektronik tersebut telah selesai, silakan kembali ke
menu TTE Ekternal dan download PDF yang telah ter-DS. User dapat mengecek DS
pada dokumen PDF tersebut dengan menggunakan aplikasi VeryDS ataupun dengan
PDF Reader, maka akan terlihat bahwa Digital Signature (DS) pada dokumen tersebut
telah menjadi dua.
- Contoh informasi digital signature pada dokumen yang telah memiliki dua DS:

10
 Catatan:

Baik Dokumen Utama maupun lampiran pada Dokumen Detail akan ikut tertandatangani
secara multiple sign.

***TERIMA KASIH***

11