1.

)Dalam praktik kesehariannya ,masyarakat mengenal istilah administrasi sewaktu berhubungan dengan
instansi pemerintah atau swasta.Seperti dalam kegiatan pengurusan e-KTP (Kartu Tanda Penduduk)
merupakan kegiatan administrasi mulai dari RT (Rukun Tetangga) hingga Kecamatan,dalam kegiatan
tersebut masyarakat bekerjasama dengan instansi pemerintah.
Karakteristik pokok administrasi yaitu :

1. Rangkaian kegiatan penataan

Administrasi merupakan rangkaian kegiatan penataan yang menunjang rangkaian kegiatan
pekerjaan substansif yang merupakan pekerjaan pokok.Rangkaian kerja substansif langsung
berkaitan dengan tujuan yang hendak dicapai tersebut.
2. Kegiatan penataan dilakukan oleh sekelompok orang
Sekelompok orang dalam administrasi adalah sekumpulan orang-orang yag batas jumlahnya
paling sedikit dua orang dan paling banyak tidak terbatas.
3. Administrasi merupakan usaha kerja sama dari sekelompok orang tersebut
Kerja sama manusia timbul apabila orang menyadari bahwa mereka mempunyai kepentingan-
kepentingan yang sama dan pada saat yang bersamaan pula mempunyai cukup pengetahuan dan
pengendalian terhadap diri sendiri untuk memenuhi kepentingan-kepentingan tersebut.
4. Usaha kerja sama itu mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai
Setiap indivdu memiliki tujuan tertentu untk memenuhi kebutuhan hidupnya,akan tetapi sangat
banyak tujuan seseorang dapat dicapai melalui usahanya sendiri akan tidak efektif.Tujuan adalah
sesuatu yang ingin dicapai sehingga dibentuk suatu kerjasama organisasional sehingga akan
efektif.

Analisis terhadap karakteristik administrasi:

a. Terkait dengan sekelompok orang yang terlibat dalam kegiatan pengurusan e-KTP tersebut :
1.Warga berusia 17 tahun yang ingin membuat KTP.
2.Membawa surat pengantar dari pihak Rukun Tetangga (RT) dan Rukun Warga (RW).
Disini kita harus meminta surat keterangan ingin membuat KTP dan meminta tanda tangan
kepada ketua RT dan RW.
3.Datang langsung ke kantor kelurahan setempat.Terdapat pegawai kelurahan/petugas yaitu :
-Petugas administrasi.
-Petugas bagian pengambilan foto.
-Petugas bagian pengambilan sidik jari,dan lain-lain.
Dari keterangan diatas terkait dengan sekelompok orang yang terlibat pengurusan e-KTP
termasuk bagian Karakteristik administrasi no.2 yaitu Kegiatan penataan dilakukan oleh
sekelompok orang.

b. Terkait dengan proses kerjasama dalam kegiatan pengurusan e-KTP tersebut:

Sesuai dengan karakteristik administrasi no.3 yaitu Administrasi merupakan usaha kerja sama dari
sekelompok orang tersebut dimana mereka mempunyai kepentingan-kepentingan yang sama dan
pada saat yang bersamaan pula mempunyai cukup pengetahuan dan pengendalian terhadap diri
sendiri untuk memenuhi kepentingan-kepentingan tersebut.
1. Meminta surat keterangan ingin membuat KTP dan meminta tanda tangan kepada ketua RT dan
RW.
2. Dikantor kelurahan kita akan dibantu atau dilayani oleh pegawai kelurahan/petugas mulai dari
penyerahan berkas ke petugas administrasi,pengambilan foto dan sidik jari dan mendapatkan e-
KTP sebagai KTP sementara sebelum KTP asli telah dicetak.

c. Yang meliputi pencapaian tujuan dalam kegiatan pengurusan e-KTP tersebut :

Sesuai dengan karakteristik administrasi no. 4 yaitu usaha kerja sama itu mempunyai tujuan
tertentu yang ingin dicapai. Tujuan adalah sesuatu yang ingin dicapai sehingga dibentuk suatu
kerjasama organisasional sehingga akan efektif.Pencapaian tujuan pengurusan e-KTP adalah
mendapatan e-KTP sebagai KTP sementara sebelum KTP asli telah dicetak melalui organisasi
kelurahan atau dapat disebut kantor kelurahan.
2.)Analisis terkait bagaimana administrasi:
A.Sebagai ilmu, administrasi mempunyai teori inti dan dapat dipelajari oleh semua orang.
Menurut The Liang Gie dan Soetarto (1978:36-41), administrasi adalah sebuah ilmu karena memenuhi
tiga persyaratan berikut :
1. Administrasi merupakan sekelompok pengetahuan yang teratur mengenai sesuatu hal atau
bidang.
2. Administrasi mempunyai berbagai konsep yang telah terbukti kebenarannya.
3. Administrasi memiliki metode untuk mencapai kebenaran, berdasarkan sifat-sifat empiris,
sistematis, objektif, analitis dan dapat diuji kebenarannya.

Administrasi mulai dikenal dan dikembangkan sebagai ilmu pengetahuan pada sekitar tahun
1957,dengan didirikannya Lembaga Administrasi Negara (LAN) di Jakarta dan pendirian beberapa
fakultas yang mengembangkan ilmu administrasi di perguruan tinggi di Indonesia.
Besarnya perhatian pemerintah dan masyarakat Indonesia dalam rangka mengembangkan ilmu
administrasi ini,antara lain disebabkan karena awal kemerdekaan,pemerintah mengalami hambatan
dalam mengisi kekosongan jabatan yang ada,jabatan semula diisi oleh orang-orang asing terutama
belanda.
Semenjak LAN didirikan sampai sekarang ini,administrasi telah dan sedang tumbuh berkembang
dengan pesatnya.Bahkan masing-masing unsur merupakan suatu kesatuan ilmu pengetahuan
tersendiri.

B.Suatu ilmu tersendiri yang setaraf dengan ilmu-ilmu lainnya :

Tidak diragukan lagi bahwa pengetahuan tentang administrasi sebagai suatu ilmu yang berdiri
sendiri,lepas dari ilmu lainnya.Memang dibandingkan degan ilmu-ilmu yang terlebih dahulu ada dan
sudah mapan maka ilmu administrasi sebagai ilmu yang relatif masih muda.

Melihat pesatnya perkembangan ilmu administrasi di Indonesia,banyak lembaga-lembaga pendidikan

menawarkan bidang administrasi bagi masyarakat untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan,serta berbagai bentuk penataran serta seminar yang semuanya bertujuan agar ilmu
administrasi tetap eksis dan selalu ditingkatkan perannya dalam rangka peningkatan kemampuan
bangsa Indonesia dibidang administrasi.Administrasi telah dan sedang tumbuh berkembang dengan
pesatnya.Bahkan masing-masing unsur merupakan suatu kesatuan ilmu pengetahuan tersendiri dan
setaraf dengan berbagai ilmu-ilmu lainnya yang ada.

3.)Sebagai seni, administrasi merupakan keterampilan yang ditempa oleh berbagai

pengalaman.Administrasi sebagai seni adalah administrasi dalam praktik.Analisis sederhana terkait
bagaimana administrasi dapat dikatakan sebagai :
A.Seni
Sebagai seni, administrasi merupakan keterampilan yang ditempa oleh berbagai pengalaman.Jika
kita melihat administrasi sebagai aktivitas yang dilakukan sehari-hari, maka administrasi termasuk
dalam kategori seni.Administrasi selain dari sebagai suatu ilmu juga dapat dikatakan sebagai
suatu seni karena kita saksikan sendiri bagaimana seorang administrator public mampu
menyelenggarakan,menata,dan mengurus organisasinya tanpa keterpaksaan.

B.Seni Vokal
Kemampuan menggerakkan orang-orang dalam suatu organisasi dengan kekuasaan dan
kewenangan yang dimiliki pribadi seorang pemimpin.Adanya interaksi dalam suatu kegiatan
administrasi dengan komunikasi agar tujuan yang akan dicapai selaras dengan tindakan dan tidak
ada kesalahpahaman.

4.)Analisis sederhana terhadap kegiatan DisDukCaPil dilihat dari segi:

A.Isi/materi :
Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah :
a.Terwujudnya pelayanan Administrasi Kependudukan yang memberikan kepuasan kepada
masyarakat secara cepat, tepat, dan terjangkau.
b.Terwujudnya tertib Administrasi Kependudukan dalam mengelola Data Kependudukan.
c.Terwujudnya partisipasi masyarakat dengan adanya sosialisasi Administrasi Kependudukan maka
masyarakat semakin faham akan arti pentingnya Administrasi Kependudukan.
d.Terwujudnya sarana dan prasarana dalam pelaksanaan kegiatan.

B.Subyek pelaku :
-Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumberdaya Manusia, Informasi dan Komunikasi
-Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
-Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
-Sekretaris Desa
-Perangkat Desa
-Ketua RT/RW