PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Pemuda 134 Semarang Kode Pos 50132 Telepon (024) 3515301
Faksimile (024) 3520071 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik disdikbud@jatengprov.go.id

NOTA DINAS

Kepada Yth. : KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH I s.d XIII

Dari : KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal : 3 Mei 2023
Nomor : 421.3/1080
Hal : Pengumuman Kelulusan Pada Satuan Pendidikan SMK Provinsi Jawa Tengah Tahun
Pelajaran 2022/2023
Dasar :
1. Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor
004/H/EP/2023 dan 008/H/EP/2023 tentang Pedoman Pengelolaan Blangko
Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2022/2023.
2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
nomor 420/04242 tanggal 7 Maret 2023 tentang Pelaksanaan Penilaian Hasil
Belajar (Asesmen Sumatif) Pada Satuan Pendidikan Jenjang SMA, SMK dan SLB di
Provinsi Jawa Tengah Tahun Pelajaran 2022 /2023.

bersama ini disampaikan dengan hormat hal-hal yang terkait dengan Pengumuman
Kelulusan Peserta Didik di Satuan Pendidikan SMK di Provinsi Jawa Tengah sebagai
berikut:

A. KELULUSAN PESERTA DIDIK SMK

1. Pengumuman kelulusan SMK sebagaimana tercantum Pasal 7 ayat (1) c Peraturan
Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 004/H/EP/2023,
008/H/EP/2023 dan Surat Edaran Pelaksanaan Penilaian Hasil Belajar (Asesmen
Sumatif) Pada Satuan Pendidikan Jenjang SMA, SMK dan SLB di Provinsi Jawa
Tengah Tahun Pelajaran 2022 /2023 tanggal 7 Maret 2023 , kelulusan SMK
dilaksanakan pada :
a. Hari/Tanggal : Jumat, 5 Mei 2023
b. Waktu : Pukul 13.45 WIB s.d. selesai
c. Model : Daring atau Online
2. Kelulusan peserta didik ditetapkan oleh satuan/program pendidikan yang
bersangkutan melalui rapat dewan guru dengan alur dan jadwal :
No Aktivitas Sekolah Waktu
1. Rapat penentu kelulusan Minggu ke-1 bulan Mei 2023

2. Pengumuman kelulusan dilakukan 5 Mei 2023

secara daring atau melalui website
sekolah
3. Pembagian Surat Keterangan Lulus Mulai tanggal 8 Mei 2023
(SKL) dilakukan pada hari kerja dan seterusnya
4. Penulisan tanggal pada buku 3 Mei 2023
laporan hasil belajar (rapor) kelas
XII/XIII
5. Mutasi Rapor Kelas XII/XIII 6 Mei 2023 (6 hari sekolah)
8 Mei 2023 (5 hari sekolah)

3. Pada saat pengumuman kelulusan, peserta didik dihimbau agar tidak

melakukan aksi coret-coret seragam sekolah dan melakukan aksi konvoi;
 4. Satuan pendidikan menyiapkan Posko atau Sekretariat pemantauan kelulusan guna
menjaga keamanan dan kenyamanan setelah pengumuman hasil kelulusan;
5. Satuan pendidikan dan orang tua/wali murid untuk dapat bekerjasama
dalam melaksanakan himbauan pada point 3.

B. PENDATAAN KELULUSAN JENJANG SMK

1. Satuan Pendidikan mengirimkan Rekapitulasi Kelulusan jenjang SMK kepada

Cabang Dinas Pendidikan paling lambat tanggal 8 Mei 2023 Pukul 10.00
WIB;
2. Cabang Dinas Pendidikan mengirimkan Rekapitulasi Kelulusan SMK dengan
format file Excel dan PDF (terlampir), serta dikirim dalam format RAR melalui
email kurikulumsmkprov@gmail.com paling lambat tanggal 8 Mei 2023
Pukul 15.30 WIB.

C. LAIN – LAIN

Hal-hal yang memerlukan penanganan lebih lanjut atas pelaksanaan Kelulusan

untuk dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah secara berjenjang melalui Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
masing-masing.

Demikian untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI JAWA TENGAH

Dr. USWATUN HASANAH, S.Pd, M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP 19760730 200112 2 003

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
 Lampiran I
Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah
Tanggal :
Nomor :

Format I : Rekap dari Satuan Pendidikan ke Cabang Dinas Pendidikan

REKAPITULASI KELULUSAN PESERTA DIDIK DARI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN PELAJARAN 2022/2023

SMK ...........

JUMLAH JUMLAH DATA KELULUSAN

KABUPATEN/ KOMPETENSI KETERANGAN
NO. NPSN SISWA SISWA
KOTA KEAHLIAN LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS
KELAS XII KELAS XIII
1 ……………………
……………………
……………………
dst
JUMLAH ....... ....... .......

........................ ........................ 2023

Mengetahui,

KEPALA SEKOLAH SMK ........

.....................................................
NIP. .................................
 Lampiran II
Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan
KebudayaanProvinsi Jawa Tengah
Tanggal :
Nomor :

Format II : Rekap Dari Cabang Dinas Pendidikan ke Disdikbud Prov. Jateng

REKAPITULASI KELULUSAN PESERTA DIDIK DARI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN PELAJARAN 2022/2023
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH ......

DATA KELULUSAN KUR. DATA KELULUSAN KUR.

3 TAHUN 4 TAHUN KETERANGAN
NO. KABUPATEN/ KOTA KETERANGAN TIDAK
LULUS TIDAK LULUS
LULUS TIDAK LULUS LULUS TIDAK LULUS
1 Kab. ....
a. SMK ....
b. SMK ....

2 Kota ....
a. SMK ....
b. SMK ....
dst
JUMLAH

........................ ........................ 2023

Mengetahui,
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH .....

.....................................................

NIP. .............................................