KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR KABUPATEN SUKABUMI

Jalan Palabuhan II Km. 6 Lembursitu Sukabumi
Kode Pos 43195 Telepon (0266) 222760

Nomor : Kd.10.02/2/PP.00/ /2014 Sukabumi, Februari 2014

Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Penyusunan Data Base Guru PNS dan Bukan PNS

KepadaYth.
1. Sdr. Kepala RA
2. Sdr. Kepala MIN/MIS
3. Sdr. Kepala MTsN/MTsS
4. Sdr. Kepala MAN/MAS
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Sukabumi

Assalamualaikum Wr. Wb.

Disampaikan dengan hormat, bahwa berdasarkan surat Kepala Kantor

Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat Nomor
Kw.10.4/2/PP.00/468/2014 tanggal 24 Januari 2014 tentang Penyusunan Data
Base Guru PNS dan Bukan PNS, maka kami mohon agar Saudara mengisi
dan/atau melengkapi Format Isian hasil Verifikasi dan Validasi NUPTK guru
RA/Madrasah yang sudh dilaksanakan Bulan September s.d. Desember 2013.
Data Base sebagaimana dimaksud akan digunakan untuk:
1. Tersedianya data guru RA/Madrasah (PNS dan Bukan PNS) yang
komperhensif;
2. Penetapan Peserta Sertifikasi Guru Tahun 2014;
3. Penetapan Peserta Bimbingan Teknis (BIMTEK) Kurikulum;
4. Penetapan Penerima Bantuan atau Tunjangan Kependidikan, dan
5. Inpassing Guru PNS dan Bukan PNS.
Sehubungan dengan hal tersebut, Format Isian sebagaimana terlampir agar
diisi dengan sebenar-benarnya sesuai petunjuk yang ditentukan, dan diserahkan ke
Seksi Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kabupaten Sukabumi melalui
emal: kemenagkabsi@gmail.com paling lambat tanggal 17 Februari 2014.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima
kasih.

Wassalam,
An. Kepala
Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

Drs. H. Agus Santosa, MM

NIP 196805081987031002

Tembusan:
Kepala Kantor Kemenag Kab. Sukabumi
 PETUNJUK FORMAT ISIAN
DATA BASE GURU RA/MADRASAH PNS dan BUKAN PNS

1. Nama-Nama yang tercantum dalam Format Isian adalah PTK pada SATMINKAL/TEMPAT
TUGAS/INSTANSI INDUK yang sudah disesuaikan dengan direktori masing-masing RA/Madrasah,
serta sudah disusun berdasarkan nomor urut pada Data Base Seksi Pendidikan Madrasah (nomor
urut jangan dirubah)
2. Apabila terdapat PTK yang belum termuat dalam Format Isian bisa ditambahkan sepanjang nama
yang bersangkutan tercantum dalam direktori (sudah melakukan Verifikasi dan Validasi)
3. Dalam hal terdapat Pendidik sebagai penerima Tunjangan Kependidikan dari Kementerian Agama
yang tercantum dalam direktori masing-masing RA/Madrasah dikarenakan berada pada Satuan
Pendidikan Lainnya, maka harus MUTASI SATMINKAL terlebihdahulu
4. Bilamana ada penambahan atau perubahan identitas/data, agar ditandai dengan warna merah dan
konfirmasi kepada kami dengan cara mengetik: nama RA/Madrasah (spasi) Kecamatan (spasi)
perubahan data kemudian dikirim ke Nomor :
a. 085659677756 a.n. Deasy Hidayanthi untuk Jenjang RA
b. 085659568526 a.n. Noni Risnawati untuk Jenjang MI
c. 081563145019 a.n. Dede Sahrul untuk Jenjang MTs/MA
5. Penjelasan per Kolom
a. Bagi Guru yang SUDAH memiliki NUPTK, agar diisi PEG ID
yang tercantum dalam beranda laporan (untuk memperoleh PEG ID
dan data lainnya, bisa diperoleh dengan cara Log In Sekolah (klik)
Kolom 1 / (PEG
: Pendidik dan Tenaga Kependidikan (klik) Laporan (klik) Unduh
ID)
Laporan
b. Bagi Guru yang BELUM memiliki NUPTK, diisi PEG ID yang
bersangkutan
Kolom 2 / NUPTK : NUPTK berdasar SATMINKAL/Tugas Pokok
a. Nama ditulis lengkap dengan gelar akademik
Kolom 3 / Nama : b. Nama agar disesuaikan dengan identitas yang tercantum dalam
VERVAL NUPTK (baik ejaan atau penulisa)
Kolom 4 / Jenis :
Laki-Laki (L); Perempuan (P)
Kelamin
Kolom 5 / tanggal
: Format Tanggal Lahir: yyyy-mm-dd (contoh penulisan: ‘1987-03-14)
lahir
Kolom 6 / Tempat
: Jelas
Lahir
Kolom 7 / Nama SATMINKAL adalah Tempat Tugas Pokok/Instans Induk PTK yang
:
SATMINKAL bersangkutan sebagaimana dibuktikan dengan Pakta Integritas dan/atau S08
Kolom 8 / Alamat Memuat lokasi Tempat Tugas yang berisi Jl/Kp., RT/RW., Desa/Kelurahan.,
:
SATMINKAL Kecamatan
Kolom 9 / Status : Diisi PNS atau Non PNS
a. diisi berdasarkan DATA KEPEGAWAIAN dalam Direktori
masing-masing RA/Madrasah (Guru PNS/Guru Non PNS/Kepala
TU/Staff PNS/Staff Non PNS)
Kolom 10 / Fungsi :
b. jika saat VERVAL terlanjur mencantumkan fungsi sebagai Staff,
sedangkan yang bersangkutan adalah Guru, maka harus melakukan
perbaikan data terlebihdahulu
Kolom 11 / NIP : Ditulis NIP terbaru tanpa spasi, contoh penulisan: 197305031994032005
a. bagi PNS, Pangkat/Gol yang tercantum dalam SK KNP Terakhir
Kolom 12 / Pangkat
: b. bagi Non PNS, Pangkat/Gol yang tercantum dalam SK Inpassing
dan Golongan
(berlaku bagi yang sudah memiliki)
Kolom 13 / Nomor : a. bagi PNS, Nomor dan Tanggal SK yang tercantum dalam SK
dan Tanggal SK CPNS
 b. bagi Non PNS, Nomor dan Tanggal SK yang tercantum dalam SK
CPNS/GTT
GTT pada SATMINKAL saat ini
Kolom 14 / Nomor a. bagi PNS, Nomor dan Tanggal SK yang tercantum dalam SK PNS
dan Tanggal SK b. bagi Non PNS, Nomor dan Tanggal SK yang tercantum dalam SK
PNS/GTY GTY pada SATMINKAL saat ini
a. bagi PNS, dihitung sejak yang bersangkutan diangkat sebagai guru
Tidak Tetap atau diangkat sebagai CPNS atau sejak mutasi
Kolom 15 / Masa
SATMINKAL
Kerja pd :
b. bagi Non PNS, dihitung sejak yang bersangkutan diangkat sebagai
SATMINKAL
Guru Tidak Tetap
c. 0 – 9 bulan = 0 tahun
Kolom 16 / Total Total masa kerja sebagai guru merupakan akumulasi masa kerja sejak yang
Masa Kerja sebagai : bersangkutan diangkat sebagai guru baik berdasarkan SK GTT dan/atau SK
guru CPNS
a. Diisi 1 (satu) Mata Pelajaran Pokok berdasarkan SK Pembagian
Kolom 17 / Tugas Tugas Mengajar pada Tahun Pelajaran berjalan
:
Pokok Mengajar b. Tugas Tambahan Mengajar Mata Pelajaran Lainnya (di luar mata
pelajaran pokok) Tidak Boleh dicantumkan
a. Diisi jumlah Jam Tatap Muka (JTM) berdasarkan Tugas Mengajar
Mata Pelajaran Pokok dalam setiap 1 (satu) minggu
Kolom 18 / Beban
: b. Tugas Tambahan Mengajar Mata Pelajaran Lainnya (di luar mata
Kerja per minggu
pelajaran pokok) dan/atau Tugas Tambahan Non Tatap Muka Tidak
Boleh dihitung
Diisi dengan jabatan (Kepala Madrasah/Wakil Kepala Madrasah/Wali
Kolom 19 / Tugas Kelas/Kepala Perpustakaan/Pustakawan/Kepala Laboratorium
:
Tambahan (IPA/Bahasa/Komputer)/Laboran/Pembina Ekstrakurikuler/Bendahara/TU
berdasarkan SK Pembagian Tugas pada Tahun Pelajaran berjalan
Kolom 20 / :
Diisi berdasarkan Ijazah terakhir yang dimiliki saat ini
Kualifikasi
Kolom 21 / Tahun
Lulus Pendidikan : Diisi berdasarkan tahun lulus pendidikan terkhir yang tercantum dalam ijazaah
Terakhir
Kolom 22 / Nama Diisi dengan nama Perguruan Tinggi atau satuan pendidikan penerbit ijazah
:
Perguruan Tinggi terakhir
Kolom 23 / Tahun Diisi dengan tahun lulus pada Sekolah Dasar (SD) atau Madrasah Ibtidaiyah
:
Lulus SD/MI (MI) atau yang sederajat
Kolom 24 / Jenjang : Diisi dengan jenjang SATMINKAL saat ini
a. Diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) PTK
b. Guru Penerima Tunjangan atau Bantuan Tunjangan HARUS
memiliki NPWP
Kolom 25 / NPWP :
c. NPWP terdiri dari 15 digit dan ditulis sesuai yang tercantum pada
kartu NPWP masing-masing PTK, contoh penulisan:
79.165.714.1-405.000
Kolom 26 / Nama :
Jelas
Ibu Kandung
a. Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai yang
tercantum pada Kartu Tanda Penduduk
Kolom 27 / NIK :
b. NIK terdiri dari 16 digit, ditulis tanpa spasi, contoh penulisan:
327202xxxxxxxxxx
Kolom 28 / Alamat : Diisi dengan alamat lengkap sesuai yang tercantum dalam KTP
Tempat Tinggal masing-masing PTK, yang memuat: Jalan/Kampung, RT/RW,
 Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kode POS
Kolom 29 / No : Diisi dengan nomor telepon/HP masing-masing PTK yang bisa
Kontak dihubungi
Kolom 30 / Diisi dengan Sudah bagi Guru yang sudah disertifikasi serta
:
Sertifikasi dinyatakan Lulus dan Belum bagi Guru yang belum disertifikasi
Kolom 31 / Nomor : Diisi dengan Nomor Peserta Sertifikasi sesuai yang tercantum pada
Peserta Sertifikasi masing-masing Sertifikat Pendidik (ditulis tanpa spasi)
Kolom 32 / Status Diisi berdasarkan jalur sertifikasi yang ditempuh (Lulus
:
Kelulusan Portofolio/Lulus PLPG/Lulus PPG)
Kolom 33 / LPTK : Diisi dengan nama Perguruan Tinggi penerbit Seritifikat Pendidik
Diisi dengan Sudah bagi Guru yang sudah menerima Sertifikat
Kolom 34 / SKTP :
Pendidik dan Belum bagi yang belum menerima Sertifikat Pendidik
Kolom 35 / Nomor Diisi dengan Nomor yang tercantum dalam Sertifikat Pendidik (ditulis
:
Sertifikat tanpa spasi)
a. Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun terbit sertifikat sesuai yang
Kolom 36 / Tanggal
: tecantum dalam Sertifikat Pendidik
Sertifikat Pendidik
b. Format penulisan tt-bb-tttt, contoh: 22-10-2010
Kolom 37 / Mapel : Diisi berdasarkan Mata Pelajaran yang tercantum dalam Sertifikat Pendidik
Diisi berdasarkan kode mapel sesuai Buku Panduan Sertifikasi
Atau dapat dilihat dari Nomor Peserta
12020618020028, terdiri dari:
Kolom 38 / Kode : 12 : Tahun Sertifikasi 2012
Mapel 02 : Kode Provinsi Jawa Barat
06 : Kode Kabupaten
180 : Kode Mapel
2 : Kode Kementerian Agama
0028 : Nomor Urut Peserta
Diisi dengan NRG (Nomor Registrasi Guru) yang tercantum dalam SK Dirjen
Kolom 39 / NRG :
Pendis (ditulis tanpa spasi)
Kolom 40 / Nomor Diisi berdasarkan Nomor SK Dirjen Pendis sesuai Guru yang bersangkutan
:
SK Dirjen Pendis tercantum namanya dalam SK tersebut
Kolom 41 / Tanggal
: Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun terbit SK Dirjen Pendis
SK Dirjen Pendis
Kolom 42, 43 + 44 : Sudah Jelas