Implementasi Penggunaan ASIK

untuk Pencatatan Imunisasi

WUS
06 April 2023

Disusun oleh: Astri Utami, S.Gz

Program Specialist 2, Primary Care Tribe, Digital Transformation
Office
Kementerian Kesehatan RI
OUTLINE

1. Konsep Digitalisasi Pencatatan Imunisasi

2. Pencatatan Imunisasi WUS menggunakan ASIK
3. FAQ ASIK
4. Diskusi

2
 Pengembangan Pencatatan Imunisasi

Posyandu Prima

INTEROPERABILITAS
1) Pencatatan layanan imunisasi individual
beserta batch vaksin yang digunakan
Imunisasi 2) Pencatatan riwayat imunisasi
Update status imunisasi & sertifikat
vaksin dapat diakses melalui aplikasi
Satu Sehat Mobile

Pencatatan menggunakan SIP Terintegrasi dalam Satu Sehat

Interoperabilitas membuat update yang
dilakukan di institusi manapun akan
terupdate secara real-time pada
dashboard institusi terkait
1) Pencatatan layanan imunisasi individual beserta batch vaksin
yang digunakan
2) Pencatatan riwayat imunisasi
PUSKESMAS 3) Real-time mendapat laporan
4) Analisis data cakupan imunisasi di wilayah kerja
Melalui KMK Satu Data Kesehatan dan EMR, maka
dapat diintegrasikan dengan Platform SATU SEHAT
RUMAH SAKIT berstandar FHIR HL7.
 TUJUAN INTEGRASI PENCATATAN IMUNISASI NASIONAL

SIMPLIFIKASI ALUR MELAKUKAN SECARA SISTEMATIS SETIAP ANAK YANG

PENCATATAN AGAR PENCATATAN HASIL MENDAPATKAN GAMBARAN SUDAH DIIMUNISASI
DAPAT DILAPORKAN LAYANAN IMUNISASI ANALISIS CAKUPAN MEMILIKI SERTIFIKAT
SECARA REAL-TIME & PADA LEVEL INDIVIDU IMUNISASI DI WILAYAH VAKSINASI
BERJENJANG SERTA MENDAPATKAN DENGAN LEBIH TEPAT
GAMBARAN RIWAYAT
IMUNISASI SETIAP
ANAK
 Pencatatan Imunisasi Rutin Luar Gedung
4 Output
RS
1 Sudah rilis di PlayStore per 17
1a. Pencatatan
November 2022 Masyarakat
Langsung Integrasi dengan
- Pencatatan hasil SI - Imunisasi Swasta
layanan -Riwayat Imunisasi
Data imunisasi rutin dari
imunisasi rutin -Sertifikat imunisasi
Rumah Sakit & Klinik swasta -Reminder imunisasi
real time oleh
dihubungkan -Edukasi imunisasi
Pelaksana
2 menggunakan standar FHIR
imunisasi Data dapat dipantau pada ke Platform Satu Sehat
- Dicatat dashboard ASIK Terintegrasi:
berdasarkan Pos - Data kader dan nakes Puskesmas
Pelayanan (validasi)
- Mencatat batch - Data individu layanan
Pencatatan vaksin yang
imunisasi
- Laporan Imunisasi individual
Imunisasi - Analisis capaian imunisasi
digunakan dengan batch yang dapat
rutin 3 digunakan untuk telusuri KIPI
Data masuk dalam - Reminder kebutuhan vaksin
platform Satu Sehat berdasarkan catatan anak
1b. Pencatatan yang diimunisasi
Riwayat Imunisasi - Terintegrasi dengan
Seluruh data imunisasi surveilans PD3I
- Oleh kader rutin dari ASIK maupun
Posyandu via 1c. Data dari SatSet instansi swasta terkumpul
ASIK mobile Mobile divalidasi oleh dalam platform Satu Sehat
- Oleh Nakes via Nakes & atau Kader Dinkes & Kemenkes
yang dapat dialirkan untuk
ASIK mobile output - output yang
dibutuhkan Capaian wilayah individual
& real time
Oleh orang tua via
Dalam
Satu Sehat Mobile
pengembangan 5
*Instansi lain bila dibutuhkan
OUTLINE

1. Konsep Digitalisasi Pencatatan Imunisasi

2. Pencatatan Imunisasi WUS menggunakan ASIK
3. FAQ ASIK
4. Diskusi

6
Imunisasi WUS & Ibu Hamil

Target Utama
● Untuk mengetahui
status T terakhir;
Skrining /
Persentase 01 Penapisan
● Untuk mengetahui
wanita usia kebutuhan imunisasi
subur yang tetanus.
memiliki
status
imunisasi T2+ ● Untuk melengkapi
kebutuhan imunisasi
tetanus WUS maupun
02 Penyuntikan Td
ibu hamil;
80% ● Untuk mendapatkan
status T terakhir.
Pencatatan Imunisasi WUS & Ibu Hamil

● Untuk mengetahui
status T terakhir;
Skrining / Riwayat
01 Penapisan
● Untuk mengetahui
Imunisasi
kebutuhan imunisasi
tetanus.

● Untuk melengkapi
kebutuhan imunisasi
Imunisasi Rutin
tetanus WUS maupun
02 Penyuntikan Td
ibu hamil;
(pencatatan
langsung)
● Untuk mendapatkan
status T terakhir.
Fitur Imunisasi Rutin fungsi Catat Riwayat Imunisasi

Fitur ini berfungsi untuk mencatat riwayat imunisasi yang sudah diterima
sebelumnya “lampau” namun belum tercatat pada ASIK .

Cara penggunaan:
1 Cari data anak / WUS Jika terdapat dalam database, data 2
identitas anak akan muncul secara
yang akan dicatat otomatis
Pilih kategori riwayat
menggunakan NIK atau imunisasi yang akan
Apabila data tidak ditemukan / yang
nama & tgl lahir ditemukan salah, maka tambah baru. dicatat

4 3 Pilihan kategori yang akan keluar

adalah empat jenis:
Isi detail riwayat Pilih jenis imunisasi 1) Bayi
imunisasi yang akan dicatat 2) Baduta
3) Sekolah Dasar
9 4) WUS (hanya keluar untuk
wanita)
Detail riwayat yang perlu diisi adalah:
1) Tempat Faskes 5 Anda tidak dapat mengisi
2) Tanggal imunisasi kategori yang belum mencapai
3) Batch imunisasi
Simpan data riwayat
usia. Contoh: anak 8 bulan tidak
imunisasi dapat mengisi riwayat imunisasi
*Yang wajib diisi adalah tanggal
imunisasi.
Baduta dan Sekolah Dasar.
Pencatatan Imunisasi WUS & Ibu Hamil
● Untuk mengetahui status T terakhir;
01 Skrining / Penapisan ● Untuk mengetahui kebutuhan Riwayat Imunisasi
imunisasi tetanus.

Pencatatan Imunisasi WUS & Ibu hamil harus dimulai dari skrining/riwayat terlebih dahulu agar interval pada catat
langsung sesuai dan data status T yang terhitung pada sistem sesuai.

Isi riwayat urut dari 1

Apabila tidak diketahui tanggal imunisasi

status T1 (hasil skrining), checklist tombol
riawayat tidak lengkap

Lalu isi tanggal dengan tanggal 1 tahun

sebelum hari ini

Pilih WUS
 Pengisian dengan kolom data
riwayat tidak lengkap akan tertulis
sebagai hasil skrining Nakes

Apabila hasil skrining

menunjukkan WUS/Bumil
memerlukan imunisasi tetanus
tambahan maka catat melalui
menu : “ Imunisasi Rutin” (Catat
Isi keterangan hamil hanya langsung)
pada status T terakhir

Apabila WUS yang datang

hamil dan masih perlu
disuntik maka kehamilan
di update pada
penyuntikan Td (imunisasi
rutin langsung)
Fitur Imunisasi Rutin fungsi Catat Langsung

Fitur ini berfungsi untuk mencatat hasil pelayanan imunisasi yang diberikan
“secara langsung” di Pos Imunisasi (Posyandu, Sekolah, Rumah Warga, dll).

Cara penggunaan:
1 2 3 Cari data anak / WUS
Pilih tanggal
pelaksanaan imunisasi Mulai aktivitas yang diimunisasi
dan Pos Imunisasi menggunakan NIK atau
nama & tgl lahir

Sistem membantu 4 Jika terdapat dalam

mengeluarkan list jenis
imunisasi sesuai
dengan usia
5 Masukkan imunisasi 6 ditemukan salah, maka
ke-berapa yang
diberikan dan nomor
batch imunisasi
database, data identitas
Pilih jenis imunisasi anak / WUS akan muncul
yang akan diberikan secara otomatis
12 Apabila data tidak
ditemukan / yang
tambah sasaran.
Simpan data hasil
layanan imunisasi
Pencatatan Imunisasi WUS & Ibu Hamil
● Untuk melengkapi kebutuhan Imunisasi Rutin
02 Penyuntikan Td
imunisasi tetanus WUS maupun ibu
hamil;
(pencatatan
● Untuk mendapatkan status T terakhir. langsung)

Isi nomor batch Data akan tersimpan

Pilih Imunisasi Td seperti berikut

Apabila sasaran
hamil maka klik
peserta hamil
 Pilihan harus dipilih ke - 1,
apabila bukan ke 1 maka
lakukan pengisian riwayat
terlebih dahulu

Apabila langsung dipilih

imunisasi ke - 2/3/4/5 maka
perhitungan status T pada
Imunisai ke - hanya sistem akan bermasalah
akan muncul pada
yang belum
memiliki riwayat

Hasil akan terlihat seperti

berikut
Download Aplikasi Sehat Indonesia-Ku (ASIK) Training untuk pelatihan

ASIK Training

1
Buka Google Play Store dan cari Sehat Indonesiaku Training

2
Install ASIK Training

3
Gunakan ASIK Training untuk uji coba pencatatan imunisasi

4
ASIK Training terhubung dengan ASIK Web Training:
https://sehatindonesiaku-stg.dto.kemkes.go.id/login

15
 Masuk ke Aplikasi Sehat Indonesia-Ku (ASIK) Training dengan nomor & OTP
Puskesmas

https://bit.ly/KodePKM

Kode Puskesmas

Masukkan nomor Whatsapp Masukkan

dengan kombinasi berikut: Masukkan nomor Whatsapp
800 + kode puskesmas dengan kombinasi berikut: 7762
800 + 1010001 sebagai kode Pilih menu imunisas
Kode Puskesmas dapat diakses OTP untuk
di: Kode Puskesmas dapat diakses aplikasi ASIK
https://bit.ly/KodePKM di: Training
https://bit.ly/KodePKM

Untuk masuk ke ASIK (asli) menggunakan nomor

hp nakes yang didaftarkan
OUTLINE

1. Konsep Digitalisasi Pencatatan Imunisasi

2. Pencatatan Imunisasi WUS menggunakan ASIK
3. FAQ ASIK
4. Diskusi

17
FAQ ASIK : dapat di cek terlebih dahulu sebelum melakukan aduan via link

1 Pos Imunisasi tidak muncul/tidak ditemukan 4 Aktivasi akun ASIK mobile petugas

Aktifkan akun petugas melalui

Hubungi petugas SMILE Puskesmas. Pastikan ASIK Website dengan mengakses
Pos Imunisasi telah terdaftar via SMILE. menu "Pengguna Aplikasi
Mobile”
2 Pilihan Imunisasi tidak muncul

Lakukan pengecekan Riwayat Imunisasi

sasaran terlebih dahulu. Pastikan interval
Apabila masih ada
antigen sudah sesuai. kebingungan Dinkes dapat
bertanya via grup koordinasi
dan akan dibantu jawab
3 Kode OTP tidak muncul oleh Helpdesk dan
diarahkan untuk langkah
Pastikan nomor WhatsApp aktif dan sinyal selanjutnya
baik. Silakan untuk mencoba kembali dalam
beberapa saat.
 FAQ ASIK : harus dilaporkan via link aduan & pantau status aduan

1 Reset password website Laporkan via:

Hubungi helpdesk ASIK melalui link https://link.kemkes.go.id/ASIKKemenkes

aduan dan memilih “Reset Password
Website” di bagian kendala Pantau status
aduan dalam 1x24
jam, estimasi
2 Perubahan role akun petugas perbaikan tiga isu
tersebut adalah
Hubungi helpdesk ASIK melalui link 1x24 jam.
aduan dan memilih “Pemindahan
Profesi Akun Petugas ASIK” di bagian
kendala
Apabila belum
selesai dalam 1x24
3 Pemindahan akun petugas ASIK
jam, ingatkan
kembali pada
Hubungi helpdesk ASIK melalui link helpdesk pada
aduan dan memilih “Pemindahan grup koordinasi
Akun Petugas ASIK” di bagian dengan mengirim
kendala screenshot status
aduan.
FAQ ASIK : harus dilaporkan via link aduan & penyelesaiannya > 1 x 24 jam (estimasi maksimal 7 hari)

1 Pos Imunisasi tidak muncul/tidak

ditemukan padahal sudah ada pada SMILE

Hubungi helpdesk ASIK melalui link aduan

dan memilih “Pos Imunisasi tidak tersedia”
di bagian kendala. 3 Data pada dashboard turun

Penyesuaian dashboard kinerja & cakupan

Mengedit data penyuntikan di masih dikerjakan, estimasi rilis 25 Maret 2023,
2
dashboard sehingga dapat ditunggu terlebih dahulu.

Saat ini menu “Layanan Imunisasi” belum

dapat digunakan. Edit dan hapus data
imunisasi dapat dilakukan setelah fitur
Anda tetap dapat mengadukan via link aduan
diperbaiki pada April 2023.
dengan kategori “dashboard” pada list kendala.

Anda tetap dapat mengadukan via link

aduan dengan kategori “lainnya” tulis edit
data imunisasi.
Supporting Documents Pencatatan Imunisasi Rutin

dalam Pelaksanaan Imunisasi Rutin

https://link.kemkes.go.id/ASIKKemenkes