TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST

SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG

2023

JANUARI 2023

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

1

2 3 4 5 6 7 8
Rapat Inti Project Rapat 1 Secretary
dengan Inti Moco 1. Pemaparan Membuat dan
1. Pembahasan Susunan Menyusun
Konsep Acara Kepanitiaan Proposal (tanpa
2. Pemaparan RAB)
Secretary membuat Jobdesks Treasurer
Group Panitia 3. Pemaparan Membuat dan
awal kegiatan Menyusun RAB
4. Pemaparan
tugas untuk Rapat 2
setiap divisi 1. Pemaparan
dan
Perkembangan
Time Schedule
2. Pemaparan
dan penetapan
dan penetapan
tema berserta
konsep acara
3. Pemaparan
dan penetapan
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

waktu
pelaksanaan
acara
4. Pemaparan
dan
perkembangan
setiap divisi
5. Pemaparan
tugas untuk
setiap divisi

Divisi Humas
1. Mencari dan
Menentukan
media partner

Divisi Pubdok
1. Membuat Cap
dan Logo
2. Membuat
google fomulir
untuk
pendaftaran
perserta
3. Membuat
cover depan
dan belakang
Proposal dan
LPJ

9 10 11 12 13 14 15
Divisi Humas Secretary Pembukaan Secretary Follow up setiap
1. Membuat 1. Membuat Pendaftraan 1. membuat divisi
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

group perserta Surat Peminjaman Divisi Acara Surat Peminjaman

Ruangan 1. Menyusun dan Ruangan
Moorcourt membahas 2. Peminjaman
denah untuk Fasilitas
kegiatan 3. Surat
2. Penentuan MC permohonan tugas
dan Moderator
3. Membuat dan Divisi Humas
Menyusun 1. Menghubungi
Teks MC dan MC,
Moderator Moderator,
dan
Divisi Humas pembicara.
1. Membuat dan
menyebarkan Divisi logistic dan
caption untuk konsumsi
jarkom terkait 1. Mendata
kegiatan acara dan
menyiapkan
Divisi Pubdok peminjaman
1. Membuat, barang yang
Menyusun, diperlukan
dan print pada saat
poster atau acara
pamphlet berlangsung
kegiatan 2. Mendata
2. Membuat semua
desain coming kebutuhan
soon divisi
3. Mencari dan
membeli
pigurar
ukuran A4
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

Rapat ke 3
1. Pemaparan
dan
perkembang
an setiap
divisi
2. Pemaparan
dan fiksasi
Susunan
Acara
3. Pemaparan
dan Fiksasi
ToR untuk
Moderator
dan
Pemateri
4. Pemaparan
dan Fiksasi
nama MC,
Moderator,
dan
Pemateri
5. Pemaparan
dan fiksasi
denah
kegiatan
6. Pemaparan
tugas untuk
setiap divisi

16 17 18 19 20 21 22
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

Follow up setiap Secretary Secretary Secretary Follow up setiap

divisi 1. Membuat 1. membuat 1. Membuat divisi
Surat Surat Surat
Peminjaman Undangan Undangan
Ruangan UKM dan Pemberian
Moorcourt 2. Surat kata sambutan
Undangan
Eksternal Treasurer
untuk Univ 1. Membantu
lain Divisi
3. Dan Surat Konsumsi
undangan untuk mendata
HAM dan
4. Membuat menyiapkan
surat Konsumsi
Peminjaman
Fasilitas

Divisi Acara
1. Mengkoordina
si technical
meeting antara
Moderator dan
Pembicara
2. Membuat dan
Menyusun
ToR
Moderator dan
Pembicara

Divisi Humas
1. Mengundang
dan
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

menghubungi
Universitas
lain

Divisi Logistik &

Konsumsi
1. Mendata dan
menyiapkan
konumsi
kepada panitia
dan pemateri
2. Mendata dan
menyiapkan
terminal listrik
berserta laptop
yang
diperlukan
saat kegiatan
berlangsung
3. Mempersiapka
n Share Screen.

Rapat Ke 4
1. Pemaparan
dan
perkembangan
setiap divisi
23 24 25 26 27 28 29
Divisi Humas Divisi Logistik dan Secretary Rapat Teknis Gladi Kotor dan Hari - H
1. Membuat Konsumsi 1. Membuat 1. Membahas Bersih
presensi 1. Menyiapkan Susunan Rapat Teknis Acara
perserta Sound System, Teknis dan
(dalam HT, dan Persiapan
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

bentuk microphone Acara

daftar 2. Menyiapkan
hadir yang Barang yang Follow up setiap
telah di digunakan divisi
print) pada hari -h

Divisi Pubdok
1. Membuat
desain dan
mencentak
backdrop
2. Membuat
desain dan
mencentak
sertifikat.

Rapat 5
1. Pemaparan
dan
perkemban
gan setiap
divisi acara

30 31

Notes :
- Secretary membuat time schedule secara berkala
- Secretary membuat notulensi setiap rapatnya
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM WITH UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

- Treasurer membuat laporan LAB secara rinci

- Tanggung jawab setiap divisi
1. Secretary
2. Treasurer
- Techmeet moderator, pemateri, dan MC.
- Setiap pekerjaan jobdesk yang telah selesasi setiap divisinya jangan lupa dilaporkan ke Inti Moco.
TIME SCHEDULE DEBAT INTERNAL KE-XII UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2022