TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST

SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG

2023

JANUARI 2023

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

1

2 3 4 5 6 7 8
Rapat Inti Project Rapat 1 (online) Rapat 2 (online) Sekretaris
dengan Inti Moco Deadline
1. Pembahasan Deadline Menyusun
Konsep Acara Bendahara Proposal Sponsor
2. Pembahasan Menyusun RAB
Susunan secara rinci
Kepanitiaan
Deadline
Sekretaris membuat Divisi acara
group panitia 1. Fiksasi
susunan
acara dan
ToR
Deadline
Divisi humas
1. Mencari
sponsor
dan media
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

partner

Deadline Divisi
Pubdok
1. Membuat
cap dan
logo
2. Membuat 2
google
formulir
3. Membuat
cover
proposal
dan LPJ

9 10 11 12 13 14 15
Sekretaris Deadline Pembukaan Rapat 3 (offline) Sekretaris
Deadline Menyusun Divisi humas pendaftaraan Deadline
Proposal Lembaga Memberikan Divisi humas 1. Surat
sponsor yang Sekretaris Menyebarkan Undangan
Divisi humas ditujukan. Deadline caption untuk UKM dan
Membuat group Membuat Surat jarkom terkait 2. Surat
perserta, tamu Peminjaman acara Undangan
undangan universitas Ruangan, Surat Divisi acara kata
dari luar, dan grup Peminjaman Membahas dan sambutan
undangan UKM fasilitas, dan Menyusun 3. Surat
Surat mapping Undangan
Permohonan eksternal
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

tugas. Divisi Pubdok Univ lain

Deadline dan HAM
1. desain
coming
soon Divisi humas
kegiatan Menghubungi LO
2. Mencari
Pigura Divisi logistik dan
konsumsi
Mendata dan
menyiapkan
peminjaman
barang saat pada
acara

16 17 18 19 20 21 22
Divisi humas Divisi acara Rapat 4 (offline) Sekretaris
Menghubungi MC, Deadline Teks Pemaparan dan Deadline Surat
Moderator, dan MC perkembangan permintaan Plakat
Pembicara setiap divisi
Bendahara
Divisi pubdok Divisi humas membantu divisi
Deadline membuat 1. Menghubungi logistic dan
desain name tag LO universitas lain konsumsi untuk
2. Menyebar mendata
surat undangan
UKM Inti Project dan
Divisi humas
Divisi Logistik 1. Menyebark
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

dan konsumsi an surat

1. Mendata undangan
dan Para kata
menyiap sambutan
kan 2. Menyebark
konsumsi an surat
2. Mendata eksternal
terminal HAM
listrik
3. Mempers
iapkan
file share
screen

Technical
meeting
Moderator dan
Pembicara
23 24 25 26 27 28 29
Rapat 5 (offline) Sekretaris Rapat Teknis Gladi Kotor dan Hari - H
Pemaparan dan Membuat susunan Gladi Bersih
perkembangan setiap rapat teknis dan
divisi persiapan acara

Divisi logistik dan

konsumsi
Menyiapkan sound
system dan
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

microphone

Divisi Humas
Membuat presensi
perserta

Divisi acara
Briefing MC

Divisi Pubdok
Deadline
1. Membuat
desain dan
mencetak
backdrop
2. Membuat
desain dan
mencetak
sertifikat
panitia,
perserta, dan
pemateri

30 31
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

Notes :

1. Rapat Ke - 1 Rabu, 4 Januari 2023 (google meet)

 Pemaparan susunan kepanitiaan;
 Pemaparan jobdesk;
 Pemaparan konsep awal kegiatan; dan
 Pemaparan tugas untuk setiap divisi.
2. Rapat Kedua: Sabtu, 7 Januari 2023 (google meet)
 Pemaparan dan perkembangan time schedule;
 Pemaparan perkembangan setiap divisi;
 Pemaparan dan fiksasi susunan acara;
 Pemaparan dan fiksasi ToR Pembicara dan Moderator;
 Pemaparan dan penetapan tema beserta konsep acara;
 Pemaparan dan penetapan waktu pelaksanaan acara; dan
 Pemaparan tugas untuk setiap divisi.
3. Rapat Ketiga: Kamis, 12 Januari 2023 (Ruangan Moorcourt)
 TIME SCHEDULE PROJECT HAM UKM-MOCOPLAST
SEKOLAH TINGGI HUKUM BANDUNG
2023

 Pemaparan dan perkembangan setiap divisi;

 Pemaparan dan fiksasi susunan acara;
 Pemaparan dan fiksasi Tata Tertib;
 Pemaparan dan fiksasi LO;
 Pemaparan dan fiksasi nama MC, Moderator, dan Pemateri;
 Pemaparan dan fiksasi denah kegiatan; dan
 Pemaparan tugas untuk setiap divisi.
4. Rapat Keempat: Kamis, 19 Januari 2021(Ruangan Moorcourt)
 Pemaparan dan perkembangan setiap divisi.
5. Rapat Kelima: Senin, 23 Januari 2023 (Ruangan Moorcourt)
 Pemaparan dan perkembangan setiap divisi.
6. Technical Meeting Moderator dan Pemateri:
Dipimpin oleh Divisi Acara, didampingi oleh Divisi Humas dan INTI PROJECT.
7. Rapat Teknis: Kamis, 26 Januari 2023 ( Ruang A )
Dipimpin oleh Divisi Acara dengan pemaparan dan pembahasan rundown acara.
8. Gladi Kotor dan Gladi Bersih: Jumat, 27 Januari 2023 (di Ruang A pukul )
Dipimpin oleh Divisi Acara dengan melakukan kegiatan acara (sesuai dengan rundonwn)