PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP

JAWA TENGAH & DIY

Sekretariat: Jl. Menoreh II No. 14, Kelurahan Sampangan, Kecamatan Gajahmungkur
Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
Telepon: 081280588064, Email: himpanapertashop@gmail.com

PROPOSAL ACARA
MUSYAWARAH “PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP
JAWA TENGAH DAN DIY”

Semarang, 17 Januari 2022

Nomor : 03/07/PPPJD/I/2023
Lampiran : Susunan Kepanitiaan dan Susunan Acara
Perihal : Proposal Sponsorship

Yth.
PT Panorama Varia Cipta
di tempat

I. Pendahuluan
Pertashop adalah usaha SPBU Mikro mitra resmi Pertamina yang tersebar di seluruh Indonesia
hingga level kelurahan/desa. Dari total 6.000an di seluruh Indonesia, saat ini jumlah Pertashop
di Jawa Tengah dan DIY sudah ada sebanyak 1.300 unit lebih. Dengan jumlah sebanyak ini,
dibutuhkan sebuah wadah perkumpulan guna menjembatani koordinasi antara
pemilik/pengusaha Pertashop dengan pihak Pertamina. Ada pun wadah ini kami namakan
“Paguyuban Pengusaha Pertashop Jawa Tengah-DIY” yang mencakup wilayah Jawa Tengah dan
DIY yang erat koordinasinya dengan Pertamina MOR IV, Semarang.

Agar dapat berfungsi efektif serta efisien, Paguyuban kami akan menggelar Musyawarah guna
mengukuhkan struktur kepengurusan.

II. Isi Proposal

A. Tema Kegiatan
Tema acara kali ini adalah “Musyawarah Paguyuban Pengusaha Pertashop Jawa Tengah-DIY”.
B. Macam Kegiatan
Pembentukan struktur kepengurusan, sekaligus pengukuhan para pengurus.
C. Peserta
Para pemilik/pengusaha Pertashop di wilayah Jawa Tengah dan DIY.
D. Peralatan dan Perlengkapan yang Dibutuhkan
Aula beserta kelengkapannya, backdrop, standing banner, sound system (nonmusik), spanduk,
umbul-umbul, serta food and beverages.
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal : Minggu, 22 Januari 2023
 Waktu : Pukul 08:00-selesai
Tempat : Ballroom Hotel Grasia Syariah Semarang, Jl. Letnan Jenderal S. Parman No. 29,
Gajahmungkur, Kec. Semarang Selatan, Kota Semarang, Jawa Tengah 50231

III. Susunan Kepanitiaan

Terlampir.

IV. Susunan Acara

Terlampir.

V. Anggaran Dana
Paket gedung Hotel Grasia : Rp250.000,-/pax X 150 peserta = Rp37.500.000,-
Backdrop dan rigging : Rp1.500.000,-
Spanduk, banner, umbul-umbul : Rp200.000,- X 10 pcs = Rp2.000.000,-
Suvenir : Rp100.000,- X 150 pcs = Rp15.000.000,-
Registrasi & Admin : Rp1.000.000,-
Pencadangan, dll : Rp2.500.000,-
Total : Rp59.500.000,-

VI. Bentuk Kerja Sama

Kerja sama yang kami tawarkan antara lain:
1. Presentasi berdurasi 15 menit
2. Booth di sebelah meja registrasi
3. Logo di backdrop, spanduk, banner, umbul-umbul

VII. Penutup
Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan kami atas dukungan dari pihak sponsor agar
kegiatan ini terlaksana sebagaimana yang kami harapkan dan dapat bermanfaat bagi kedua
belah pihak. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Paguyuban Pengusaha Pertashop Jawa Tengah-DIY

Faozan Satya Prapanca

Ketua Paguyuban Ketua Panitia Musyawarah

PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP

JAWA TENGAH & DIY
Sekretariat: Jl. Menoreh II No. 14, Kelurahan Sampangan, Kecamatan Gajahmungkur
Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
Telepon: 081280588064, Email: himpanapertashop@gmail.com
 SUSUNAN KEPANITIAAN MUSYAWARAH
“PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP JAWA TENGAH DAN DIY”

Semarang, 17 Januari 2023

Sehubungan dengan diadakannya “Musyawarah Paguyuban Pengusaha Pertashop Jawa Tengah dan DIY”
pada hari Minggu, 22 Januari 2023, di Kota Semarang, dibentuklah susunan kepanitiaan acara sebagai
berikut:
Pelindung : Faozan (Kab. Demak, Jateng)
Pembina : Budi Sadewo (Kab. Cilacap, Jateng)
Ketua Panitia : Satya Prapanca (Kab. Gunungkidul, DIY)
Sekretaris : Andri (Kab. Boyolali, Jateng)
Bendahara : Silvia Kusumaning Din (Kab. Kudus & Kota Semarang, Jateng)
Seksi Acara & Peralatan : Jengkar (Kab. Pati, Jateng), Santo (Kab. Pati, Jateng), Niam (Kab. Demak,
Jateng)
Seksi Humas : Agus (Kab. Kudus, Jateng)
Pemimpin Sidang : Ferdi, Johnson

Koordinator Wilayah:
1. Kudus: Agus
2. Cilacap: Supri
3. Purbalingga: Widi
4. Kebumen: Edi
5. Wonosobo: Urip
6. Semarang: Doni
7. Tegal: Dedi
8. Solo: Gunawan
9. Karanganyar: Joko
10. Klaten: Sarwono
11. Pekalongan: Kenedi
12. Pemalang: Musyalamah
13. Pati: Jengkar, Santo
14. Demak: Niam
15. Boyolali: Andreas Danang, Andri
16. Jepara: Andik

PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP

JAWA TENGAH & DIY
Sekretariat: Jl. Menoreh II No. 14, Kelurahan Sampangan, Kecamatan Gajahmungkur
Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
Telepon: 081280588064, Email: himpanapertashop@gmail.com
17. Blora: Tohir
18. Salatiga: Yudiari
19. Magelang: Anggi
20. Temanggung: Job
21. Banyumas: Tularno, Ferdy, Bambang
22. Banjarnegara: Sapto
23. Kendal: Intan
24. Rembang: Amir
25. Grobogan: Feri
26. Kulonprogo: Aan
27. Sleman: Pulung, Agung
28. Bantul: Widi, Devi
29. Gunungkidul: Dodi, Jumadi, Sugiyanto
30. Kota Yogyakarta: Johnson
31. Kabupaten Purworejo: Putra

Bila ada pertanyaan, dapat langsung disampaikan kepada Satya selaku ketua panitia di 081280588064
atau ke koordinator wilayah masing-masing. Terima kasih.

Hormat saya,

Satya Prapanca
Ketua Panitia Musyawarah

PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP

JAWA TENGAH & DIY
Sekretariat: Jl. Menoreh II No. 14, Kelurahan Sampangan, Kecamatan Gajahmungkur
Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
Telepon: 081280588064, Email: himpanapertashop@gmail.com
 SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP
JATENG - DIY

No WAKTU ACARA KETERANGAN

1 Pendaftaran Peserta Admin Registrasi
07:30 (semua peserta dan tamu undangan sudah siap di
dalam ruangan)
PEMBUKAAN
2 08:00 Pengantar Panduan Keamanan & Keselamatan Pihak hotel
3 08:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Pembawa acara
4 08:10 Pembacaan Doa Tohir
5 08:15 Laporan Ketua Panitia Pelaksana Musyawarah Ketua panitia
6 08:20 Foto bersama Pembawa acara
RAPAT PLENO I
PENGUKUHAN KETUA DAN PENGURUS INTI
7 08:30 Penetapan Formatur Pengurus Paguyuban Pemimpin Sidang
8 Coffee Break (Formatur Pengurus Membentuk Pemimpin sidang
09:00
Kepengurusan Lengkap)
9 09:15 Pengukuhan Kepengurusan Definitif Pemimpin sidang
10 11:30 Sambutan Ketua Terpilih Sponsor
11 11:45 Foto pengurus bersama ketua terpilih Pengurus
12:00
LUNCH BREAK
RAPAT PLENO II
PEMBAHASAN AD/ART
12 13:00 Presentasi sponsor Sponsor
13 13:30 Pembahasan AD/ART untuk Usulan ke DPP Pemimpin sidang
14 14:30 Pembahasan Program Kerja Pemimpin sidang

PENUTUP
15 Pembawa acara, semua
15:45 Menyanyikan Lagu Padamu Negeri
hadirin
16 Pembawa acara, semua
15:50-16:00 Pemberian Ucapan Selamat dan Foto Bersama
hadirin
SELESAI

PAGUYUBAN PENGUSAHA PERTASHOP

JAWA TENGAH & DIY
Sekretariat: Jl. Menoreh II No. 14, Kelurahan Sampangan, Kecamatan Gajahmungkur
Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
Telepon: 081280588064, Email: himpanapertashop@gmail.com