ANALISIS JABATAN KEPALA TATA

USAHA PUSKESMAS
1. Nama Jabatan : Kepala Tata Usaha

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Puskesmas Betoambari

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota Baubau

Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Baubau

Eselon I V : Kepala Puskesmas Betoambari

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Puskesmas

Kepala Tata Usaha

5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pengelolaan surat menyurat

kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program,
evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku guna
kelancaran program kerja dalam kesekretariatan.

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan Kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku dan

petunjuk atasan agar pelaksanakannya dapat berjalan sesuai rencana.
Tahapan :
1. Menelaah kegiatan tahun lalu
2. Mengsinkronisasikan dengan rencana kegiatan di Sub Bagian Kepegawaian
3. Menyusun konsep rencana kegiatan dibidang Kepegawaian
 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5. Menetapkan rencana kegiatan
6. Melaporkan kegiatan kepada atasan;

b. Menguraikan tugas-tugas pegawai yang ada di Puskesmas.

Tahapan :
1. Menetapkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
oleh semua pengelola Program di Puskesmas sesuai dengan Tupoksi
masing-masing;
2. Menghimpun saran dan masukan dari pegawai Puskesmas;
3. Memantau seluruh proses kegiatan yang dilaksanakan di Puskesmas;
4. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan;

c. Menyusun DUK, Nominatif Pegawai,. Daftar Mutasi Pegawai, Daftar Jabatan

Struktural, Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional tertentu.
Tahapan:
1. Membuat format data pegawai
2. Merampungkan semua data-data pegawai
3. Memeriksa format yang telah di isi
4. Melaporkan kepada atasan.

d. Mengkoordinir ATK dan Alat Penunjang lainnya di Puskesmas.

Tahapan:
1. Memeriksa daftar pembelian ATK dan alat penunjang lainnya.
2. Memeriksa Pembelian ATK dan alat penunjang lainnya
3. Mengontrol penggunaan ATK dan Alat Penunjang Lainnya
4. Memeriksa laporan penggunaan ATK dan alat penunjang lainnya.
5. Melaporkan kepada atasan.

e. Mengkoordinir Pengumpulan berkas KGB, KARPEG, KARSU, KARIS dan berkas

usul kenaikan pangkat pegawai di Pukesmas
Tahapan:
1. Mengkoordinir Pengumpulan Berkas KGB, KARPEG, KARSU, KARIS dan
berkas usul kenaikan pangkat pegawai
2. Memeriksa berkas KGB, KARPEG, KARSU, KARIS dan berkas usul kenaikan
pangkat pegawai
3. Mengonsep Surat Pengantar Usulan KGB, KARPEG, KARSU, KARIS dan
Kenaikan Pangkat Pegawai
4. Memeriksa Surat Pengantar Usulan KGB, KARPEG, KARSU, KARIS dan
Kenaikan Pangkat Pegawai.
5. Melaporkan kepada atasan
f. Mengkoordinir Pembuatan SK, KP4 dan Cuti pegawai di Pukesmas
Tahapan:
1. Memeriksa format SK, KP4 dan Cuti pegawai
2. Mengoreksi semua isian format SK, KP4 dan Cuti pegawai
3. Melaporkan kepada atasan.

g. Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Piket Harian Paramedis di Puskesmas

Tahapan:
1. Mengonsep Jadwal Piket Harian Paramedis Puskesmas
2. Mengoreksi Jadwal Piket Harian Paramedis di Puskesmas
3. Melaporkan kepada atasan.

h. Mengkoordinir pengelolaan surat-surat di Puskesmas.

Tahapan:
1. Mengontrol surat Masuk dan Surat Keluar.
2. Memeriksa konsep surat
3. Melaporkan kepada atasan
4. Mengontrol pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

i. Mengikuti rapat-rapat koordinasi baik lintas program maupun Lintas Sektor.

Tahapan:
1. Merencanakan hal-hal yang akan disampaikan pada rapat koordinasi baik
lintas program maupun lintas sektor.
2. Mengkoordinasikan dengan atasan tentang hal-hal yang akan disampaikan
pada rapat koordinasi.
3. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas program dan lintas sector.
4. Melaporkan kepada atasan Hasil dari Rapat Koordinasi yang diikuti.

j. Memantau kehadiran dan Kedisiplinan Pegawai

Tahapan :
1. Mengontrol pembuatan Absensi Pegawai
2. Mengontrol Kehadiran pegawai
3. Mengontrol Pembuatan Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai
4. Melaporkan kepada Atasan
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik tertulis maupun lisan
untuk bahan masukan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menganalisis laporan yang diterima dari pegawai Puskesmas
2. Membahas bahan laporan dengan pegawai Puskesmas
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
 4. Mengoreksi hasil laporan pelaksanaan tugas
5. Menetapkan hasil akhir laporan pelaksanaan tugas
6. Melaporkan kegiatan kepada atasan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olah pimpinan baik lisan
maupun tertulis dan melaporkan hasil kegiatan agar tujuan dapat tercapai sesuai
ketentuan yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menelaah tugas yang diberikan atasan dengan jelas;
2) Menjalankan tugas sesuai perintah atasan;
3) Waktu pelaksanaan tugas efektif dan efisien ;
4) Membuat konsep laporan tertulis untuk ditindak lanjuti bawahan;
5) Mengoreksi hasil kerja bawahan atas tugas yang diberikan;
6) Memberitahukan / menyampaiakan laporan tertulis/lisan kepada atasan;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Kegiatan Penyusunan Rencana

Ketatausahaan Kegiatan ketatausahaan

2. Beban kerja, tugas Pembagian

Tugas,membimbing
Memeriksa
3. Peraturan pemerintah terkait Penyelenggaraan proses
dan SOP urusan kepegawaian

4. Disposisi Atasan Tindak lanjut pengolahan:

surat,data pegawai,
pertanggungjawaban kegiatan
dan melaksanakan tugas atas
perintah atasan
8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Walikota Menyusun Rencana Kegiatan Sub

bagian Kepegawaian

2. Perka BKN No.12 Tahun 2011 Membagi Tugas Kepada Bawahan

(Anjab)

3. Tupoksi, SOP, Juknis dan Menyelenggarakan, Pembimbingan

Peraturan Perundang-undangan bawahan, Memeriksa dan
terkait menganalisis data pegawai setda

4. Surat Perintah / Surat Tugas, Laporan Pertanggungjawaban atas

ATK, Alat Komunikasi, Komputer kegiatan dan tugas lain yang
dan Perangkatnya, Koneksi diberikan atasan
Internet, Kendaraan Dinas.

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Tersusunnya Rencana Kegiatan Kegiatan

2. Terurainya tugas-tugas pegawai Dokumen
Puskesmas
3. Tersedianya data pegawai Puskesmas Dokumen
4. Terkelolanya ATK dan alat penunjang Dokumen
lainnya
5. Terkumpulnya berkas KGB dan berkas Dokumen
usulan kenaikan Pangkat Pegawai
Puskemas
6. Tersusunnya DP3 dan KP4 pegawai Dokumen
Puskesmas
7. Tersusunnya jadwal piket harian Dokumen
paramedis di Puskesmas
8. Terkelolanya surat-surat di Puskesmas Dokumen
9. Terlaksananya rapat-rapat koordinasi
10. Tersedianya rekap absen pegawai Kegiatan
Puskesmas
11. Laporan Hasil kegiatan Dokumen

12. Melaksanakan Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:
a. Kelancaran dalam Penyelenggaraan urusan Kepegawaian
b. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan
c. Keharmonisan suasana kerja
d. Keberlangsungan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
e. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan Kegiatan pada Sub. Bagian Kepegawaian
b. Memantau pelaksanaan Kegiatan
c. Memberi saran / masukan kepada atasan
d. Menyusun program, evaluasi dan pelaporan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Atasan langsung Pukesmas Menerima perintah/disposisi

Dan melaporkan ahsil tugas

2. Kasubag Dinas Kesehatan Untuk kordinasi pelaksa-

kepegawaian naan tugas

3. Lurah Kelurahan Untuk kordinasi lintas sektor

4. Jabatan Puskesmas Untuk menyelia/membimbing

Fungsional Dalam pelaksanaan tugas
Umum

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Sedang (Sedikit Bising)
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Rendah
14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

2. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda /III.a

b. Pendidikan : S1 Kesehatan Masyarakat

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : - Diklat Prajabatan

2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi

e. Pengetahuan kerja : Mengetahui Bidang Pengelolaan Kepegawaian

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :

1) G: Intelegensi
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara cepat dan efektif
3) Q; Bakat Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3) M : Kemampuan mengambil keputusan
 4) T : Kemampuan menyusuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas /indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu
5) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
6) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri.

i. Minat Kerja :

1) Konvensional
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Realistis

J. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berjalan
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat

m. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria

2) Umur : 41 Tahun

3) Tinggi badan : 167 cm

4) Berat badan : 83 cm

5) Postur badan : ideal

6) Penampilan : Baik dan Rapi

n. Fungsi Pekerjaan :

Tingkat Hubungan Pemegang Data dengan Data:

- D0 = Memadukan Data
- D1 = Mengkoordinasikan Data
- D2 = Menganalisis Data
- D3 = Menyusun Data
 - D4 = Menghitung Data
- D5 = Membandingkan/ Mencocokkan Data
- D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang:
- O0 = Menasehati
- O1 = Berunding
- O2 = Mengajar
- O3 = Menyelia
- O5 = Mempengaruhi
- O6 = Berbicara-Memberi Tanda
- O7 = Melayani Orang
- O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Benda:
- B3 = Mengemudikan/ Menjalankan Mesin
- B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang ke/ Dari Mesin

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Rencana 4 120

2. Dokumen 35 8400

3. Dokumen 11 660

4. Dokumen 12 720

5. Dokumen 12 360

6. Dokumen 24 2880

7 Dokumen 12 240

8. Dokumen 408 48960

9. Kegiatan 22 2640

10. Dokumen 12 720

11. Dokumen 48 2880

12. Kegiatan 12 2880

17. Butir Informasi Lain :
...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Baubau, 31 Desember 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( DAHLAN T ) ( LA ODE ALI HUSAIN, SKM )

NIP.19810402 200904 2 001 NIP. 19750312 200003 1 005