WALIKOTA MANADO

Manado, Oktober 2018

Nomor : 800/B.04/BKD/ /2018 Kepada
Sifat : Penting Yth. 1. Para Staf Ahli Walikota Manado
Lampiran : 1 (satu) berkas 2. Para Asisten Sekda Kota Manado
Hal : Penegasan Kedua Penggunaan 3. Para Kepala Perangkat Daerah
Absen Sidik Jari Kota Manado
4. ASN Pemerintah Kota Manado

SURAT EDARAN
NOMOR : 800/B.04/BKD/563/2018
TENTANG
PENEGASAN KEDUA PENGGUNAAN ABSEN SIDIK JARI
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MANADO
Berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi terhadap kepatuhan menggunakan absen
sidik jari pada saat melaksanakan tugas kedinasan bagi ASN di lingkungan Pemerintah Kota
Manado sebagaimana diatur dalam Surat Edaran Walikota Manado Nomor : 800/B.04/BKD/
/2011 tanggal Oktober 2011, tentang Penegasan Penggunaan Absen Sidik Jari di Lingkungan
Pemerintah Kota Manado, masih ditemukan adanya ASN yang tidak melakukan absen sidik jari
pada pagi/sore hari namun tetap mendapatkan Tunjangan Penghasilan Pegawai secara penuh.
Menindaklanjuti hal tersebut, maka ditegaskan kembali beberapa point dari Surat Edaran
dimaksud, sebagai berikut :
1. Bahwa berdasarkan Surat Edaran Walikota Manado Nomor : 800/B.04/BKD / /2011
tentang Penegasan Penggunaan Absen Sidik Jari di Lingkungan Pemerintah Kota Manado
disampaikan bahwa :
a. Setiap Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kota Manado diwajibkan
menggunakan Mesin Absen Sidik Jari Tanpa Terkecuali;
b. Ketentuan penggunaan Absen Sidik Jari di atur sebagai berikut :
1. Format jam kerja sesuai dengan ketentuan jam kerja PNS di lingkungan Pemerintah
Kota Manado yang telah ditetapkan sebagi berikut :
- Hari Senin s.d. Kamis : Pukul 07.45 s.d. 17.00 Wita
- Hari Jumat : Pukul 07.00 s.d. 11.30 Wita
Apel pagi dilaksanakan 15 (lima belas) menit sebelum jam kerja di mulai, apel
siang/sore dilaksanakan sesudah jam kerja berakhir.
2. Print out kehadiran serta copy file database yang ada dalam program Mesin Absen
Sidik Jari tersebut dimasukkan melalui Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Manado
setelah proses pemindaian sidik jari PNS selesai dilakukan.
3. Bahwa untuk pelaksanaan kegiatan Apel Kerja Perdana, Apel KORPRI, Upacara Hari
Besar, Kegiatan Jumpa Berlian, dan / atau Kegiatan Olahraga, setiap / Unit Kerja
wajib menyiapkan Daftar Hadir / Absen Nominatif Manual dan setiap PNS yang
bersangkutan mengisi daftar hadir tersebut untuk kemudian dikumpulkan melalui
Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Manado. Untuk selanjutnya, pengambilan absen
dilakukan di Perangkat Daerah masing-masing dengan menggunakan absen sidik jari.
c. Bahwa hal-hal yang disampaikan pada huruf a, huruf b, diatas dipandang perlu untuk
ditegaskan kembali guna mencapai keseragaman dalam penggunaan pakaian dinas
serta untuk dapat diterapkan secara konsisten sesuai dengan Surat Edaran Walikota
Manado Nomor : 800/B.04/BKD/ /2011 tentang Penegasan Penggunaan absen sidik
jari di Lingkungan Pemerintah Kota Manado.
Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab.
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
JABATAN PARAF
WALIKOTA MANADO,
MOHON
WALIKOTA MANADO DITANDA
TANGANI
WAKIL WALIKOTA MANADO
Plt. SEKRETARIS DAERAH KOTA
ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
G.S. VICKY LUMENTUT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN,
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABAG. HUKUM
SEKRETARIS BADAN KEPEGAWAIAN,
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABID. PENILAIAN KINERJA APARATUR
& PENGHARGAAN
KASUBID. DISIPLIN & PENGHARGAAN
Tembusan Yth. :
1. Wakil Walikota Manado;
2. Pj. Sekretaris Daerah Kota Manado;
3. Arsip.