UNIT KEGIATAN MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA KATOLIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

BAB I
I. PENDAHULUAN

Salam sejahtera serta puji dan syukur kepada Tuhan kita Yesus Kritus, Sang
Juruselamat atas berkat kasih dan karuniaNya yang selalu memberkati, menyertai,
membimbing dan menguatkan kita sehingga kita masih mampu melaksanakan tugas dan
tanggung jawab yang telah dipercayakan-Nya.
Tidak terasa sudah 1 tahun telah kami pengurus KMK UNIKOM periode 2021/2022
lalui dalam menjalankan amanah kami menjadi Pengurus Keluarga Mahasiswa Katolik
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) periode 2021/2022. Mengingat akan
berakhirnya kepengurusan KMK UNIKOM periode 2021/2022 ini, maka telah menjadi suatu
kewajiban bagi kami untuk mempertanggung jawabkan program kerja, tugas dan tanggung
jawab yang telah disusun baik, yang terlaksana maupun yang belum terlaksana. Laporan
Musyawarah Besar ini dimaksudkan untuk menjelaskan realisasi program kerja selama satu
periode kepengurusan yang telah kami agendakan pada awal masa kepengurusan.Dalam
Laporan Musyawarah Besar ini semoga dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan, sehingga laporan ini dapan dijadikan bahan evaluasi bagi kepengurusan
periode berikutnya.

II. VISI MISI KMK UNIKOM

• Visi
Menjadikan Saudara di dalam KMK dan seluruh mahasiswa Katolik UNIKOM lebih
mengenal dan lebih aktif dalam kegiatan kekeluargaan dan juga kegiatan kerohaniaan
sehingga terwujudnya persaudaraan sejati didalam KMK UNIKOM
• Misi
1. Memperkuat tali Persaudaraan baik di dalam maupun di luar lingkungan UNIKOM
2. Menjadikan KMK UNIKOM menjadi KMK yang berguna dalam melaksanakan
amanat dan perintah
3. Menjalin kerjasama internal dan eksternal antar mahasiswa, KMK Univeritas lain dan
organisasi kemahasiwaan lain
4. Disiplin melaksanakan Program Kerja.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

III. SUSUNAN DAN RINCIAN TUGAS KEPENGURUSAN KMK UNIKOM

2020-2021

A. Susunan Kepengurusan KMK UNIKOM 2021/2022

Pada kepengurusan KMK UNIKOM 2021/2022 ini, saya memimpin dengan
jumlah pengurus yang terbentuk sebanyak 16 orang dari angkatan 2020 yang terdiri
dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Wakil Sekretaris, Bendahara, Divisi Liturgi dan
Kerohanian 3 orang, Divisi Kesenian Olahraga dan Bakat 2 orang, Divisi Rumah
Tangga 2 orang, Divisi Humas 2 orang, dan Divisi Publikasi Dokumentasi 2 orang.
Dalam perjalanannya, KMK UNIKOM memiliki 1 orang Dosen Pembina (Ibu
Dr. Ir. Yuni Mogot-Prahoro, M. Si., CPR) dan 5 orang (yang tercatat) sebagai Dewan
Penasehat Organisasi (DP) mengingat bahwa pengurus memerlukan bimbingan.
Namun pada perjalananya, ada pengurus yang jarang aktif dalam kepengurusan, hal
ini mungkin disebabkan kesibukan akademik dan adanya pengurus yang merangkap
jabatan di organisasi lain, juga kesulitan komunikasi satu dengan yang lain akibat
organisasi berjalan secara online (karena adanya wabah Covid-19). Pada periode
kepengurusan 2021/2022 ini hanya 1 program kerja yang berhasil dilaksanakan.
Melalui Musyawarah bersama pengurus KMK periode 2021/2022, didapatlah stuktur
organisasi sebagai berikut :

Pelindung : Rektor UNIKOM

Assoc. Prof. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto
Penasehat : Wakil Rektor III
Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra.
Pembina : Dr. Ir. Yuni Mogot Prahoro, M. Si., CPR 4127.35.30.046
Dewan Penasehat :
1. Theovila Putri Meiliani Ariyanto 21119155
2. Fiona Avila Putri 10119013
3. Rafaelit L. Situmorang 21219129
4. Friska Teresia Sembiring 10619015
5. Arie Kevin Timothy Sebayang 10119156

Ketua Umum : Falentinus kebubun 10120138

Wakil Ketua Umum : Bayu nugroho 51920214
Sekretaris :
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

1. Deasy Aura Gimitri 41820040

2. Martinus celvyn Situmorang 10120222

Bendahara : Michel Mauliate Pedro Gultom 10520097

Divisi Liturgi :
1. Carolina Yunita Duminggu 41720003
2. Tri Putri Elisabet Silalahi 21220272
3. Martha Yesliana Kasian 21220246

Divisi Minat Bakat :

1. Bonifasius Chandra Rotua Sigiro
10520029
2. Pascha Putra Triyantoro 52020010

Divisi Rumah Tangga :

1. Stanislaus Katska Alvin Parulian S. 10120249
2. Advensius agung dede saputra 10520015

Divisi Humas :
1. Yossef Argadihita 10520090
2. Astri Aprilianti 31620003

Divisi PubDok :
1. Rayorico Kristobel Ginting 10220047
2. Julia Meri Kassan 13020003

Ketua Angkatan 2021 : Paulus 10821004

 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

B. Rincian Tugas Kepengurusan KMK UNIKOM 2020-2021

KETUA
• Menyusun kepengurusan serta mencanangkan program kerja selama setahun.
• Memimpin organisasi dengan peran mengawasi sekretaris, bendahara, kepala divisi
serta stafnya dalam pelaksanaan program kerja.
• Menjaga hubungan silahturahmi dan persaudaraan yang baik dengan seluiruh
organisasi kampus dan civitas akademika di Universitas Komputer Indonesia, serta lingkup
luar seperti GEMA dan KMK lain yang berada di Bandung.
• Menghadiri, membantu, membimbing dan mendampingi dalam setiap program kerja
maupun kegiatan KMK yang diadakan oleh setiap divisi maupun kepanitian.
• Menjaga nama baik organisasi KMK UNIKOM di kampus maupun diluar kampus
(masyarakat)
• Menghadiri undangan kegiatan yang dilaksanakan oleh Unit organisasi kampus di
Universitas Komputer Indonesia
• Melakukan komunikasi yang baik dengan Dewan Penasehat KMK UNIKOM,
pengurus KMK UNIKOM periode 2020/2021, dan seluruh Anggota KMK UNIKOM terkait
dengan informasi serta pelaksanaan seluruh aktivitas dan kepentingan organisasi KMK
UNIKOM.

WAKIL KETUA
• Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang,
pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.
• Mewakili Ketua bila berhalangan.
• Melaksanakan delegasi tugas dan wewenang dari Ketua.
• Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah
dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan hasil
pengawasan tersebut kepada Ketua.

SEKRETARIS
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

• Membuat surat keterangan mahasiswa aktif KMK

• Mencatat dan merangkum hasil rapat
• Memberikan pengumuman di setiap kegiatan, baik itu ibadah ataupun yang lainnya.
• Membuat dan menjalankan absensi
• Membuat surat- surat yang diperlukan dalam menunjang aktivitas KMK.

BENDAHARA
• Bertanggungjawab dan mengetahui segala masukan / pengeluaran / biaya.
• Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan / pengeluaran / biaya yang
diperlukan.
• Menyiapkan laporan keuangan secara berkala.

IV. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN KMK UNIKOM

2021/2022 ( Tiap Divisi )

 Struktur Kepengurusan
 Tugas yang Terlaksana
 Tugas yang tidak terlaksana
 Kendala
 Solusi

V. Presentase Tabel Program Kerja KMK UNIKOM 2020-2021

VI. Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja KMK UNIKOM 2020-2021

NATAL

I. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rektor Universitas Komputer Indonesia

( Prof.Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, MT.)

Penasehat : Direktur Kemahasiswaan

( Andrias Darmayadi,S.IP.,M.Si.,Ph.D.)
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

Pembina : Dr. Ir. Yuni Mogot-Prahoro, M. Si., CPR

Penanggung Jawab : Falentinus kebubun

Ketua : Bayu nugroho

Sekretaris : Deasy Aura Gimitri

Bendahara : Michel Mauliate Pedro Gultom

Divisi Humas
Koordinator : Yossef Argadihita
Anggota : Astri Aprilianti

Divisi Logistik
Koordinator : Paulus
Anggota : Stanislaus Katska Alvin Parulian S.

Divisi Pubdok
Koordinator : Rayorico Kristobel Ginting
Anggota : Julia Meri Kassan

II. PERSIAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Seluruh kegiatan Natal KMK UNIKOM 2022 ini pada dasarnya berjalan dengan baik,
walaupun ada kendala yang di hadapi pada saat persiapan. Namun, dengan kerjasama yang
baik yang dilaksanakan oleh semua pihak yang terlibat, adanya koordinasi antar-anggota dan
juga bantuan dari seluruh pihak yang terlibat, kegiatan Natal KMK UNIKOM ini pun dapat
terlaksana dengan baik.

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Bentuk Acara
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

Acara ini merupakan acara bersama Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK)

UNIKOM dan Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) UPI pada Program kerja KMK
UNIKOM tahun 2021/2022. Bentuk kegiatan kali ini adalah merayakan natal dan
silahturahmi dengan KMK dari universitas lain.

b. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Minggu, 16 Januari 2022

Waktu : 14.00 WIB s/d selesai.
Tempat : Gereja Bunda Tujuh Kedukaan-Pandu

c. Peserta
Kegiatan ini diikuti oleh anggota KMK UNIKOM.
Turut mengundang :
 Pembina KMK UNIKOM
 KMK UPI
 PMK UNIKOM

d. Hasil Kegiatan
Kegiatan natal KMK UNIKOM 2022 ini diawali dengan seluruh panitia bekerja
sama dan saling membantu satu sama lain dalam mempersiapkan alat-alat yang
diperlukan untuk acara natal.
Kegiatan natal KMK UNIKOM 2022 ini merupakan kegiatan silahturahmi dan
kami juga memberi hadiah berupa botol minum.

IV. EVALUASI KEGIATAN

a. Evaluasi Secara Umum
Hal – hal yang telah tercapai pada kegiatan natal KMK UNIKOM 2022 adalah
sebagai berikut :
- Terlaksananya acara natal KMK UNIKOM 2022
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

Namun, dalam kegiatan yang telah terlaksana terdapat beberapa kendala yang
mungkin bisa diperbaiki diacara selanjutnya. Kendala – kendala yang kami temui yaitu
sebagai berikut:
- Masih kurangnya kontribusi dan partisipasi dari pihak pengurus maupun
panitia natal KMK unikom.
b. Ketua Pelaksana
Jobdesk :
 Mengkoordinir semua anggota KMK untuk ambil bagian dalam kegiatan
natal.

c. Bendahara
Jobdesk :
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana.

Hal – Hal yang telah tercapai :

- Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana.

1. Bidang Humas
Jobdesk :
 Menghubungi KMK dari kampus lain untuk ikut berpartisipasi.

Hal – Hal yang telah tercapai

 Terdapat beberapa KMK dari kampus lain yang ikut meramaikan acara
natal KMK UNIKOM 2022

Kendala dan kekurangan :

 Kurangnya komunikasi

2. Bidang Logistik
Jobdesk :
 Mempersiapkan Alat-alat yang dibutuhkan

Hal-hal yang telah tercapai :

 Seluruh Alat-alat yang dibutuhkan telah tersedia saat dibutuhkan

 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

3. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

Jobdesk :
 Membuat Poster natal KMK UNIKOM 2022
 Membuat cover proposal
 Dokumentasi
Hal-hal yang telah tercapai :

 Poster natal KMK UNIKOM 2022

 Cover proposal
 Dokumentasi

V. LAPORAN KEUANGAN

 Pemasukan Kegiatan

Pemasukan:

Biaya kebutuhan Natal KMK 2021 Rp 1.000.000

Uang persembahan natal kmk 2021 Rp 96.000
+

Total Pemasukan Rp 1.096.000

 Pengeluaran Kegiatan:

1. Hand Sanitizer 500 ml Rp 40.000

2. Konsumsi Rp 225.000
3. Aqua Gelas Rp 40.000
4. Thermo Gun Rp 230.000
5. Kompensasi untuk romo Rp 300.000

+
Total Rp 835.000

 Estiminasi Biaya:

Pemasukan Rp. 1.096.000,00

Pengeluaran Rp. 835.000,00 -
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

Total Sisa Rp. 261.000,00

Sisa hasil dana didonasikan ke saudara-saudari kita yang sedang dilanda bencana
alam yang berada di daerah Nusa Tenggara Timur (NTT) Sejumlah Rp 600.000,00.

VI. FOTO – FOTO KEGIATAN

Terlampir :
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Jl. Dipati Ukur 112 Telp. (022) 2533676 Bandung 40132

VII. Laporan Keuangan KMK UNIKOM 2020 – 2021 (oleh bendahara )

VIII. Laporan Data Surat Masuk dan Data Surat Keluar KMK UNIKOM 2020-2021

A. Surat Keluar
 Surat Kepengurusan KMK 2021/2022
 Surat Peminjaman Gedung Gereja Bunda Tujuh Kedukaan
 Surat Undangan Natal BEM
 Surat Undangan Natal KMK se-Bandung
 Surat Undangan Natal Dosen
 Surat Undangan Natal Gema
 Surat Undangan Natal Pastor
 Surat Undangan Natal PMK UNIKOM