PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN

DINAS KESEHATAN
UOBF KESEHATAN PUSKESMAS NGEMPIT
Jl. Raya Ngempit No.19, Kraton, Pasuruan, Jawa Timur 67151
Telp : (0343) 428160 email : pkm.ngempit22@gmail.com
2.2,2.2

PELAKSANAAN KEGIATAN DILAKUKAN DENGAN METODE DAN TEHNOLOGI YANG DI KENAL OLEH MASYARAKAT

No JENIS KEGIATAN METODE TEKNOLOGI TINDAK LANJUT

1 KIA
Kerjasama dengan kader dan
P4K Penyuluhan Pemberian langsung pada ibu Hamil
tokoh masyarakat
ANC Terpadu Konseling Kontak Langsung dengan Ibu Hamil Kerjasama dengan Bidan
desa dan lintas program
Melakukan Pemeriksaan
3 Gizi

KP ASI - Penyuluhan ibu yang menyusui bayi dan balita dan

Kerjasama dengan Bidan
- Konseling Ibu Hamil
Desa,Lintas sektor
Kunjungan Bumil Konseling Kontak Langsung Bumil KEK/Anemi Kerjasama dengan Bidan
KEK/Anemi Desa
4 P2

a.Pemeriksaan Melakukan pelacakan langsung Lembar balik dan leaflet

Pemantauan kontak TB di
Kontak TB serumah ke lokasi
desa.
Sweeping imunisasi untuk
sweping pada anak usia balita yang
b.Imunisasi meningkatkan target imunisasi
belum mendapat imunisasi lengkap
Kerjasama lintas program
dan lintas sektor

Mengetahui, Penanggung Jawab UKM

Kepala UPTD Puskesmas Ngempit

drg Endang Zulmaliana Sri windu

NIP. 19670326 199303 2 008 NIP. 197700810 1993002 2 001

 PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN
DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATAN PUSKESMAS NGEMPIT
Jl. Raya Ngempit No.19, Kraton, Pasuruan, Jawa Timur 67151
Telp : (0343) 428160 email : pkm.ngempit22@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
DI UPTD PUSKESMAS NGEMPIT

I. Pendahuluan
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama
mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan
pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung
terwujudnya kecamatan sehat. Dalam penyelengaraannya puskesmas
mempunyai beberapa prinsip penyelengaraan, salah satunya adalah
Paradigma sehat. Puskesmas mendorong seluruh pemangku kepentingan
untuk berkomitmen dalam upaya mencegah dan mengurangi resiko kesehatan
yang dihadapi individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.
Prinsip lain dalam penyelengaraan puskesmas menuju kecamatan sehat
adalah prinsip keterpaduan dan kesinambungan. Dalam hal ini puskesmas
mengitegrasikan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan UKM dan UKP
antar lintas program dan lintas sektor.
Masalah kesehatan merupakan masalah yang kompleks untuk
menyelesaikan masalah tersebut perlu upaya terkoordinasi dari berbagai pihak,
baik lintas Program dan Lintas Sektor terkait.

II. Latar Belakang

Puskesmas merupakan pusat kesehatan Masyarakat yang mempunyai
banyak program yang bertujuan meningkatkan derajad kesehatan masyarakat
didalamnya, Program-program tersebut lebih banyak implementasinya pada
masyarakat dan untuk mewujudkannya butuh kerjasama dari berbagai pihak
anatara lain Kecamatan, Kelurahan, Sekolahan, RW, RT, TOMA, KADER, dll.
III. Tujuan Umum Dan Tujuan Khusus
1. Tujuan Umum :
Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan lintas program dan
lintas sektor untuk keselarasan, keterpaduan dan kesinambungan serta
keberhasialan pencapaian kinerja dan tujuan program dalam
pembanguanan kesehatan.
2. Tujuan Khusus :
a. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan lintas program
b. Melakukan koordinasi dengan lintas sektor

IV. Peran Pihak-Pihak Terkait

1. Lintas program
Semua program UKM saling komunikasi dan koordinasi dalam
melaksanakan kegiatan.
2. Lintas sektor
a. Camat sebagai koordinator dalam melaksanakan kegiatan yang
berhubungan dengan masayarakat
b. Kepala desa mendukung dalam pelaksanaan kegiatan yang ada di desa
c. Kader sebagai pelopor/ ujung tombak yang paling dekat dengan
masyarakat dalam hal mengkomunikasikan kan koordinasi bersama
masyarakat.

V. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

1. Komunikasi dan koordinasi dengan lintas program dilakukan melakui :
- Pertemuan komunikasi Internal UKM
- Pertemuan Mini lokakarya Bulanan Puskesmas

2. Komunikasi dan koordinasi lintas sektor dilakukan melalui :

- Pertemuan Kader/forum pertemuan dengan masyarakat
- Pertemuan Mini lokakarya Tribulan Lintas Sektor

VI. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Pertemuan Komunikasi Internal UKM
 Komunikasi internal UKM dilaksanakan sesuai jadwal yaitu seminggu sekali
dan sewaktu-waktu bila ada masalah program. Dilakukan komunikasi dan
koordinasi terkait jadwal kegiatan, petugas pelaksana, hambatan dan
masalah yang ditemukan serta solusinya.

2. Rapat Mini Lokakarya

Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan agenda :
a. Pembukaan
b. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan Kabupaten Pasuruan
c. Pembacaan Hasli Mini Lokakarya bulan lalu
d. Kalakarya
e. Laporan Kegiatan UKM
f. Laporan Kegiatan UKP
g. Laporan PUSTU
h. Laporan Wilayah

3. Pertemuan Kader
Pertemuan rutin yang diselenggarakan oleh paguyuban kader untuk
membahas dan memberikan informasi kegiatan yang baru, Pertemuan
kader terdiri atas pertemuan kader Balita, Lansia, Bumantik. Pertemuan
Kader wilayah kelurahan diselenggarakan setiap bulan sedangkan kader
wilayah kecamatan dilaksanakan setiap 2 bulan.

4. Pertemuan Mini Lokakarya Tri Bulanan Lintas Sektor

Pertemuan Mini Lokakarya tribulanan Lintas Sektor dilaksanakan Tiga
bulan sekali dengan mengundang seluruh lintas sektor yang terkait dengan
kegiatan program Kesehatan.

VII. Sasaran
Peningkatan kinerja dan pencapaian di semua Program, Peserta komunikasi
dan koordinasi adalah seluruh anggota program/ lintas sektor terkait sesuai
forum komunikasi dan koordinasi yang diadakan.

VIII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2018
NO KEGIATAN Jan Feb Mar Apr Me Jun Jul Ag Sept Okt Nov Des
t i t
1 Minilok √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Bulanan
2 Minilok Tri
√ √ √ √
Bulan
3 Pertemuan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Kader
4 Pra Minilok √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

IX. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Pelaporan kegiatan komunikasi dan koordinasi dilakukan setiap akhir
kegiatan. Dievaluasi pada kegiatan komunikasi dan koordinasi berikutnya
X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Hasil pembinaan dicatat dalam notulen mini lokakarya, notulen
komunikasi internal program UKM dan notulen mini Lokakarya Tribulanan
Lintas sektor dan notulen pertemuan kader.

Mengetahui
Kepala UPTD Kesehatan Penanggung Jawab UKM
Puskesmas Ngempit

dr. PANTJA KENTJANA SRI WINDU, S.ST

NIP. 196308101997031004 NIP. 19700810 199203 2 001

 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PROGRAM
No. Dokumen : 440/SOP/A/II/001/424.
072.25/02/2018

No. Revisi :1
SOP
TanggalTerbit : 1 Februari 2018

Halaman : 1/5

PEMERINTAH Ttd kapus Kepala UPTD Kesehatan

KABUPATEN Puskesmas Ngempit
PASURUAN DINAS
KESEHATAN
dr. PANTJA KENTJANA
NIP.19630810 199703 1 004

1. Pengertian : 1. Komunikasi dan koordinasi dalam suatu organisasi

dirumuskan sebagai fungsi aparatur pemerintah untuk
memadukan (mengintegrasi), menyelaraskan dan
menyerasikan (mensinkronkan) berbagai kepentingan dan
kegiatan yang saling berkaitan beserta segenap gerak
langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan dan
sasaran bersama yang akan dicapai;
2. Memberi penjelasan langsung serta bersahabat saling
menghargai dan pengertian;
3. Adanya kesepakatan perlunya tujuan bersama;
4. Bertukar pikiran dan ide-ide baru;
5. Meningkatkan partisipasi sejak perencanaan pelaksanaan
penilaian.
2. Tujuan : Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi,
perlu disusun pengorganisasian yang jelas di puskesmas
sehingga antara kepala puskesmas, penanggung jawab
upaya dan pelaksana kegiatan dapat melaksanakan tugas
dan fungsinya melalui komunikasi dan koordinasi yang baik.
3. Kebijakan : Surat Keputusan Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas Ngempit
Nomor 440/SK/B/V/007/424.072.25/01/2018 tentang Mekanisme
Komunikasi dan Koordinasi Program di UPTD Kesehatan Puskesmas
Ngempit.

4. Referensi : 1. Undang- Undang RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga

Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat;

3. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46 Tahun 2015 tentang

Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktek Mandiri
Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi;
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas.
5. Alat dan Bahan : 1. Alat Tulis Kantor;
2. Handphone.
6. Prosedur/ Langkah- : 1. Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi
langkah dan Koordinasi :
a. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab UKM
dan pelaksana program dalam rangka persiapan
pertemuan lintas program;
b. Penangung jawab dan pelaksana program puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal
yang akan dibicarakan dalam pertemuan lintas program
puskesmas;
c. Penangung jawab dan pelaksana program menentukan
program mana saja yang akan diundang;
d. Pelaksana program yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada penangung
jawab UKM puskesmas;
e. Penangung jawab UKM puskesmas menandatangani
 surat undangan;
f. Pelaksana program puskesmas yang ditunjuk undangan/
memberikan informasi kepada pelaksana program lain
yang diundang;
g. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab
UKM puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
h. Penangung jawab UKM puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal
– hal yang akan dibicarakan;
i. Penangung jawab UKM puskesmas memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/ koordiator lain /
yang mewakili untuk menanggapi;

j. Penangung jawab UKM puskesmas membahas (memberi

feed back) apa yang disampaikan oleh program lain
maupun yang disampaikan oleh program puskesmas;
k. Penangung jawab UKM puskesmas membuat kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing – masing;
l. Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen
pertemuan;
m. Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
n. Notulis membacakan hasil pertemuan;
o. Penangung jawab UKM puskesmas menutup pertemuan;
p. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas;
q. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

2. Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang

 diselenggarakan oleh Program lain.
a. Penangung jawab program puskesmas menerima
undangan dari program lain;
b. Penangung jawab dan pelaksana program puskesmas
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan (bisa pelaksana maupun penangung jawab
sendiri);
c. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas;
d. Pelaksana/ Penangung jawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan;
e. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan;
f. Pelaksana/ Penangung jawab mencatat dalam proses
pertemuan;
g. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor
kepada penangung jawab;
h. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab dan
pelaksana membahas hasil pertemuan dan pembagian
tugas, apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak
lanjuti;
i. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/ kegiatan individu;
j. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan;
k. Penanggung jawab upaya (yang mengadakan pertemuan)
melapor pada Kepala Puskesmas tentang hasil
pertemuan.
7. Diagram alir : 1. Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi
 dan Koordinasi.

Kepala Puskesmas PJ dan PL mengadakan

memanggil PJ dan PL pertemuan persiapan

PL membuat undangan PJ menentukan PL lain

yang akan diundang

PL membagikan undangan pada PL Melakukan pertemuan

lain yang diundang dipimpin oleh PJ UKM

PJ UKM melaporkan hasil Dokumentasi hasil

pertemuan kepada Kepala pertemuan
Puskesmas

2. Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang

diselenggarakan oleh Program lain.
8. Unit terkait : Semua pelaksana program dan unit lain.

9. Dokumen terkait : Notulen penanggung jawa dan pelaksana program

10. Rekaman historis : Tanggal

No Yang diubah Isi perubahan
perubahan diberlakukan

1 Kop SOP Nama Kapus 1 Februari 2018

2 Isi SOP Penambahan 1 Februari 2018

diagram alir
 PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN
DINAS KESEHATAN
UOBF KESEHATAN PUSKESMAS NGEMPIT
Jl. Raya Ngempit No.19, Kraton, Pasuruan, Jawa Timur 67151
Telp : (0343) 428160 email : pkm.ngempit22@gmail.com

BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN UKM TAHUN 2022

NO JENIS KEGIATAN JADWAL PELAKASANAAN PELAKSANA EVALUASI

1 KIA

Juni,Juli Sesuai dengan jadwal Sri Windu Kegiatan sudah dilaksanakan

P4K
yang di tentukan di tiap Desa wilayah
Puskesmas Ngempit dan di
hadiri oleh ibu hamil

2 ANC Terpadu Januari s/d Desember Sesuai dengan jadwal Sri Windu Kegiatan sudah dilaksanakan
yang di tentukan di Puskesmas Ngempit dan
di hadiri oleh ibu hamil

3 Gizi

Juni,Agustus,Oktober,September Sesuai dengan jadwal Meilani Syah Fitri Kegiatan sudah dilaksanakan
KP ASI
yang di tentukan/ada di Desa wilayah Puskesmas
 yang belum Ngempit dan di hadiri oleh
terlaksana karena ibu hamil dan Buteki
belum saatnya

4 Kunjungan Bumil April,Juli Oktober Sesuai dengan jadwal Meilani Syah Fitri Kegiatan sudah dilaksanakan
KEK/Anemi yang di tentukan/ada di Desa wilayah Puskesmas
yang belum Ngempit dengan kunjungan
terlaksana karena rumah ibu hamil
belum saatnya KEK/Anemi

5 P2

April,Mei,Juni,Juli,September Sesuai dengan jadwal Subaedah Kegiatan sudah dilaksanakan

a.Pemeriksaan Kontak
yang di tentukan
/TracingTB

b.Imunisasi

Sweeping Imunisasi Januari s/Desember Sesuai dengan jadwal Nurul Fitriani Kegiatan sudah dilaksanakan
yang di tentukan/ada
yang belum
terlaksana karena
belum saatnya

Mengetahui Penangung jawab UKM

Kepala UOBF Puskesmas Ngempit

drg.Endang Zulmaliana Sri Windu

NIP : 19670326 199303 2 008 NIP : 19700810 199302 2 001