TERM OF REFERENCE (TOR)

SAFARI GAMBUS 2023

1. Gambaran Umum
UKM Seni Religius adalah sebuah UKM yang mewadahi para mahasiswa UIN
Maliki Malang untuk menyalurkan bakat mereka pada bidang seni islami. UKM Ini
memiliki tujuh divisi yaitu diantaranya, Divisi Sholawat, Divisi Qosidah, Divisi
Gambus, Divisi Nasyid, Divisi MC, Divisi Qiroah, dan Divisi kaligrafi. Dari beberapa
Divisi tersebut ada beberapa Divisi yang memiliki sub Divisi diantaranya yaitu Divisi
Sholawat yang memiliki sub Divisi sholawat klasik dan sholawat kontem, lalu Divisi
Nasyid yang memiliki sub Divisi Nasyid Akustik dan Nasyid Acapella, dan Divisi
Qosidah yang memiliki sub Divisi Qosidah Modern dan Qosidah Rebana atau Qosidah
klasik.
Diantara tujuh divisi yang ada di UKM Seni Religius terdapat salah satu divisi
yang eksistensinya juga harus dipertahannkan, divisi tersebut adalah Divisi Gambus
yang sering disebut dengan musik padang pasir dan sering mendapat tawaran
undangan di dalam kota malang bahkan diluar kota.
Untuk mempertahankan eksistensinya Divisi Gambus sering mendapat job
diluar harus menyiapkan penampilan yang terbaik agar memuaskan pihak yang
mengundang. Selain itu Divisi Gambus juga ikut serta dalam penampilan acara-acara
UKM Seni Religius yang diselenggarakan oleh Departement latbang. Untuk
mempersiapkan hal itu divisi gambus harus menyiapkan personil yang sesuai
bidangnya mencari kader disetiap bidangnya. Bukan hanya itu, diharapkan anggota
Divisi gambus mempunyai skill yang dia dapatkan ketika di UKM Seni Religius dan
keluar sebagai alumni dengan tetap berskill dan dapat mengembangkan skill
tersebut serta bermanfaat bagi sekitarnya.
Oleh karenanya Pengurus Divisi Gambus membuat sebuah Program Kerja
untuk kemaslahatan anggota Divisi Gambus yaitu “Safari Gambus” dengan harapan
adanya acara ini dapat menambah wawasan anggota Divisi Gambus, selain itu juga
menambah kreativitas dan produktivitas anggota Divisi Gambus serta memotivasi
dan menjaga solidaritas antar anggota untuk menjaga eksistensi Gambus di era ini.

2. Tema
 “Alunan nada kekompakan, kunci satu lirik keindahan”

3. Pengisi Acara
Gambus “Jim-Jim” Malang
4. Tujuan
Tujuan diadakanya Safari Gambus ini adalah sebagai sarana untuk berlatih,
menambah wawasan mengenai Gambus, dan memotivasi anggota Divisi Gambus
dalam mengembangkan skill, dengan dipandu oleh Gambus Jim-Jim Malang yang
telah memumpuni di bidang Gambus. Selain itu dengan diadakanya Safari Gambus,
diharapkan setelah acara ini anggota Divisi Gambus lebih paham lagi mengenai
gambus, yang meliputi pukulan, variasi, alat musik elektrik, olah vokal, dll, sehingga
dapat menjadikan contoh bagi generasi selanjutnya.

5. Tanggal dan Waktu

Hari : Sabtu
Tanggal : 27 Mei 2023
Pukul : 08.00 WIB - selesai

6. Pelaksanaan Kegiatan
a. Kegiatan Safari Gambus ini dilaksanakan secara offline yang bertempat di
Markas Gambus Jim-Jim Malang.
b. Peserta Safari Gambus merupakan seluruh anggota Divisi Gambus
c. Bagi anggota UKM Seni Religius yang ingin mengikuti acara ini diperkenankan
datang secara offline di Markas Gambus Jim-Jim Malang.
d. Peserta Safari Gambus melakukan absensi terlebih dahulu.
e. Pembukaan acara yang berisi menyanyikan hymne dan mars UKM Seni
Religius dilanjut dengan sambutan-sambutan dari CO Divisi Gambus dan
Ketua Umum UKM Seni Religius
f. Acara Seresehan dipandu oleh moderator dan membahas topik mengenai
karya yang selanjutnya diadakan tanya jawab yang melibatkan peserta dan
pengisi acara Seresehan
g. Peserta diarahkan untuk berkumpul sesuai bidangnya dan diadakan sharing
bersama Personil Jim-Jim
h. Peserta dan Personil Jim-Jim melakukan kolaborasi gambus
i. Safari Gambus ditutup dengan ramah tamah

7. Topik Pembahasan Safari Gambus

- Dalam acara ini terdapat beberapa pembahasan yang akan dibahas
dalam Safari gambus diantaranya :
- Menciptakan kerativitas dalam bermusik gambus
- Tetap produktif bermusik gambus dalam kondisi apapun
 - Menciptakan solidaritas yang kuat antar anggota
- Menjaga Eksistensi gambus UKM Seni Religius
- Pertanyaan dari peserta Safari
- Sharing perbidang tentang kualitas dalam bermusik di Seni Gambus
8. Rundown

Hari / Waktu Acara PJ Petugas Keterangan Tempat

Tanggal

Sabtu, 06.00 – Prepare Teamwork Seluruh teamwork Markas

27 Mei 08.00 melakukan persiapan Jim-Jim
2023 acara

09.00 – Pembukaan MC Sie Acara

09.05 mengkondisikan MC
untuk membuka
acara

09.05 – Menyanyikan Alya MC memandu hadirin

09.15 Hymne dan
untuk berdiri lalu
Mars UKM Seni
Religius hadirin Menyanyikan
Hymne & Mars UKM
Seni Religius yang
dipimpin oleh
dirigent dan diiringi
Arranger

Sambutan ● Fuad Sie acara

● 09.15 Muza
● Co Divisi mengondisikan
– 09. kki
Gambus petugas acara, dan
20
● Ketua
● 09.2 MC memanggil
Umum UKM
0–
Seni Religius petugas acara
09.2 ● Ibnu
5 Musy
 09.25 – Do’a ● Sich Sie acara
09.30 ul
mengondisikan
petugas acara, dan
MC memanggil
petugas acara

09.30 – Sharing Seni Peserta Sie acara

11.00 Gambus dan
mengondisikan
Pemateri
Pemateri, dan MC
● Mo
der memanggil
ato moderator untuk
r:
memimpin jalannya
Fua
d sharing
● Pen
gisi
:
Jim
-jim

11.00 – 12. Pengelompoka - Sie acara

00 n Bidang mengkondisikan
peserta Safari dan
Personil Jim-Jim
untuk berkumpul
sesuai bidangnya dan
menempati
kelompok pada
bidang yang di
tetapkan sie acara

12.00 – Kolaborasi Sie acara

13.00 mengkondisikan
jalannya kolaborasi
(main bareng musik
gambus) oleh Jim-
Jimdan anggota Divisi
 Gambus

13.00 – Penyerahan Moderator

14.00 menyerahkan
Cindra mata
kembali ke mc, mc
memanggil co
gambus dan
perwakilan dari tim
gambus jim jim untuk
penyerahan cindera
mata

14.00 – Penutup Sie acara

14.05 mengkondisikan
untuk menutup
rakaian acara dan
memberikan seputar
informasi setelah
acara

14.05 – Kembali ke - Sie acara

15.15 UKM Seni mengkondisikan
Religius peserta safari untuk
kembali ke UKM
untuk melaksanakan
makan panjang

15.15 – Evaluasi Teamwork Sie acara

Selesai mengkondisikan
peserta safari
gambus dan
Teamwork untuk
mengikuti Evaluasi

9. Kebutuhan

Kebutuhan Per Sie

No SIE Kebutuhan

1. Sie Acara Rundown, Petugas Acara, Pengisi Acara, Bisyaroh

2. Sie Kesekret Absensi, Sertifikat, Vandel,

3. Sie PDD Camera 2, Handycam, Tripot 1, Desain Pamflet , Bc Safari, Publikasi

informasi
 4. Sie Konsumsi Konsumsi makan panjang pserta, Suguhan Pemateri, Nasi Kotak 12, Air
Club Gelas

10. Anggaran Dana

Sie Acara
No Kebutuhan Anggaran

1. Bisyaroh Rp. 250.000

2. Vandel Kayu Rp.75.000

Total Rp.325.000

Sie Kesekret
No Kebutuhan Anggaran

1. Sertifikat Jim-Jim Rp. 25.000

2. Absensi Peserta Safari Gambus Rp.10.000

2. Stiker Rp. 40.000

Total Rp.35.000

Sie Pub.Dekdok
No Kebutuhan Anggaran

1. Paketan Rp. 10.000

Total Rp.10.000

Sie Konsumsi
No Kebutuhan Anggaran

1. Konsumsi makan panjang pserta Rp.300.000

2. Suguhan Pemateri Rp. 40.000

 3. Nasi Kotak 12 x Rp.15.000 Rp. 180.000

4. Air Club Gelas Rp. 20.000

5. Makanan Ringan dan jajan basah Rp. 60.000

Total Rp. 600.000

Total Keseluruhan Anggaran

No Kebutuhan Anggaran

1. Sie Acara Rp. 325.000

2. Sie Kesekret Rp. 35.000

3. Sie PDD Rp. 10.000

4. Sie Konsumsi Rp. 600.000

Total Rp.970.000

11. Susunan Teamwork

Acara
1. Sichul (PJ)
2. Zahro
3. Salma
PDD
1. Yudha (PJ)
2. Sibil
3. Alizar
Kesekret
1. Alya (PJ)
2. Najma
Konsumsi
1. Alwi (PJ)
2. Brian
 3. Putri

12. Job Desc

SIE ACARA 1. Membuat rundown acara

2. Mengatur jalannya acara
3. Mencari, mengundang dan
mengumpulkan petugas acara
SIE KESEKRET 1. Mengkondisikan semua
kebutuhan akomodasi sesuai
yang tertera dideskripsi
2. Mencatat semua barang yang
dibutuhkan
3. Bertanggung jawab atas semua
barang yang digunakan
4. Memesan Vendel
SIE KONSUMSI 1. Mengkondisikan dan menyiapkan
semua kebutuhan yang
berhubungan dengan konsumsi.
2. Bertanggung jawab atas barang-
barang konsumsi
SIE PUBDEKDOK 1. Mendokumentasikan semua
kegiatan Safari Gambus
2. Membuat Video After Movie
Safari Gambus
3. Menyebarkan informasi Safari
Gambus UKM Seni Religius
keseluruh anggota UKM Seni
Religius
4. Mendesain kebutuhan acara
(pamflet, stiker)