Planning Programming Budgetting System

PPBS merupakan teknik oengganggaran yang didasarkan oada tekri sistem yang berorientasi pada
output denvan tujuan penekanan utamanya adalah alokasi sumberdaya berdasarkan analisis
ekonomi. Sistem anggaran PPBS tidam mendasarman oada struktur organisasi tradisional yang
terdiri dari divisi-divisi , namun berdasarkan program, yaitu pengelompokan aktivitas untuk
mencapai tujuan tertentu. PPBS dalah salah satu program oenganggaran yang ditujukan untuk
membantu manajemen pemerintahan di dalam membuat keputusan alokasi sumberdaya secara
lebih baik. Hal.tersebut disebabkan oleh sumber daya yang dimiliki pemerintah yang terbatas
jumlahnya, sementara tuntutan masyarakat sangat banyak bahkan tidak terbatas jumlahnya, dalam
keadaan selerti itu, pemerintah dihadapkan pada pilihan alternatif keputusan yang memberikan
manfaat paling besar dalam pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. PPBS memberikan
rerangka membuat pilihan tersebut.

Karakteristik PPBS

 Berfokus pada tujuan dan aktiviras(program) untuk mencapai tujuan

 Secara eksplisit menjelaskan implikasi terhadap tahun anggaran yang akan datang, karena
PPBS berorientasj pada masa depan
 Mempertimbangkan semua biaya yang terjadi
 Dilakukan analisis secara sistematis atas berbagai alternatif program, yang meliputi:
1. Identifikasi tujuan
2. Identifikasi secara sistematik alternatif program untuk mencapai tujuan
3. Estimasi baiaya total dari masing masing alternatif program
4. Estimasi manfaat (hasil) yang ingin dileroleh dari masing masing alternatif program

Kelebihan PPBS

 Menggambarkan tujuan organisasi yang lebih nyata dan membantu pimpinan di dalam
membuat keputusan yang menyangkut usaha pencapaian tujuan
 Menghindarkan adanya pertentabgan program dan mewujudkan sinkronisasi dan integrasi
antar aparat organisasi dalam proses perencanaan
 Alokasi sumverdaya yang lebih efisien dan efektif berdasarkan analisis manfaat dan biaya
untuk mencapai tujuan, karena PPBS menggunakan teori marginal utility
 Dalam jangka panjang dapat mengurangi beban kerja
 Lintas departmen, sehingga daoat meningkatkan komunikasj, koordinasi dan tentunya
adalah kerja sama yang baik antar departmennya.

Kelemahan PPBS

 PPBS membutuhkan sistem informasi yang canggih, ketersediaan data, adanya sistem
pengukuran dan staf yang memiliki kapabilitas tinggi
 Implementasi PPBS membutuhkan biaya yang besar, karena PPBS membutuhkan teknologi
yang canggib
 PPBS hanya bagus secara teori,namun peng implementasiannya cukup sulit
 PPBS mengabaikan realitas politik dan realitas organisasi sebagai kumpulan manusia yang
komplek
 Memerlukan pengelola yang ahli dan memiliki kualitas tinggi
 Pengaplikasian PPBS menghadapi masalah tersebut, hal ini termait dengan sifat program
atau kehiatan yang lintas departmen, sehingga menyulitkan di dalam mengalokasikan
biaya,sementara itu sistem akuntansi dibuat berdasarkan departmen bukan program