FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :

UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021

PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 1 dari 13 halaman

PANDUAN
REGISTRASI DAN PELAKSANAAN
SEMESTER PENDEK SECARA
ONLINE

BAGI MAHASISWA

Bandung, 16 Juli 2021

Kolom Pengesahan
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,
Ka. Sub. Bag. Akademik Wakil dekan I Dekan

Andri R.K. Nasution, ST., MT. Dr. Rinto Yusriski, ST., MT., IPM.
Adi Ganda Putra, ST., MT.
Asean Eng.

Riwayat Revisi
No. Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan

00

01

02

1
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 2 dari 13 halaman

DAFTAR ISI

Kolom Pengesahan ............................................................................................1

Riwayat Revisi ...................................................................................................1
DAFTAR ISI .......................................................................................................2
1. DASAR .................................................................................................3
2. UMUM...................................................................................................3
3. TUJUAN................................................................................................3
4. RUANG LINGKUP ................................................................................3
5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN .........................................................4
6. SITUS-SITUS TERKAIT ........................................................................4
7. PERSYARATAN ...................................................................................5
8. JADWAL KEGIATAN ............................................................................5
9. MATA KULIAH YANG DISELENGGARAKAN .......................................5
10. PEMBATALAN MATA KULIAH .............................................................6
11. BIAYA SEMESTER PENDEK ...............................................................6
12. TEKNIK PELAKSANAAN ......................................................................7
13. DIAGRAM ALIR DAN PROSEDUR KEGIATAN ....................................7
14. LAIN-LAIN .............................................................................................8
15. NARAHUBUNG ....................................................................................8
LAMPIRAN. ....................................................................................................9

2
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 3 dari 13 halaman

1. DASAR
a. Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor: 302/E.E2/KR/2020 tanggal 31
Maret 2020 perihal Masa Belajar Penyelenggaraan Program Pendidikan.
b. Standar Pendidikan Universitas Jenderal Achmad Yani Tahun 2020
c. Manual Mutu Akademik Universitas Jenderal Achmad Yani Tahun 2020
d. Surat Edaran Rektor Nomor: SE/Unjani/VII/2021 Tanggal 15 Juli 2021
tentang Semester Pendek Tahun Akademik 2020/2021

2. UMUM
a. Program Semester Pendek adalah program perkuliahan yang
dilaksanakan pada saat libur Semester Genap.
b. Program Semester Pendek di lingkungan Fakultas Teknologi Manufaktur
bertujuan memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk memperbaiki
nilai mata kuliah yang sudah pernah ditempuh (bukan mata kuliah baru)
yang ditetapkan oleh program studi dalam rangka meningkatkan indeks
prestasi kumulatif dan memperpendek masa studi serta menghindari
terjadinya putus studi.
c. Semester Pendek berlaku untuk semua program studi di lingkungan
Fakultas Teknologi Manufaktur
d. Semester Pendek diselenggarakan berdasarkan persetujuan dari
pimpinan Universitas Jenderal Achmad Yani

3. TUJUAN
Panduan ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan registrasi dan
kegiatan Semester Pendek bagi Mahasiswa (secara online)

4. RUANG LINGKUP
Panduan ini diberlakukan untuk semua Mahasiswa di lingkungan Fakultas
Teknologi Manufaktur Universitas Jenderal Achmad Yani.

3
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 4 dari 13 halaman

5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

No. Nama Dokumen Lingkup Dapat dilihat di

Pengumuman dan Pengumuman online
1 Fakultas
Panduan/Instruksi Kerja Prodi/Fakultas
Surat Pernyataan Ikut Serta Pengumuman online
2 Fakultas
Semester Pendek Prodi/Fakultas
Lampiran Surat
3 Kartu Rencana Studi Prodi
Pernyataan
Bukti pembayaran
4 Kuitansi/Bukti Pembayaran Bank
bank
Pengumuman online
5 Jadwal Kegiatan Fakultas/Prodi
Prodi/Fakultas
Pengumuman online
6 Jadwal Kuliah Prodi
Prodi

6. SITUS-SITUS TERKAIT
Berikut ini merupakan situs-situs yang dapat digunakan untuk kegiatan semester
pendek. Situs-situs pada tabel berikut hanya dapat diakses menggunakan
alamat email Unjani.

No. Nama Dokumen Situs

TI : https://bit.ly/peminatanspTI
Formulir Peminat
1 TMS : https://bit.ly/peminatanspTMS
Semester Pendek
TME : https://bit.ly/peminatanspTME
Formulir upload
bukti bayar dan dan
2 https://forms.gle/GoZb5g6JmnKBCQR7A
upload surat
pernyataan
Download surat
pernyataan
3 https://bit.ly/suratpernyataanSPFTMUNJANI
mengikuti semester
pendek
4 Perwalian online akademik.unjani.ac.id
Tata cara
5 pembayaran melalui https://bit.ly/virtualaccountFTM
Virtual Account

4
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 5 dari 13 halaman

7. PERSYARATAN
Mahasiswa yang dapat mengikuti kegiatan semester Pendek adalah mahasiswa
dengan kriteria berikut:
a. Berstatus mahasiswa aktif di semester genap pada tahun akademik
berjalan,
b. Tidak memiliki tunggakan biaya pendidikan,
c. Mata kuliah yang dapat ditempuh pada Semester Pendek adalah mata
kuliah yang pernah dikontrak dengan kategori Minimal nilai
disesuaikan dengan kebijakan prodi.
d. Jumlah Mata kuliah yang dapat dikontrak oleh masing-masing
mahasiswa/i adalah tiga (3) mata kuliah dengan batas maksimal kredit
sembilan (9) SKS.
e. Telah mengisi formulir peminatan mata kuliah semester pendek
secara online pada situs terlampir
f. Telah mengisi surat pernyataan mengikuti kegiatan Semester pendek
dan melunasi biaya pendidikan semester pendek sesuai jadwal yang
ditentukan
g. Telah mengunggah bukti bayar dan surat pernyataan ke situs
terlampir, dan
h. Telah Melakukan perwalian tatap muka (melalui media online) dan
mengisi KRS online (akademik.unjani.ac.id) serta disetujui oleh
dosen wali.

8. JADWAL KEGIATAN
Jadwal perwalian dan pelaksanaan semester Pendek dapat dilihat pada
lampiran, papan pengumuman, atau media informasi online fakultas dan
prodi.

9. MATA KULIAH YANG DISELENGGARAKAN

Mata kuliah semester Pendek yang dapat diselenggarakan adalah:
a. Mata kuliah yang ditentukan oleh masing-masing program studi,
b. Mata kuliah dengan jumlah minimal 25 mahasiswa/i atau disesuaikan
dengan kebijakan prodi, dan
c. Mata kuliah teori (bukan praktikum)

5
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 6 dari 13 halaman

10. PEMBATALAN MATA KULIAH

Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah yang dikontrak apabila:
a. Jadwal mata kuliah yang dikontrak bentrok dengan mata kuliah lain,
b. Mata kuliah yang diajukan kurang dari jumlah minimal mahasiswa
yang ditentukan,
c. Pembatalan dilakukan maksimal hingga jadwal perubahan rencana
studi (PRS)
d. Melakukan konfirmasi pembatalan kepada prodi dan fakultas.

11. BIAYA SEMESTER PENDEK

Biaya per SKS bagi mahasiswa pada kegiatan semester pendek adalah biaya
per SKS masing-masing kelas/angkatan. Pembayaran biaya semester pendek
dilakukan melalui virtual account BNI 46 Unjani. Tata cara pembayaran dapat
dilihat pada instruksi kerja pembayaran kuliah (lihat bab situs-situs terkait). Biaya
SKS masing-masing angkatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Reguler
Angkatan Reguler Pagi (Rp.)
Sore/Ekstensi (Rp.)
2020 150.000 170.000
2019 150.000 170.000
2018 145.000 165.000
2017 130.000 150.000
2016 110.000 130.000
2015 100.000 120.000
2014 95.000 110.000

Harap diperhatikan bahwa:

1. Jumlah biaya yang harus disetor dapat dilihat pada formulir peminatan
mata kuliah semester pendek yang telah diisi.
2. biaya pendidikan yang sudah ditransfer melalui virtual account tidak dapat
ditarik kembali,
3. Jika mata kuliah yang dikontrak tidak diselenggarakan karena peserta
kurang dari persyaratan atau mahasiswa lebih bayar dari yang
seharusnya, maka biaya pendidikan tersebut akan menjadi saldo yang
dapat digunakan untuk membayar biaya pendidikan pada semester
depan,

6
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 7 dari 13 halaman

4. Jika mahasiswa belum membayar hingga batas waktu yang telah

ditentukan, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak ikut
serta pada semester Pendek.

12. TEKNIK PELAKSANAAN

a. Kegiatan perkuliahan dilakukan secara online sesuai dengan aturan pada
prodi masing-masing,
b. Perkuliahan dilakukan min. 2 kali pertemuan dalam satu minggu,
c. Jumlah pertemuan minimal ditentukan oleh prodi masing-masing,
d. Teknis pelaksanaan kegiatan semester pendek secara rinci ditentukan
oleh masing-masing prodi.
e. Nilai yang diperoleh pada semester pendek maksimal adalah A atau
sesuai dengan kebijakan prodi,
f. Jika nilai yang diperoleh pada semester pendek lebih kecil dari nilai
sebelumnya, maka nilai yang akan digunakan adalah nilai semester
pendek.

13. DIAGRAM ALIR DAN PROSEDUR KEGIATAN

Secara garis besar kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dapat dilihat
pada gambar berikut.

Melakukan
Perwalian Kuliah
pendaftaran

Penjelasan rinci dari gambar diatas adalah sebagai berikut:

a. Pendaftaran
i. Mahasiswa menerima pengumuman penyelenggaraan semester
Pendek,
ii. Mahasiswa mengisi formulir peminatan mata kuliah semester
pendek secara online pada situs terlampir,
iii. Mahasiswa mengunduh dan mengisi surat pernyataan
mengikuti semester Pendek pada situs terlampir,
iv. Mahasiswa melakukan pembayaran biaya penyelenggaraan
semester pendek sesuai dengan biaya yang tertera pada formulir
peminatan mata kuliah semester pendek melalui virtual account
Unjani
v. Mahasiswa mengunggah bukti bayar dan surat pernyataan
yang telah diisi melalui situs unggah bukti bayar dan surat
pernyataan terlampir

7
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 8 dari 13 halaman

b. Perwalian
i. Menemui dosen wali pada waktu yang ditentukan oleh prodi
masing-masing secara online,
ii. Melihat pengumuman mata kuliah yang terselenggara pada
media informasi online prodi masing-masing,
iii. Melakukan perwalian secara online hingga KRS divalidasi oleh
dosen wali,

c. Kuliah
Mahasiswa melaksanakan kuliah sesuai dengan jadwal dan mematuhi
peraturan yang berlaku di Unjani.

14. LAIN-LAIN
a. Apabila mahasiswa melanggar ketentuan yang ditetapkan pada buku
pedoman pendidikan Fakultas/Universitas dan instruksi kerja ini selama
semester pendek berlangsung maka mahasiswa tersebut akan
digugurkan pada semua mata kuliah yang ditempuh pada semester
pendek,
b. Hal-hal yang belum diatur pada instruksi kerja ini akan ditetapkan oleh
Pimpinan Fakultas beserta prodi jika hal tersebut dipandang perlu.

15. NARAHUBUNG
Apabila terdapat pertanyaan mengenai pelaksanaan kegiatan semester pendek,
dapat menghubungi narahubung yang tertera pada tabel berikut:

Persoalan Prodi/Fakultas Nama No. HP/WA

Bapak Arun 0813 2103 7771
1. Keuangan, Fakultas
Ibu Dewi Rianti 0812 8588 5993
2. Bukti lunas,
3. Pengajuan aktif kuliah Prodi Teknik Industri Ibu Dewi Satwika 0818 620 397
4. masalah situs
Prodi Teknik Mesin Bapak Dadan 0821 1560 9424
akademik.unjani.ac.id
Prodi Teknik Metalurgi Ibu Tati 0821 1679 6379
Bapak Eggy 0812 2189 4199
Prodi Teknik Industri
1. Masalah alamat email Bapak Ilham 0898 9321 897
unjani/lupa password, Ibu Nadia 0813 9477 2787
Prodi Teknik Mesin
2. panduan pelaksanaan Bapak Rahman 0822 7273 3330
semester pendek Ibu Sri 0813 1978 7686
Prodi Teknik Metalurgi
Bapak Andri 0856 2474 1207

8
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 9 dari 13 halaman

LAMPIRAN.
1. Pengumuman

9
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 10 dari 13 halaman

10
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 11 dari 13 halaman

2. Tampilan situs Formulir Peminat Semester Pendek

3. Tampilan Formulir upload bukti bayar dan dan upload surat pernyataan

4. Tampilan Situs Perwalian Online

11
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 12 dari 13 halaman

5. Formulir Surat Pernyataan

12
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 13 dari 13 halaman

6. Kartu Rencana Studi

13
 FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 16 Juli 2021
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : -
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK
BAGI MAHASISWA Halaman : 14 dari 13 halaman

14