NO : 001/MoM/HR/III/2023

TANGGAL : 8 MARET 2023

MINUTES OF WAKTU
TEMPAT
:
:
10.30 Wita s.d Selesai
RUANG MEETING KANTOR
BRANCH COMPANY MEETING PT.DIL SITE KINTAP

RINCIAN AKTIVITAS
AGENDA PEMBAHASAN MEETING : Meeting Produksi

PESERTA : 1. Irwan Sari - HRD

2. Holmes Hutabarat - Superintenden

3. Selvia S., S.T. – Adm. HRGA

4. Rutih L. Tampubolon – Adm. Logistik

5. Septri F. Butar Butar, S.T. – Adm. Produksi

6. Parulian Pangaribuan - Suvervisor

7. Agustinus Saranga - Supervisor

8. Putra Doli Siregar – Foreman OB

9. Agus Bauki – Foreman Hualing

10. Bernad H. - Produksi

11. Robby - Hauling

12. Natarul Fandy - FAT

PIMPINAN MEETING : Irwan Sari

HASIL PEMBAHASAN :

No Issue Hasil Meeting D/ Line PIC

1 Produksi Overburden Actual Holmes
dan Coal - Produksi OB bulan Februari sebesar 34.778,227 Hutabarat
BCM
- Produksi coal (hauling ke plabuhan) dari tanggal
25 Februari – 06 Maret 2023 adalah sebesar 69
rit, dengan tonase 3.399,54 Ton. Septri F. Butar
- Rencana produksi OB Butar, S.T.
- Konsumsi fuel selama 1 bulan Februari adalah
124.432 Ltr untuk 7 unit Exca, 1 unit Doozer dan
1 unit Motor Grader
2 Kendala dan Solusi di 1. Pit 14 Nimata Holmes
lapangan - Mining & Action Hutabarat
a. Terhalang Pit DSP, sehingga pekerjaan tidak
maksimal karena jalan yang digunakan
harus memutar, sehingga mempengaruhi
jarak angkut dan konsumsi fuel.
b. Tidak adanya data estimasi yang akurat,
karena dari awal tidak ada mine plan dan
engineer.
- Manpower yang tidak memadai, dikarenakan:
a. Beberapa operator tidak memiliki
penggalaman kerja di tambang (Eks
Perusahaan kayu dan sawit).
b. Driver masih training, dan masih belum
kompeten selama masa kerja.
- Struktural:
a. Orang lapangan sering kebingungan dalam
melaksanakan perintah karena mendapat
intruksi dari beberapa pihak, dan tidak
adanya kejelasan perintah siapa yang harus
diikuti.
b. Sering adanya kebijakan sepontan tanpa
pemberitahuan menyeluruh, yang
berpotensi menyebabkan miskomunikasi
antara karyawan.
c. Siapa pun karyawan yang tidak masuk
dalam structural management bukan Irwan Sari
tanggungjawab management, dan
perintahnya tidak diakui.

- Dana Selvia S., S.T.

Lambatnya pencairan dana padahal sudah
diajukan beberapa hari sebelumnya (salah satu
kasus dana premi hauling yang tidak cepat
dicairkan padahal sedan gada kegiatan hauling,
sehingga terpaksa memakai dana pribadi
karyawan - hauling BB tanggal 05 Maret 2023).
Robby
2. Hauling
- Pekerjaan DT tidak maksimal karena tidak
konsisten di satu site.
- Adanya mobilisasi unit DT yang tiba-tiba
padahal pekerjaan di satu site masih belum
maksimal.
- Produksi DT menurun.
- Kurangnya unit AJE, karena 10 unit DT yang
tersedia digunakan untuk hauling di beberapa
site.
- Dana kusus hauling. Bernad H

3. KM 37
- Kurangnya unit excavator, sehingga diharapkan
untuk melakukan penambahan 1 unit.
 3 1. Pengeluaran dan Pendapatan Pit 14 Nimata Natarul Fandy
Biaya Produksi - Biaya produksi dari awal tambang Pit 14 Nimata
Berjalan (dari dibuka yaitu tanggal 13 Desember 2022 – 06
Finance) Maret 2023 adalah sebesar Rp10,5 M.
- Pendapatan Pit 14 Nimata sebesar Rp432 Juta.

2. Biaya lessing alat

- Sebesar Rp1,2 M/Bulan untuk unit SWK 90B.
- Sebesar Rp339 Juta/Bulan untuk unit SWE 365.
- Sebesar Rp4,4 ratus Juta/Bulan untuk unit SWE
600.

3. Solar
- Desember 2022 (Rp249 Juta)
- Januari (Rp15,2 M)
- Februari (Rp16 M)

4. Karyawan
- Biaya yang dikeluarkan mencapai Rp2 M.

4 Rencana dan Target Planning Holmes

Mingguan - Produksi OB Hutabarat
a. Total Harian adalah 25.678,2 BCM
b. Total Mingguan adalah 179.754,4 BCM
c. Total Bulanan adalah 719.017,6

Produksi Coal (by WA)

5 Kekaryawanan - MPP 5 Mekanik 10 Helper (Masih dibicarakan) Holmes

- Rapat selanjutnya Pak Iwan Irawan Mekanik Hutabarat
harus hadir untuk diskusi masalah kebutuhan
karyawan.
- Biaya MCU karyawan.
- Roster kerja karyawan yang tidak ada off (HRD
sonding dengan DSP). Agustinus
- Menu makanan dan jumlah bungkusan untuk Saranga
shift malam (Masih dibicarakan).
- Semua karyawan harus terdaftar, dan untuk
BPJS akan segera dikelurakan. Terkait adanya Irwan Sari
kendala pemakaian disebabkan karena belum
adanya pembayaran untuk penggunaan
sebelumnya.
- Kebutuhan kantor seperti laptop, printer, meja
dan kursi belum dikasih sejak awal bekerja.
Sehingga harus menggunakan laptop pribadi
dan ganti-gantian. Selvia S., S.T.
- Upah hauling, untuk hitungan premi dan ritase
(Masih dibicarakan).

Robby

*Rapat selanjutnya direncanakan pada tanggal 18 Maret 2023.